Pengelolaan Materi Ajar Dengan Pendekatan Knowledge Management System Di SMA Negeri 1 Bandung

BIODATA PENULIS A.

Data pribadi

Nama : Putri Dewintari Tempat, Tanggal Lahir : Palopo, 24 November 1993 Agama : Islam Jenis Kelamin : Wanita Kota Asal : Sumedang, Provinsi Jawa Barat Alamat di Bandung : Jl. Sekeloa Utara Gang Amat 1 No 79, Kec.

Coblong, Bandung Kewarganegaraan : Indonesia Status : Belum Menikah Telepon/HP : 081342158986 Email

B. Riwayat Pendidikan

1997-1999 : TK Pertiwi 1999-2005 : SDN 440 Salekoe 2005-2008 : SMP N 1 Palopo 2008-2011 : SMA N 3 Palopo 2011-2016 : Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Studi

Teknik Informatika Universitas Universitas Komputer Indonesia

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.

Bandung, 24 Agustus 2016 Putri Dewintari

PENGELOLAAN MATERI AJAR DENGAN PENDEKATAN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM DI SMA NEGERI 1 BANDUNG SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana

PUTRI DEWINTARI 10111251 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2016

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Pengelolaan Materi Ajar Dengan Pendekatan Knowledge Management

System Di SMA Negeri 1 Bandung

”. Adapun tujuan dari penyususnan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi strata satu (S1) di Program Studi Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia.

Dengan Selesainya penyusunan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua penulis bapak Drs. Ghazalba dan ibu Ahdiyani, Tante

Dian, Tante Dian, adik-adik penulis Muthmainnah, Muh. Miftaahuddin, dan Nabila Mahaputri yang senantiasa melimpahkan cinta dan kasih sayangnya serta selalu mendoakan dan mendukung penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Utama Dewi Widianti, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing yang selama ini telah banyak memberikan pengarahan serta masukan yang berharga, kritik, dan pengalaman berkesan selama masa bimbingan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

3. Bapak Eko Budi Setiawan, S.Kom.,M.T selaku dosen wali penulis yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, masukan dan dukungan bagi penulis.

Gentisya Tri Mardiani, S.Kom.,M.Kom 4.

selaku dosen penguji seminar Ibu dan penguji satu pada saat sidang yang juga membimbing saya, terima kasih atas arahan dan masukannya.

Rani Susanto, S.Kom.,M.Kom

5. selaku dosen penguji tiga pada saat Ibu sidang yang juga membimbing saya, terima kasih atas arahan dan masukannya.

6. Bapak ibu dosen yang selama ini membimbing dalam menempuh berbagai mata kuliah yang penulis dapatkan di program studi Teknik Informatika

7. Bapak Widayana, S.Pd selaku nara sumber, Bapak Agung Purnomo selaku ketua divisi ICT dan semua staff pegawai SMA Negeri 1 Bandung yang sudah membantu dan memberikan respon positif selama penelitian dilaksanakan.

8. Fauziah dan Hadyan Fadillah yang selalu ada dan memberikan semangat yang sangat berarti bagi penulis.

9. Santi Ade Suryani dan Tanti Iryanti yang yang selalu ada dan setia menemani serta memberikan semangat yang sangat berarti bagi penulis.

10. Teman-teman Exactautis SMAN 3 Palopo angkatan 2011 selalu memberikan dukungan dan semangat.

11. Teman-teman IF-6 angkatan 2011 Universitas Komputer Indonesia yang selalu memberikan dukungan dan semangat.

12. Terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan konstribusi dan bantuan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi, namun tidak sempat dicantumkan namanya satu persatu Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Semoga semua amal baik yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan yang berlipat dari Allah SWT. Amin.

Bandung, Juli 2016 Penulis

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................................... i

ABSTRACT .................................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii DAFTAR TABEL ........................................................................................................ ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiii DAFTAR SIMBOL ................................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xxv

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah ...................................................................................... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 3

1.3.1 Maksud .................................................................................................... 3

1.3.1 Tujuan ..................................................................................................... 3

1.4 Batasan Masalah............................................................................................ 3

1.5 Metodologi Penelitian ................................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 11

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 13

2.1 Profil Instansi .............................................................................................. 13

2.1.1 Sejarah Instansi ..................................................................................... 13

2.1.2 Visi dan Misi Instansi ........................................................................... 14

2.1.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Bandung.............................................. 15

