commit to user
65
Koha sangat menunjang untuk menjalankan sentralisasi perpustakaan. Koha dibangun menggunakan standar perpustakaan
dan protokol interoperability dengan sistem perpustakaan yang lain. Berikut ini beberapa fitur yang disediakan oleh Koha yang
cukup fungsional dan juga fleksibel:
4.2.1 Patrons Management
Patrons Management merupakan fitur yang
menyediakan sarana
untuk pengelolaan
anggota perpustakaan yang fleksibel, bisa menambahkan foto,
import data dari microsoft excell, dan bisa connect ke LDAP server, sehingga cukup dengan satu user dan satu
password dapat digunakan untuk log in ke berbagai sistem informasi yang ada di universitas, misalnya: email, sistem
informasi akademik, file server, dan lainnya. Fitur patrons Management ini biasanya digunakan untuk sarana
pembuatan kartu anggota baru perpustakaan, baik dari mahasiswa dari dalam universitas maupun mahasiswa luar.
Fitur Patrons Management dilengkapi dengan dengan fasilitas yang cukup lengkap, pada pembuatan kartu
anggota baru perpustakaan juga bisa ditambahkan foto guna menunjang validitas data. Selain itu hanya dengan satu
password, user dapat mengakses ke berbagai informasi yang ada didalam universitas. Dalam patrons management
commit to user
66
terdapat fasilitas
untuk membuat
kartu anggota
perpustakaan, langkah-langkah
pembuatan kartu
perpustakaan antara lain: 1. Log in Koha
2. Selanjutnya klik “Patrons” 3. Lalu klik “New” dan tentukan kategori
anggota kartu perpustakaan 4. Isikan nama, alamat, jenis kelamin, card
number, username dan password klik “Save” 5. Langkah selanjutnya klik “More” lalu klik
kategori “Tools” 6. Selanjutnya pilih “Patron card creator”
7. Klik “Batches” pilih “New Batch” 8. Setelah itu klik “Add item”
9. Ketik nama anggota baru di kolom Nama lalu klik “Search” setelah muncul nama
anggota baru, kemudian beri tanda centang dan klik “Add”
10. Kemudian klik “Export item” dan beri tanda centang pada kolom “Select” lalu klik
“Export” 11. Langkah selanjutnya klik pada item yang
telah di export dan klik “Ok”
commit to user
67
12. Langkah terakhir klik “File” dan klik “Print” Gambar 4.4
Tampilan Patron Management
4.2.2 Circulation
Sistem sirkulasi koha juga tidak kalah lengkap dengan fitur yang lain. Koha memiliki fasilitas sistem
sirkulasi yang bisa untuk sistem pengembalian bahan pustaka dengan menggunakan dropbox. Koha juga bisa
digunakan untuk sistem sirkulasi offline, fitur ini sangat menunjang
untuk diterapkan
pada cabang–cabang
perpustakaan yang tidak memiliki koneksi ke jaringan atau juga bisa juga digunakan untuk perpustakaan keliling.
Dengan sistem sirkulasi Koha, user dapat memperpanjang pinjaman bahan pustaka sendiri secara online kapanpun dan
commit to user
68
dimanapun user berada. Selain itu, sistem sirkulasi Koha juga menyediakan fasilitas peminjaman mandiri Self
Checkout. Berarti user bisa melakukan kegiatan peminjaman bahan pustaka dimana saja dan kapan saja
tidak harus datang ke perpustakaan. Dalam fitur circulationada dua fasilitas yaitu peminjaman Checkout
dan pengembalian check in. Cara peminjaman dengan menggunakan Koha:
1. Klik “Circulation” dan klik “Check out” 2. Langkah
selanjutnya sorotkan
Kartu Anggota Perpustakaan pada kolom yang
tersedia 3. Lalu klik pada kolom yang tersedia dan
sorotkan barcode buku yang ingin dipinjam 4. Kemudian non aktifkan pengaman buku
menggunakan alat pengamanan Sedangkan langkah-langkah pengembalian check in,
antara lain: 1. Klik “Circulation” dan klik “Check in”
2. Kemudian klik pada kolom yang tersedia lalu sorotkan barcode buku pada scanner
commit to user
69
Gambar 4.5 Tampilan Circulation
4.2.3 Cataloging
