Sistem Informasi Portal Akademik Pada SMA Negeri 6 Padangsidimpuan

SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMA

NEGERI 6 PADANGSIDIMPUAN

TUGAS AKHIR

ALI MAKMUR SIMAMORA

072406062

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2010

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA

SMA NEGERI 6 PADANGSIDIMPUAN

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Studi D3 Ilmu Komputer

ALI MAKMUR SIMAMORA

072406062

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2010

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA SMA N 6 PADANGSIDIMPUAN

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : ALI MAKMUR SIMAMORA

Nomor Induk Mahasiswa : 072406062

Program Studi : DIPLOMA 3 ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di

Medan, Mei 2010

Komisi Pembimbing :

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing,

Ketua,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Henry Rani Sitepu, M.Si

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 6 PADANGSIDIMPUAN

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Mei 2010

ALI MAKMUR SIMAMORA 072406062

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpah rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Portal Akedemik Pada SMA Negeri 6 Padangsidimpuan “pada waktu yang telah ditetapkan. Adapun Tugas Akhir ini. Tak lupa shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatNya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.

Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :

1. Ayahanda dan Ibunda yang telah merawat dan membesarkan saya, hingga biasa sampai sekarang

2. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer.

4. Ibu Syahriol Sitorus, S.Si, M. IT, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir.

5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan.

6. Bapak Drs. H. Khoiruddin Hasibuan. selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 6 Padangsidimpuan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir.

7. Seluruh guru dan pegawai SMA Negeri 6 Padangsidimpuan yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir. 8. Teristimewa kepada Ibunda Elfisnar dan Ayanda Aswan Rahim serta abangku

Eko Satria S.Si yang senantiasa memberikan kasih sayang, dukungan dan selalu mendoakan penulis agar lancar dalam segala urusan. Dan adikku Gia Asra semoga lancar terus sekolahnya ya, Amin.

9. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis selama ini.

10.Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer (“Anak Parkir Comunity”) Arif, Ardiansyah Putra, Alam, Andi, Nafi, Rudi, Akbar, Dani, Imam, Dalli, Dkk, walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan, tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa, nasehat, bantuan, serta curahan hati kalian semua, terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku.

11.Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer, terutama angkatan Komputer C 2007 pada khusunya pada Atoy, yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU.

12.Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.

Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan hal kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini.

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang meembacanya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin

Medan, Mei 2009 Penulis

ABSTRAK

Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat meningkatkan efisien dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer bukan hanya sekedar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaanya semakin luas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi setiap badan usaha maupun perusahaan-perusahaan dalam hal mengenai masalah yang timbul dalam kegiatan operasionalnya. Demikian juga halnya dengan SMA N 6 Padangsidimpuan khususnya website yang masih sederhana yang perlu dikembangkan dan dimodifikasi. Untuk itu perlu penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang berbasis komputer yang diharapkan dapat mengatasi kelemahan dari sistem kerja yang selama ini berjalan, khususnya informasi mengenai sekolah SMA N 6 Padangsidimpuan.

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak vi

Daftas Isi vii

Daftar Tabel ix

Daftar Gambar x

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 3

1.3 Ruang Lingkup Masalah 4

1.4 Maksud dan Tujuan 4

1.5 Metodelogi Penelitian 5

1.6 Sistematika Penulisan 6

Bab 2 Landasan Teori 8

2.1 Pengertian Komputer 8

2.1.1 Sistem Komput er 9

2.2 Pengertian Data, DFD (Data Flow Diagram), Flowchart

(Diagram Alir), Informasi dan Sistem 10

2.2.1 Pengertian Data 10

2.2.2 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) 11

2.2.3 Diagram Alir (flowchart) 13

2.2.4 Pengertian Informasi 15

2.2.5 Pengertian Sistem 16

2.3 Sistem Informasi 17

2.3.1 Komponen sistem informasi 17

2.3.2 Perangkat sistem informasi 18

2.4 Internet 20

2.4.1 Manfaat internet 21

2.5 Website 22

2.5.1 Web statis 22

2.5.2 Web dinamis 23

2.6 Hypertext Markup Language (HTML) 23

2.7 PHP 25

2.7.1 Sejarang singkat PHP 25

2.7.2 Kelebihan PHP 26

2.7.3 Sintaks PHP 28

2.8 MySQL 29

2.9 Apache 32

2.10 Cassading Style Sheet (CSS) 32

2.11 JavaScript 33

Bab 3 Sekilas SMA N 6 Padangsidimpuan 35

3.1 Profil 35

3.1.1 Identitas Sekolah 35

3.1.2 Identitas Kepala Sekolah 36

3.2 Struktur Organisasi 37

3.3 Uraian Tugas dan fungsi organisasi 38

3.3.1 Kepala Sekolah 38

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah 38

3.3.3 Guru 38

3.3.4 Wali Kelas 39

3.3.5 Guru Pembimbing dan Konseling 39

3.3.6 Pustakawan Sekolah 39

3.3.7 Pengelola Laboratorium 40

3.3.8 Kepala Tata Usaha 40

3.4 Visi dan Misi 41

3.4.1 Visi Sekolah 41

3.4.2 Misi Sekolah 41

Bab 4 Perancangan Sistem 43

4.1 Perencanaan dan Perancangan 43

4.2 Perancangan Halaman Website 46

4.2.1 Halaman Home 46

4.2.2 Halaman Profil 46

4.2.3 Halaman Guru dan Siswa 46

4.2.4 Halaman Buku Tamu 46

4.2.5 Halaman Portal Akademik 47

4.2.6 Halaman Admin 47

4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Website 47 4.4 Perancangan Diagram Alir (Flowchart)Website 49

4.4.1 Flowchart Menu Utama 49

4.4.2 Flowchart Portal Akademik 50

4.4.3 Flowchart Admin 51

4.4.4 Flowchart Administrator Siswa 53

4.4.5 Flowchart Administrator Guru 54

4.5 Merancang Database Server 54

4.6 Design Website 59

4.6.1 Design halaman home 60

4.6.2 Design header website 60

4.7 Gambaran Umum Perancangan Sistem 60

4.7.1 Administrator Website 61

4.7.2 Pengunjung website 62

Bab 5 Implementasi Sistem 64

5.1 Pengertian Implementasi Sistem 64

5.2 Tujuan Implementasi Sistem 64

5.3 Komponen Dalam Implementasi Sistem 65

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 72

6.1 Kesimpulan 72

6.2 Saran 73

Daftar Pustaka Lampiran A Lampiran B

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 11

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart 12

Tabel 4.1 Tabel Admin 52

Tabel 4.2 Tabel Siswa 52

Tabel 4.3 Tabel Nilai 53

Tabel 4.4 Tabel Guru 54

Tabel 4.5 Tabel Buku Tamu 54

Tabel 4.6 Tabel Informasi Akademik 55

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA N 6 Padangsidimpuan 37

Gambar 4.1 Struktur Website 44

Gambar 4.2 Diagram Konteks Website 47

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 49

Gambar 4.4 Flowchart Portal Akademik 50

Gambar 4.5 Flowchart Admin 51

Gambar 4.6 Flowchart Admin Siswa 52

Gambar 4.7 Flowchart Admin Guru 53

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home 58

Gambar 4.9 Tampilan Header Website 59

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator 60

Gambar 5.1 Instalasi Apache2triad 66

Gambar 5.2 Menentukan Direktori Instalasi Apache2triad 67 Gambar 5.3 Masukkan Password Instalasi Apache2triad 67