2.2.11 Skala Pengukuran .................................................................................. 44

3.2.3 Analisis Perangkat Lunak ..................................................................... 58

3.2.2 Analisis Peranngkat Keras .................................................................... 58

3.2.1 Analisis Jaringan ................................................................................... 56

3.2 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional .......................................................... 56

3.1.3 Analisis Aturan Bisnis .......................................................................... 55

3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................................. 47

3.1.1 Analisis Masalah ................................................................................... 47

3.1 Analisis Sistem ............................................................................................ 47

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .............................................. 47

2.2.10 Analisis SWOT ..................................................................................... 35

2.2 Landasan Teori ............................................................................................ 24

2.2.9 Pengertian MySql .................................................................................. 36

2.2.8 Pengertian PHP ..................................................................................... 35

2.2.7 Pengertian HTML ................................................................................. 34

2.2.6 Algoritma Rabin-Krap .......................................................................... 32

2.2.5 Pengertian Web ..................................................................................... 31

2.2.4 Pengertian Pengetahuan ........................................................................ 25

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................. 24

2.2.2 Pengertian Informasi ............................................................................. 24

2.2.1 Pengertian Data ..................................................................................... 24

3.2.4 Analisis Pengguna ................................................................................. 59

3.3 Analisis Penyelarasan KM dengan Strategi Bisnis ..................................... 61

3.8 Analisis Kebutuhan Fungsional ................................................................ 112

3.9.4 Perancangan Antar Muka .................................................................... 152

3.9.3 Perancangan Struktur Menu ................................................................ 149

3.9.2 Struktur Tabel...................................................................................... 145

3.9.1 Tabel Relasi ......................................................................................... 144

3.9 Perancangan Sistem .................................................................................. 144

3.8.4 Kamus Data ......................................................................................... 134

3.8.3 Spesifikasi Proses ................................................................................ 125

3.8.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 113

3.8.1 Diagram Konteks ................................................................................ 112

3.7 Analisis Basis Data ................................................................................... 109

3.3.1 Identifikasi Visi dan Misi SMA Negeri 1 Bandung .............................. 61

3.6 Analisis Desain Tim KM .......................................................................... 108

3.5.3 Penerapan Text Mining dan Rabin Karp ............................................... 79

3.5.2 Knowledge Taxonomy ........................................................................... 77

3.5.1 Model Konversi Knowledge .................................................................. 75

3.5 Analisis Metode KM ................................................................................... 75

3.4.2 Arsitektur Knowledge Management dan Infrastruktur .......................... 73

3.4.1 Arsitektur Model Knowledge Management .......................................... 71

3.4 Analisis Arsitektur dan Desain KM ............................................................ 71

3.3.2 Analisis SWOT ..................................................................................... 62

3.9.5 Perancangan Pesan .............................................................................. 174

3.9.6 Perancangan Jaringan Semantik .......................................................... 175

4.2.1 Skenario Pengujian Blackbox .............................................................. 195

5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 223

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 223 BAB 5 ................................................................................................................... 223

4.2.5 Skenario Pengujian Beta ..................................................................... 213

4.2.4 Pengujian Beta .................................................................................... 213

4.2.3 Kesimpulan Pengujian Blackbox ........................................................ 213

4.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian .................................................................. 196

4.2 Pengujian Sistem ....................................................................................... 195

3.9.7 Perancangan Prosedural ...................................................................... 178

4.1.4 Implementasi Basis Data ..................................................................... 193

4.1.3 Implementasi Basis Data ..................................................................... 188

4.1.2 Perangkat Lunak Yang Digunakan ..................................................... 187

4.1.1 Perangkat Keras Yang Digunakan ...................................................... 187

4.1 Implementasi Sistem ................................................................................. 187

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ........................................................ 187

5.2 Saran .......................................................................................................... 223 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 225

DAFTAR PUSTAKA

[1] (2016, Maret) SMAN 1 Bandung. [Online] [2] Witarto, Memahami Sistem Informasi. Bandung: Penerbit Informatika Bandung, 2004.

[3] A. B. Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang: Graha Ilmu, 2005. [4] Paul L. Tobing, Knowledge Management Konsep, Arsitektur dan Implementasi. Jakarta: Graha Ilmu , 2007. [5] Ronald Maier, Knowledge Management System Informatian and

Communications Technologies for Knowledge Management. German: Springer, 2007.

[6] Salmuasih and Andi Sunyoto, "Implementasi Algoritma Rabin Karp untuk Pendeteksian Plagiat Dokumen Teks Menggunakan Konsep Similarity," Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI) 2013, Juni 2013.

