Pengertian Sistem Informasi Perancangan Sistem Desain Database

d. Relevansi Informasi memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut diterima oleh mereka yang membutuhkan informasi tersebut. e. Mudah dan Murah Biaya dan cara untuk memperoleh informasi juga menjadi bahan pertimbangan tersendiri. Bila cara dan biaya memperoleh informasi sulit dan mahal, maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya. Biaya mahal yang dimaksud disini jika bobot informasi tidak sebanding dengan biaya yang harus dikeluarkan.

2.2 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu oganisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosudur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada managemen dan yang lainya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk mengambil keputusan yang baik. Kegunaan sistem informasi tergantung kepada :  Tujuan sistem informasi penerima  Ketelitian penyampaian dan pengolahan data Universitas Sumatera Utara  Waktu  Ruang dan tempat  Bentuk  Sistematika menggunakan hubungan kata-kata dengan arti yang jelas.

2.3 Sejarah Singkat PHP

PHP diciptakan pertama kali oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Awalnya, PHP digunakan untuk mencatat jumlah dan untuk mengetahui siapa saja pengunjung homepage nya. Rasmus Lerdorf adalah pendukung open source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan PHP 1.0 dan melanjutkan PHP 2.0. Pada tahun 1996, PHP telah banyak digunakan dalam website di dunia. Akhirnya pada tahun 1998, PHP 3.0 diluncurkan. Penyempurnaan terus dilakukan sehingga pada tahun 2000 dikeluarkan PHP 4.0. Tidak berhenti sampai disitu, kemampuan PHP terus ditambah, versi terbaru yang dikeluarkan adalah PHP 5.0.x.

2.3.1 Kelebihan PHP

o PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi. o PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam system operasi yang berbeda pula. Universitas Sumatera Utara o PHP diterbitkan secara gratis. o PHP juga dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami dan sebagainya. o PHP adalah termasuk bahasa yang embedded bisa ditempel atau diletakkan dalam tag HTML. o PHP termasuk server-side programming. 2.4Pengenalan MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language SQL. MySQL dalam operasi client server melibatkan server domain MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. MySQL mampu mengenal data yang cukup besar. SQL adalah bahasa standard yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan digunakan sebagai standard industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user friendly. Universitas Sumatera Utara

2.5 Mengenal Macromedia Dreamweaver MX 2004

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML, profesional untuk mendesain secara visual dan mengolahan situs web maupun halaman web. Macromedia Dreamweaver MX 2004 adalah salah satu produk dari vendor Mcromedia Inc. pada saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia dreamweaver yaitu Macromedia Dreamweaver MX2004. Dreamweaver MX 2004 memilki kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik, serta mampu mengembangkan layout site dengan programing webnya. Kehebatan Dreamweaver ini menjadikan Dreamweaver lebih banyak digunakan oleh Web Desainer maupun Web Programer guna mengambangkan situs web. Ruang kerja, Fasilitas, dan kemampuan dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun sistem informasi.

2.5.1 Memulai Dreamweaver MX 2004

Untuk menjalankan Macromedia Dreamweaver MX 2004, dimulai dengan memilih tombol Start pada taskbar, kemudian pilih All Program pada tampilan Star menu Program. Lalu kita pilih folder Macromedia dan klik Macromedia Dreamweaver MX

2004. Pada saat pertama kali engunakan Dreamweaver setelah penginstalan, kita akan

mendapatkan tampilan kotak dialog yang menanyakan pilihan layout ruang kerja yang ingin kita gunakan, dan sebaiknya kita menggunakan ruang kerja designer. Universitas Sumatera Utara

