d. Relevansi Informasi memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut diterima oleh
mereka yang membutuhkan informasi tersebut.
e. Mudah dan Murah Biaya dan cara untuk memperoleh informasi juga menjadi bahan pertimbangan tersendiri.
Bila cara dan biaya memperoleh informasi sulit dan mahal, maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya. Biaya mahal yang dimaksud disini jika bobot informasi
tidak sebanding dengan biaya yang harus dikeluarkan.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu oganisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
prosudur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada managemen dan
yang lainya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk mengambil keputusan yang baik.
Kegunaan sistem informasi tergantung kepada :
Tujuan sistem informasi penerima
Ketelitian penyampaian dan pengolahan data
Universitas Sumatera Utara
Waktu
Ruang dan tempat
Bentuk
Sistematika menggunakan hubungan kata-kata dengan arti yang jelas.
2.3 Sejarah Singkat PHP
PHP diciptakan pertama kali oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya, PHP digunakan untuk mencatat jumlah dan untuk mengetahui siapa saja pengunjung
homepage nya. Rasmus Lerdorf adalah pendukung open source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah
kemampuan PHP 1.0 dan melanjutkan PHP 2.0.
Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan dalam website di dunia. Akhirnya pada tahun 1998, PHP 3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus dilakukan sehingga pada
tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0. Tidak berhenti sampai disitu, kemampuan PHP terus ditambah, versi terbaru yang dikeluarkan adalah PHP 5.0.x.
2.3.1 Kelebihan PHP
o PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.
o PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam system
operasi yang berbeda pula.
Universitas Sumatera Utara
o PHP diterbitkan secara gratis.
o PHP juga dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server,
Apache, IIS, Xitami dan sebagainya. o
PHP adalah termasuk bahasa yang embedded bisa ditempel atau diletakkan dalam tag HTML.
o PHP termasuk server-side programming.
2.4Pengenalan MySQL
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language SQL. MySQL dalam operasi client server melibatkan server domain MySQL
di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. MySQL mampu mengenal data yang cukup besar.
SQL adalah bahasa standard yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan digunakan
sebagai standard industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user friendly.
Universitas Sumatera Utara
2.5 Mengenal Macromedia Dreamweaver MX 2004
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML, profesional untuk mendesain secara visual dan mengolahan situs web maupun halaman web. Macromedia
Dreamweaver MX 2004 adalah salah satu produk dari vendor Mcromedia Inc. pada saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia dreamweaver
yaitu Macromedia Dreamweaver MX2004.
Dreamweaver MX 2004 memilki kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik, serta mampu mengembangkan layout site dengan programing webnya.
Kehebatan Dreamweaver ini menjadikan Dreamweaver lebih banyak digunakan oleh Web Desainer maupun Web Programer guna mengambangkan situs web. Ruang kerja,
Fasilitas, dan kemampuan dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun sistem informasi.
2.5.1 Memulai Dreamweaver MX 2004
Untuk menjalankan Macromedia Dreamweaver MX 2004, dimulai dengan memilih
tombol Start pada taskbar, kemudian pilih All Program pada tampilan Star menu Program. Lalu kita pilih folder Macromedia dan klik Macromedia Dreamweaver MX
2004. Pada saat pertama kali engunakan Dreamweaver setelah penginstalan, kita akan
mendapatkan tampilan kotak dialog yang menanyakan pilihan layout ruang kerja yang ingin kita gunakan, dan sebaiknya kita menggunakan ruang kerja designer.
Universitas Sumatera Utara
2.5.2 Area kerja Pada Dreamweaver MX 2004
Komponen yang terdapat pada area kerja Dreamweaver MX 2004 adalah : 1.
Dokument Windows berfungsi untuk menampilkan dokumen dimana kita sekarang bekerja.
2. Menu utama berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada
dreamweaver. 3.
Insert Bar terdiri dari tombol-tombol untuk mentiapkan berbagai macam objek seperti hyperlink, image, tabel dan lain-lain.
4. Document Toolbar berisi tombol-tombol dan menu pop-up dari dokumen yang
sedang kita gunakan.
