Pengumpulan dan Pengolahan Data

3.4 Pengumpulan dan Pengolahan Data

Bagian pengumpulan dan pengolahan data ini berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan laporan mulai dari pengumpulan sampai pengolahan data.

3.4.1 Pengumpulan Data Metode ABC

Data yang dikumpulkan untuk mengklasifikasikan inventory perusahaan menggunakan metode ABC adalah data frekuensi pemakaian barang suku cadang

selama periode 2014. Data barang suku cadang yang didapatkan adalah data transaksi pengeluarannya atau pemakaiannya selama tahun 2014 dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Rekapitulasi Pemakaian Barang Suku Cadang Selama Tahun 2014 Posting

No Material

Quantity Satuan Time of Entry Date

Material Description

1 1/1/2014 322-202-0001 GRATE:PLATE RFT;441.200.5102

50 EA 3:39:36 PM

2 1/2/2014 311-101-0070 SHIM:2MM;40MM;165MM;MILL STEEL 300 EA 2:21:42 PM

3 1/2/2014 311-101-0072 SHIM PLATE: 5 X 40 X 165MM 350 EA 10:59:01 AM

4 1/2/2014 311-101-0072 SHIM PLATE: 5 X 40 X 165MM 450 EA 2:21:42 PM

5 1/2/2014 311-101-0088 LINING PLATE:XL-173;50MM;190MM;248MM 100 EA 9:14:44 AM

6 1/2/2014 311-101-0088 LINING PLATE:XL-173;50MM;190MM;248MM

75 EA 9:37:14 AM

7 1/2/2014 323-101-0048 FILTER CLOTH:1500MM;1.9MM;CEMENT;POLYSTE

30 M 2:24:44 PM

8 1/2/2014 331-702-0042 SETTING DEVICE:07848B04;ONLY CYLINDER

2 SET 10:41:16 AM

9 1/2/2014 331-703-0018 BELT,FLAT:700MM;1100MM

2 EA 10:42:42 AM

10 1/2/2014 353-311-0003 AIR FILTER CARTRIDGE: 641480, 1250

2 EA 10:49:08 AM

11 1/2/2014 631-200-0091 DO NOT USE = 311-401-0033

2 EA 1:55:28 PM

12 1/2/2014 631-200-0092 DO NOT USE = 311-401-0034

2 EA 1:55:28 PM

13 1/2/2014 631-200-0093 DO NOT USE = 311-401-0035

2 EA 1:55:28 PM

14 1/2/2014 641-400-0097 BEARING,BALL,DG:6310 2Z/C3;1;50MM;110MM

4 EA 10:31:10 AM

15 1/2/2014 651-200-0183 CONTACTOR:LC1D80 E7;37KW;48V;50HZ;3P

4 EA 10:28:51 AM

16 1/2/2014 651-200-0196 CONTACTOR RELAY:DILER-22-G;24V DC

5 EA 10:28:51 AM

17 1/2/2014 651-400-0568 SWITCH:T0-1-8200/I1/SVB;ART.NO.207145

10 EA 10:33:39 AM

18 1/2/2014 661-600-0069 CARBON BRUSH: 50X25X50MM CG-651

50 EA 8:36:10 AM

19 1/3/2014 311-201-0049 BEARING,RLR,TPRD:332300 A;1;460MM;860MM

1 EA 6:28:37 PM

20 1/3/2014 311-202-0056 BEARING,RLR,CYL:2292 MA;1;460MM;830MM

1 EA 6:28:37 PM

21 1/3/2014 322-201-0041 GRATE:PLATE;C00477A;85MM;90MM;135MM 400 EA 6:13:00 PM

22 1/3/2014 342-102-0013 CHAIN STRAND:PITCH 125MM;2151.80.3019

70 SET 6:18:58 PM

23 1/3/2014 342-102-0013 CHAIN STRAND:PITCH 125MM;2151.80.3019

30 SET 6:18:58 PM

24 1/3/2014 343-104-0003 BELT CONV:HEAT;EP-800/4 4+2;1200MM;M;X 300 M 6:22:18 PM

25 1/3/2014 343-109-0061 IDLER RETURN,SELF CLEANING:159MM;2000MM

20 EA 8:52:01 AM

26 1/3/2014 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

80 LBR 9:41:11 AM

27 1/3/2014 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

15 LBR 2:47:13 PM

28 1/3/2014 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3 105 LBR 2:52:13 PM

29 1/3/2014 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

80 LBR 9:42:03 AM

30 1/3/2014 641-400-0200 BEARING,BALL,DG:6006 2Z/C3;1;30MM;55MM

4 EA 3:06:45 PM

31 1/3/2014 641-400-0342 BEARING,BALL,DG:6208 2Z/C3;1;40MM;80MM

4 EA 3:03:48 PM

32 1/3/2014 641-400-0699 BEARING UNIT,BALL:FY 35 TF;SQUARE FLG

2 EA 10:50:02 AM

3.4.2 Pengolahan Data Mengunakan Metode ABC

Pengolahan data yang dilakukan terdiri dari pengklasifikasian barang ke dalam klasifikasi ABC untuk semua barang suku cadang.

