commit to user
11
perangkat keras atau perangkat lunak dengan baik dan benar Wahyu Surpiyanto,2008:37. Manual juga bisa diartikan sebagai kunci untuk
kelancaran kinerja suatu sistem otomasi perpustakaan. Dengan berkembangnya jaringan internet dan perkembangan teknologi
sekarang ini, dapat memudahkan seseorang untuk mencari referensi tentang panduan operasional suatu sistem. Dengan kata lain seseorang
tidak perlu datang ke perpustakaan untuk mencari buku tentang panduan operasional, tapi seseorang perlu kejelian untuk mencari
referensi melalui akses internet. Sejalan dengan terpenuhinya syarat-syarat di atas sistem otomasi
perpustakaan akan dapat berjalan dengan baik dan maksimal, maka kinerja deri pustakawan di perpustakaan akan lebih mudah dan cepat. Sebaliknya
bila satu syarat tidak terpenuhi maka sistem otomasi di perpustakaan tidak akan bisa berjalan sebagaimana mestinya, hal ini dapat menghambat
pelayanan di perpustakaan.
2.3 Manfaat Otomasi Perpustakaan
Teknologi informasi memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan pelayanan perpustakaan di masa modern saat ini. Penerapan
sistem otomasi perpustakaan memiliki banyak manfaat bagi perpustakaan itu sendiri. Dengan berkembangnya teknologi informasi nyatanya
membuat perpustakaan untuk menerapkan sistem otomasi perpustakaan. Banyak manfaat yang diperoleh dari penerapan sistem otomasi
perpustakaan bagi sebuah perpustakaan, antara lain mengefisiensikan
commit to user
12
kinerja perpustakaan,
mempercepat pelayanan
di perpustakaan,
mempercepat proses temu balik di perpustakaan, dan memudahkan kinerja dari pustakawan. Menurut Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin 2008:
37 Sistem otomasi perpustakaan dengan menerapkan kemajuan teknologi informasi akan memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan. 2. Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna
perpustakaan. 3. Meningkatkan citra perpustakaan
4. Pengembangan infrastruktur nasional, regional, dan global
Sedangkan menurut Shopia 1998:17, penggunaan teknologi komputer di perpustakaan memiliki banyak manfaat, antara lain:
1. Mempercepat proses temu balik informasi information retrieval. 2. Memperlancar proses pengolahan, pengadaan bahan pustaka.
3. Komunikasi antar perpustakaan 4. Menjamin pengelolaan data administrasi perpustakaan.
Pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan secara manual dapat
dipercepat dan diefisienkan dengan penerapan teknologi informasi. Selain itu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk
ditelusuri kembali. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk pengembangan perpustakaan karena pekerjaan yang
sifatnya berulang telah di ambil alih oleh komputer.
2.4 Tujuan Otomasi Perpustakaan
Penerapannya otomasi perpustakaan memiliki beberapa tujuan. Mempermudah kinerja di perpustakaan, meminimalisir terjadinya
duplikasi karya, meningkatkan efisiensi dalam pelayanan serta
commit to user
13
meningkatkan ruang lingkup jasa yang ada di perpustakaan. Beberapa pakar memiliki pendapat tersendiri mengenai tujuan diterapkannya sistem
otomasi di perpustakaan. Menurut M. Toha Mahmun yang diambil dari Cochrane 1955:31, otomasi perpustakaan memiliki beberapa tujuan,
antara lain: 1. Memudahkan integrasi kegiatan perpustakaan
2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan 3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
4. Menghindari dari pekerjaan yang bersifat mengulang dan
membosankan 5. Memperluas jasa perpustakaan
6. Memberikan peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan 7. Meningkatkan efisiensi
Sedangkan menurut Harmawan 2009:6-7, tujuan penerapan
sistem otomasi di perpustakaan, antara lain: 1. Mengatasi keterbatasan waktu
2. Mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya dari judul, kata kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dsb.
3. Dapat dimanfaatkan secara bersama-sama 4. Mempercepat proses pengolahan, peminjaman dan pengembalian
5. Memperingan pekerjaan 6. Meningkatkan layanan
7. Memudahkan dalam pembuatan laporan statistik 8. Menghemat biaya
9. Menumbuhkan rasa bangga 10. Mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan akreditasi.
Berdasarkan pendapat-pendapat para ahli di atas terbukti bahwa penerapan sistem otomasi di perpustakaan memiliki banyak tujuan yang
berguna bagi perkembangan perpustakaan di masa teknologi informasi saat ini.
Mengefisiensi waktu,
memperingan pekerjaan
pustakawan, menghemat biaya, mempermudah pelayanan merupakan beberapa tujuan-
tujuan diterapkannya
sistem otomasi
di perpustakaan
guna
commit to user
14
mengembangkan perpustakaan sebagai pusat informasi yang dapat memenuhi kebutuhan informasi para penggunanya.
2.5 Cakupan Otomasi Perpustakaan