Universitas Sumatera Utara
5. Panel Groups adalah sekumpulan panel window yang saling berkaitan satu
sama lain, yang dikelompokan dibawah satu judul untuk membantu bekarja dengan Dreamweaver.
6. Tag Selector adalah tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek yang ada
di area kerja. 7.
Properti Inspector digunakan untuk melihat dan mengubah berbagai properti dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja. Setiap objek memiliki properti
yang berbeda-beda.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
Sejarah singkat PT Askes Persero
1968
Pemerintah Indonesia mengeluarkan kebijakan yang secara jelas mengatur pemeliharaan kesehatan bagi Pegawai Negeri dan Penerima Pensiun PNS dan ABRI beserta anggota
keluarganya berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 230 Tahun 1968. Menteri Kesehatan membentuk Badan Khusus di lingkungan Departemen Kesehatan RI yaitu
Badan Penyelenggara Dana Pemeliharaan Kesehatan BPDPK, dimana oleh Menteri Kesehatan RI pada waktu itu Prof. Dr. G.A. Siwabessy dinyatakan sebagai cikal bakal
Asuransi Kesehatan Nasional.
1984
Untuk lebih meningkatkan program jaminan pemeliharaan kesehatan bagi peserta dan agar dapat dikelola secara profesional, Pemerintah menerbitkan Peraturan Pemerintah
Nomor 22 Tahun 1984 tentang Pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai Negeri
Universitas Sumatera Utara
Sipil,Penerima Pensiun PNS, ABRI dan Pejabat Negara beserta anggota keluarganya. Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1984, status badan penyelenggara diubah
menjadi Perusahaan Umum Husada Bhakti.
1991
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 69 Tahun 1991, kepesertaan program jaminan pemeliharaan kesehatan yang dikelola Perum Husada Bhakti ditambah dengan
Veteran dan Perintis Kemerdekaan beserta anggota keluarganya. Disamping itu, perusahaan diijinkan memperluas jangkauan kepesertaannya ke badan usaha dan badan
lainnya sebagai peserta sukarela.
1992
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1992 status Perum diubah menjadi Perusahaan Perseroan PT Persero dengan pertimbangan fleksibilitas pengelolaan
keuangan, kontribusi kepada Pemerintah dapat dinegosiasi untuk kepentingan pelayanan kepada peserta dan manajemen lebih mandiri.
2005
PT. Askes Persero diberi tugas oleh Pemerintah melalui Departemen Kesehatan RI, sesuai Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1241MENKESSKXI2004 dan Nomor
56MENKESSKI2005, sebagai Penyelenggara Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Miskin PJKMMASKESKIN.
o
Dasar Penyelenggaraan :
UUD 1945
UU No. 231992 tentang Kesehatan
Universitas Sumatera Utara
UU No.402004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional SJSN
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1241MENKESSKXI2004 dan Nomor 56MENKESSKI2005,
o
Prinsip Penyelenggaraan mengacu pada :
Diselenggarakan secara serentak di seluruh Indonesia dengan azas gotong royong sehingga terjadi subsidi silang.
Mengacu pada prinsip asuransi kesehatan sosial.
Pelayanan kesehatan dengan prinsip managed care dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang.
Program diselenggarakan dengan prinsip nirlaba.
Menjamin adanya protabilitas dan ekuitas dalam pelayanan kepada peserta.
Adanya akuntabilitas dan transparansi yang terjamin dengan mengutamakan prinsip kehati-hatian, efisiensi dan efektifitas.
2008
Pemerintah mengubah nama Program Jaminan Kesehatan Bagi Masyarakat Miskin PJKMM menjadi Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Jamkesmas. PT Askes
Persero berdasarkan Surat Menteri Kesehatan RI Nomor 112MenkesII2008 mendapat penugasan untuk melaksanakan Manajemen Kepesertaan Program Jamkesmas yang
meliputi tatalaksana kepesertaan, tatalakasana pelayanan dan tatalaksana organisasi dan
manajemen.