2.5.2 Area kerja Pada Dreamweaver MX 2004

Komponen yang terdapat pada area kerja Dreamweaver MX 2004 adalah : 1. Dokument Windows berfungsi untuk menampilkan dokumen dimana kita sekarang bekerja. 2. Menu utama berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada dreamweaver. 3. Insert Bar terdiri dari tombol-tombol untuk mentiapkan berbagai macam objek seperti hyperlink, image, tabel dan lain-lain. 4. Document Toolbar berisi tombol-tombol dan menu pop-up dari dokumen yang sedang kita gunakan. Universitas Sumatera Utara 5. Panel Groups adalah sekumpulan panel window yang saling berkaitan satu sama lain, yang dikelompokan dibawah satu judul untuk membantu bekarja dengan Dreamweaver. 6. Tag Selector adalah tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek yang ada di area kerja. 7. Properti Inspector digunakan untuk melihat dan mengubah berbagai properti dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja. Setiap objek memiliki properti yang berbeda-beda. Universitas Sumatera Utara BAB 3 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN Sejarah singkat PT Askes Persero 1968 Pemerintah Indonesia mengeluarkan kebijakan yang secara jelas mengatur pemeliharaan kesehatan bagi Pegawai Negeri dan Penerima Pensiun PNS dan ABRI beserta anggota keluarganya berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 230 Tahun 1968. Menteri Kesehatan membentuk Badan Khusus di lingkungan Departemen Kesehatan RI yaitu Badan Penyelenggara Dana Pemeliharaan Kesehatan BPDPK, dimana oleh Menteri Kesehatan RI pada waktu itu Prof. Dr. G.A. Siwabessy dinyatakan sebagai cikal bakal Asuransi Kesehatan Nasional. 1984 Untuk lebih meningkatkan program jaminan pemeliharaan kesehatan bagi peserta dan agar dapat dikelola secara profesional, Pemerintah menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1984 tentang Pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai Negeri Universitas Sumatera Utara Sipil,Penerima Pensiun PNS, ABRI dan Pejabat Negara beserta anggota keluarganya. Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1984, status badan penyelenggara diubah menjadi Perusahaan Umum Husada Bhakti. 1991 Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 69 Tahun 1991, kepesertaan program jaminan pemeliharaan kesehatan yang dikelola Perum Husada Bhakti ditambah dengan Veteran dan Perintis Kemerdekaan beserta anggota keluarganya. Disamping itu, perusahaan diijinkan memperluas jangkauan kepesertaannya ke badan usaha dan badan lainnya sebagai peserta sukarela. 1992 Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1992 status Perum diubah menjadi Perusahaan Perseroan PT Persero dengan pertimbangan fleksibilitas pengelolaan keuangan, kontribusi kepada Pemerintah dapat dinegosiasi untuk kepentingan pelayanan kepada peserta dan manajemen lebih mandiri. 2005 PT. Askes Persero diberi tugas oleh Pemerintah melalui Departemen Kesehatan RI, sesuai Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1241MENKESSKXI2004 dan Nomor 56MENKESSKI2005, sebagai Penyelenggara Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Miskin PJKMMASKESKIN. o Dasar Penyelenggaraan :  UUD 1945  UU No. 231992 tentang Kesehatan Universitas Sumatera Utara  UU No.402004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional SJSN  Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1241MENKESSKXI2004 dan Nomor 56MENKESSKI2005, o Prinsip Penyelenggaraan mengacu pada :  Diselenggarakan secara serentak di seluruh Indonesia dengan azas gotong royong sehingga terjadi subsidi silang.  Mengacu pada prinsip asuransi kesehatan sosial.  Pelayanan kesehatan dengan prinsip managed care dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang.  Program diselenggarakan dengan prinsip nirlaba.  Menjamin adanya protabilitas dan ekuitas dalam pelayanan kepada peserta.  Adanya akuntabilitas dan transparansi yang terjamin dengan mengutamakan prinsip kehati-hatian, efisiensi dan efektifitas. 2008 Pemerintah mengubah nama Program Jaminan Kesehatan Bagi Masyarakat Miskin PJKMM menjadi Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Jamkesmas. PT Askes Persero berdasarkan Surat Menteri Kesehatan RI Nomor 112MenkesII2008 mendapat penugasan untuk melaksanakan Manajemen Kepesertaan Program Jamkesmas yang meliputi tatalaksana kepesertaan, tatalakasana pelayanan dan tatalaksana organisasi dan manajemen. Sebagai tindak lanjut atas diberlakukannya Undang-undang Nomor 402004 tentang SJSN PT Askes Persero pada 6 Oktober 2008 PT Askes Persero mendirikan anak Universitas Sumatera Utara perusahan yang akan mengelola Kepesertaan Askes Komersial. Berdasarkan Akta Notaris Nomor 2 Tahun 2008 berdiri anak perusahaan PT Askes Persero dengan nama PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia yang dikenal juga dengan sebutan PT AJII 2009 Pada tanggal 20 Maret 2009 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor Kep-38KM.102009 PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia selaku anak perusahaan dari PT Askes Persero telah memperoleh ijin operasionalnya. Dengan dikeluarkannya ijin operasional ini maka PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia dapat mulai menyelenggarakan asuransi kesehatan bagi masyarakat. Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah upaya dari sebuah instansi untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem biasanya dilakukan setelah mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang harus dikerjakan. Untuk membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang menyangkut sistem informasi.