[7] Bunafit Nugroho, Database Relasional Dengan MySQL. Yogyakarta: Andi, 2005. [8] F Rangkuwati, Analisis SWOT : Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2006. [9] Prof. Dr. Sugiyono, Metode Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif dan R& D. Bandung: Alfabeta, 2010. [10] Azhar Firdaus , Ernawati, and Arie Vatresia, "Aplikasi Pendeteksi

Kemiripan Pada Dokumen Teks Menggunakan Algoritma Nazief & Adriani dan Metode Cosine Similarity ," Jurnal Teknologi Informasi, vol. 10, no.

ISSN 1414-9999, April 2014. [11] M.A. Inneke Pakereng and Teguh Wahyono, Sistem Basis Data (Konsep

dan Pendekatan Praktikum). Yogyakarta, Indonesia: Graha Ilmu, 2004.

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

SMA Negeri 1 Bandung adalah sekolah menengah yang didirikan pada tahun 1950 dan pada tahun 2008 sudah terakreditasi "A". SMA Negeri 1 Bandung yang terletak di Jalan Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, memiliki areal 8.450 m2 dan luas bangunannya 3.790 m2, sampai tahun 2011/2012 memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut : 29 ruang belajar, Ruang Kepala Sekolah, Ruang Wakasek, Ruang Staf Wakasek, Ruang Guru, Ruang Tata Laksana, Ruang Pengolahan Data, Ruang Perpustakaan, Ruang BK, Ruang Laboratorium, Ruang Multimedia, RuangAula dan Masjid. Saat ini SMA Negeri 1 Bandung melayani sekitar 1.136 peserta didik dari kelas sepuluh sampai kelas dua belas.

Materi ajar merupakan salah satu alat bagi guru untuk melakukan proses belajar mengajar. Materi ajar disusun serta disesuaikan isinya berdasarkan silabus dan standar kurikulum yang digunakan. Berdasarkan wawancara yang dilakukan dengan Bapak Wida selaku Wakasek Bidang Kurikulum SMA Negeri 1 Bandung beliau menjelaskan bahwa terdapat permasalahan dalam pengelolaan materi ajar saat ini yaitu materi ajar serta pengetahuan yang ada di dalamnya masih dimiliki oleh masing-masing guru dan belum menjadi milik sekolah, penyimpanan serta penyebaran (sharing) materi ajar di lingkungan guru masih membutuhkan waktu yang lama karena materi ajar tidak tersimpan dalam suatu pohon pengetahuan dalam suatu sistem, sehingga ketika ada guru yang pindah pengetahuan guru terkait materi ajar dan pengalaman mengajarnya juga terbawa keluar karena tidak tersimpan di sekolah. Masalah lainnya adalah ketika ada pelatihan atau seminar yang tidak semua guru dapat mengikuti, karena media untuk sharing pengatahuan yang kurang memadai mengakibatkan pengetahuan guru menjadi tidak merata. Hal ini dikarenkan guru yang tidak mengikuti pelatihan tidak mengetahui pengetahuan apa yang didapatkan dari pelatihan tersebut, yang pada akhirnya dapat mempengaruhi kualitas pengetahuan guru.

Tidak tersimpannya materi ajar ini dalam suatu sistem juga menyulitkan bagian kurikulum untuk melakaukan monitoring materi ajar. Sulitnya proses monitoring ini menyebabkan bagian kurikulum tidak mengetahui apakah materi ajar yang disiapkan oleh guru sudah sesuai dengan silabus dan standar kurikulum yang digunakan oleh sekolah.

Materi ajar merupakan pengetahuan bagi sekolah yang dapat diproses, diolah dan didistribusikan dengan memanfaatkan knowledge management system. Knowledge

Management System merupakan suatu sistem yang mampu melakukan klasifikasi

terhadap pengetahuan yang ada, bagaimana pengetahuan tersebut mudah digunakan (Disseminate Knowledge), bagaimana menyimpan pengetahuan (Store Knowledge), bagaimana memelihara pengetahuan (Manage Knowledge), bagaimana menciptakan pengetahuan (Create Knowledge), bagaimana memperbaharui pengetahuan (Capture

Knowledge) dan bagaimana pengetahuan yang ada disusun dalam suatu pohon

pengetahuan (Refine Knowledge). Dalam hal ini portal knowledge management

system merupakan salah satu wahana untuk mempermudah dan mempercepat proses

berbagi pengetahuan, keahlian, pengalaman dan kolaborasi terkait materi ajar antar guru dengan pendekatan knowledge management system.