Gambar 5.4 Autentifikasi Instalasi Apache2triad 68

Gambar 5.5 Proses Instalasi Apache2triad 68

Gambar 5.6 Proses Instalasi Apache2triad 69

Gambar 5.7 Proses Instalasi Apache2triad 69

Gambar 5.8 Proses Instalasi Apache2triad 70

ABSTRAK

Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat meningkatkan efisien dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer bukan hanya sekedar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaanya semakin luas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi setiap badan usaha maupun perusahaan-perusahaan dalam hal mengenai masalah yang timbul dalam kegiatan operasionalnya. Demikian juga halnya dengan SMA N 6 Padangsidimpuan khususnya website yang masih sederhana yang perlu dikembangkan dan dimodifikasi. Untuk itu perlu penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang berbasis komputer yang diharapkan dapat mengatasi kelemahan dari sistem kerja yang selama ini berjalan, khususnya informasi mengenai sekolah SMA N 6 Padangsidimpuan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer bukan hanya sekadar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaannya semakin meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi. Saat ini adalah zamannya internet dimana batasan waktu dan jarak tidak berarti lagi bagi media yang satu ini. Kita dapat berkomunikasi dengan siapa saja dan dimana saja di seluruh dunia ini dengan menggunakan fasilitas e-mail maupun dengan cara chatting. Mungkin pada saat ini hampir setiap orang sudah memiliki e-mail untuk dapat bergabung di internet. Namun, bagaimana dengan yang memiliki website pribadi? Apalagi website yang merupakan hasil karya sendiri, mungkin tidak semua orang memilikinya. Padahal dengan memiliki website kita dapat mengenalkan diri kita pada semua orang yang ada di seluruh dunia, baik mengenai diri kita, perusahaan kita atau segala sesuatu yang ingin kita sampaikan. Tidak mustahil juga kita dapat memperoleh uang dengan memiliki website pribadi, asalkan kita dapat mengelolanya dengan baik.

Pengembangan jaringan komunikasi data antar komputer menjadikan internet muncul dengan berbagai macam aplikasi. internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah media yang digunakan untuk mengefesienkan proses komunikasi. Untuk dapat memaksimalkan penggunaan internet, harus dapat kita tentukan dan artikan tentang kebutuhan komunikasi dari seseorang.

Salah satu aplikasinya yaitu World Wide Web (WWW). Di awal perkembangannya World Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademisi dan riset, namun sekarang World Wide Web digunakan untuk bisnis dan hiburan. Oleh karena itu, dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, SMA N 6 Padangsidimpuan perlu mempromosikan dirinya melalui sebuah website yang online di internet. Dengan sebuah website yang online di internet, masyarakat dapat dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai SMA N 6 Padangsidimpuan dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak. Peranan website ini juga tidak terlepas dari penggunaan peralatan yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan yang mengandalkan tenaga manusia.

Informasi tentang sekolah yang dapat di akses oleh semua orang melalui internet memberikan ide buat penulis untuk membuat suatu website sekolah yang bisa memberikan informasi bagi para pengunjungnya.

Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu website pendidikan (sekolah) dengan judul :

”SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 6 PADANGSIDIMPUAN”.

Penulis berharap semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat terutama siswa-siswi SMA N 6 Padangsidimpuan melalui sebuah website yang online di internet dan umumnya bagi siapa saja yang ingin tahu mengenai SMA N 6 Padangsidimpuan.

1.2 Identifikasi Masalah

Kegiatan penelitian penulis lakukan di SMA N 6 Padangsidimpuan yang berada di Sutan Soripada Mulia No.26 A. Mengingat jumlah siswa-siswi, staf pengajar dan pegawai dan keingintahuan masyarakat yang tinggi, maka penulis mencoba mengidentifikasi permasalahan :

1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai SMA N 6 Padangsidimpuan.

2. Memberikan kemudahan bagi para alumni untuk mengetahui tentang keberadaan dari semua teman – temannya semasa sekolah dulu dengan menggunakan website yang telah online di internet.

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Adapun batasan dari tugas akhir ini adalah membahas pembuatan desain web dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi bagi pengguna baik kalangan masyarakat umum maupun dari pihak sekolah itu sendiri yang membutuhkan informasi tentang SMA N 6 Padangsidimpuan.

Aplikasi web ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP yang mencakup aplikasi Macromedia Dreamweaver MX 2004, Web Server Apache, Web Scripting PHP dan MySQL. Selain itu. aplikasi web ini juga didukung bahasa pemrograman web lainnya seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheet), dan bahasa pemrograman web lainnya.

1.4 Maksud dan Tujuan

Dengan semakin berkembangnya perangkat komputer baik hardware maupun software membuat seluruh aspek kehidupan menuntut suatu manajemen yang baikdalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Salah satu cara penerapannya adalah dengan membuat website SMA N 6 Padangsidimpuan. Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Mempromosikan dan mengenalkan SMA N 6 Padangsidimpuan agar para orang tua mau menyekolahkan anak – anak mereka disekolah ini.

2. Membuat homepage pendidikan SMA N 6 Padangsidimpuan yang dapat diakses oleh siapa saja dan untuk memberikan kemudahan bagi siswanya dalam menikmati layanan yang disediakan dalam situsnya.

1.5 Metode Penelitian

Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data adalah:

1. Penelitian kepustakaan (Library Research)

Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah sehingga dapat membantu penyelesaian masalah dalam perancangan situs yang benar, serta dalam mendukung tugas akhir ini untuk menyusun landasan teoritis.

2. Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian dilakukan langsung ke SMA N 6 Padangsidimpuan untuk mendapatkan data, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada kepala sekolah, guru-guru dan pegawai pada sekolah tersebut.

3. Studi Literatur

Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti website-website sekolah, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemrograman web.

1.6 Tinjauan Pustaka

Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan system informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data dalam system, sehingga dapat diekplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. (Jogianto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, 2005)

1.7 Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, Tinjauan Pustaka dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, uraian singkat tentang bahasa pemograman HTML, PHP dan MySQL.

BAB III : SEKILAS SMA N 6 PADNGSIDIMPUAN

Bab ini berisikan tentang profil SMA N 6 Padangsidimpuan, struktur organisasi SMA N 6 Padangsidimpuan, uraian tugas dan fungsi organisasi, serta visi dan misi SMA N 6 Padangsidimpuan.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input, sertifikasi output dan flowchart.