Sebagai tindak lanjut atas diberlakukannya Undang-undang Nomor 402004 tentang SJSN PT Askes Persero pada 6 Oktober 2008 PT Askes Persero mendirikan anak
Universitas Sumatera Utara
perusahan yang akan mengelola Kepesertaan Askes Komersial. Berdasarkan Akta Notaris Nomor 2 Tahun 2008 berdiri anak perusahaan PT Askes Persero dengan nama PT
Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia yang dikenal juga dengan sebutan PT AJII
2009
Pada tanggal 20 Maret 2009 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor Kep-38KM.102009 PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia selaku anak perusahaan dari
PT Askes Persero telah memperoleh ijin operasionalnya. Dengan dikeluarkannya ijin operasional ini maka PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia dapat mulai menyelenggarakan
asuransi kesehatan bagi masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah upaya dari sebuah instansi untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem biasanya dilakukan setelah mendapatkan gambaran yang jelas
tentang apa yang harus dikerjakan. Untuk membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena
menyangkut semua elemen yang menyangkut sistem informasi.
a.Desain Database
Pertama yang dilakukan penulis, adalah mendesain database pada phpMyAdmin sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input dan media penyimpanan data
serta sebagai media output.
Universitas Sumatera Utara
DATA FLOW DIAGRAM DFD
Gbr 4.1.1 Data Flow Diagram DFD Diagram Konteks
Pengunjung Admin
- Info Data Surat - Info
Surat
Sistem Informasi Penanganan Surat Masuk
Dan Keluar Pada PT.Askes Reg I Medan
- Data Surat
Laporan
Kepala Bagian Umum PT.Askes
Reg I Medan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.1.2 Data Flow Diagram DFD Level 0
Admin
1.0
Login Registrasi
Administrator
Input Data, Edit Data,
Hapus Data
2.0
Pengunjung Admin
F1
- Info Data
Surat - Data
Surat Data Surat
Kantor Cabang F2
F3 Brt Acara
Direksi F4
Edaran F5
Instruksi F6
Kep Pasal F7
Keterangan F8
Perintah Kerja F10
Kuasa F9
Undangan F11
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1.1 admin
Field Name Data Type
Width Description
nama Varchar 10
User Name
password Varchar 10
Password
Tabel 4.1.2 kode_surat
Field Name Data Type
Width Description
id_surat Varchar 2
ID Surat
jenis_surat Varchar 20
Jenis Surat
PRIMARY KEY `id_surat`
Tabel 4.1.3 surat kantor_cabang
Field Name Data Type
Width Description
id Varchar
3 Nomor id_surat
Varchar 2 Kode
Surat tempat_kcb
Varchar 30
Alamat Kantor Cabang tanggal_kcb
Varchar 10 Tanggal
Surat no_kcb Varchar
15 Nomor
Surat lampiran_kcb Varchar 30
Lampiran Surat
perihal_kcb Varchar 30 Perihal
kpd_kcb Varchar
50 Orang yang Dituju
alamat_kpd_kcb Varchar
50 Alamat yang dituju
isi_kcb Varchar 200
Isi surat
pengirim_kcb Varchar 50 Nama
pengirim pangkat_pengirim_kcb Varchar
50 Pangkat
pengirim tembusan1_kcb Varchar 50
Tembusan 1
tembusan2_kcb Varchar 50 Tembusan
2
PRIMARY KEY `no_kcb`
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1.4 surat berita_acara
Field Name Data Type
Width Description
nomor_acr
Varchar 10
Nomor Surat id
Varchar 3 Nomor
id_surat Varchar