3.4.2.1Pengelompokan dengan Metode ABC

Hasil pengolahan data dengan mengurutkan barang berdasarkan frekuensi pengeluaran dapat dilihat pada Tabel 2 seperti dibawah ini.

Tabel 2. Urutan Penggunaan Barang Berdasarkan Frekuensi

Frekuensi No

Material

Material Description

Satuan 2014

12848 EA 2 342-201-0029

1 342-201-0012

NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;24MM

5805 EA 3 342-201-0007

BOLT,SQ NECK:CSK;M16;2MM;70MM;SLOTTED;CS

5548 EA 4 342-201-0019

NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;8MM;B-04

5148 EA 5 321-105-0104

SEGMENT,BELT:80MM;119MM;CURVE-RECT;STEEL

3244 EA 6 343-109-0106

BOLT,CSK:NIB;M20;2.5MM;140MM;SS

2406 EA 7 311-101-0060

IDLER,CARRYING:108MM;388MM;20MM

2150 EA 8 345-505-0004

WASHER,SEAL:32MM;46MM;8MM;RUBBER;ROUND

2100 EA 9 311-101-0144

SCREW,CAP:CSK;HEX;M10;1.5MM;30MM;CS

2030 EA 10 321-105-0106

LINING PLATE:XK-398;2.014102;OEM

1980 EA 11 351-200-0001

BOLT,MCH:HEX;M20;2.5MM;65MM;SS;A2-70

1950 EA 12 351-200-0002

DISCHARGE ELECTRODE:Z50;1.112534

1880 LBR 13 311-102-0058

INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

1850 EA 14 311-101-0088

RING:CUP;35MM;70MM;12.5MM

1836 EA 15 311-101-0097

LINING PLATE:XL-173;50MM;190MM;248MM

1780 EA 16 321-105-0103

BOLT,MCH:OVAL CYL;M33;2MM;130MM;CS

1680 EA 17 323-101-0024

COUNTER:FMR 102;24.5MM;103MM;STEEL

1570 EA 18 386-200-0001

BAG FILTER:CLINKER;120MM;3000MM;1.9MM

1500 EA 19 651-500-0048

SUCKER:14N;11.75MM;24MM;45MM;31MM;PTFE

1500 EA 20 321-105-0118

BOLT & NUT RING VER+PLATE;M12X25;GRADE 8

1408 EA 21 323-101-0029

LIFTER;POS 4 ZONE C FMX302 (KN-2654); CR

1332 EA 22 322-201-0041

BAG FILTER:CEMENT;120MM;3000MM;1.9MM

1262 EA 23 311-101-0006

GRATE:PLATE;C00477A;85MM;90MM;135MM

1200 EA 24 331-704-0193

WASHER,SEAL:28MM;41MM;8MM;RUBBER;ROUND

1200 EA 25 311-101-0058

SUCTION DISK:IR3;650014D

1030 EA 26 343-102-0006

WASHER,FLAT:35MM;60MM;5MM;STEEL;ROUND

1000 EA 27 311-101-0072

DISK,CONVEYOR:59MM;140MM;26MM;RUBBER

950 EA 28 343-102-0001

SHIM PLATE: 5 X 40 X 165MM

875 EA 29 343-109-0120

ROLLER,CONVEYOR:CARRYING;114MM;295MM

862 EA 30 321-105-0102

IDLER,CARRYING:159MM;670MM;25MM

840 EA 31 343-109-0031

LIFTER:FMR-102;CR=13%, C=0.4%;5KG

810 EA 32 311-101-0032

DISK,CONVEYOR:88.6MM;159MM;30MM;RUBBER

750 EA 33 321-105-0099

BOLT,CSK:NIB;M20;1.5MM;55MM;8MM;CS

722 EA 34 311-101-0003

SUPPORT:FMR 53 (ZONE A1-B)

921 EA 35 116-100-0077

BOLT,MCH:HEX;M30;3.5MM;120MM;CS;GRD8.8

720 KG 36 323-101-0052

OIL: SYNTHESO HT 1000, 180KG/DRUM, KLUBE

700 EA 37 322-201-0065

FILTER, BAG:19B;3139-2047;1500MM;DLM V50

670 EA 38 311-506-0077

BOLT,TEE:M20;2.5MM;205MM;105MM;CS

614 SET 39 311-102-0050

BOLT,SPECIAL WITH NUT:B543MX120;3.008532

602 EA 40 301-102-0042

BOLT,CSK:NIB;M33;2MM;145MM;CS

EA

COUNTERSUNK SCREW;M24X65MM;1005937 POS 0

Setelah data diurutkan berdasarkan frekuensi pengeluaran, selanjutnya dilakukan penentuan persentase kontribusi item dan persentase frekuensi pengeluaran. Berdasarkan persentase kontribusi item dan persentase frekuensi pengeluaran, langkah selanjutnya yaitu penghitungan persentase kumulatif dari persentase kontribusi item dan persentase frekuensi pengeluaran. Adapun hasil penentuan frekuensi kumulatif dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Persentase Kontribusi Item, Kumulatif Persentase Kontribusi Item dan Frekuensi Pengeluaran