Berdasarkan permasalahan terkait dengan pengelolaaan materi ajar di SMA Negeri 1 Bandung diatas maka diusulkan sistem informasi dengan pendekatan

Knowledge Management sebagai wahana sharing materi bagi guru dan monitoring

materi terhadap keseusaiannya dengan silabus dan kurikulum.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka permasalahan yang ada, adalah bagaimana membuat media pengelolaan materi ajar dengan pendekatan knowledge

management sytem di SMA Negeri 1 Bandung.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun Knowledge Management System di SMA Negeri 1 Bandung.

1.3.1 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah : 1.

Memudahkan guru di SMA Negeri 1 Bandung untuk mengelolah pengetahuan yang ada di dalam materi ajar serta pengalaman mengajar dan materi hasil pelatihan yang telah diikuti.

2. Membantu bagian kurikulum dalam proses monitoring kesesuaian materi ajar dengan silabus yang mengacu pada standar isi kurikulum KTSP 2006 yang digunakan.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah yang ada dalam pembangunan sistem informasi yang menerapkan knowledge management di SMA Negeri 1 Bandung adalah sebagai berikut : 1.

Sistem informasi yang dibangun merupakan pengelolaan bahan ajar dengan pendekatan knowledge management system di SMA Negeri 1 Bandung.

2. Mefokuskan pada penyimpanan pengetahuan eksplisi dan tacit.

3. Standar silabus mengacu pada kurikulum yang digunakan di SMA Negeri 1 Bandung yaitu Standar Isi KTSP 2006.

4. Penggunaan algoritma Rabin Karp dalam proses monitoring untuk mengukur tingkat similaritas antara materi dan silabus.

5. Dalam proses stemming materi dan silabus menggunakan algoritma Nazief dan Adriani .

6. Penggunaanya dibatasi hanya untuk materi pelajaran kelas X.

7. Mengatur knowledge dalam struktur bahasa Indonesia.

8. Sistem informasi knowledge management system berbasis web dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database yang digunakan MySql.

9. Model analisis yang digunakan adalah analisis tersturktur yang meliputi ERD (Entity Relationship Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram).

10. Mendukung format file Text dalam pengelolaan materi ajar.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi di SMA Negeri 1 Bandung dengan menggunakan pendekatan Knowledge Management adalah metode deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode yang yaitu metode yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang hal-hal yang diperlukan secara sistematis, faktual dan akurat. Tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Gambar 1. 1 Metodologi Penelitian

Gambar 1. 1 Metodologi Penelitian (Lanjutan) Adapun keterangan dari langkah-langkah yang terdapat pada gambar 1.1 adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi Masalah

Langkah pertama dari metodologi penelitian adalah melakukan identifikasi masalah yang ada di SMA Negeri 1 Bandung. Dengan mengidentifikasi masalah maka akan tergambar masalah-masalah secara umum yang ada di SMA Negeri 1 Bandung.

2. Pengumpulan Data

Pada pengumpulan data ini dibagi tiga pengumpulan ada, yaitu Observasi, wawancara, dan kajian literatur.

Observasi Observasi dilakukan untuk mendapatkan informasi berupa data sekunder. Data sekunder hasil dari studi lapangan ke SMA Negeri 1 Bandung ini berupa data atau dokumen yang berkaitan dengaan profil SMA Negeri 1 Bandung, Visi, Misi, Moto dan struktur organisasi.

Wawancara Mengadakan tanya jawab secara langsung dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Bapak Wida, terkait masalah yang akan dijadikan penelitian.

Studi literatur Studi literatur ini merupakan mencari dan mempelajari literatur yang berkaitan dengan Knowledge Management System, melalui buku,buku, jurnal, internet dan paper

3. Analisa Sistem

Tahap analisis sistem yang akan dibangun memberikan gambaran umum mengenai sistem seperti apa yang akan dibangun. Tahap analisis sistem meliputi: a.

Analisis masalah Analisis masalah yang ada berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan.

Analisis sistem yang sedang berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan seperti, prosedur pembuatan RPP, prosedur penggantian guru yang tidak masuk, prosedur hasil pelatihan dan prosedur pembuatan materi.

Analisis aturan bisnis yang sedang berjalan Analisis aturan bisnis yang sedang berjalan terhdap sistem yang sedang berjalan.

