Tata Cara Pengisian Kartu Laporan Perusahaan KLP

Pedoman Pelaksanaan Survei Struktur Upah-2013 35 PEMERIKSAAN DOKUMEN SURVEI STRUKTUR UPAH 2013 Kode Perusahaan Periksa apakah kode perusahaan sudah terisi lengkap sesuai daftar sampel perusahaan dari BPS. Blok I. Identitas dan Keterangan Perusahaan Rincian 1 2 : Cukup jelas Rincian 3 : Produk atau kegiatan utama perusahaan pada bulan Juni 2013 Rincian 4 : Cukup jelas Rincian 5 : Isiannya salah satu kode 1 sd 5 Rincian 6 : Jika kode 1 dilingkari, maka harus ada isian persentasenya. Blok II. Keterangan Umum Perusahaan Rincian 1 : Isian Kolom 1 maksimum 7, isian Kolom 2 maksimum 98 dan isian Kolom 3 maksimum 3. Rincian 2a : Isiannya adalah penjumlahan dari kode yang dilingkari. Rincian 2b : Isiannya adalah penjumlahan dari kode yang dilingkari. Rincian 3 : Harus ada isian, minimal 1. Rincian 4.A. : Jumlah karyawan non-produksinon-pelaksana Isian Kolom 4 harus sama dengan jumlah Kolom 2 ditambah Kolom 3. Rincian 4.B. : Jumlah karyawan produksipelaksana - Pada setiap baris, isian Kolom 4 harus sama dengan penjumlahan Kolom 2 ditambah Kolom 3. - Jumlah seluruh karyawan produksipelaksana pada masing-masing kolom, merupakan penjumlahan Rincian 4B butir 1 sd 6. Rincian 4.C. : JUMLAH SELURUH KARYAWAN merupakan penjumlahan Rincian 4A + 4B atau jumlah karyawan non-produksinon-pelaksana + karyawan produksi pelaksana. BAB 6 Pedoman Pelaksanaan Survei Struktur Upah-2013 36 Blok III.A. Jumlah UpahGaji yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan Non-ProduksiNon- Pelaksana Kolom 2 : Harus ada isian, jika Kolom 1 ada yang terpilih. Kode 1 untuk sistem pembayaran mingguan. Kode 2 untuk sistem pembayaran dua mingguan. Kode 3 untuk sistem pembayaran setengah bulanan. Kode 4 untuk sistem pembayaran bulanan. Kode 5 untuk sistem pembayaran lainnya tuliskan sistem pembayarannya. Kolom 3 dan Kolom 4: Isian Kolom 3 harus lebih kecil dari isian Kolom 4 Kolom 6 : Jumlah Karyawan • Harus ada isian, jika Kolom 2 sd Kolom 4 ada isian. • Kolom 6 Baris JUMLAH untuk jenis kelamin laki-laki dan perempuan harus sama dengan isian Kolom 2 dan Kolom 3 Blok II. R.4A. Kolom 7 : Harus ada isian, jika Kolom 6 ada isian. Kolom 8 : Ada isian jika ada tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan yang sifatnya rutinteratur. Apabila tunjangan tidak dapat dipisahkan dengan gajiupah pokok, diharapkan perusahaan memberikan catatan pada Blok V. Kolom 9 : Ada isian jika ada kegiatan lembur, baik pada hari kerja biasa maupun pada hari libur. Kolom 10 : Harus sama dengan penjumlahan Kolom 7 sd Kolom 9. Blok III.B. Jumlah UpahGaji Yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan ProduksiPelaksana Lebih Rendah dari PengawasMandorSupervisor Kolom 1 : Harus ada isian, minimal satu jenis jabatanpekerjaan. Kolom 2 : Harus ada isian, jika Kolom 1 ada isian. Kolom 3 dan Kolom 4 : Isian Kolom 3 harus lebih kecil dari isian Kolom 4. Kolom 6 : Jumlah Karyawan. • Harus ada isian jika Kolom 1 sd Kolom 4 ada isian. • Kolom 6 Baris JUMLAH untuk jenis kelamin laki-laki dan perempuan harus sama dengan isian Kolom 2 dan Kolom 3 Blok II R. 4B Butir 1. Kolom 7 : Harus ada isian, jika Kolom 6 ada isian. Pedoman Pelaksanaan Survei Struktur Upah-2013 37 Kolom 8 : Ada isian jika ada tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan yang sifatnya rutinteratur. Apabila tunjangan tidak dapat dipisahkan dengan gajiupah pokok, diharapkan perusahaan memberikan catatan pada Blok V. Kolom 9 : Ada isian jika ada kegiatan lembur, baik pada hari kerja biasa maupun pada hari libur. Kolom 10 : Harus sama dengan penjumlahan Kolom 7 sd Kolom 9. Blok III.C. Jumlah UpahGaji yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan ProduksiPelaksana di Tingkat PengawasMandorSupervisor ke Atas Kolom 2 : Harus ada isian, jika Kolom 1 ada yang terpilih. Kolom 3 dan Kolom 4 : Isian Kolom 3 harus lebih kecil dari isian Kolom 4. Kolom 6 : Jumlah Karyawan. • Harus ada isian jika Kolom 2 sd Kolom 4 ada isian. • Kolom 6 Baris JUMLAH untuk jenis kelamin laki-laki dan perempuan harus sama dengan isian Kolom 2 dan 3 Blok II R.4B Rincian 2 sd 6. Kolom 7 : Harus ada isian, jika Kolom 6 ada isian. Kolom 8 : Ada isian jika ada tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan yang sifatnya rutinteratur. Apabila