Kum. Frek. Kum. Posting

Frekuensi

Frekuensi

Kontribusi

No Material

Satuan Pengeluaran Kontribusi Date

Material Description

Pengeluaran Item

Item (%)

Material (%) Item (%)

1 41648 342-201-0012 NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;24MM

EA 8.973% 0.04%

2 41680 342-201-0029 BOLT,SQ NECK:CSK;M16;2MM;70MM;SLOTTED;CS

EA 13.028% 0.08%

3 41649 342-201-0007 NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;8MM;B-04

EA 16.902% 0.12%

4 41680 342-201-0019 SEGMENT,BELT:80MM;119MM;CURVE-RECT;STEEL

EA 20.498% 0.16%

5 41652 321-105-0104 BOLT,CSK:NIB;M20;2.5MM;140MM;SS

EA 22.763% 0.20%

6 41740 343-109-0106 IDLER,CARRYING:108MM;388MM;20MM

EA 24.444% 0.24%

7 41671 311-101-0060 WASHER,SEAL:32MM;46MM;8MM;RUBBER;ROUND

EA 25.945% 0.28%

8 41719 345-505-0004 SCREW,CAP:CSK;HEX;M10;1.5MM;30MM;CS

EA 27.412% 0.31%

9 41809 311-101-0144 LINING PLATE:XK-398;2.014102;OEM

EA 28.830% 0.35%

10 41712 321-105-0106 BOLT,MCH:HEX;M20;2.5MM;65MM;SS;A2-70

EA 30.213% 0.39%

11 41680 351-200-0001 DISCHARGE ELECTRODE:Z50;1.112534

EA 31.575% 0.43%

12 41642 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

LBR 32.888% 0.47%

13 41667 311-102-0058 RING:CUP;35MM;70MM;12.5MM

EA 34.180% 0.51%

14 41641 311-101-0088 LINING PLATE:XL-173;50MM;190MM;248MM

EA 35.462% 0.55%

15 41643 311-101-0097 BOLT,MCH:OVAL CYL;M33;2MM;130MM;CS

EA 36.705% 0.59%

16 41712 321-105-0103 COUNTER:FMR 102;24.5MM;103MM;STEEL

EA 37.879% 0.63%

17 41643 323-101-0024 BAG FILTER:CLINKER;120MM;3000MM;1.9MM

EA 38.975% 0.67%

18 41751 386-200-0001 SUCKER:14N;11.75MM;24MM;45MM;31MM;PTFE

EA 40.023% 0.71%

19 41831 651-500-0048 BOLT & NUT RING VER+PLATE;M12X25;GRADE 8

EA 41.070% 0.75%

20 41652 321-105-0118 LIFTER;POS 4 ZONE C FMX302 (KN-2654); CR

EA 42.054% 0.79%

21 41655 323-101-0029 BAG FILTER:CEMENT;120MM;3000MM;1.9MM

EA 42.984% 0.83%

22 41642 322-201-0041 GRATE:PLATE;C00477A;85MM;90MM;135MM

EA 43.865% 0.87%

23 41655 311-101-0006 WASHER,SEAL:28MM;41MM;8MM;RUBBER;ROUND

EA 44.704% 0.91%

24 41680 331-704-0193 SUCTION DISK:IR3;650014D

EA 45.542% 0.94%

25 41680 311-101-0058 WASHER,FLAT:35MM;60MM;5MM;STEEL;ROUND

EA 46.261% 0.98%

26 41744 343-102-0006 DISK,CONVEYOR:59MM;140MM;26MM;RUBBER

EA 46.959% 1.02%

27 41641 311-101-0072 SHIM PLATE: 5 X 40 X 165MM

EA 47.623% 1.06%

28 41701 343-102-0001 ROLLER,CONVEYOR:CARRYING;114MM;295MM

EA 48.234% 1.10%

29 41649 343-109-0120 IDLER,CARRYING:159MM;670MM;25MM

EA 48.836% 1.14%

30 41712 321-105-0102 LIFTER:FMR-102;CR=13%, C=0.4%;5KG

EA 49.423% 1.18%

31 41841 343-109-0031 DISK,CONVEYOR:88.6MM;159MM;30MM;RUBBER

EA 49.988% 1.22%

32 41778 311-101-0032 BOLT,CSK:NIB;M20;1.5MM;55MM;8MM;CS

EA 50.512% 1.26%

33 41656 321-105-0099 SUPPORT:FMR 53 (ZONE A1-B)

