commit to user 40
B. Analisis Data dan Pembahasan
1. Sistem dan Prosedur Akuntansi Pembelian Bahan Supportware pada
PT Nagabhuana Anekapiranti
Fungsi-fungsi terkait dalam sistem akuntansi pembelian bahan supportware PT Nagabhuana Anekapiranti:
a. Fungsi Gudang Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan
permintaan pembelian persediaan barang di gudang. Selain itu, gudang juga menerima dan memeriksa kedatangan barang dari
pemasok sesuai jenis, kualitas, dan kuantitas. Selanjutnya, barang yang diterima disimpan di gudang. Gudang juga melayani
pengeluaran barang sesuai permintaan produksi. b.
Production Planning and Internal Control Production Planning and Internal Control bertanggung jawab
dalam perencanaan dan kontrol internal perusahaan sehingga dalam sistem akuntansi pembelian bahan supportware bertanggung jawab
untuk mengotorisasi formulir permintaan barang. c. Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian bertanggung jawab memperoleh informasi tentang barang seperti harga, mengajukan surat permintaan penawaran
harga pemasok, menentukan atau memilih pemasok, dan membuat order pembelian.
commit to user 41
d. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat transaksi
pembelian, menyiapkan anggaran pembelian, menyelenggarakan arsip dokumen sumber sebagai catatan utang.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian bahan supportware PT Nagabhuana Anekapiranti:
a. Form Permintaan Barang Umum Dokumen ini merupakan formulir yang dibuat oleh bagian
gudang untuk meminta bagian production planning and internal control melakukan pengajuan pembelian barang sesuai jenis,
kuantitas, dan kualitas barang yang tercantum dalam formulir tersebut. b. Surat Permintaan Penawaran Harga
Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga kepada pemasok.
c. Order Pembelian Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada
pemasok yang telah dipilih. d. Incoming
Dokumen ini dibuat oleh bagian penerimaan yaitu bagian gudang untuk menunjukkan bahwa barang yang telah diterima sesuai
dengan order pembelian.
commit to user 42
Catatan akuntansi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian bahan supportware PT Nagabhuana Anekapiranti:
a. Kartu Mutasi Barang Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat barang yang
masuk atau keluar gudang. b. Kartu Stok Barang
Catatan yang melekat pada barang dan digunakan untuk mencatat barang yang disimpan di gudang yang disesuaikan menurut
jenis barang. c. Jurnal Pembelian
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian bahan supportware.
d. Kartu Utang Merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat
utang kepada pemasok. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian
bahan supportware PT Nagabhuana Anekapiranti: a. Prosedur Permintaan Pembelian
Prosedur ini dilaksanakan oleh fungsi yang memakai memerlukan barang. Fungsi tersebut kemudian mengajukan
permintaan barang kepada fungsi pembelian dengan menggunakan form permintaan barang umum yang sebelumnya dimintakan otorisasi
ke kepala bagian Production Planning and Internal Control.
commit to user 43
b. Prosedur Pemilihan Pemasok Prosedur ini dilakukan oleh fungsi pembelian. Dalam prosedur
ini, fungsi pembelian mengirimkan surat penawaran harga ke beberapa pemasok untuk mendapatkan informasi harga barang yang
akan dibeli. Setelah memperoleh informasi harga, maka fungsi pembelian memilih pemasok yang sesuai dengan kriteria yang
ditetapkan. c. Prosedur Order Pembelian
Prosedur ini dilaksanakan oleh fungsi pembelian setelah menentukan pemasok yang dipilih. Fungsi pembelian melakukan
order pembelian kepada pemasok dengan menggunakan surat order pembelian.
d. Prosedur Penerimaan Barang Dalam prosedur ini penerimaan barang dilakukan oleh fungsi
penerimaan yaitu fungsi gudang. Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan terhadap jenis, kualitas, dan kuantitas barang dari
pemasok dan kemudian membuat incoming laporan penerimaan barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok sesuai
dengan order. e. Prosedur Pencatatan
Fungsi akuntansi dalam prosedur ini melakukan pencatatan yang berhubungan dengan adanya pengadaan barang termasuk di
dalamnya pencatatan pembelian, persediaan, utang, dan pengeluaran
commit to user 44
kas serta memeriksa dan meyelenggarakan pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan pengadaan barang.
2. Bagan Alir Sistem Pembelian Bahan Supportware pada PT