Analisis aturan bisisnis berdasarkan kebutuhan Analisis aturan bisnis yang akan dibangun terhadap sistem yang sedang berjalan.

4. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional

Pada tahapan ini peneliti menganalisis kebutuhan non fungsional yang dibutuhkan untuk pembangunan Knowledge Management System meliputi : Analisis Jaringan, Analisis Kebutuhan Perangkat Keras, Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak, Analisis Pengguna.

5. Penyelarasan KM dengan Strategi bisnis

Langkah ini, melakukan penyelarasan Knowledge Management dengan strategi bisnis yang ada di SMA Negeri 1 Bandung. Penyesuian knowledge dengan strategi bisnis SMA Negeri 1 Bandung sudah tercantum pada misi Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran, bimbingan dan konseling, Serta layanan administrasi secara efektif dan efesien, profesional, akuntabel dan berdaya saing yang berbasis

Information and Communication Technology. Hasil dari tahap analisis ini merupakan

merekomendasikan penyesuian KM dengan strategi bisnis yang akan digunakan untuk membuat KM dan digunakan pada tahap berikutnya, tool analisis yang digunakan untuk penyesuian KM dengan strategi bisnis menggunakan identifikasi visi dan misi SMA Negeri 1 Bandung.

6. Arsitektur dan Desain KM

Langkah ini merancang infrastruktur yang akan menjadi bagian dari arsitektur

Knowledge Management System yang akan dibangun. Infrastruktur KM yang akan

dibuat akan disesuaikan dengan hasil analisis infrsatruktur dan penyesuian KMS dengan strategi bisnis sehingga dapat digunakan pada tahap berikutnya. yang ada di SMA Negeri 1 Bandung.

7. Desain Tim Knowledge Management

Pada tahapan ini membuat tim yang akan merancangan, membangun, mengimplemntasikan, dan menjalankan Knowledge Management ketika sudah dibangun.

8. Analisiss Basis Data

Pada tahap analisis basis data yang akan menganalisis data yang yang akan diterapkan dalam sistem dan menjelaskan data yang diperlukan menggunakan ERD.

9. Analisis Kebutuhan Fungsional

Pada tahapan ini menganalisis kebutuhan fungsional yang dibutuhkan untuk pembangunan Knowledge Management System. Analisis kebutuhan fungsional meliputi: Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Spesifikasi Proses, Kamus Data.

10. Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem merupakan tahap merancang sistem setelah melakukan analisis sistem yang akan dibangun. Perancangan sistem terdiri dari:

1. Perancangan tabel relasi

2. Perancangan struktur tabel

3. Perancangan struktur menu

4. Perancangan anatarmuka

5. Perancangan pesan

6. Perancangan jaringan semantik

7. Perancangan prosedural 11.

Implementasi Sistem

Tahap implementasi merupakan tahap menerapkan sistem yang telah dirancang dan dapat dioperasikan secara optimal sesuai kebutuhan. Implementasi sistem terdiri dari: 1.

Implementasi perangkat lunak 2. Implementasi perangkat keras 3. Implementasi basis data 4. Implementasi antarmuka

12. Pengujian Sistem

– Pengujian sistem dilakukan dengan tujuan untuk meniadakan kesalahan kesalahan pada sistem yang dibangun, selain itu untuk menilai sistem apakah sistem yang dibangun. Pengujian sistem meliputi:

1. Pengujian black box

2. Pengujian beta

13. Kesimpulan dan Saran

Tahap ini merumuskan kesimpulan yang ditarik dari tujuan penelitian dan saran terhadap sistem yang telah dibangun. Penelitian dianggap berhasil apabila kesimpulan yang dirumuskan telah sesuai dengan tujuan penelitian.

14. Aplikasi KMS SMA Negeri 1 Bandung

Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi KMS untuk SMA Negeri 1 Bandung dengan memanfaatkan teknologi informasi berbasis website.

1.6 Sistematika Penulisan

Gambaran secara umum dari isi laporan tugas akhir ini akan dijelaskan pada sistematika penulisan dari laporan tugas akhir sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi pembahasan masalah umum yang berhubungan dengan penyusunan laporan tugas akhir, yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi pembahasan mengenai profil SMA Negeri 1 Bandung, yang

teori

meliputi sejarah, struktur organisasi, visi dan misi instansi, dan –teori yang

berhubungan dengan aplikasi yang akan dibangun .

