Struktur Birokrasi dan Standar Pelayanan

Suatu organisasi dapat dinilai efektif jika mampu mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Baik dalam bentuk target, sasaran jangka panjang maupun misi organisasi yang mengacu pada visi organisasi. Penyelenggaraan pelayanan pajak kendaraan bermotor di SAMSAT Kota Tasikmalaya dilakukan berlandaskan pada visi, misi dan komitmen dalam memberikan pelayanan kepada pengguna pelayanan wajib pajak untuk mendapatkan pelayanan yang efektif. Berikut adalah visi dan misi SAMSAT Kota Tasikmalaya: Visi SAMSAT Kota Tasikmalaya adalah “Menjadi Pengelola Pendapatan Daerah Yang Amanah dan Akuntabel”. Perwujudan dari visi tersebut dapat diketahui dari sudah adanya pembagian tugas kerja dan kewenangan yang dilakukan SAMSAT Kota Tasikmalaya. Jadi petugas pelayanan memiliki kemampuan dan keahlian sesuai dengan loket-loket yang telah ditetapkan. Untuk loket registrasi dan identifikasi serta penerbitan STNK dikelola oleh pihak DITLANTAS. Untuk loket pelayanan yang menangani besaran biaya pajak yang harus dibayar wajib pajak dikelola oleh Kantor Cabang Pelayanan Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Wilayah Kota Tasikmalaya. Untuk penetapan sumbangan Jasa Raharja dikelola oleh petugas dari PT. Jasa Raharja. Sedangkan misi SAMSAT Kota Tasikmalaya adalah sebagai berikut: 1 Meningkatkan Kapasitas Pendapatan Daerah Yang Makin Optimal. 2 Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kepada Masyarakat Yang Berdaya Saing. Sebagai perwujudan dari misi tersebut, SAMSAT Kota Tasikmalaya dapat memenuhi target penerimaan pendapatan dari pajak kendaraan bermotor serta terwujudnya pelayanan pajak kendaraan bermotor yang baik sesuai tujuan SAMSAT Kota Tasikmalaya kepada wajib pajak. SAMSAT Kota Tasikmalaya juga menerapkan panduan manual mutu sebagai standar pelayanan untuk meningkatkan efektifitas pelayanan. Hal tersebut dilakukan dengan adanya koordinasi antara pihak DITLANTAS, DISPENDA Jawa Barat dan PT. Jasa Raharja. Koordinasi yang dilakukan agar menghindari kesalahan dalam pelayanan pajak kendaraan bermotor. Untuk menilai apakah SAMSAT dapat dikatakan efektif atau tidak, juga dapat diketahui dari adanya evaluasi terhadap pelayanan pajak kendaraan bermotor. Evaluasi telah dilakukan melalui pertemuan-pertemuan antar tiga instansi meskipun tidak secara rutin dilakukan, namun pelayanan tetap berjalan dengan baik. Untuk mencapai misinya yaitu meningkatkan kualitas pelayanan yang berdaya saing, SAMSAT Kota Tasikmalaya telah melakukan pelatihanbimtek secara berkala sesuai dengan panduan manual mutu. Perbaikan fasilitas pelayanan dan perluasan jaringan pelayanan juga telah dilakukan dengan penambahan SAMSAT keliling dan SAMSAT gendong agar tidak terjadi penumpukan wajib pajak di Kantor SAMSAT Kota Tasikmalaya sehingga tercipta pelayanan yang optimal dan efektif. Namun kelemahannya adalah belum dioperasionalkan Bus SAMSAT keliling setiap hari. b. Efisiensi Suatu pelayanan dapat dikatakan efisien jika pelayanan menggunakan input berupa lama waktu pelayanan dan penggunaan sumber daya, seperti anggaran dan fasilitas minimal untuk mencapai suatu output atau pelayanan yang maksimal. Dalam pelayanan pajak kendaraan bermotor di SAMSAT Kota Tasikmalaya dapat dinilai efisien jika masyarakat memperoleh pelayanan dalam waktu yang singkat dan tidak banyak membutuhkan tenaga. Penyelenggaraan pelayanan pajak kendaraan bermotor di SAMSAT Kota Tasikmalaya sudah dapat dikatakan efisien. Hal ini dapat dilihat dari semakin cepat dan mudah pelayanan yang diberikan kepada wajib pajak Penggunaan teknologi komputer yang berbasis online, pelayanan pajak kendaraan bermotor sudah tidak dilakukan secara manual sehingga menghemat waktu bagi petugas dan pengguna layanan. Manfaat lain dari adanya sistem online ini juga dapat dirasakan oleh wajib pajak dari luar Kota Tasikmalaya. Wajib pajak yang berasal dari kota lain selama masih dalam wilayah provinsi Jawa Barat juga dapat melakukan pengurusan pajak kendaraan bermotor yaitu pengesahan ulang tahunan di SAMSAT Kota Tasikmalaya. Selain itu penambahan unit pelayanan seperti SAMSAT gendong dan SAMSAT keliling menjadikan pelayanan lebih mudah bagi wajib pajak yang jauh dari Kantor SAMSAT Kota Tasikmalaya. Efisien pelayanan pajak kendaraan bermotor juga dapat diukur dari pemanfaatan dana alokasi yang dikelola oleh Kantor Cabang Pelayanan Dinas