EA 51.017% 1.30%

34 41655 311-101-0003 BOLT,MCH:HEX;M30;3.5MM;120MM;CS;GRD8.8

EA 51.660% 1.34%

35 41664 116-100-0077 OIL: SYNTHESO HT 1000, 180KG/DRUM, KLUBE

KG 52.163% 1.38%

36 41969 323-101-0052 FILTER, BAG:19B;3139-2047;1500MM;DLM V50

EA 52.652% 1.42%

37 41647 322-201-0065 BOLT,TEE:M20;2.5MM;205MM;105MM;CS

EA 53.119% 1.46%

38 41947 311-506-0077 BOLT,SPECIAL WITH NUT:B543MX120;3.008532

SET 53.548% 1.50%

39 41646 311-102-0050 BOLT,CSK:NIB;M33;2MM;145MM;CS

EA 53.969% 1.53%

40 41652 301-102-0042 COUNTERSUNK SCREW;M24X65MM;1005937 POS 0

EA 54.388% 1.57%

Langkah selanjutnya yaitu pengklasifikasian sebanyak 2541 barang suku cadang tersebut ke dalam kategori A, B atau C.

a. Kategori A Barang suku cadang dikategorikan A apabila persentase kontribusi item atau

persentase jumlah material mendekati 10%. Berikut ini adalah hasil penentuan barang suku cadang yang dikategorikan masuk dalam kategori barang jenis A, yang dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Barang Suku Cadang yang Dikategorikan Masuk Dalam Kategori Barang Jenis A

Kum. Frek. Kum. Posting

No Material

Satuan Pengeluaran Kontribusi Klasifikasi Date

Material Description

Pengeluaran Item

Material (%) Item (%)

1 41648 342-201-0012 NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;24MM

2 41680 342-201-0029 BOLT,SQ NECK:CSK;M16;2MM;70MM;SLOTTED;CS

3 41649 342-201-0007 NUT,PLAIN,HEX:M16;2MM PITCH;8MM;B-04

4 41680 342-201-0019 SEGMENT,BELT:80MM;119MM;CURVE-RECT;STEEL

5 41652 321-105-0104 BOLT,CSK:NIB;M20;2.5MM;140MM;SS

6 41740 343-109-0106 IDLER,CARRYING:108MM;388MM;20MM

7 41671 311-101-0060 WASHER,SEAL:32MM;46MM;8MM;RUBBER;ROUND

8 41719 345-505-0004 SCREW,CAP:CSK;HEX;M10;1.5MM;30MM;CS

9 41809 311-101-0144 LINING PLATE:XK-398;2.014102;OEM

10 41712 321-105-0106 BOLT,MCH:HEX;M20;2.5MM;65MM;SS;A2-70

11 41680 351-200-0001 DISCHARGE ELECTRODE:Z50;1.112534

12 41642 351-200-0002 INSULATION,THERMAL:ROCK WOOL;80KG/M3

13 41667 311-102-0058 RING:CUP;35MM;70MM;12.5MM

14 41641 311-101-0088 LINING PLATE:XL-173;50MM;190MM;248MM

15 41643 311-101-0097 BOLT,MCH:OVAL CYL;M33;2MM;130MM;CS

16 41712 321-105-0103 COUNTER:FMR 102;24.5MM;103MM;STEEL

17 41643 323-101-0024 BAG FILTER:CLINKER;120MM;3000MM;1.9MM

18 41751 386-200-0001 SUCKER:14N;11.75MM;24MM;45MM;31MM;PTFE

19 41831 651-500-0048 BOLT & NUT RING VER+PLATE;M12X25;GRADE 8

20 41652 321-105-0118 LIFTER;POS 4 ZONE C FMX302 (KN-2654); CR

21 41655 323-101-0029 BAG FILTER:CEMENT;120MM;3000MM;1.9MM

22 41642 322-201-0041 GRATE:PLATE;C00477A;85MM;90MM;135MM

23 41655 311-101-0006 WASHER,SEAL:28MM;41MM;8MM;RUBBER;ROUND

24 41680 331-704-0193 SUCTION DISK:IR3;650014D

25 41680 311-101-0058 WASHER,FLAT:35MM;60MM;5MM;STEEL;ROUND

26 41744 343-102-0006 DISK,CONVEYOR:59MM;140MM;26MM;RUBBER

27 41641 311-101-0072 SHIM PLATE: 5 X 40 X 165MM

28 41701 343-102-0001 ROLLER,CONVEYOR:CARRYING;114MM;295MM

29 41649 343-109-0120 IDLER,CARRYING:159MM;670MM;25MM

30 41712 321-105-0102 LIFTER:FMR-102;CR=13%, C=0.4%;5KG

31 41841 343-109-0031 DISK,CONVEYOR:88.6MM;159MM;30MM;RUBBER

32 41778 311-101-0032 BOLT,CSK:NIB;M20;1.5MM;55MM;8MM;CS

33 41656 321-105-0099 SUPPORT:FMR 53 (ZONE A1-B)

34 41655 311-101-0003 BOLT,MCH:HEX;M30;3.5MM;120MM;CS;GRD8.8

35 41664 116-100-0077 OIL: SYNTHESO HT 1000, 180KG/DRUM, KLUBE

36 41969 323-101-0052 FILTER, BAG:19B;3139-2047;1500MM;DLM V50

37 41647 322-201-0065 BOLT,TEE:M20;2.5MM;205MM;105MM;CS

38 41947 311-506-0077 BOLT,SPECIAL WITH NUT:B543MX120;3.008532

39 41646 311-102-0050 BOLT,CSK:NIB;M33;2MM;145MM;CS

40 41652 301-102-0042 COUNTERSUNK SCREW;M24X65MM;1005937 POS 0

EA 54.388% 1.57% EA 54.388% 1.57%

material mendekati 20%. Berikut ini adalah hasil penentuan barang suku cadang yang dikategorikan masuk dalam kategori barang jenis B, yang dapat dilihat pada Tabel 5.