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi pembahasan analisis dan perancangan sistem . Analisis dan perancangan sistem merupakan tahapan yang sistematis untuk mendapatkan rancangan sistem yang baik dan sesuai dengan kegunaan dan tujuannya. Tahap awal dari analisis adalah menganalisa kebutuhan-kebutuhan sistem mulai dari kebutuhan pengguna, kebutuhan non fungsional, dan kebutuhan fungsional. Tahap perancangan aplikasi yaitu perancangan database dan perancangan antarmuka.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi pembahasan implementasi sistem. Implementasi sistem merupakan tahap penerjemahan kebutuhan pembangunan aplikasi ke dalam representasi perangkat lunak sesuai dengan hasil analisis yang telah dilakukan. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian sistem yang baru dimana akan dilihat kekurangan-kekurangan pada aplikasi yang baru untuk selanjutnya diadakan pengembangan sistem.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan mengenai seluruh hasil tugas akhir yang dilaksanakan di SMA Negeri 1 Bandung, serta saran untuk keperluan pengembangan aplikasi selanjutnya.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Instansi

SMA Negeri 1 Bandung adalah sekolah menengah yang didirikan pada tahun 1950 dan pada tahun 2008 sudah terakreditasi "A". SMA Negeri 1 Bandung yang terletak di Jalan Ir. H. Juanda No. 93 Bandung.

2.1.1 Sejarah Instansi

Pada tahun-tahun setelah pengakuan kedaulatan, di Bandung telah berdiri sebuah SMA yang dikenal dengan sebutan SMA PARKI (Pasundan). Sekolah ini menempati sebuah bangunan di Jalan Pasundan, kemudian pindah ke Jalan Sumatera 36A Bandung (sekarang gedung tersebut dipakai oleh SMP Negeri 5 Bandung). Tahun pelajaran 1950/1951 atau tepatnya tanggal 1 Agustus 1950, SMA PARKI menjadi SMA Negeri. Sejak itu SMA PARKI menjadi SMA NEGERI III A/B Bandung (Pada waktu itu ada tiga SMA Negeri di Bandung, yaitu SMA II B/C dan SMA II B/C di Jl. Belitung, dan SMA III A/B Jl. Sumatera

36A Bandung) dengan dua jurusan, yaitu bagian A dan Bagian B.

Kemudian pada tahun ajaran 1953/1954, berdasarkan surat keputusan dari pemerintah. Kepemerintahan Pendidikan dan Kebudayaan memutuskan bahwa SMA III dibagi dua, yaitu, SMA IIIA Bagian Bahasa dipimpin oleh Pak MI. Kartadipradja dan SMA IIIB Bagian Ilmu Pasti dipimpin oleh Pak Tjetje Djajadisastra. Tiga tahun kemudian tepatnya bulan Agustus 1956, sekolah mendapat pergantian nama SMA Negeri IIIA menjadi SMA Negeri IA, sedangkan SMA Negeri IIIB menjadi SMA Negeri IVB. Selanjutnya pada tanggal 1 Agustus 1958 SMA IA dipindahkan ke daerah Bandung Utara, menempati sebuah gedung Lyceum di Jl. Dago. Sedangkan SMA IVB berubah status menjadi SMA Negeri IV.

SMA Negeri 1 Bandung yang terletak di Jalan Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, memiliki areal 8.450 m2 dan luas bangunannya 3.790 m2, sampai tahun 2011/2012 memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut, 29 Ruang Belajar, 1 Ruang Kepala Sekolah, 1 Ruang Wakasek, 1 Ruang Staf Wakasek, 1 Ruang Guru,

1 Ruang Tata Laksana, 1 Ruang Pengolah Data, 1 Ruang Perpustakaan, 1 Ruang BK, 4 Ruang Laboratorium, 1 Ruang Multimedia, 1 Ruang Aula, 2 Ruang WC Guru, 10 Ruang WC Siswa, dan 1 Ruang Mesjid.

Adapun prestasi akademik yang pernah diraih oleh SMA Negeri 1 Bandung adalah Juara I tingkat Internasional APEC Future Education Festival di Gyeongju Korea Selatan pada tahun 2012, Juara II Olimpiade Fisika tingkat Nasional pada tahun 2011, Juara I ASEAN Science Enterprise Challenge pada tahun 2010, Juara Tkt. Provinsi Olimpiade Kebumian, Juara 1 Honda DBL pada tahun 2010, Juara II Masjid Mushola Award pada tahun 2010 [1].