BAB V : IMPLEMENTASI

Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang.

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1Pengertian Komputer

Secara ringkas komputer dapat diartikan sebagai mesin yang melakukan tugas-tugas tertentu yang dikontrol oleh instruksi-instruksi digital. Komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang mengandung arti menghitung. Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dalam memori dan menghasilkan output berupa informasi.

Komputer juga berasal dari bahasa inggris, to compute yang artinya menghitung. Jadi, komputer dapat diartikan sebagai alat untuk menghitung. Perkembangan teknologi dan ilmu komputer memberikan penigkatan pada kegunaan komputer, sehingga defenisi komputer juga mengalami perubahan. Sekarang ini, proses menghitung hanyalah merupakan sebagian kecil dari kegunaan komputer. Banyak fungsi lain yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer, seperti pengolahan data, permainan, pengontrol mesin, membuat grafik, mengedit data dan lain sebagainya.

2.1.1 Sistem komputer

Sistem komputer adalah kumpulan beberapa perangkat komputer yang saling mendukung dan mengerjakan masing-masing fungsinya untuk melakukan suatu pekerjaan. Tujuan dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Agar tujuan tersebut dapat tercapai maka elemen-elemen dari komputer harus lengkap.

Elemen-elemen dari sistem komputer adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware), yaitu perangkat pada komputer yang secara fisik dapat dilihat dan dapat disentuh, seperti keyboard, monitor dan casing.

2. Perangkat Lunak (software), yaitu program yang berisi perintah-perintah pengolahan data, seperti Microsoft Office dan sebagainya.

3. Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur

sistem komputer.

Ketiga elemen komputer di atas harus saling berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka komputer tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Hardware yang telah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi jika tidak ada manusia yang mengoperasikannya. Akan tetapi jika ketiga elemen sistem komputer tersebut sudah berhubungan dan berinteraksi dengan baik, maka komputer akan berfungsi sesuai dengan yang kita harapkan.

2.2 Pengertian Data, Data Flow Diagram (DFD), Diagram Alir (Flowchart) dan Sistem.

2.2.1 Pengertian data.

Beberapa pengertian tentang data sebagai berikut :

a. Menurut berbagai kamus bahas Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata datum yang berarti fakta atau bahan keterangan.

b. Pengertian yang lain mengatakan bahwa data merupakan deskripsi dari sesuatu kejadian yang kita hadapi.

c. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information System : Conceptual Foundation, Structures, and Development menyebutkan data sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagi sekelompok lambang-lambang acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan baku informasi, didefenisikan sebagai sekelompok simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka, maupun simbol khusus. Data disusun untuk diolah dalam betuk struktur data, struktur file, dan basisdata.

2.2.2 Pengertian data flow diagram (DFD)

Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan

sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan.

Data Flow Diagram (DFD) terdiri dari 4 (empat) simbol, yaitu :

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram No Demarco And

Yourdan Symbols Keterangan

Gane And Sarson Symbols

1 Eksternal Entity (Kesatuan

Luar) merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output.

2

Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan

keluar dari proses………...

3 Arus data (Data Flow) diberi

simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri kekanan dan dari kanan kekiri.

4 Storage (simpanan data)

merupakan tempat

penyimpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komput er.

2.2.3 Diagram alir (Flowchart)

Diagram alir program (program flow chart) adalah suatu diagram yang menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Diagram alir terdiri dari simbol-simbol yang mewakili fungsi-fungsi langkah program dan garis alir (flow line) menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan.

Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart

No Simbol Fungsi

1 Simbol titik terminal digunakan untuk

menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

2 Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu

proses atau untuk pengolahan aritmatika dan pemindahan data

3 Simbol input-output digunakan untuk mewakili

data imput/output dan menunjukkan hasil dari suatu proses.

4 Simbol keputusan (Decision) digunakan untuk

suatu penyeleksian (perbandingan logika) kondisi di dalam program.

5 Simbol persiapan (Predefined) digunakan untuk

pemberian nilai awal suatu variable atau counter.

menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang sama.

7 Simbol Off-page connector digunakan untuk

menunjukkan hubungan arus proses yang terputus masih dalam halaman yang berbeda

8 Simbol proses terdefenisi digunakan untuk

menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.

9 Simbol display digunakan untuk output yang

ditunjukkan/ditampilkan di monitor.

10 Simbol dokumen yang digunakan untuk

menunjukkan suatu dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.

11 Simbol garis alir (Flow line) yang digunakan untuk

menunjukkan arus dari suatu proses.

12 Simbol storage yang digunakan untuk menyimpan

data.

2.2.4 Pengertian informasi

Beberapa pengertian tentang informasi sebagai berikut :

a. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Managemen Information System : conceptual Foundation, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya

dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa mendatang.

b. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan suatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna bagi orang yang menerimanya.

c. Menurut Robert N. Anthony dan Jhon Dearden dalam buku Management Control System, menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data, item, yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.

d. Menurut Stephen A. Moscope dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting information System : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.

2.2.5 Pengertian sistem

Beberapa pengertian tentang sistem sebagai berikut :

a. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nya Jhon M. Echols dan Hassan Shadily, system diartikan sebagai susunan.

b. Menurut M. Alexander dalam buku Information System Analisyst : Theory and Application, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi bersama menuju suatu tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

Dari pengertian sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.3 Sistem Informasi

Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai sutau tujuan yaitu menyajikan data informasi. Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi, dan mengeluarkan hasilnya.

2.3.1 Komponen sistem informasi

Sistem informasi memiliki komponen-komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem. Adapun komponen-komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut :

a. Blok Masukan ( Input Block)

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model ( Model Block)

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

c. Blok Keluaran (Output Block)

Blok keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.

d. Blok Teknologi (Thechnology Block)

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan data dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.

e. Blok Basisdata (Database Block)

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya. f. Blok Kendali (Control Block)

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.

2.3.2 Perangkat sistem informasi

Sebuah sistem informasi yang lengkap memiliki kelangkapan sebagai berikut :

a. Hardware

Bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat keras seperti komputer, printer dan teknologi jaringan komputer.

b. Software

Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas yang harus dikerjakannya.

c. Data

Merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Prosedur

Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem.

e. Manusia

Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. Yang terlibat dalam komponen manusia adalah sebagai berikut :

1. Cleciral personal : untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan incuiry (operator).

2. First level manager : untuk mengolah pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of control dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.

3. Staff specialist : untuk menganalisis perencanaan dan pelaporan.

4. Management : untuk pembuatan laporan berkal, permintaan khusus, analisis khusus, laporan khusus, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

2.4 Internet

Internet (International Networking) adalah sutu kumpulan jaringan komputer dari berbabagai tipe, yang saling berkomunikasi dengan menggunakan suatu standar komunikasi. Saat ini ada jutaan sistem komputer dengan puluhan juta pengguna di seluruh dunia telah bergabung dengan internet.

