PENDAHULUAN Perencanaan Dan Pengendalian Biaya Operasional Pada PTPN II Batang Serangan

BAB I PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Dalam suatu perusahaan, biaya operasional merupakan salah satu bagian terpenting dalam penyusunan laporan rugi laba baik perusahaan kecil maupun besar yang dimiliki jenis dan volume kegiatan yang berbeda. Maka perusahaan akan membuat suatu perencanaan baik dalam biaya operasional perusahaan tersebut.dengan adanya suatu perencanan perusahaaan memudahkan dalam mencapaian keuntungan yang diinginkan. Pada umumnya suatu perusahaan di bentuk untuk mencapai tujuan tertentu, tujuan utama perusahaan adalah mencari laba profit, kelangsungan hidup continuty, dan pertumbuhan growth, di dalam mencapai tujuan tersebut perusahaan menetapkan langkah - langkah yang harus di tempuh dan kemudian di ambil suatu tindakan korektip yang mengarah pada tujuan organisasi perusahaan. Di dalam suatu perusahaan kecil jumlah dan jenis kegiatan yang dilakukan terbatas sehingga mudah untuk di rencanakan dan dikendalikan, maka tidaklah demikian dengan perusahaan yang besar. Oleh karna itu perusahaan yang berkembang menjadi besar ini mempunyai kegiatan yang lebih baik dalam jenis maupun volume kegiatanya, maka perencanaan dan pengendalian kegiatan perusahaan menjadi tidak sederhana perusahaan yang belum berkembang. Setiap perusahaan harus memiliki perencanaan dan pengendalian yang dapat mengefisiensikan dan mengefektipkan kegiatan operasional. Sebelumnya 1 Universitas Sumatera Utara melaksanakan suatu kegiatan, manajemen berkewajiban menetapkan suatu rencana yang menyeluruh hutang kegiatan yang dilaksanakan. Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta – fakta dan membuat serta menggunakan asumsi - asumsi mengenai masa yang akan datang. Dalam hal ini memvisualisasikan serta merumuskan aktivitas – aktivitas yang diusulkan yang di anggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan. Biaya operasional merupakan rencana kegiatan yang mencakup yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain, dinyatakan dalam satuan yang berlaku pada masa yang akan datang. Dengan berpedoman pada biaya operasional maka tujuan perusahaan akan tercapai. Biaya operasional sangat di butuhkan menajemen dalam melaksanakan seluruh fungsinya untuk menjamin kesistematisan dan sebagai alat untuk mengawasi pelaksanaan aktivitas perusahaan yang di rencanakan agar operasi perusahaan dapat berjalan dengan tingkat efesiensi yang tinggi. Anggaran operasional yang baik, dapat mendukung tujuan akhir perusahaan tersebut. Anggaran biaya operasional merupakan anggaran yang bertujuan untuk menyusun anggaran berapa daftar yang di susun secara sistematis atas pendapatan, beban dan laba rugi yang di peroleh suatu perusahaan selama periode tertentu.Perusahaan belanja secara efesien di butuhkan suatu rencana yang baik. Perencanaan di buat dalam berbagai bidang. Salah satu bidang perencanaan adalah bagian keuntungan .dengan tujuan utama dari perencanaan dan pengendalian biaya Universitas Sumatera Utara operasional adalah merencanakan tenaga kerja. Memelihara tenaga kerja yang memuaskan juga mengendalikan kebijakan sumber daya manusia . Dalam mencapai tujuan perusahaan untuk memperoleh laba, tumbuh dan berkembang perusahaan di hadapkan dengan persaingan bisnis yang sangat competitif. Untuk dapat mengatisipasikan persaingan yang demikian berat ,perusahan di tuntut dapat belanja lebih efektif dan efesien dalam mengelola sumber daya yang ada dalam perusahaan. Perusahaan juga harus menjaga hubungan baik antara pimpinan dan tenaga kerja dengan suasana organisasi yang nyaman ini disebut lingkungan kontrol. Mendiagsona sebab – sebab dasar dari ketidakpuasan tenaga kerja satu mata ke arah antisipasi jenis semangat kerja dan masalah –masalah lain yang bisa mengarah ke upaya – upaya unionosasi. Melatih manejer ini sehubungan dengan interprestasi persayaratan – persyaratan kontrak dalam perangkap hikum untuk dihindari selama upaya pengorganisasian kerja. Perusahaan jasa menggunakan biaya sekaligus juga merupakan bidang yang banyak