a.Desain Database

Pertama yang dilakukan penulis, adalah mendesain database pada phpMyAdmin sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input dan media penyimpanan data serta sebagai media output. Universitas Sumatera Utara DATA FLOW DIAGRAM DFD Gbr 4.1.1 Data Flow Diagram DFD Diagram Konteks Pengunjung Admin - Info Data Surat - Info Surat Sistem Informasi Penanganan Surat Masuk Dan Keluar Pada PT.Askes Reg I Medan - Data Surat Laporan Kepala Bagian Umum PT.Askes Reg I Medan Universitas Sumatera Utara Gambar 4.1.2 Data Flow Diagram DFD Level 0 Admin 1.0 Login Registrasi Administrator Input Data, Edit Data, Hapus Data 2.0 Pengunjung Admin F1 - Info Data Surat - Data Surat Data Surat Kantor Cabang F2 F3 Brt Acara Direksi F4 Edaran F5 Instruksi F6 Kep Pasal F7 Keterangan F8 Perintah Kerja F10 Kuasa F9 Undangan F11 Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1.1 admin Field Name Data Type Width Description nama Varchar 10 User Name password Varchar 10 Password Tabel 4.1.2 kode_surat Field Name Data Type Width Description id_surat Varchar 2 ID Surat jenis_surat Varchar 20 Jenis Surat PRIMARY KEY `id_surat` Tabel 4.1.3 surat kantor_cabang Field Name Data Type Width Description id Varchar 3 Nomor id_surat Varchar 2 Kode Surat tempat_kcb Varchar 30 Alamat Kantor Cabang tanggal_kcb Varchar 10 Tanggal Surat no_kcb Varchar 15 Nomor Surat lampiran_kcb Varchar 30 Lampiran Surat perihal_kcb Varchar 30 Perihal kpd_kcb Varchar 50 Orang yang Dituju alamat_kpd_kcb Varchar 50 Alamat yang dituju isi_kcb Varchar 200 Isi surat pengirim_kcb Varchar 50 Nama pengirim pangkat_pengirim_kcb Varchar 50 Pangkat pengirim tembusan1_kcb Varchar 50 Tembusan 1 tembusan2_kcb Varchar 50 Tembusan 2 PRIMARY KEY `no_kcb` Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1.4 surat berita_acara Field Name Data Type Width Description nomor_acr Varchar 10 Nomor Surat id Varchar 3 Nomor id_surat Varchar 2 Kode Surat nama_acr Varchar 30 Nama Acara hari_acr Varchar 10 Hari Acara tanggal_acr Varchar 10 Tanggal Acara pembuat1_acr Varchar 100 Pembuat Acara jbtn_pembuat1_acr Varchar 100 Jabatan Pembuat Acara selaku_acr Varchar 100 Selaku berdasarkan_acr` Varchar 100 Berdasarkan mengadakan_acr Varchar 100 Mengadakan hasil_acr Varchar 100 Hasil Acara jlh_rangkap_acr Varchar 5 Jumlah rangkap tujuan1_acr Varchar 150 Tujuan Acara mengetahui_jbtn_acr Varchar 50 Mengetahui jabatan pembuat mengetahui_nama_acr Varchar 50 Mengetahui nama mengetahui_pngkt_acr Varchar 50 Mengetahui pangkat PRIMARY KEY `nomor_acr ` Tabel 4.1.5 surat_direksi Field Name Data Type Width Description no_dir Varchar 10 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 5 Kode surat tanggal_dir Varchar 10 Tanggal surat kpd_edr