Tabel 5. Barang Suku Cadang yang Dikategorikan Masuk Dalam Kategori Barang Jenis B

Kum. Frek. Kum. No No Posting

Frekuensi

Frekuensi

Kontribusi

Satuan Pengeluaran Kontribusi Klasifikasi Date

Material

Material Description

Pengeluaran Item

Item (%)

Material (%) Item (%)

B 258 2 41645 661-400-0053 TUBE:OLILINEN BUIS;2MM;1M;NYLON

257 1 41710 401-204-0101 BOLT:4J-9058;D8R;CATERPILLAR

EA 85.976% 10.11%

B 259 3 41645 641-400-0303 BEARING,BALL,DG:6305 2Z/C3;1;25MM;62MM

B 260 4 41680 661-200-0067 ENAMELLED WIRE:EIW;0.95MM;H;GRADE 2;IEC

EA 86.067% 10.19%

B 261 5 41650 312-101-0027 LINER:MANGANESE CAST STEEL;SPECIAL SHAPE

KG

B 262 6 41774 641-503-0064 INSERT,COUPLING:BUSH;22.4MM;40MM;22.4MM

EA 86.157% 10.27%

B 263 7 41646 641-400-0487 BEARING,RLR,SP:22213 EK/C3;TAPERED;65MM

EA 86.202% 10.31%

B 264 8 41832 116-200-0019 GREASE:NLGI-2;FA 67-2;BECHEM;20KG/PAIL

EA 86.245% 10.35%

B 265 9 41794 311-102-0011 LINER FEM-20069: POS I, DRW 3030-81-2032

KG

B 266 10 41768 322-201-0002 BOLT,CSK:NIB;M24;2MM;90MM;SS;AISI 310

EA 86.329% 10.43%

B 267 11 41649 331-704-0001 LINING,FRICTION:95MM;160MM;5MM;ROUND

EA 86.371% 10.47%

B 268 12 41683 331-704-0209 STOPPER,BLOCCASACCO;61;650705D;VENTOMATI

EA 86.413% 10.51%

B 269 13 41894 341-109-0031 LINNING RAIL:12MM;80MM;3000MM;TRS HB 500

EA 86.454% 10.55%

B 270 14 41661 343-103-0038 LEM TIP-TOP SC2000:525 2160;UT-R20;BLACK

BTG

B 271 15 41712 343-109-0032 IDLER,CARRYING:140MM;470MM;510MM;M24MM

CAN

B 272 16 41990 343-109-0150 IDLER,IMPACT:60/108MM;250MM;276MM;FLATS

EA 86.580% 10.67%

B 273 17 41709 401-199-0010 FUEL FILTER:4684949;EX2500;HITACHI

EA 86.622% 10.70%

B 274 18 41668 651-200-0136 AUXILIARY CONTACT: NHI-PKZM0, KLOCKNER M

EA 86.664% 10.74%

B 275 19 41661 651-200-0146 AUX CONTACT:LAD-N31;3NO+1NC;SCHNEIDER

EA 86.706% 10.78%

B 276 20 41845 661-300-0066 FUSE LINK:5SB2 51;DII;10A;500V DC;E 27

EA 86.748% 10.82%

B 277 21 41697 661-600-0066 CARBON BRUSH:2A;10MM;25MM;40MM

EA 86.790% 10.86%

B 278 22 41712 641-100-0097 BUSHING,RBR:25MM;43MM;38MM

EA 86.832% 10.90%

B 279 23 41676 311-601-0010 DIAPHRAGM,VALVE:CA 45 T2;1.1/2IN;7BAR

EA 86.873% 10.94%

B 280 24 41740 343-109-0169 IDLER,RETURN:89MM;133MM;25MM;WITH FLATS

EA 86.913% 10.98%

B 281 25 41652 401-112-0123 FILTER BF.; 600-212-1510/600-212-1511

EA 86.954% 11.02%

B 282 26 41659 311-101-0117 DIAPHRAGM:ZB-87;2.096052;2123-81-3055

EA 86.994% 11.06%

B 283 27 41778 311-202-0042 BOLT,TEE:M56;5.5MM;760MM;590MM;CS;GR10.9

EA 87.034% 11.10%

B 284 28 41914 641-400-0924 BEARING,BALL,SA:1207 EKTN9/C3;35MM;72MM

EA 87.074% 11.14%

B 285 29 41775 301-102-0015 NUT,PLAIN,HEX:M36;3MM PITCH;28MM;CS

EA 87.114% 11.18%

B 286 30 41820 311-101-0128 LINER:XL-170;130MM;245MM;330MM;DUCRODAN

EA 87.153% 11.22%

B 287 31 41744 651-400-0521 PROXIMITY SENSOR:XSAV12373;3 WIRE;M30

EA 87.192% 11.26%

B 288 32 41657 331-704-0002 DETENT PLATE:2.074503-UNI;FLUXO PACKER

EA 87.231% 11.29%

B 289 33 41655 641-400-0622 BEARING,BALL,DG:6306 2Z/C3;1;30MM;72MM

EA 87.270% 11.33%

B 290 34 41947 311-506-0062 LINING PLATE:XP-246;2.11272.0;5.514915

EA 87.308% 11.37%

B 291 35 41947 311-506-0063 LINING PLATE:XP-274;2.112722;5.514915

EA 87.346% 11.41%

B 292 36 41947 311-506-0064 LINING PLATE:WITH COLLAR; XP-261;FLS

EA 87.383% 11.45%

B 293 37 41677 331-704-0059 ROLLER,CONVEYOR:COMMON;90MM;750MM

EA 87.421% 11.49%

B 294 38 41971 341-109-0009 CHAIN,WELDED:1.5M;MNF: 1.207456

EA 87.459% 11.53%

B 295 39 41681 401-510-0002 ELEMENT(HYD FILTER) 07063-01210

EA 87.496% 11.57%

B 296 40 41807 641-400-0872 ADAPTER SLEEVE:H-207;30MM;35MM;29MM;52MM

EA 87.534% 11.61%

EA 87.571% 11.65% EA 87.571% 11.65%

Tabel 6. Barang Suku Cadang yang Dikategorikan Masuk Dalam Kategori Barang Jenis C

Kum. Frek. Kum. No No Posting

Frekuensi

Frekuensi

Kontribusi

Satuan Pengeluaran Kontribusi Klasifikasi Date

Material

Material Description

Pengeluaran Item

Item (%)

Material (%) Item (%)

511 1 41813 661-700-0093 CLEANING COMPOUND,ELECTRICAL CONTACT:

