System flow Penggajian Perancangan Sistem

3.2 Perancangan Sistem

Tahap lanjutan setelah melakukan analisis kebutuhan sistem yaitu tahap perencangan sistem. Langkah-langkah operasi dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : a. System Flow Penggajian. b. Diagram Jenjang Proses. c. Data Flow Diagram DFD, yang terdapat atas: Context Diagram, DFD Level dan DFD Level 1. d. Entity Relationship Diagram ERD, yang terdapat atas: Conceptual Data Model CDM , dan Physical Data Model PDM. e. Rancangan Input Output

3.2.1 System flow Penggajian

System flow merupakan penggambaran aliran dokumen dalam sistem dan merupakan proses kerja dalam sistem. Jika document flow menggambarkan tentang bagan alur dokumen dari satu bagian ke bagian yang lain di dalam sistem, maka system flow menggambarkan tentang aliran data pada sistem yang nantinya akan dibangun untuk membantu proses dalam organisasi. Berikut dibawah ini adalah system flow penggajian yang digambarkan pada gambar 3.4. Pada gambar 3.4 dijelaskan bahwa terdapat 4 aktor yang terlibat dengan sistem, yaitu: bagian personalia, manajer keuangan, karyawan dan kepala bagian. Masing masing entitas tersebut memiliki tugas yang berbeda beda. Alur tersebut berjalan dari bagian personalia dan berakhir pada persetujuan cuti kepala bagian. Gambar 3.4 System Flow Penggajian Manajer Keuangan Karyawan Kepala Bagian Personalia START DATA DEPARTEMEN MANAJEMEN DATA DEPARTEMEN DEPARTEMEN SUB BAGIAN MANAJEMEN DATA SUB BAGIAN DATA SUB BAGIAN DATA JABATAN JABATAN MANAJEMEN DATA JABATAN MANAJAEMEN DATA KARYAWAN BIODATA KARYAWAN DATA KARYAWAN KELUARGA KARYAWAN PENDIDIKAN KARYAWAN PELATIHAN KARYAWAN MANAJEMEN DATA GAJI DATA GAJI POKOK DATA TUNJANGAN MANAJEMEN DATA TUNJANGAN TUNJANGAN MANAJEMEN DATA STATUS KEHADIRAN STATUS KEHADIRAN DATA STATUS KEHADIRAN HARI BESAR DATA HARI BESAR MANAJEMEN DATA HARI BESAR LEMBUR DATA LEMBUR MANAJEMEN DATA LEMBUR DATA KOREKSI PRESENSI MANAJEMEN DATA KOREKSI PRESENSI KOREKSI PRESENSI DATA PERIODE MANAJEMEN DATA PERIODE PERIODE IMPORT DATA MESIN PRESENSI PRESENSI DATA PENGAJUAN CUTI CUTI PENGAJUAN CUTI DATA APPROVE CUTI PERSETUJUAN CUTI IMPORT DATA MESIN PRESENSI MANAJEMEN DATA PERIODE DATA PERIODE CETAK SLIP GAJI GAJI FINAL END SLIP GAJI BURUH DETAIL GAJI DETAIL LEMBUR PENGELUARAN GAJI PENGELUARAN LEMBUR SISA CUTI PRESENSI PENGELUARAN PAJAK DETAIL GAJI LAPORAN SISA CUTI LAPORAN PRESENSI LAPORAN PAJAK SLIP GAJI STAFF LAPORAN PENGELUARAN GAJI SISA CUTI LAPORAN DETAIL GAJI PRESENSI SLIP GAJI STAFF PENGELUARAN GAJI PENGELUARAN PAJAK LAPORAN DETAIL GAJI LAPORAN DETAIL LEMBUR LAPORAN PRESENSI LAPORAN PAJAK SLIP GAJI BURUH LAPORAN PENGELUARAN LEMBUR LAPORAN SISA CUTI LAPORAN PENGELUARAN GAJI A A B C B C

3.2.2 Diagram jenjang proses