Secara teknis internet merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia, yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan dari segi ilmu pengetahuan, internet merupakan sebuah perpustakaan yang di dalamnya terdapat jutaan bahkan miliaran informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, suara maupun animasi untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh.

2.4.1 Manfaat internet

Sejalan dengan meningkatnya peranan informasi dalam bisnis maupun teknologi, akses terhadap sumber dan jaringan informasi semakin penting bagi pengguna. Internet adalah jaringan informasi komputer mancanegara yang berkembang sangat pesat dan pada saat ini dapat dikatakan sebagai jaringan informasi terbesar di dunia. Sehingga manfaat internet sangat terasa bagi pengguna.

Adapun manfaat yang bisa diperoleh dari internet adalah sebagai berikut: a. Informasi yang didapat lebih cepat dan murah dengan menggunakan aplikasi

fasilitas internet seperti e-mail, www, newsgroup dan lain sebagainya.

b. Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, dengan adanya koran, majalah dan brosur di dalam internet.

c. Sebagai media promosi, misalnya pengenalan dan pemesanan produk perusahan.

d. Komunikasi interaktif melalaui e-mail, video conferencing, dan sebagainya.

e. Sebagai alat penelitian dan pengembangan.

2.5 Website

Website atau world wide web sering disingkat sebagai www atau web, yaitu sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain direpresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut browser.

Kemampuan di atas telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat pertumbuhannya. Web mengijinkan pemberian highlight (penyorotan) pada kata-kata atau gambar dalam sebuah dokumen untuk menghubungkan atau menunjuk dari sembarang tempat pada dokumen lain. Dengan sebuah browser yang memiliki graphical user interface (GUI), link-link dapat dihubungkan ke tujuannya dengan menunjuk link tersebut dengan mouse dan meng-klik link tersebut. Menurut kemampuannya, web dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu web statis dan web dinamis.

2.5.1 Web statis

Web statis adalah web yang berisi informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Untuk mengetahui web tersebut statis atau dinamis dapat dilihat dari tampilannya. Jika suatu web hanya berhubungan dengan halaman web lain berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut statis.

Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman web yang berisi informasi yang tetap atau tidak berubah. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan. Web statis biasanya merupakan HTML yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm.

2.5.2 Web dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Informasi di web pada umumnya ditulis dalam format HTML dan PHP.

2.6 Hypertext Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) merupakan sebuah bahasa scripting yang berguna untuk menuliskan halaman web. Pada halaman web, html dijaikan sebagai bahasa script dasar yang berjalan bersama berbagai bahasa scripting pemograman lainnya.

Dalam penulisan script html dapat menggunakan editor biasa seperti notepad, edit plus ataupun editor lain yang berbasis GUI (Graphical User Interface) seperti Microsoft Frontpage dan yang digunakan penulis adalah Macromedia Dreameweaver 8. Dengan software ini kode html tidak perlu di ketik, karena semua perintahnya diwujudkan secara icon base. Tetapi bagi seorang pengembang aplikasi web,

kemampuan penguasaan terhadap kode html sangat diperlukan, sehingga sangat disarankan untuk menguasai kode html dengan menggunakan editor teks seperti notepad.

Secara umum HTML dapat melakukan tugas-tugas sebagai berikut : a. Mengontrol tampilan halaman web dan isinya.

b.Mempublikasikan web secara online.

c. Membuat online form yang bisa digunakan untuk menangani pendaftaran buku tamu, dan transaksi online lainnya.

d.Menambahkan objek-objek seperti image, audio, video, dan juga applet dalam dokumen html.

Browser merupakan software yang diinstall di komputer client yang berfungsi untuk menerjemahkan tag-tag HTML menjadi halaman web. Browser yang biasa digunakan adalah internet explorer, opera, mozila fireworks dan lain sebagainya.

2.7 PHP

PHP singkatan dari hypertext preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen html. Penggunaan php memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintanance situs web tersebut lebih mudah dan efisien. Php merupakan software open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis dan dapat didownload dari situs

Php yang ditulis dengan menggunakan bahas C dapat dikembangkan sendiri dengan menambah fungsi-fungsi baru. Php adalah bahasa pemograman yang sangat populer. Sebagian besar sintak php mirip dengan sintak pada bahasa pemograman C dan Perl.

2.7.1 Sejarah singkat PHP

PHP pertama kali diciptakan oleh Rasmus Lerdof pada tahun 1994. Awalnya PHP digunakan untuk mencatat jumlah serta mengetahui siapa saja pengunjung pada homepage-nya. Rasmus Ledorf adalah salah satu pendukung open source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan PHP 1.0 dengan meluncurkan PHP 2.0.

Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan di dunia. Sebuah kelompok pengembang software yang terdiri dari Rasmus, Zeew Suraski, Andi Gutman, Stig Bakken, Shane Caraveo, dan Jim Winstead bekerja sama untuk menyempurnakan PHP 2.0. Akhirnya, pada tahun 1998, PHP 3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0. tidak terhenti sampai di situ, kemampuan PHP terus ditambah, dan versi terbaru yang telah di keluarkan adalah PHP 5.0.x.

2.7.2 Kelebihan PHP

PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki bahasa script sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh GCI, sepeti mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi

halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim dan menerima cookies bahkan lebih dari kemampuan CGI.

PHP dapat digunakan pada setiap sistem operasi, antara lain Linux, Unix, Windows, dan Macintosh. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache, Microsoft Internet Information Server (MIIS), Personal Web Server (PWS), dan masih banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai suatu CGI processor.

PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML. PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah keluaran gambar, file pdf, dan movies flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML dan file XML lainnya.

Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database. Berikut database yang dapat didukung oleh PHP :

a. Adabase D

b. dBase

c. Direct MS-SQL

d. Empress

e. FilePro (read only)

f. FrontBase

g. Hyperware

i. Informix

j. Ingres

k. Interbase

l. MSQL

m. MySQL

n. ODBC

o. Oracle (OC17 dan OC18)

p. Ovrimos

q. PostgrSQL

r. Solid

s. Sybase

t. Unix DBM

BAB III

SEKILAS SMA NEGERI 6 PADANGSIDIMPUAN

3.1Profil

IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMA Negeri 6 Padangsidimpuan

Nomor Identitas Sekolah : 301072001006

Alamat Sekolah : Jln. Sutan Soripada Mulia No. 25 Telp. (0634)22510

Kota : Padangsidimpuan

Propinsi : Sumatera Utara

Bidang/Program Keahlian yang dibuka

(khusus SMK : ---

IDENTITAS KEPALA SEKOLAH

Nama Kepala Sekolah : SORIMUDA, S.Pd

Nomor Induk Pegawai : 131401730

Pendidikan Terakhir : S1/Akta IV/Bidang Pendidikan Spesialisasi/Jurusan : Akuntansi

SK yang Mengangkat : Wali Kota Padangsidimpuan

Nomor : 821.23/218/2008 Lampiran I

Tanggal : 15 September 2008

3.2Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 6 Padangsidimpuan.

DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI

Wakor Perg. Eria Drs. H. Rukzaidan

PKS I Edukatif Drs. As’ Ari Ur. Lab. IPA Ur. Lab. Komputer Ur Lab. Perpustakaan

Ur. Lab. Bahasa

Guru BP/BK Drs. Daud Ja’far

Wali Kelas

Keterangan.

Garis Komando - - - Garis Kordinasi

Kepala Sekolah Drs H. Khoruddin Hasibuan

Koorinator Perg. Eria H. Prabudi Said

Kabid.pddk Drs H. Sabar

Kabid.Umum H. Goenadi

Wakil Kepala Sekolah Drs As’ Ari

PKS II Kesiswaan Dra. Mulyana Moenir

Bidang Osis Urusan Pramuka Pelatih Seni Tari

TU I Zurlina

TU II SUSIWATI

Guru Mata Pelajaran

3.3Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

3.3.1 Kepala Sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator, supervisor serta pemimpin/Leader inovator.

3.3.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Menyusun kurikulum

2. Mengatur segala program kesiswaan.

3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.

4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa.

7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.

8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3.3.3 Guru

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

3.3.4 Wali Kelas

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.

2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.

3.3.5 Guru Pembimbing dan Konseling.

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.

3.3.6 Pustakawan Sekolah

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Perencanaan pengenalan buku-buku.

2. Pengurusan pelayanan perpustakaaan. 3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

3.3.7 Pengelola Laboratorium

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Perencanaan dan pengadaan alat laboratorium.

2. Menyusun jadwal laboratorium.

3. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.

3.3.8 Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

2. Pengolahan keuangan sekolah.

3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.

3.4Visi dan Misi

3.4.1 Visi Sekolah

Terdepan dalam prestasi, kreatif dalam berkarya untuk menuju sumber daya manusia yang beriptek dan berimtaq.

3.4.2 Misi Sekolah

1. Meningkatkan sportifitas dikalangan anak didik

2. Mewujudkan persatuan dan kedamaian dilingkungan sekolah 3. Menanamkan nilai-nilai agama dalam kehidupan sehari-hari

4. Mewujudkan peserta didik dari status beban menjadi aset pembangunan yang produktif

` BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan dan Perancangan

Tahap perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis dalam membangun website ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahas pemogramannya, MySQL sebagai databasenya, Apache sebagai servernya, dan Deameamweaver 8 sebagai media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang.

Sebelum membangun sebuah website, ada beberapa pertanyaan sebagai identifikasi awal yang perlu dilakukan, antara lain :

a. Website apa yang akan dibangun ?

b. Siapa saja pengunjung yang akan diharapkan ke website tersebut ?

c. Apa saja aktivitas yang dapat dilakukan pengunjung dalam website ?

d. Apa saja yang ingin dicapai dari pembuatan website tersebut ?

Dengan menjawab beberapa pertanyaan di atas, maka akan semakin membantu dan mempermudah dalam membangun website ini karena dengan

pertanyaan-pertanyaan tersebut akan terbentuk kata kunci untuk membangun dan mengembangkan website ke arah yang lebih lanjut.

Berkaitan dengan website yang akan dibangun, maka jawaban dari penulis untuk beberapa pertanyaan di atas sebagai berikut :

a. Website yang akan dibuat adalah sistem informasi berbasis web, yang

menyediakan informasi yang menyangkut pendidikan dan kegiatan yang dilakukan sekolah.

b. Pengunjung situs tersebut adalah para siswa SMA N 6 Padangsidimpuan, namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat umum yang ingin mengetahui tentang SMA N 6 Padangsidimpuan.

c. Aktivitas yang dapat dilakukan dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai berita pendidikan terbaru, membaca artikel para siswa, mengetahui nilai siswa yang dapat diprint, mengetahui kegiatan yang dilakukan sekolah seta informasi penting lainnya.

d. Target yang ingin dicapai dalam pembuatan situs ini adalah dapat memberikan kemudahan bagi siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya.

Tahap selanjutnya adalah tahap pembuatan bagan atau sruktur dari situs tersebut. Struktur website tersebut menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per halaman. Dengan adanya struktur, akan sangat mudah untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman situs dan navigasi antar halaman.

Adapun struktur dari situs yang penulis buat ditunjukkan pada gambar berikut :

Gambar 4.1 Struktur Website

4.2 Perancangan Halaman Website

4.2.1 Halaman Home

Halaman ini merupakan halaman utama dari website. Halaman ini berisikan beberapa informasi umum tentang sekolah dan link-link utama yang menuju ke halaman-halaman lainnya.

4.2.2 Halaman Profil

Halaman ini berisikan informasi sekilas tentang sekolah, alamat sekolah dan link-link yang menghubungkan ke halaman profil tentang sekolah lainnya, seperti Identitas, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, serta Komponen dari sekolah dan fungsinya.

4.2.3 Guru dan Siswa

Halaman ini berisikan data guru dan data siswa. Home

Profil Guru dan Buku Portal Admin

Sejarah Data

Data Identitas

Visi dan

Login

Profil Siswa

Nilai Siswa

Informasi

Login

4.2.4 Halaman Buku Tamu

Halaman ini berisikan form tamu untuk memberikan pesan dan kesan kepada sekolah. Isi pesan tersebut hanya dapat dilihat oleh pengirim pesan dan administrator website.

4.2.5 Halaman Portal Akademik

Merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh siswa yang memiliki nis dan password. Halaman ini berisikan tentang data pribadi siswa yang melakukan login tersebut. Selain data pribadi, halaman ini juga berisikan hasil studi atau nilai dari siswa.

4.2.6 Halaman Admin

Halaman admin berisikan login yang akan menghubungkan ke halaman administrator. Halaman ini khusus hanya dapat diakses oleh administrator website untuk melakukan pengaturan website seperti menambah, menghapus dan mengubah data.

4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan secara grafis. Berikut ini adalah bentuk Data FlowDiagram dari website SMA N 6 Padangsidimpuan.

- Info Sejarah Sekolah

- Info Struktur Organisasi - Login Administrator

- Info Kurikulum - Data Siswa dan Nilai Siswa

- Info Data Guru - Data Informasi Beasiswa

- Info Data Siswa - Data Informasi Akademik

- Info Komponen Sekolah dan fungsinya - Data Buku Tamu

Buku Tamu

Buku Tamu

Laporan - Pengunjung - Info Data Siswa Laporan - Administrator - Info Nilai Siswa Laporan - Data Guru - Informasi Akademik Laporan - Data Siswa dan Nilai Siswa - Informasi Beasiswa

Gambar 4.2 Diagram Konteks Website Pengunjung

0

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA N 6

Padangsidimpuan

Administrator

Siswa Kepala Sekolah

4.4 Perancangan Diagram Alir (flowchart) Website

Diagram alir (flowchart) ini menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Flowchart dibuat dengan menggunakan simbol-simbol tertentu yang menyatakan setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk-bentuk flowchart dari website SMA N 6 Padangsidimpuan.