C 512 2 41776 641-503-0067 BOLT COUPLING NBK; F5(FCL-250); DIA.25X1

TUB

C 513 3 41712 651-200-0228 CONTACTOR:LS 4K.10;4KW;230V;50HZ;3P

EA 92.716% 20.15%

C 514 4 41645 651-300-0200 CIR. BREAKER:MCB;C60H;(25A);1P;10KA;230V

EA 92.732% 20.19%

C 515 5 41652 651-600-0149 RELAY,PHASE SEQUENCE:EMR 4-W500-2-0

EA 92.748% 20.23%

C 516 6 41782 651-700-0648 CONNECTOR PLUG:6ES73921BJ00-0AA0;20 PIN

EA 92.764% 20.27%

C 517 7 41781 311-101-0039 LINING PLATE:ZB-39;350MM;2.062788

EA 92.780% 20.31%

C 518 8 41706 331-704-0030 SPRING,HELICAL:TENSION;200MM;14.5MM;2MM

EA 92.796% 20.35%

C 519 9 41815 343-102-0007 ROLLER,GUIDE:60MM;120MM;MNF: 4.011476

EA 92.811% 20.39%

C 520 10 41990 343-109-0153 IDLER,RETURN:63/108MM;750MM;776MM;FLATS

EA 92.827% 20.43%

C 521 11 41830 343-203-0005 SUPPORT:VA-411/753081;PLATE;CAST STEEL

EA 92.842% 20.46%

C 522 12 41681 401-105-0001 AIR FILTER 4206272

EA 92.857% 20.50%

C 523 13 41709 401-199-0005 WATER FILTER:4266063;EX2500-6;HEXINDO

EA 92.873% 20.54%

C 524 14 41681 401-709-0001 FUEL FILTER; 1R 0749

EA 92.888% 20.58%

C 525 15 41720 641-100-0026 FUSIBLE PLUG:M18x1.5;140 GR;TCR 10662110

EA 92.903% 20.62%

C 526 16 41641 641-400-0097 BEARING,BALL,DG:6310 2Z/C3;1;50MM;110MM

EA 92.919% 20.66%

C 527 17 41662 641-400-0141 BEARING,RLR,SP:22211 EK/W33;TAPERED;55MM

EA 92.934% 20.70%

C 528 18 41659 661-400-0141 NOMEX PAPER: 0.25MM, CLASS H, 180 DEGREE

EA 92.949% 20.74%

C 529 19 41642 311-201-0049 BEARING,RLR,TPRD:332300 A;1;460MM;860MM

KG

C 530 20 41919 343-203-0004 TEETH FOR CHAIN WHEEL WITH BOLT; 35678

EA 92.979% 20.82%

C 531 21 41652 641-400-0975 BEARING,RLR,SP:22222 EK/C3;TAPERED;110MM

EA 92.994% 20.86%

C 532 22 41654 651-200-0297 CONTACTOR:LC1D25M7;11KW;220V;50HZ;3P

EA 93.008% 20.90%

C 533 23 41705 651-300-0222 CIR. BREAKER:PKZM0-16;7.5KW;(10-16A);3P

EA 93.023% 20.94%

C 534 24 41730 651-300-0226 AUX CONTACT:NHI 11-PKZ2;1NO+1NC

EA 93.038% 20.98%

C 535 25 41645 661-400-0049 OLILINEN BUIS:6MM;1M

EA 93.052% 21.02%

C 536 26 41807 301-102-0038 TRANSM ELEM COMPL, FOR COUPLING: 1056010

C 537 27 41767 311-101-0105 LINER:20MM;50MM;190MM;DUCRODAN

SET

C 538 28 41656 311-101-0126 BOLT,CSK:OVAL CYL;M33;2MM;135MM;65MM;CS

EA 93.095% 21.13%

C 539 29 42004 311-202-0043 NUT,PLAIN,HEX:M56

EA 93.109% 21.17%

C 540 30 41767 311-302-0030 LINER:10MM;40MM;190MM;DUCRODAN

EA 93.123% 21.21%

C 541 31 41809 311-503-0083 GRATE:OUTER;PG-1452;DARK GRAY;SLOTS 10MM

EA 93.137% 21.25%

C 542 32 41809 311-503-0084 INTERMEDIATE GRATE 1/20;POS 10;MAT FED 2

EA 93.151% 21.29%

C 543 33 41809 311-503-0085 GRATE:INTERMEDIATE;RJ-2074;DARK GREY

EA 93.165% 21.33%

C 544 34 41809 311-503-0086 GRATE:INNER;RJ-2075;DARK GREY;SLOTS 10MM