2.1.2 Visi dan Misi Instansi

SMA Negeri 1 Bandung sama seperti instansi pada umumnya juga memiliki visi dan misi untuk mengembangkan sekolah kedepannya. Visi dan Misi SMA Negeri 1 Bandung adalah sebgai berikut :

Visi : Mewujudkan sumber daya manusia yang berprestasi dan berbedi pekerti baik sesuai dengan tujuan pendidikan nasional.

Misi :

a) Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b) Meningkatkan rasa kebangsaan dan nasionalisme.

c) Mengembangkan seni budaya lokal dan nasional.

d) Meningkatkan pengetahuan dan perilaku yang berwawasan lingkungan.

e) Melaksanakan kegiatan pelatihan, penyetaraan kualifikasi guru dan pembinaan kepada guru secar rutin. f) Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran, bimbingan dan konseling, Serta layanan administrasi secara efektif dan efesien, profesional, akuntabel dan berdaya saing yang berbasis Information and Communication Technology (ICT) [1].

2.1.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Bandung

Struktur Organisasi pada SMA Negeri 1 Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Berdasarkan struktur organisasi tersebut berikut penjabaran masing masing tugas di SMA Negeri 1 Bandung

A. Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator Manager, Administrator dan Supervisor, Pemimpin atau leader, Inovator, Motivator.

a. Kepala Sekolah sebagai edukator

Kepala Sekolah sebagai Edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

b. Kepala Sekolah selaku manager

Mempunyai tugas : 1.

Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasi kegiatan 3. Mengarahkan kegiatan 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksankan pengawasan 6. Melakukan evalusi terhadap kegiatan 7. Menentukan kebijaksanaan 8. Mengadaka rapat 9. Mengambil keputusan 10.

Mengatur proses belajar mengajar 11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana, prasarana dan keuangan (RAPBS)

12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) 13.

Mengatur hubungan siswa dengan masyarakat dan instansi terkait.

c. Kepala Sekolah selaku administrator

Bertugas menyelenggarakan Administrasi : 1.

11. Perencanaan Perpustakaan 2.

12. Pengorganisasian Laboratorium 3.

13. Pengarahan Ruang keterampilan/kesenian 4.

14. Pengkoordinasian Bimbingan konseling keuangan 6. Kurikulum 16.

5. Pengawasan 15.

UKS 7. Kesiswaan 17.

OSIS 8. Ketatausahaan 18.

Serba Guna 9. Ketenangan 19.

Media 10. Kantor 20.

7 K d.

Kepala Sekolah selaku supervisor

Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : 1.

Proses belajar mengajar (PBM) 2. Kegiatan bimbingan dan konseling 3. Kegiatan ekstrakurikuler 4. Kegiatan ketatausahaan 5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait 6. Sarana dan Prasarana 7. Kegiatan OSIS 8. Kegiatan 7 K e.

Kepala Sekolah selaku pemimpin/leader 1.

Dapat dipercaya jujur dan bertanggung jawab 2. Memahami kondisi Guru, Karyawan dan Siswa 3. Memiliki Visi dan Memahami Misi dan ekstern sekolah 4. Membuat mencari dan memilih gagasan baru f.

Kepala Sekolah sebagai inovator 1.

Melakukan pembaharuan dibidang : a.

KBM b.

BK c. Ekstrakurikuler d.

Pengadaan

2. Melakukan pembinaan guru dan karyawan 3.

Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di KOMITE SEKOLAH dan Masyarakat.

g. Kepala Sekolah sebagai motivator

1. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja

2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/BK

3. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk Praktikum

4. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar

5. Mengatur halaman/lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur B.

Komite Sekolah

Adapun tugas komite sekolah adalah :

a. Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan b. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di sekolah c. Bersama pihak sekolah merumuskan dan menetapkan visi misi sekolah C.

Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan Ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan- kegiatan sebagai berikut : 1.

Penyusunan program kerja tata usaha sekolah 2. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 4. Penyusunan data penyajian data/statistika sekolah 5. Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K 6. Pelayanan adm kepegawaian dan kesiswaan 7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

D. WKS Kurikulum 1.

Menyusun program kerja 2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran 4. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester), program satuan pelajaran dan persiapan mengajar penjabaran dan penyesuain kurikulum 5. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar.

6. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakulikuler 7.

Mengatur pelaksanaan program penilaina kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar

8. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai kemajuan belajar 9.

Mengatur pembangan mgmpp dan koordinator mata pelajaran 10.

Mengatur mutasi siswa 11. Melakukan supervisi administrasi dan akademis 12. Menyususn laporan 13. Menyusun jadwal ujian semester dan daftar pengawas 14. Menyusun kelengkapan administrasi E.

