Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif

PROSEDUR No P-12 Berlaku 1 Desember 2016 PENELITIAN KOMPETITIF Revisi Halaman 5 Unit LPPM 6.1.4. LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan ToR, 6.1.5. LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan, 6.1.6. Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR, 6.1.7. Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan. 6.1.8. LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi. 6.1.9. Tim Seleksi melakukan proses seleksi. 6.1.10. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai. LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang proposalnya tidak didanai. LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti. 6.1.11. LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian Kick of Meeting KoM. 6.1.12. Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 6.1.13. LPPM melakukan proses pencairan keuangan. PROSEDUR No P-12 Berlaku 1 Desember 2016 PENELITIAN KOMPETITIF Revisi Halaman 6 Unit LPPM Bagan P-12-01 Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif Pimpinan KLPPM LPPM Ketua Peneliti Tim Seleksi Ph a se Mulai Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Membuat TOR Mengumumkan penerimaan proposal Menyusun proposal Mengirimkan proposal ke LPPM Merekap proposal yang masuk Melakukan review terhadap proposal Menetapkan proposal yang akan didanai Setuju? Membuat dan mengirimkan surat penolakan Proses selesai Membuat surat kontrak Mengundang ketua peneliti untuk KoM dan penandatanganan kontrak Menghadiri KoM dan menandatangani surat kontrak penelitian Melakukan proses pencairan Mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan terhadap para peneliti Pimpinan dan KLPPM Membentuk Tim Seleksi Menjadwalkan proses seleksi Tidak Ya PROSEDUR No P-12 Berlaku 1 Desember 2016 PENELITIAN KOMPETITIF Revisi Halaman 7 Unit LPPM

6.2. Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan Bagan P-12-04. Besar pencairan sesuai dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian. 6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I. 6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati. 6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana penelitian tahap I ke LPPM. Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR. 6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan atau tidak. Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan. Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan kemajuan. 6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti. 6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian. 6.2.8. LPPM melaporkan pelaporan penggunaan dana penelitian tahap I ke Biro Keuangan. PROSEDUR No P-12 Berlaku 1 Desember 2016 PENELITIAN KOMPETITIF Revisi Halaman 8 Unit LPPM Bagan P-12-02 Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif Tim Review LPPM Ketua Peneliti Ph a se Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan Menerima pencairan dana penelitian tahap I Melakukan kegiatan Penelitian Membuat laporan kemajuan dan laporan penggunaan keuangan Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Menerima dokumen pelaporan Berdasarkan ToR, butuh presentasi? Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Mereview dokumen kemajuan Menjadwalkan Presentasi laporan kemajuan Melakukan presentasi laporan kemajuan Mereview presentasi Memberikan masukan Melanjutkan kegiatan penelitian Menyerahkan berkas pelaporan keuangan ke Biro Keuangan Tidak Butuh