EA 93.179% 21.37%

C 545 35 41785 311-504-0018 BOLT,CSK:CYL;M33;2MM;190MM;105MM;CS;GALV

EA 93.193% 21.41%

C 546 36 41651 312-101-0037 LOUVRE SLATES; 3.033926VNI-427

EA 93.207% 21.45%

C 547 37 41844 321-107-0033 CYL ASSY,LINEAR:AIR;11.5MM;290MM;STEEL

EA 93.221% 21.49%

C 548 38 41764 331-702-0009 SEAL CYLENDRO PH; 650759Z (B50-210-500-5

EA 93.235% 21.53%

C 549 39 41764 331-702-0037 VALVE,SOLENOID:BE 3000;COIL 24VDC;UNIVER

EA 93.249% 21.57%

C 550 40 41880 331-703-0015 BUMPER,NONMETAL:P/N: 3.427.0062.04

EA 93.263% 21.61%

EA 93.277% 21.65%

Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan 3.4.4 Pengolahan

Data Metode

ditampilkan nilai proporsi jumlah material dan

Peramalan

frekuensi pengeluaran pada Tabel 7 dan Gambar 19.

Pengolahan data yang dilakukan berupa agregasi data dan scatter diagram, Tabel 7. Persentase Jenis Material dan penggunaan metode peramalan, perhitungan Frekuensi

untuk galat metode peramalan menggunakan mean Masing-Masing Kelas

Pengeluaran

absolute percentage error, verifikasi dan

Persentasi

validasi hasil peramalan, dan peramalan

Jumlah Jenis Persentase Jenis Kategori Material

Frekuensi

dengan metode terpilih untuk 12 periode.

dan Scatter

Data pemakaian Filter Bag jenis A, B,

C, D dan E selama 48 bulan selanjutnya dilakukan agregasi data lalu ditampilkan pada scatter diagram yang dapat dilihat pada

Gambar 21.

Gambar 19. Grafik Persentase Jenis Material dan Frekuensi Pengeluaran untuk Masing-masing Kelas

Scatter Diagram Pemakaian

Peramalan

Filter Bag Jenis A, B, C, D dan E

Pengumpulan data yang dilakukan

adalah pengumpulan data historis pemakaian 3.4.4.2 Penggunaan Metode Peramalan

barang suku cadang Filter Bag jenis A, B, C, D

dan E. Data historis pemakaian barang suku Metode peramalan yang digunakan cadang Filter Bag jenis A, B, C, D dan E selama untuk melakukan pengolahan data historis

48 bulan dapat dilihat pada Gambar 20 pemakaian Filter Bag jenis A, B, C, D dan E dibawah ini.

adalah

menggunakan metode peramalan single moving average, single

kuadratis dan

exponential.

1. Single Moving Average Pengolahan data historis pemakaian Filter Bag jenis A, B, C, D dan E dengan menggunakan metode single moving average

Grafik Permintaan / Pengeluaran Filter Bag Jenis A, B, C, D dan E.

Gambar 20.

Tabel 8. Perhitungan

Historis Tabel 9. Perhitungan Data Historis Pemakaian Filter Bag Jenis A, B,

Data

Pemakaian Filter Bag Jenis A, B,

C, D dan E dengan Metode Peramalan

C, D dan E dengan Metode

Peramalan Single Exponential Average

Tahun Bulan

X(t) Ft

Peramalan Pemakaian Filter

Bag Jenis A, B, C, D dan E dengan dengan

Gambar 23.