2 Kode Surat
nama_acr Varchar
30 Nama Acara
hari_acr Varchar
10 Hari Acara
tanggal_acr Varchar 10 Tanggal
Acara pembuat1_acr Varchar 100
Pembuat Acara
jbtn_pembuat1_acr Varchar
100 Jabatan Pembuat Acara
selaku_acr Varchar 100
Selaku berdasarkan_acr` Varchar 100
Berdasarkan mengadakan_acr Varchar
100 Mengadakan
hasil_acr Varchar 100
Hasil Acara
jlh_rangkap_acr Varchar 5 Jumlah
rangkap tujuan1_acr Varchar
150 Tujuan
Acara mengetahui_jbtn_acr Varchar
50 Mengetahui jabatan
pembuat mengetahui_nama_acr Varchar
50 Mengetahui
nama mengetahui_pngkt_acr Varchar
50 Mengetahui
pangkat
PRIMARY KEY `nomor_acr `
Tabel 4.1.5 surat_direksi
Field Name Data Type
Width Description
no_dir Varchar 10
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
5 Kode
surat tanggal_dir Varchar 10
Tanggal surat
kpd_edr Varchar
30 Kepada yang dituju
alamat_kpd_edr Varchar
20 Alamat yang dituju
isi_dir Varchar 200
Isi surat
pengirim_dir Varchar 30 Nama
pengirim pangkat_pengirim_dir Varchar
30 Pangkat
pengirim tembusan1_dir Varchar 30
Tembusan surat
Universitas Sumatera Utara
PRIMARY KEY `no_dir` Tabel 4.1.6 surat_edaran
Field Name Data Type
Width Description
nomor_edr Varchar 10
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
5 Kode
surat tanggal_edr Varchar 10
Tanggal surat
kepada_edr Varchar
50 Kepada yang dituju
alamat_kpd_edr Varchar
50 Alamat yang dituju
tentang_edr Varchar 100 Tentang
isi_edr Varchar 150
Isi Surat
Nama_pengirim_edr Varchar
50 Nama pengirim surat
Jabatan_pengirim_edr Varchar 50
Jabatan pengirim
tembusan1_edr Varchar 100 Tembusan
surat
PRIMARY KEY `nomor_edr `
Tabel 4.1.7 surat_instruksi
Field Name Data Type
Width Description
nomor_ins Varchar 20
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar 3
Kode surat
tentang_ins Varchar 30 Tentang
menimbang1_ins Varchar 100
Menimbang mengingat1_ins Varchar
100 Mengingat
kpd1_ins Varchar 100 Kepada
instruksi1_ins Varchar 100 Instruksi
Mulai_berlaku_ins Varchar
50 Tangggal mulai berlaku surat
ditetapkan_di_ins Varchar 50
Ditetapkan di
tanggal_ins Varchar 10 Tanggal
surat nama_ins
Varchar 50
Nama pembuat instruksi pangkat_ins Varchar 50 Pangkat pembuat instruksi
disampaikan1_ins Varchar
200 Hal yang disampaikan
no_lembaran_ins Varchar
20 Nomor lembaran surat
tahun_lembaran_ins Varchar 10
Tahun surat
PRIMARY KEY `nomor_ins`
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1.8 surat_keputusan_psl
Field Name Data Type
Width Description
no_psl Varchar 20
Nomor Surat
id Varchar 3
ID Id_surat Varchar 3
Kode Surat
tentang_psl Varchar 30 Tentang
menimbang1_psl Varchar 30
Menimbang mengingat1_psl Varchar
30 Mengingat
memperhatikan_psl Varchar 30
Memperhatikan bab_psl Varchar 10
Bab pasal_psl Varchar 100
Isi Pasal
ayat_psl Varchar 40 Ayat
ditetapkan_di_psl Varchar 20
Ditetapkan di
tanggal_psl Varchar 10 Tanggal
nama_psl Varchar 50 Nama
disampaikan1_psl Varchar 50
Disampaikan No_lbr_psl Varchar 20
Nomor lembaran
Thn_lbr_psl Varchar 10 Tahun
surat
PRIMARY KEY `no_psl`
Tabel 4.1.9 surat_keterangan
Field Name Data Type
Width Description
nomor_ket Varchar 20
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
3 Kode
surat nama_penerima_ket