4.4.1 Flowchart Menu Utama

Seorang pengunjung website dapat mengakses website SMA N 6 Padangsidimpuan dan dapat berpindah dari halaman yang satu ke halaman yang lainnya. Masing-masing halaman utama memiliki link-link yang dapat dipilih oleh pengunjung. Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 4.3 di bawah ini :

START

Tampilan Menu

Home

Profil

Guru dan Siswa

Buku Tamu

Portal Akademik

Admin

Keluar

Pilih link yang ada A

Pilih link yang ada

Pilih link yang ada

Pilih link yang ada

Prosedur Login Prosedur Login END B C D E Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak

Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama

4.4.2 Flowchart Portal Akademik

Halaman portal akademik hanya bisa diakses oleh siswa dan administrator. Pada halaman ini terdapat data pribadi siswa dan juga daftar nilai dari siswa. Pada halaman ini pengunjung hanya bisa melihat informasi dan tidak bisa mengubah atau mengeditnya. Namun jika nis dan password salah maka pengunjung tidak akan bisa masuk atau error dan diminta untuk login kembali. Flowchart portal akademik dapat dilihat pada gambar 4.4 di bawah ini :

D

Pilih login siswa

Input nis & password

Nis & Password Nis & Password salah

Halaman depan Portal Akademik

Profil siswa

Informasi Hasil Studi

Informasi Akademik

Ganti Password

Logout

Tampil Profil Siswa

Tampil Nilai Siswa

Tampil Informasi Akademik Prosedur Ganti Password D Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya

Gambar 4.4 Flowchart Portal Akademik

4.4.3 Flowchart Admin

Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrator. Username dan password dari administrator harus sesuai dengan tabel admin. Jika username dan password sesuai maka admin akan masuk ke halaman administrator dan jika username atau password salah maka akan timbul pesan error dan diminta untuk login kembali. Flowchart admin dapat dilihat pada gambar 4.5 di bawah ini.

E

Buka Halaman Admin

Input username & password

Cek Username &

password Username & password salah

Tampil Menu Admin

Halaman Data Siswa

Halaman Data Guru

Logout

E

Tampil Halaman Siswa

Tampil Halaman Guru

F

G Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

4.4.4 Flowchart Administrator Siswa F

Halaman Admin siswa

Input Siswa Baru

Input Nilai Siswa

Edit Data Siswa

Logout

Form Input Siswa

Form Input Nilai

Edit Hapus Form Edit Update Simpan Data Data Tersimpan Data Sudah Dihapus Simpan Simpan Data Data Tersimpan Simpan Simpan Data Data Tersimpan E Ya Ya Ya Ya Ya _Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak

4.4.5 Flowchart Admin Guru

G

Halaman Admin Guru

Input Guru Baru

Edit Data Guru

Logout

Form Input Guru

Edit Hapus Form Edit Update Simpan Data Data Tersimpan Data Sudah Dihapus Simpan Simpan Data Data Tersimpan E Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Tidak Tidak

Gambar 4.7 Flowchart Admin Guru

4.5 Merancang Database Server

Database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur sehingga dapat diakses dengan cepat dan mudah. Tahap mempersiapkan database ini merupakan tahap dimana penulis mempersiapkan tempat untuk menampung data di server. Data tersebut akan diproses oleh program yang kita buat pada tahap pemograman baik menambah, mengubah, penghapusan, dan menampilkan database itu sendiri.

Database terdiri dari tabel-tabel yang dibuat menggunakan program MySQL. Database yang dirancang penulis adalah database sekolah yang terdiri dari 7 (tujuh) tabel sebagai berikut :

1. Tabel Admin

Tabel 4.1 Tabel Admin

Field Name Type Width Description

id Int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)

user Varchar 45 Nama User

password Varchar 45 Password User

2. Tabel Siswa

Tabel 4.2 Tabel Siswa

Field Name Type Width Description

id int 10 No Urut (auto_increment, primary key) password varchar 20 Password Siswa Untuk Login Ke Portal

nis varchar 50 No Induk Siswa

nama varchar 40 Nama Siswa

kelamin varchar 15 Jenis Kelamin Siswa

tgl_lahir varchar 15 Tanggal Lahir Siswa

agama varchar 20 Agama Siswa

alamat varchar 60 Alamat Siswa

ortu varchar 40 Nama Orang Tua Siswa

3. Tabel Nilai

Tabel 4.3 Tabel Nilai

Field Name Type Width Description

nis varchar 15 Nomor Induk Siswa

semester int 4 Semester

fisika int 4 Fisika

mm int 4 Matematika

bi int 4 Bahasa Indonesia

kesenian int 4 Keseniaan

kimia int 4 Kimia

kwn int 4 Kewarganegaraan

sosiologi int 4 Sosiologi

bing int 4 Bahasa Inggris

biologi int 4 Biologi

sejarah int 4 Sejarah

agama int 4 Agama

keterampilan int 4 Keterampilan

penjas int 4 Penjaskes

seni int 4 Kesenian

eko int 4 Ekonomi

tik int 4 Teknologi Informasi dan Komunikasi

akutansi int 4 Akutansi

mlokal int 4 Muatan Lokal

4. Tabel Guru

Tabel 4.4 Tabel Guru

Field Name Type Width Description

id int 4 No Urut (auto_increment, Primary Key)

nig varchar 20 Nomor Induk Guru

nama varchar 45 Nama Guru

kelamin varchar 15 Jenis Kelamin Guru

tanggal_lahir varchar 15 Tanggal Lahir Guru

alamat varchar 60 Alamat Guru

lulusan varchar 45 Pendidikan Terakhir Guru

agama varchar 15 Agama Guru

5. Tabel Buku Tamu

Tabel 4.5 Tabel Buku Tamu

Field Name Type Width Description

nama varchar 40 Nama Pengirim

email varchar 45 Email Pengirim

6. Tabel Informasi Akademik

Tabel 4.6 Tabel Informasi Akademik

Field Name Type Width Description

id int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)

informasi text - Informasi

tanggal date - Tanggal

7. Tabel Informasi Beasiswa

Tabel 4.7 Tabel Informasi Beasiswa

Field Name Type Width Description

id int 10 No.Urut (auto_increment, primary key)

beasiswa text - Informasi

tanggal date - Tanggal

4.6 Design Website

4.6.1 Design halaman home

Dalam mendesign halaman ini, penulis menggunakan software Adobe Photoshop CS3 dan Macromedia Flash 8. Halaman home adalah halaman pembuka yang merupakan halaman yang akan tampil setelah masuk ke dalam situs SMA N 6 Padangsidimpuan. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home

4.6.2 Design header website

Header website adalah bagian paling atas dari website yang biasanya berisi gambar website, alamat, dan nama website. Pada perancangan website ini penulis juga mendesign header website dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS3. Header ini berisikan tulisan SMA N 6 Padangsidimpuan, nama web, dan alamat sekolah. Secara keseluruhan design header yang penulis buat dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4.9 Tampilan Header Website 4.7 Gambaran Umum Perancangan Website

Sistem yang dibuat dalam situs ini bekerja dalam sebuah web server dan dapat diakses melalui jaringan interanet dan internet. Karena program ini berjalan dalam sebuah jaringan intranet dan internet, maka dapat dijalankan dengan multiuser, dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan dari komputer yang berbeda.