WKS Kesiswaan 1.

Menyusun program kerja 2. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling 3. Mengatur dan mengkoordinasikan, pelaksanaan 7K (Keamanan,

Kebersihan, Ketertiban, Kekekurangan, Kesehatan, dan Kerindangan 4. Mengatur dan membina program kegiatan kegiatan OSIS meliputi :

Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli keamanan Sekolah (PKS), Paskibra.

5. Mengatur program kegiatan siswa

6. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah 7.

Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi 8. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa 9. Menyusun tata tertib sekolah 10.

Mengatur pengisian buku induk, mutasi dan klaper 11. Mengatur penerbitan majalah dinding 12. Membuat papan statistik siswa 13. Membuat buku kasus 14. Menyusun program PSB (Penyusunan Kelas dan MOS) F.

WKS HUMAS 1.

Menyusun program kerja 2. Membuat surat menyurat 3. Membuat proposal (kerjasama, bantuan, dll) 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dan peran dengan KOMITE

SEKOLAH 5. Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata 6.

Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan sekolah (gebyar pendidikan)

7. Menyususn daftar mutasi siswa 8.

Menyusun laporan G.

WKS Sarana 1.

Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

2. Merencanakan program pengadaannya 3.

Mengatur pemanfaatan sarana prasarana 4. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian 5. Mengatur pembukuan 6. Menyusun laporan 7. Membuat buku inventerisasi

H. Koordinator BK

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling 2.

Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada para siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.

4. Memberikan saran dan bimbingan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.

5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling 6.

Menyusun statistika hasil penilaian bimbingan dan konseling 7. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi hasil evaluasi belajar 8. Menyususn dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.

9. Menyusun buku kasus siswa 10.

Membuat buku pribadi siswa I.

Koordinator LAB

Koordinator Lab mempunyai tugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Melaksanakan pengadaan bahan dan alat dalam pengelolaan lab 2.

Merencanakan penggunaan lab 3. Menyiapkan alat menjelang siswa melaksanakan kegiatan praktikum 4. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan lab 5. Mengatur penyimpan dan daftar alat-alat lab 6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan lab secara berkala kepada kepala sekolah

J. Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai ugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi : 1.

Membuat perangkat pengajaran : a.

AMP dan LKS b. Program mingguan guru dan program tahunan/semester c. Program satuan pelajaran dan program rencana pengajaran 2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, UAS

4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan mengisi daftar nilai siswa

5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan 6.

Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar

7. Membuat alat pelajaran/alat peraga 8.

Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni 9. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum 10.

Melaksanakan tugas tertentu di sekolah 11. Mengadakan pengembangan program pengajaran yng menjadi tanggung jawabnya

12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa 13.

Mengisi dan meneliti daftar siswa sebelum memulai pelajaran 14. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum 15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.

K. Siswa

Siswa/siswi mempunyai tugas untuk bertanggung jawab dan menaati peraturan yang berlaku di SMA Negeri 1 Bandung.

2.2 Landasan Teori

Landasan teori merupakan dasar yang kuat dalam sebuah penelitian yang akan dilakukan. Landasan teori ditegakkan agar penelitian itu mempunyai dasar yang kokoh. Teori yang dibahas pada bagian ini adalah teori-teori tentang pengetahuan yang mendukung pembangunan pengembangan program.

2.2.1 Pengertian Data

Data adalah representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata dan atau angka. Manfaat data adalah sebagai satuan reprentaasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. Karakteristiknya data bukanlah fakta, namun reprentasi dari fakta. Sederhananya data adalah catatan tentang fakta. Data yang baik adalah yang sesuai dengan faktanya [2].

2.2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu tertentu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang menerimanya. Intensitas dan lamanya kejutan dari informasi disebut nilai informasi. “Informasi” yang tidak punya nilai biasanya karena data yang tidak lengkap atau kadaluarsa.

Karakteristik dari informasi adalah penerima informasi mengalami perubahan dari kondisi (state) belum mengetahui menjadi kondisi (state) mengetahui. Perubahan ini mengandung unsur tidak terduga. Informasi yang benar dan baru, dapat mengoreksi atau mengkonfirmasi informasi sebelumnya. Informasi data juga dikatakan data yang telah diproses, yang mempunyai nilai tentang tindakan atau kepuasan.

Manfaat informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastiaan. Hal ini sangat berguna untuk proses pengambilan keputusan [2]

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi