1. Untuk meningkatkan kinerja dalam bidang penanganan surat masuk dan
keluar menjadi lebih efektif, cepat, akurat, dan efisien . 2.
Menciptakan manajemen suratmail handling yang memanfaatkan teknologi informasi yang ada, sehingga meminimalisasikan kesalahan
yang timbul dalam penanganan surat pada PT ASKES Persero Regional I Medan.
3. Dengan adanya sistem informasi ini, maka yang berhak melakukan
pengaksesan terhadap surat yang masuk pada PT.ASKES Persero Regional I Medan adalah bagian departemen yang dituju. Adapun
departemen lain tidak berhak mengakses surat sembarangan.
4. Adanya suatu sistem yang lebih praktis, mudah pelaksanaannya serta dapat dipertanggungjawabkan, pada setiap tingkat manajemen PT.Askes.
1.5. Metodologi Penelitian
Untuk mendukung penyusunan Tugas Akhir, maka penulis membutuhkan data-data yang diperoleh melalui serangkaian tinjauan, penelitian, riset maupun pengambilan data. Data
di dalam riset tersebut penulis menggunakan beberapa metode diantaranya:
Universitas Sumatera Utara
1.Penelitian Lapangan
Pengumpulan data untuk keperluan riset ini penulis lakukan dengan menggunakan data sekunder yang diperoleh dari PT.ASKESPersero Regional I
Medan. Data yang dikumpulkan tersebut penulis gunakan sebagai acuan dalam melakukan perancangan sistem informasi yang akan penulis bangun.
2.Penelitian Kepustakaan Studi Literatur
Dalam hal ini pengumpulan data serta keterangan-keterangan dapat dilakukan dengan membaca serta mempelajari buku-buku ataupun literatur pelajaran yang
didapat di perkuliahan ataupun umum, serta sumber informasi lainnya yang berhubungan dengan objek yang diteliti.
3.Wawancara
Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat dari sumber yang berkompeten dalam
bidang pengelolaan surat mail handling.
1.6 Kontribusi Penelitian
Adapun kegunaan penelitian ini adalah untuk menciptakan sistem informasi yang dapat membantu mempermudah pengelolaan surat mail handling menjadi lebih cepat dan
akurat.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Tinjauan Pustaka
Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi yang cukup.Oleh karena itu penulis mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang
berhubungan dengan materi yang terdapat pada tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman dari temen- teman penulis.
Adapun bahan pustaka yang penulis maksud adalah sebagai berikut:
1.Sutarman, Membangun Aplikasi web dengan PHP dan MySql, Penerbit GRAHA ILMU2007: hal 95 PHP adalah termasuk bahasa yang embedded bisa ditempel atau
diletakkan dalam tag HTML. 2. Arbie, Manajemen Database Dengan MySql, Penerbit Andi Yogyakarta2003: hal 21
SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan digunakan sebagai
standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user friendly.
3.Sutarman, Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan Mysql, Penerbit GRAHA ILMU 2007: hal 76 Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML,
profesional untuk mendesain secara visual dan mengolah situs web ataupun halaman web..
Universitas Sumatera Utara
I.8 Sistematika Penulisan