tunjangan tidak dapat dipisahkan dengan gajiupah pokok, diharapkan perusahaan memberikan catatan pada Blok V. Kolom 9 : Ada isian jika ada kegiatan lembur, baik pada hari kerja biasa maupun pada hari libur. Kolom 10 : Harus sama dengan penjumlahan Kolom 7 sd Kolom 9. Blok IV. Keterangan Lainnya Rincian 1 : Isiannya adalah penjumlahan dari kode yang dilingkari. Rincian 2 : Harus ada isian. Rincian 3 : Harus ada isian. Rincian 4 : Isiannya kode 1 atau 2. Rincian 5a : Isiannya kode 1 atau 2. Rincian 5b : Harus ada isian, jika Rincian 5a berkode 1. Rincian 5c : Harus ada isian, jika Rincian 5a berkode 1. Pedoman Pelaksanaan Survei Struktur Upah-2013 38 Rincian 6 : Harus ada isian. Rincian 7a : Isiannya kode 1 atau 2. Rincian 7b : Hanya terisi bila R.7a berkode 1. Isiannya kode 1 atau 2. Blok V. Catatan Blok ini harus ada isian apabila ada kasus atau hal penting yang harus dicatat. Blok VI. Keterangan Legalisasi Periksa apakah isian tanggal, nama, dan jabatan pemberi keterangan sudah ditulis dengan jelas. Periksa juga apakah sudah diberi cap atau stempel perusahaan. Nama, NIP, dan tanda tangan petugas pencacah dan pemeriksa harus ditulis dengan jelas. Penandatanganan oleh pemeriksa dilakukan setelah dokumen selesai diperiksa. Pedoman Pelaksanaan Survei Struktur Upah-2013 39 LAMPIRAN I. IDENTITAS DAN KETERANGAN PERUSAHAAN 1. Nama perusahaan: …………………………………………………………………………………...…. 2. Alamat : ………………………………………….… Fax : . ………………………………… Kec : ………………………………………….... Telp : ……………………………….… KabKota : ……………………......................…..…... E-mail : ………………………………..… 3. Produkkegiatan utama : …………………..……….…. Diisi BPS 4. Ta hun mulai produksi: ………………………………… 5. Status modal usaha: PMDN - 1 Negara BUMN, Persero, dsb. - 3 PMA - 2 Gabungan - 4 Lainnya Tuliskan ……………………………………...........................…… - 5 6. Apakah ada hasil yang diekspor setahun yang lalu? Ada - 1 ..… Tidak ada - 2 Diterima di: BPS KabKota BPS Provinsi BPS Tanggal Bulan Tahun Tanggal Bulan Tahun Tanggal Bulan Tahun PERHATIAN 1. Hasil survei ini akan digunakan untuk penyusunan rencana, pengendalian, dan evaluasi kebijakan pengupahan yang sangat bermanfaat bagi pemerintah maupun dunia usaha. 2. Kewajiban setiap responden untuk memberikan keterangan yang diperlukan dalam penyelenggaraan statistik dasar oleh BPS, diatur dalam Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik pasal 27. 3. Kewajiban penyelenggara kegiatan statistik untuk menjamin kerahasiaan keterangan yang diperoleh dari responden, diatur dalam Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik pasal 21 dan pasal 24. 4. Survei ini tidak ada hubungannya dengan pajak dan tidak dipungut biaya. 5. Agar penyajian hasil survei tepat waktu, perusahaan diharapkan dapat menyelesaikan pengisian kuesioner paling lambat 2 dua minggu setelah penerimaan dokumen. DAFTAR VS-1 REPUBLIK INDONESIA BADAN PUSAT STATISTIK S S S U U U R R R V V V E E E I I I S S S T T T R R R U U U K K K T T T U U U R R R U U U P P P A A A H H H KEGIATAN USAHA INDUSTRI PENGOLAHAN KODE PERUSAHAAN BULAN PELAPORAN Prov KabKota Kec Sektor No Urut Bulan Tahun 0 6 CARA PENGISIAN DAN PENJELASAN Latar Belakang Survei Struktur Upah SSU diselenggarakan untuk melengkapi data upah karyawan produksipelaksana lebih rendah dari pengawasmandorsupervisor yang selama ini dikumpulkan melalui Survei Upah Buruh SUB triwulanan. SSU dilaksanakan bersamaan dengan pelaksanaan SUB triwulan II. Blok I. Identitas dan Keterangan Perusahaan Alamat perusahaan mohon dituliskan lengkap dari satuan lingkungan terkecil sampai dengan kabupatenkota. Blok II. Keterangan Umum Perusahaan 1. Hari dan jam kerja biasa tanpa lembur Isikan hari kerja seminggu, jam kerja seminggu, dan jumlah shiftplug sehari pada kotak yang tersedia. Hari kerja seminggu adalah hari-hari yang ada kegiatan kerja biasa tidak termasuk hari libur yang biasa dipakai untuk lembur. Hari Minggu atau hari libur yang biasanya dipakai untuk bekerja shiftplug dimasukkan sebagai hari kerja biasa. Jam kerja seminggu adalah banyaknya jam kerja dalam seminggu yang biasa digunakan untuk bekerja, tidak termasuk jam istirahatlembur. 2 a. Tunjangan yang dibayarkan secara teratur dalam bentuk uang Lingkari kode yang sesuai, jumlahkan kode yang dilingkari dan isikan pada kotak yang tersedia.