4.7.1 Administrator Website

Halaman administrator adalah kumpulan halaman web yang berfungsi sebagai ruang kerja seorang admin untuk memanage dan mengelola data dari website. Data yang ditampilkan pada website diambil langsung dari database. Ada 3 (tiga) cara dari seorang admin dalam mengelola database melalui halaman admin yaitu menambah data, mengedit data, dan menghapus data. Untuk masuk ke halaman menu admin pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan username : admin dan password : password.

Pada halaman administrator website SMA N 6 Padangsidimpuans terdapat 3 (tiga) menu utama, yaitu Halaman Data Siswa, Halaman Data Guru dan Halaman Buku Tamu. Tampilan halaman Administrator dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Administrator a. Halaman Data Siswa

Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah, mengubah, menghapus, dan menambah data dan nilai siswa.

b. Halaman Data Guru

Halaman ini berfungsi menyediakan ruang kerja bagi administrator untuk menambah, mengubah, dan menghapus data guru yang mengajar di SMA N 6 Padangsidimpuan. Seorang admin dapat melakukan penambahan data guru dengan meng-klik link input guru baru. Serta mengedit dan menghapus data guru dengan meng-klik ling edit data guru.

Data guru yang dapat ditambah, diubah dan dihapus mencakup nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenjang dan jurusan,

4.6.2 Pengunjung Website

Jenis pengunjung pada website SMA N 6 Padangsidimpuan yang dibuat penulis dibagi atas dua jenis pengunjung yaitu pengunjung umum dan pengunjung khusus (siswa/siswi, guru dan pihak SMA N 6 Padangsidimpuan).

a. Pengunjung Umum

Pengunjung umum adalah pengunjung biasa atau masyarakat umum yang ingin melihat website SMA N 6 Padangsidimpuan maupun untuk memperoleh informasi yang disajikan pada website tersebut. Pengunjung umum ini hanya dapat melihat isi dari website tanpa dapat menambah, mengubah, dan menghapus isi website. Ada beberapa halaman website yang tidak dapat diakses oleh pengunjung umum yaitu halaman admin dan halaman portal akademik.

b. Pengunjung Khusus

Pengunjung khusus adalah siswa/siswi maupun pihak sekolah SMA N 6 Padangsidimpuan. Siswa/siswi memiliki username dan password selain dapat melihat isi umum website juga dapat melihat halaman portal akademik dari siswa yang bersangkutan. Halaman portal akademik berisikan profil siswa, hasil study, dan informasi akademik dan informasi beasiswa.

BAB V

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui untuk menguji, menginstall dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama.

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut :

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui, menysusun dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.

2. Menguji program-program dan prosedur baru atau dokumen yang diperbaiki. 3. Memastikan bahwa sistem yang dibuat dapat digunakan oleh setiap pemakai

tanpa mengalami kesulitan dalam penggunaannya.

4. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan apa yang diinginkan oleh pemakai.

5. 5.3 Komponen dalam Implementasi Sistem

Untuk mengetahui perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan dengan baik atau tidak, maka perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah kita buat. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama mencakup perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat otak (brainware).

Pada website SMA N 6 Padangsidimpuan ini dibutuhkan beberapa komponen seperti yang disebutkan diatas, yaitu :

1. Perangkat Keras (Hardware)

a. Monitor

b. CPU (Central Processing Unit)

c. Harddisk

d. Memory minimal 256 MB.

e. Keyboard dan Mouse

2. Pearangkat Lunak (Software) a. Sistem Operasi Windows XP.

b. MySQL sebagai pengelola database server.

c. PHP sebagai bahasa pemograman serverside.

d. Apache Web Server sebagai server lokal dalam pengetesan halaman web.

e. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai media mendesain web dan

menggabungkan antara layout dengan bahasa pemograman.

3. Perangkat Operator (Brainware) a. Administrator

b. Pengunjung

5.4 Instalasi Apache, PHP dan MySQL

Dalam menginstalasi Apache, PHP, dan MySQL dapat dilakukan secara satu persatu.

Software dapat didownload secara gratis dari situs

software Apache

untuk software MySQL.

Namun pada perancangan website ini penulis menggunakan software Apache2triad. Dimana pada software ini sudah terdapat Apache, PHP, dan MySQL. Dengan menggunakan software ini penulis mendapat beberapa kemudahan, yakni hanya perlu menginstall satu kali saja yakni Apache2triad dan tidak perlu lagi untuk konfigurasi.

Adapun tahap-tahap installasi Apache2triad adalah sebagai berikut : 1. Klik ganda pada file apache2triad 1.5.4 atau pada ikon

2. Maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.1. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

Gambar 5.1 Instalasi Apache2triad

3. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.2. Tentukan direktori tempat penginstalan Apache2triad, kemudian klik Next.

Gambar 5.2 Menentukan Direktori Instalasi Apache2triad

4. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.3. Masukkan password yang anda inginkan dengan ketentuan minimal 8 karakter dan maksimal 32 karakter. Kemudian klik Next.

5. Setelah kita klik Next maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.4. klik I

Agree untuk melanjutkan instalasi..

Gambar 5.4 Autentifikasi Instalasi Apache2triad

6. Setelah kita klik I Agree maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.5. Tunggu sampai proses selesai.

7. Setelah proses pada Gambar 5.5 selesai kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 5.6. Klik OK untuk konfigurasi dan melanjutkan instalasi.

Gambar 5.6 Proses Instalasi Apache2triad

8. Setelah kita klik OK maka akan muncul tampilan seperti Gambar 5.7. Kemudian masukkan kembali password yang di buat pada langkah ke 4 kemudian tekan Enter.

9. Setelah kita masukkan password dan tekan Enter, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 5.8.

Gambar 5.8 Proses Instalasi Apache2triad

10.Setelah proses pada Gambar 5.8 selesai maka akan muncul tampilan pada Gambar 5.9. Klik OK maka komputer akan restart ulang dan proses instalasi selesai.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari keterangan dan bab-bab sebelumnya penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam pembuatan website ini ada beberapa tahapan yang dilakukan penulis yaitu tahap perencanaan, tahap perancangan diagram alir (flowchart), merancang dan mempersiapkan database server, dan tahap implementasi sistem.