Peramalan Pemakaian Filter Bag Jenis A, B, C, D dan E dengan Metode

Metode Peramalan Single Moving Average Peramalan Single Exponential Smoothing

2. Single Exponential Smoothing

Berikut ini adalah pengolahan data 3. Exponential Pengolahan data historis pemakaian

historis pemakaian Filter Bag jenis A,

B, C, D dan E menggunakan metode Filter Bag jenis A, B, C, D dan E peramalan

menggunakan metode smoothing yang dapat dilihat pada

peramalan exponential dapat dilihat Tabel 9 dan Gambar 23.

pada Tabel 10 dan Gambar 24 dibawah ini.

Tabel 10. Perhitungan

Data

Historis 4. Kuadratis

Pemakaian Filter Bag Jenis A, B, Pengolahan data historis pemakaian

C, D dan E dengan Metode Filter Bag jenis A, B, C, D dan E Peramalan Exponential

Tahun Bulan t

peramalan kuadratis dapat dilihat

pada Tabel 11 dan Gambar 25

dibawah ini.

Tabel 11. Perhitungan

Pemakaian Filter Bag Jenis A, B,

C, D dan E dengan Metode

Peramalan Kuadrat

Oktober y' 10 100 707.00 6.56 65.61 367.74

Tahun

Bulan

Periode (t)

Grafik Peramalan Pemakaian Bag Jenis A, B, C, D dan E dengan dengan

Peramalan Pemakaian Filter

Gambar 25.

Filter Bag Jenis A, B, C, D dan E dengan Metode Peramalan Exponential

dengan Metode Peramalan Kuadratis

3.4.5 Rekapitulasi Perhitungan Galat Metode Peramalan

Rekapitulasi hasil perhitungan galat menggunakan mean absolute percentage error (MAPE) untuk metode single moving average,

single exponetial

smoothing,

kuadratis dan exponential dapat dilihat pada Tabel 12 dan Gambar 26 dibawah ini.

Tabel 12. Rekapitulasi

Percentage Error (MAPE)

Gambar 27.

Grafik Peta Kontrol (Step 1)

No Metode Peramalan

MAPE

Galat

1 Exponential

2 Single Moving Average

3 Single Exponential Smoothing 0.3785

4 Kuadratis

Metode Terplilih

Kuadratis

Gambar 28.

Grafik Peta Kontrol (Step 6)

3.4.7 Peramalan Menggunakan Metode Terpilih untuk 12 Periode ke Depan

Metode terpilih yang digunakan untuk meramalkan permintaan untuk 12 periode kedepan adalah metode peramalan kuadratis. Tabel rekapitulasi hasil peramalan dengan metode terpilih untuk 12 periode ke depan dapat dilihat pada Tabel 13 dibawah ini.

Gambar 26.

Grafik Perhitungan Galat Tabel 13. Rekapitulasi Hasil Peramalan Metode Peramalan

untuk 12 Periode ke Depan (Aggregat)

3.4.6 Verifikasi dan Validasi Data Forecast dengan

Periode (Aggregate) Terpilih

50 Berdasarkan 527 hasil rekapitulasi

51 perhitungan 546 galat, metode kuadratis merupakan metode peramalan yang terpilih

Maret

52 565 untuk digunakan karena memiliki nilai galat

April

53 585 yang paling minimum (terkecil). Selanjutnya

55 627 peramalan. Berikut ini akan ditampilkan hasil

56 649 verifikasi dan validasi data peramalan yang

Agustus

57 672 dilakukan sampai tidak ada lagi data yang

September

58 696 melewati batas kontrol, total iterasi yang

Oktober

59 720 dilakukan adalah sebanyak 6 kali mulai dari

step 1 sampai step 6 yang dapat dilihat pada

Gambar 27 dan 28.

biro Pengelolaan dengan metode terpilih untuk 12 periode Persediaan adalah menerima barang dan jasa kedepan yang telah di disaggregasi dapat sesuai dengan order pembelian yang terkait dilihat pada Gambar 29.

Tabel rekapitulasi hasil peramalan

Tugas

dari

dengan kesesuaian dari jumlah, kualitas dan delivery, memeriksa kelengkapan dokumen yaitu order pembelian, packing list dan asuransi, memeriksa kualitas barang dan jasa, menyimpan,

mengambil, membersihkan, mengatur letak barang, opname, mencatat transaksi ke kartu, mencatat transaksi intern oracle ke komputer, melengkapi spesification pada kartu, update lokasi pada kartu, memeriksa, menerima barang masuk dan membuat Good Receipt (GR), merencanakan kebutuhan barang, pembuatan PP, evaluasi penawaran,

mengendalikan persediaan, membuat laporan informasi pergudangan dan administrasi mengenai barang, menerbitkan laporan

penerimaan barang serta mengeluarkan dan menyerahkan barang kepada unit yang membutuhkan berdasarkan

bon material.

Gambar 29.

Grafik Peramalan Permintaan

untuk 1 Tahun ke depan

Pengelolaan Persediaan menggunakan dua sistem pengambilan dan

Biro