Varchar 50
Nama penerima surat npp_penerima_ket
Varchar 10
Nomor pokok pegawai penerima
umur_penerima_ket Varchar 10
Umur penerima
Alamat_penerima_ket Varchar 50
Alamat penerima
Nama_cabang_ket Varchar
50 Nama kantor cabang
penerima Nama_pemberi_ket Varchar
50 Nama
pemberi pangkat_pemberi_ket Varchar
50 Pangkat
pemberi
PRIMARY KEY `nomor_ket`
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1.10 surat_kuasa
Field Name Data Type
Width Description
nomor_ksa Varchar 10
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
3 Kode
surat Nama_pemberi_ksa Varchar
30 Nama
pemberi npp_pemberi_ksa
Varchar 10
Nomor pokok pegawai pemberi
Jbtn_pemberi_ksa Varchar 50
Jabatan pemberi
Almt_pemberi_ksa Varchar 50
Alamat pemberi
Nama_penerima_ksa Varchar 30
Nama pemberi
npp_penerima_ksa Varchar
10 Nomor pokok pegawai
penerima jbtn_penerima_ksa Varchar
50 Jabatan
penerima almt_penerima_ksa Varchar
50 Alamat
penerima untuk1_ksa Varchar
100 Untuk
tgl_berlaku_ksa Varchar
10 Tanggal Berlaku surat
tgl_tdk_berlaku_ksa Varchar
10 Tanggal tidak berlaku
tempat_ksa Varchar 50 Tempat
tanggal_ksa Varchar 10 Tanggal
surat pangkat_pemberi_ksa Varchar
50 Pangkat
pemberi pangkat_penerima_ksa Varchar
50 Pangkat
penerima
PRIMARY KEY `nomor_ksa`
Tabel 4.1.11 surat_perintah_kerja
Field Name Data Type
Width Description
nomor_pkj Varchar 20
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
3 Kode
Surat kepada_pkj Varchar 50
Kepada perusahaan_pkj Varchar
50 Perusahaan
alamat_pkj Varchar 50 alamat
No_tlpn_pkj Varchar 50 Nomor
telepon untuk_pkj Varchar 50
Untuk dasar1_pkj Varchar
100 Dasar
catatan1_pkj Varchar 100 Catatan
Universitas Sumatera Utara
tanggal_pkj Varchar 10 Tanggal
surat nama_penerima_pkj Varchar
50 Nama
penerima Jabatan_penerima_pkj Varchar
50 Jabatan
penerima Nama_pemberi_pkj Varchar
50 Nama
pemberi jabatan_pemberi_pkj Varchar
50 Jabatan
pemberi tembusan1_pkj Varchar 50
Tembusan surat
pembayaran_pkj Varchar 50 Pembayaran
PRIMARY KEY `nomor_pkj`
Tabel 4.1.12 surat_undangan_acr
Field Name Data Type
Width Description
no_und Varchar 20
Nomor Surat
id Varchar 3
ID id_surat Varchar
3 Kode Surat
tempat_und Varchar 50
Tempat tanggal_und Varchar
50 Perusahaan
lampiran_und Varchar 50
Lampiran kpd_und Varchar
50 Kepada
alamat_kpd_und Varchar 50 Alamat
latar_blkg_und Varchar 100
Latar belakang
hari_acara_und Varchar
100 Hari acara
tanggal_acara_und Varchar 10 Tanggal
acara tempat_acara_und Varchar 50
Tempat acara
nama_acara_und Varchar 50 Nama
acara harapan_und Varchar
50 harapan
jabatan_pengundang_und Varchar 50
Jabatan pengundang
Nama_pengundang_und Varchar 50
Nama pengundang
pangkat_pengundang_und Varchar 50
Pangkat pengundang
tembusan1_und Varchar 50 Tembusan
surat
PRIMARY KEY `no_und`
Universitas Sumatera Utara
Flowchart Diagram Alir Gambar 4.1.3 Flowchart Halaman Utama
Tampil x
Baca Links
Stop Prosedur Login
Admin
Admin
Tampilan Halaman Utama
Tampilan Halaman Profil
Link 02 ?
n y
y Link 04
? n
y Link 03
? n
n Close
? n
y ?
Link 01
Tampilan Halaman Lihat Surat
Start
y
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.1.4 Flowchart Login Admin
Universitas Sumatera Utara
4.2 Gambaran Umum Halaman Situs