menggunakan biaya, sekaligus juga biaya sangat penting dalam kegiatan operasi perusahaan, hal ini untuk menghindari timbulnya biaya yang tidak di perlukan, yang akan menyebabkan laba menurun atau menimbulkan kerugian bagi perusahaan – perusahaan tentu dengan kondisi ini sangat sulit untuk bertahan di tegah persaingan yang ketat maka dengan itu perusahaan melakukan perencanaan dan pengendalian biaya operasional. Universitas Sumatera Utara Pengendalian meliputi penetapan tujuan dan standar, membandingkan kinerja yang di ukur dengan tujuan dan standar yang telah di tetapkan, menekankan pencapaian sukses dan upaya untuk memperbaiki kesalahan .Setiap perusahaan tampa melihat sifat kegiatanyan selalu mempunyai keterkaitan dengan biaya operasional yang terdiri dari biaya penjualan dan biaya umum serta administrasi. Oleh sebab itu biaya operasional merupakan yang paling esensial menyangkut kesinambungan suatu perusahaan , maka sangat di perlukan perencanaan dan pengendalian yang akurat terhadap biaya operasional. Anggaran biaya dalam bidang operasional perusahaan sangat penting guna menghindari terjadinya penyimpangan biaya yang tidak di perlukan yang dapat menyebabkan biaya operasional perusahaan semakin besar karena pada dasarnya perusahaan menginginkan keuntungan yang besar.Dengan adanya biaya operasional bermanfaat dan mengarahkan kegiatan perusahaan pada pencapaian tujuan bersama. Dapat menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu seperti peralatan dan tenaga kerja. Sehubungan dengan uraian diatas, penulis ingin melakukan pembahasan melalui skripsi minor ini dengan judul “ PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAYA OPERASIONAL PADA PTPN 2 BATANG SERANGAN PERSERO TANJUNG MORAWA .” B.Perumusan Masalah Dari uraian diatas di ketahui bahwa perencanaan dan pengendalian biaya operasional suatu perusahaan perlu dikelola cara baik. Perencanaan dan pengendalian Universitas Sumatera Utara biaya operasional perusahaan yang cermat akan membantu manajemen perusahaan mencapai tujuan yang efektif dan efesien. Berkenaan latar belakang diatas akan di ambil permasalahan pokok yaitu: 1. Bagaimana perencanaan dan pengendalian biaya operasional dalam menjalankan suatu tindakan agar perusahaan mengalami keuntungan atau peningkatan yang di lakukukan secara konsisten. 2. Apakah penyusunan perencanaan dan pengendalian biaya operasional telah di susun dengan baik serta dapat dilaksanaan dengan efektif dan efesien. 3. Sarana apa saja yang diperlukan dalam perencanaan dan pengendalian biaya operasional. 4. Manfaat apakah yang diperoleh melalui adanya perencanaan dan pengendalian biaya operasional. C.Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini diadakan sebagai: 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada profram Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Untuk mengetahui perkembanga kinerja perusahaan dalam dua periode terakhir yaitu tahun 2008 dan 2009. 3. Untuk mengetahui bagaimana PTPN 2 menyusun suatu perencanaan. 4. Untuk mengetahui perbedaan dan perbandingan yang di lakukan oleh perusahaan dengan teori yang di terima oleh penulis selama perkuliahan. Universitas Sumatera Utara 5. Untuk mengetahui bagaimana perbaikan yang harus di lakukan dan mengoptimalkan kinerja dalam biaya operasional perusahaan. D.Manfaat Penelitian. a. Bagi Perusahaan. Sebagai imformasi dan evaluasi dalam mengambil keputusan finansial untuk masa yang akan datang. Sebagai bahan pertimbangan dan masukan saran bagi PTPN2 dalam meningkatkan produksi yang di kelola langsung sudah efektif dan efesien atau tidak.

b.Bagi Penulis.

Untuk memperdalam pengetahuan cara perusahaan dalam perencanaan dan pengendalian biaya operasional seefesien mungkin.

c. Bagi Pengembangan Ilmu.

Dapat memberikan sumbangan pemikiran terhadap program studi Diploma III Keuangan tentang bagaimana perusahaan dapat memperoleh laba yang tinggi.

d. Bagi orang lain

Dapat dipakai bahan pertimbagan dan informasi bagi rekan yang akan melakukan penelitian pada masa yang akan datanggai Universitas Sumatera Utara

BAB I I PTP NUSANTARA II BATANG SERANGAN