b. Tunjangan yang dibayarkan secara teratur dalam bentuk natura barangjasa

Lingkari kode yang sesuai, jumlahkan kode yang dilingkari dan isikan pada kotak yang tersedia. Tunjangan dalam bentuk natura adalah tunjangan berupa barangjasa bukan berbentuk uang.

3. Jumlah tingkatlayer jabatan dalam organisasi perusahaan

Tuliskan jumlah tingkatlayer jabatan yang ada di perusahaan Saudara pada kotak yang tersedia. Tingkatlayer jabatan dalam organisasi perusahaan adalah struktur jabatan dalam organisasi perusahaan pengawasmandor merupakan tingkatlayer yang paling rendah.

4. Jumlah karyawan perusahaan

Tuliskan jumlah seluruh karyawan di perusahaan Saudara, baik karyawan non-produksi maupun karyawan produksi. Jumlah karyawan yang dimaksud bukan untuk setiap shift, tetapi untuk seluruh shift. Karyawan non-produksi adalah karyawan yang tidak terlibat secara langsung dalam proses produksi, antara lain: eksekutif, pengangkutan, kredit, maintenance, pembelanjaan, penjualan, kantin, instalasi, keuangan, urusan pegawai, pembukuan, pemasaran, keamanan, klinik, product development. Karyawan produksi adalah karyawan yang terlibat secara langsung dalam proses produksi, antara lain: operator, pemeliharaan, pengolahan, perakitan, pengepakan, penggudangan, laboratorium, pesuruh di bagian produksi. Catatan: manajer produksi digolongkan sebagai karyawan produksi.