2. Website ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai bahasa

pemogramannya, MySQL sebagai database servernya dan apache sebagai server. 3. Pembuatan website ini dilakukan pada intranet atau komputer lokal tanpa

terkoneksi ke internet. Koneksi internet dibutuhkan pada saat menghosting website dan pengaksesan situs setelah di hosting.

6.2 Saran

Adapun beberapa saran penulis pada pembuatan website ini adalah :

1. Perlu dilakukan pembaharuan atau update berkala oleh administrator pada website ini guna memberikan informasi yang terbaru.

2. Untuk menarik minat pengunjung, perlu dibuat rancangan layout atau template dengan gambar dan animasi yang menarik.

3. Perlu dilakukan penggandaan (backup) database secara teratur ke dalam media penyimpanan lainnya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti data hilang atau rusak

4. Dalam pembuatan situs, perlu dirancang dengan teliti agar dalam melakukan pembaharuan data tidak terjadi kesalahan.

5. Dengan adanya website ini dapat memotivasi siswa SMA N 6 Padangsidimpuan dalam berprestasi dan terus meningkatkan ilmu pengetahuannya khususnya dalam bidang Teknologi Informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1988. Pengenalan Komputer : Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi, dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003. Pemograman Web. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Lenawati, Mei. 2006. Macromedia Dreameaver 8 dengan PHP. Yogyakarta

Syafii, M. 2005. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi

Wahana, Komputer. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.

Hasil Uji Program Tugas Akhir

S U R A T K E T E R A N G A N

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir Program Diploma 3 Ilmu Komputer :

N a m a : ALI MAKMUR SIMAMORA

N I M : 072406062

Program Studi : Ilmu Komputer

Judul TA : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA SMA N 6 PADANGSIDIMPUAN.

Telah melaksanakan test program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut di atas pada tanggal Mei 2010.

Dengan Hasil : Sukses / Gagal

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU Medan.

Medan, Mei 2010

Dosen Pembimbing/Kepala Lab. Komputer,

Drs. Ujian Sinulingga, M. Si NIP. 195603031984031004

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jln. Bioteknologi No.1 Kampus USU Padang Bulan Medan-20155

Telp. (061) 8211050, 82144290, Fax. (061) 82144290

Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Nama : Ali Makmur Simamora Nomor Induk Mahasiswa : 072406062

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA N 6 Padangsidimpuan.

Dosen Pembimbing : Drs. Ujian Sinulingga, M. Si Tanggal Mulai Bimbingan :

Tanggal Selesai Bimbingan :

No Tanggal Asisten Bimbingan

Pembahasan Pada Asistensi Mengenai, Pada Bab :

Paraf Dosen

Pembimbing Keterangan

* Kartu ini harap dikembalikan ke Departemen Matematika bila bimbingan Mahasiswa telah selesai.

Diketahui, Disetujui,

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Utama/

Ketua Penanggung Jawab

Dr. Saib Suwilo, M. Sc Drs. Ujian Sinulingga, M. Si NIP. 196401091988031004 NIP. 195603031984031004

9. Setelah kita masukkan password dan tekan Enter, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 5.8.

Gambar 5.8 Proses Instalasi Apache2triad

10.Setelah proses pada Gambar 5.8 selesai maka akan muncul tampilan pada Gambar 5.9. Klik OK maka komputer akan restart ulang dan proses instalasi selesai.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari keterangan dan bab-bab sebelumnya penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam pembuatan website ini ada beberapa tahapan yang dilakukan penulis yaitu tahap perencanaan, tahap perancangan diagram alir (flowchart), merancang dan mempersiapkan database server, dan tahap implementasi sistem.

2. Website ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai bahasa pemogramannya, MySQL sebagai database servernya dan apache sebagai server. 3. Pembuatan website ini dilakukan pada intranet atau komputer lokal tanpa

terkoneksi ke internet. Koneksi internet dibutuhkan pada saat menghosting website dan pengaksesan situs setelah di hosting.

6.2 Saran

Adapun beberapa saran penulis pada pembuatan website ini adalah :

1. Perlu dilakukan pembaharuan atau update berkala oleh administrator pada website ini guna memberikan informasi yang terbaru.

2. Untuk menarik minat pengunjung, perlu dibuat rancangan layout atau template dengan gambar dan animasi yang menarik.

3. Perlu dilakukan penggandaan (backup) database secara teratur ke dalam media penyimpanan lainnya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti data hilang atau rusak

4. Dalam pembuatan situs, perlu dirancang dengan teliti agar dalam melakukan pembaharuan data tidak terjadi kesalahan.

5. Dengan adanya website ini dapat memotivasi siswa SMA N 6 Padangsidimpuan dalam berprestasi dan terus meningkatkan ilmu pengetahuannya khususnya dalam bidang Teknologi Informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1988. Pengenalan Komputer : Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi, dan Intelegensi Buatan. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003. Pemograman Web. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Lenawati, Mei. 2006. Macromedia Dreameaver 8 dengan PHP. Yogyakarta

Syafii, M. 2005. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi

Wahana, Komputer. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dreamweaver 8. Yogyakarta: Andi.

Hasil Uji Program Tugas Akhir

S U R A T K E T E R A N G A N

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir Program Diploma 3 Ilmu Komputer :

N a m a : ALI MAKMUR SIMAMORA

N I M : 072406062

Program Studi : Ilmu Komputer

Judul TA : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA N 6 PADANGSIDIMPUAN.

Telah melaksanakan test program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut di atas pada tanggal Mei 2010.

Dengan Hasil : Sukses / Gagal

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU Medan.

Medan, Mei 2010

Dosen Pembimbing/Kepala Lab. Komputer,

Drs. Ujian Sinulingga, M. Si NIP. 195603031984031004

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jln. Bioteknologi No.1 Kampus USU Padang Bulan Medan-20155

Telp. (061) 8211050, 82144290, Fax. (061) 82144290

Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa

Nama : Ali Makmur Simamora

Nomor Induk Mahasiswa : 072406062

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada

SMA N 6 Padangsidimpuan.

Dosen Pembimbing : Drs. Ujian Sinulingga, M. Si

Tanggal Mulai Bimbingan :

Tanggal Selesai Bimbingan :

No Tanggal Asisten

Bimbingan

Pembahasan Pada Asistensi Mengenai, Pada Bab :

Paraf Dosen

Pembimbing Keterangan

* Kartu ini harap dikembalikan ke Departemen Matematika bila bimbingan Mahasiswa telah selesai.

Diketahui, Disetujui,

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Utama/

Ketua Penanggung Jawab

Dr. Saib Suwilo, M. Sc Drs. Ujian Sinulingga, M. Si