Varchar 30 Kepada yang dituju alamat_kpd_edr Varchar 20 Alamat yang dituju isi_dir Varchar 200 Isi surat pengirim_dir Varchar 30 Nama pengirim pangkat_pengirim_dir Varchar 30 Pangkat pengirim tembusan1_dir Varchar 30 Tembusan surat Universitas Sumatera Utara PRIMARY KEY `no_dir` Tabel 4.1.6 surat_edaran Field Name Data Type Width Description nomor_edr Varchar 10 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 5 Kode surat tanggal_edr Varchar 10 Tanggal surat kepada_edr Varchar 50 Kepada yang dituju alamat_kpd_edr Varchar 50 Alamat yang dituju tentang_edr Varchar 100 Tentang isi_edr Varchar 150 Isi Surat Nama_pengirim_edr Varchar 50 Nama pengirim surat Jabatan_pengirim_edr Varchar 50 Jabatan pengirim tembusan1_edr Varchar 100 Tembusan surat PRIMARY KEY `nomor_edr ` Tabel 4.1.7 surat_instruksi Field Name Data Type Width Description nomor_ins Varchar 20 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 3 Kode surat tentang_ins Varchar 30 Tentang menimbang1_ins Varchar 100 Menimbang mengingat1_ins Varchar 100 Mengingat kpd1_ins Varchar 100 Kepada instruksi1_ins Varchar 100 Instruksi Mulai_berlaku_ins Varchar 50 Tangggal mulai berlaku surat ditetapkan_di_ins Varchar 50 Ditetapkan di tanggal_ins Varchar 10 Tanggal surat nama_ins Varchar 50 Nama pembuat instruksi pangkat_ins Varchar 50 Pangkat pembuat instruksi disampaikan1_ins Varchar 200 Hal yang disampaikan no_lembaran_ins Varchar 20 Nomor lembaran surat tahun_lembaran_ins Varchar 10 Tahun surat PRIMARY KEY `nomor_ins` Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1.8 surat_keputusan_psl Field Name Data Type Width Description no_psl Varchar 20 Nomor Surat id Varchar 3 ID Id_surat Varchar 3 Kode Surat tentang_psl Varchar 30 Tentang menimbang1_psl Varchar 30 Menimbang mengingat1_psl Varchar 30 Mengingat memperhatikan_psl Varchar 30 Memperhatikan bab_psl Varchar 10 Bab pasal_psl Varchar 100 Isi Pasal ayat_psl Varchar 40 Ayat ditetapkan_di_psl Varchar 20 Ditetapkan di tanggal_psl Varchar 10 Tanggal nama_psl Varchar 50 Nama disampaikan1_psl Varchar 50 Disampaikan No_lbr_psl Varchar 20 Nomor lembaran Thn_lbr_psl Varchar 10 Tahun surat PRIMARY KEY `no_psl` Tabel 4.1.9 surat_keterangan Field Name Data Type Width Description nomor_ket Varchar 20 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 3 Kode surat nama_penerima_ket Varchar 50 Nama penerima surat npp_penerima_ket Varchar 10 Nomor pokok pegawai penerima umur_penerima_ket Varchar 10 Umur penerima Alamat_penerima_ket Varchar 50 Alamat penerima Nama_cabang_ket Varchar 50 Nama kantor cabang penerima Nama_pemberi_ket Varchar 50 Nama pemberi pangkat_pemberi_ket Varchar 50 Pangkat pemberi PRIMARY KEY `nomor_ket` Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1.10 