1. Hari dan jam kerja biasa tanpa lembur

Hari kerja seminggu Jam kerja seminggu Jumlah shiftplug sehari 1 2 3 Hari Jam Kali 2a. Tunjangan yang dibayarkan secara teratur dalam bentuk uang Tidak ada - 0 Tunjangan makan - 1 Tunjangan transportasi - 2 Tunjangan keluarga - 4 Tunjangan perumahan - 8 Lainnya Tuliskan ……………………... - 16

b. Tunjangan yang dibayarkan secara teratur dalam bentuk natura barangjasa

Tidak ada - 0 Tunjangan makan - 1 Tunjangan transportasi - 2 Tunjangan keluarga - 4 Tunjangan perumahan - 8 Lainnya Tuliskan …………………….. - 16

3. Jumlah tingkatlayer jabatan dalam organisasi perusahaan 4. Jumlah karyawan perusahaan

A. KARYAWAN NON-PRODUKSI Laki-laki

Perempuan Laki-laki + Perempuan 1 2 3 4 Jumlah seluruh karyawan non-produksi manajer, tenaga administrasi, sopir, satpam, dll.

B. KARYAWAN PRODUKSI Laki-laki

Perempuan Laki-laki + Perempuan 1 2 3 4 1. Lebih rendah dari pengawasmandor 2. Pengawasmandor 3. Satu tingkat di atas pengawasmandor 4. Dua tingkat di atas pengawasmandor 5. Tiga tingkat di atas pengawasmandor 6. Tenaga kerja ahliasisten ahli, teknisi ahli mesin Jumlah seluruh karyawan produksi Jumlah 1 sd 6

C. JUMLAH SELURUH KARYAWAN

NON-PRODUKSI + PRODUKSI

II. KETERANGAN UMUM PERUSAHAAN

BLOK III A. JUMLAH UPAHGAJI YANG DIBAYARKAN KEPADA SELURUH KARYAWAN NON-PRODUKSI Isikan sistem pembayaran, upah minimummaksimum, jumlah seluruh karyawan non-produksi dan upahgaji termasuk tunjangan dan upah lembur menurut jenis kelamin untuk setiap jenis jabatanpekerjaan yang ada di perusahaan Saudara keadaan bulan Juni. Kolom 1 : Jenis jabatanpekerjaan tercantum pada Kolom 1. Kolom 2 : Tuliskan sistem pembayaran yang ada di perusahaan Saudara lihat catatan di bagian bawah kuesioner. Jika untuk satu jenis jabatanpekerjaan mempunyai lebih dari satu sistem pembayaran misal bulanan dan mingguan, maka yang dituliskan hanya satu sistem saja, yaitu sistem pembayaran yang memiliki jumlah karyawan paling banyak dan sisa karyawan lainnya dicatat pada baris karyawan non-produksi lainnya. Kolom 3 - 4 : Isikan upah minimum dan maksimum dalam Rupiah menurut jenis jabatanpekerjaan dan sistem pembayaran di perusahaan Saudara. Kolom 5 : Jenis kelamin. Kolom 6 - 10 : Isikan jumlah karyawan, jumlah upahgaji, tunjangan dan upah lembur menurut jenis kelamin untuk setiap jenis jabatanpekerjaan dan sistem pembayaran di perusahaan Saudara. Jumlah upahgaji yang dicatat di sini adalah jumlah upahgaji bukan rata-rata yang dibayarkan kepada seluruh karyawan non produksi untuk satu periode pembayaran pada bulan Juni tahun ini. Isian jumlah upahgaji dalam ribuan Rupiah. Kolom 6 : Jumlah karyawan yang dimaksud adalah jumlah karyawan non-produksi untuk setiap jenis jabatan pekerjaan menurut sistem pembayaran. Kolom 7 : Upahgaji pokok adalah upahgaji dasar sebelum ditambah dengan berbagai tunjangan dan pendapatan tetap lainnya. Termasuk bila ada upah kotor yang tidak dapat dipisahkan antara upah pokok dan tunjangan teratur lainnya. Kolom 8 : Tunjangan adalah pendapatan karyawan yang sifatnya rutin atau teratur seperti uang makan, uang transpor, dan uang beras. Tidak termasuk tunjangan di sini antara lain: THR, bonus tahunan, bonus semesteran, bonus kuartalan, perlengkapan kerja, dan tunjangan dalam bentuk natura makanan, transpor dan lain-lain yang dibayarkan pada suatu waktu tertentu saja. Kolom 9 : Upah lembur adalah tambahan upah berupa uang yang dibayarkan perusahaan karena karyawan melakukan kegiatan kerja lembur. Kolom 10 : Jumlah upah adalah jumlah upahgaji pokok, tunjangan, dan upah lembur. Kolom 10 = Kolom 7 + Kolom 8 +Kolom 9