surat_kuasa Field Name Data Type Width Description nomor_ksa Varchar 10 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 3 Kode surat Nama_pemberi_ksa Varchar 30 Nama pemberi npp_pemberi_ksa Varchar 10 Nomor pokok pegawai pemberi Jbtn_pemberi_ksa Varchar 50 Jabatan pemberi Almt_pemberi_ksa Varchar 50 Alamat pemberi Nama_penerima_ksa Varchar 30 Nama pemberi npp_penerima_ksa Varchar 10 Nomor pokok pegawai penerima jbtn_penerima_ksa Varchar 50 Jabatan penerima almt_penerima_ksa Varchar 50 Alamat penerima untuk1_ksa Varchar 100 Untuk tgl_berlaku_ksa Varchar 10 Tanggal Berlaku surat tgl_tdk_berlaku_ksa Varchar 10 Tanggal tidak berlaku tempat_ksa Varchar 50 Tempat tanggal_ksa Varchar 10 Tanggal surat pangkat_pemberi_ksa Varchar 50 Pangkat pemberi pangkat_penerima_ksa Varchar 50 Pangkat penerima PRIMARY KEY `nomor_ksa` Tabel 4.1.11 surat_perintah_kerja Field Name Data Type Width Description nomor_pkj Varchar 20 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 3 Kode Surat kepada_pkj Varchar 50 Kepada perusahaan_pkj Varchar 50 Perusahaan alamat_pkj Varchar 50 alamat No_tlpn_pkj Varchar 50 Nomor telepon untuk_pkj Varchar 50 Untuk dasar1_pkj Varchar 100 Dasar catatan1_pkj Varchar 100 Catatan Universitas Sumatera Utara tanggal_pkj Varchar 10 Tanggal surat nama_penerima_pkj Varchar 50 Nama penerima Jabatan_penerima_pkj Varchar 50 Jabatan penerima Nama_pemberi_pkj Varchar 50 Nama pemberi jabatan_pemberi_pkj Varchar 50 Jabatan pemberi tembusan1_pkj Varchar 50 Tembusan surat pembayaran_pkj Varchar 50 Pembayaran PRIMARY KEY `nomor_pkj` Tabel 4.1.12 surat_undangan_acr Field Name Data Type Width Description no_und Varchar 20 Nomor Surat id Varchar 3 ID id_surat Varchar 3 Kode Surat tempat_und Varchar 50 Tempat tanggal_und Varchar 50 Perusahaan lampiran_und Varchar 50 Lampiran kpd_und Varchar 50 Kepada alamat_kpd_und Varchar 50 Alamat latar_blkg_und Varchar 100 Latar belakang hari_acara_und Varchar 100 Hari acara tanggal_acara_und Varchar 10 Tanggal acara tempat_acara_und Varchar 50 Tempat acara nama_acara_und Varchar 50 Nama acara harapan_und Varchar 50 harapan jabatan_pengundang_und Varchar 50 Jabatan pengundang Nama_pengundang_und Varchar 50 Nama pengundang pangkat_pengundang_und Varchar 50 Pangkat pengundang tembusan1_und Varchar 50 Tembusan surat PRIMARY KEY `no_und` Universitas Sumatera Utara Flowchart Diagram Alir Gambar 4.1.3 Flowchart Halaman Utama Tampil x Baca Links Stop Prosedur Login Admin Admin Tampilan Halaman Utama Tampilan Halaman Profil Link 02 ? n y y Link 04 ? n y Link 03 ? n n Close ? n y ? Link 01 Tampilan Halaman Lihat Surat Start y Universitas Sumatera Utara Gambar 4.1.4 Flowchart Login Admin Universitas Sumatera Utara

4.2 Gambaran Umum Halaman Situs