Database dan informasi merupakan asset berharga. Infomedia
membangun system
operasional dengan
dukungan teknologi yang canggih dan terkini, menjamin sistem back up dan keamannya.
PT. Infomedia Nusantara juga terlibat dalam Human Development yaitu program yang mengusung aspek
kemanusiaan dalam masyarakat. Diantara program tersebut adalah : Pena Dhuafa Infomedia yaitu wujud kepedulian
social berupa pemberian beasiswa pendidikan untuk anak yatimpiatu dari golongan yang kurang mampu. Ada pula
Rumah Baca, yaitu pengembangan rumah baca yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia agar dapat
dimafaatkan oleh warga terutama anak – anak yang tidak mampu dalam memenuhi kebutuhan akan pengetahuan.
Serta Bakti Sosial, yang diadakan tergantung pada adanya suatu event tertentu seperti Ramadhan untuk berbagi
kebahagiaan dengan kaum miskin dan fakir.
4.1.2 Struktur Organisasi PT. Infomedia Nusantara
Dewan Komisaris Komisaris Utama
: Hendry S. Suardi Komisaris
: Erry Anwardiredja Komisaris
: Baskoro Komisaris
: Budi Siswanto Muljadi
Dewan Direksi Direktur Utama
: M.Gatut Awantoro Direktur Keuangan
: Morry Mukharam Direktur SDMIT
: Lucy Sycilia Direktur Contact Center: Agina Siti Fatimah
Direktur Direktori : Moch. Bachrum
4.1.3 Analisis Aktivitas Berjalan
Analisis yang
dilakukan pada
pemberian informasi
di PT.Informedia Nusantara menggunakan Activity diagram, yang bertujuan
untuk mengetahui alur pemberian informasi yang berlangsung selama ini. Activity
dari sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut lihat gambar 4.1. :
1. User dapat mengambil buku yellowpages di tempat yang di
sediakan, antara lain kantor PT.Infomedia Nusantara. 2.
User dapat memilih informasi yang diinginkan.
Gambar 4.1 Activity Diagram Pencarian Informasi menggunakan Buku Yellowpages
Berdasarkan analisa activity diagram diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa dalam mencari informasi pariwisata suatu kota
harus membuka buku yellowpages dan mencarinya secara manual dan jika ingin melihat lebih dari satu kota harus memiliki buku
yellowpages kota yang dicari
4.1.4 Identifikasi Masalah
Saat ini salah satu layanan yang ingin disediakan oleh PT.Infomedia Nusantara adalah Sistem Informasi Lokasi Pariwisata
berbasis web untuk memberikan kemudahan pencarian informasi kepada pelanggan. Layanan ini dibuat untuk membantu perusahaan dalam
memberikan informasi kepada pelanggan.
4.1.5 Analisis Permasalahan
Berdasarkan pada pencarian informasi menggunakan buku dan identifikasi permasalahan di atas, penulis menuangkan ke dalam
tabel Cause and Effect sebagai berikut : Tabel 4.1. Cause and Effect Analysis
4.1.6 Solusi Permasalahan
Dari hasil analisa permasalahan, penulis mencoba untuk memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi pada tabel berikut :
Tabel 4.2. Solusi Permasalahan
No. Permasalahan
Solusi yang diajukan
1. Pencarian informasi pariwisata
dilakukan menggunakan buku yellowpages dan setiap buku
hanya untuk satu kota, terbit setahun sekali dengan waktu yang
ditentukan, jumlah terbatas. Alternatif layanan yang bisa
dipilih adalah sistem informasi lokasi pariwisata
berbasisi web, dimana peberian informasi kapan
saja bisa dilakukan tidak perlu mencari kapan
diterrbitkan, diamana, karena dengan fasilitas
internet dapat dilihat kapan saja dan dimana saja,
2. Biaya yang dikeluarkan untuk
menerbitkan buku relatif lebih mahal.
Pembuatan sistem berbasis berbasis web dapat
memberikan solusi untuk meminimalkan biaya yang
dikeluarkan
CAUSE AND EFFECT ANALYSIS Permasalahan
Cause and Effects
Layanan pemberian informasi mengenai pariwisata hanya
dilakukan melalui buku yellowpages.
Harus memiliki buku lebih dari satu. Harus mengetahui kapan buku itu terbit
Jika buku itu hilang maka harus menunggu sampai buku dietrbitkan
kembali, tapi dengan web tidak ada waktu terbit bisa kapan saja.
Buku yang disediakan berdasarkan kota
Harus memiliki lebih dari satu buku Jika menggunakan web dapat langsung
melihat lebih dari satu kota. Biaya yang dikeluarkan untuk
mendesain, mencetak buku, mengirim, memasarkan.
Pengeluaran biaya lebih banyak harus mendesain, mencetak, mengirim dan
memasarkan.
Dari analisa yang telah dilakukan terdapat perbedaan- perbedaan antara sistem yang sedang berjalan dengan rancangan
sistem yang diusulkan, diantaranya : Tabel 4.3. Perbedaan sistem yang sedang berjalan dengan sistem
yang diusulkan
Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang diusulkan
Layanan informasi
terbaru diperoleh melalui surat dan
faksimili, dan
layanan pengaduan dilakukan melalui
telepon, faksimili atau email. Alternatif layanan informasi dan
layanan pengaduan
menggunakan teknologi SMS dimana
layanan request
informasi terbaru dan layanan pengaduan dapat diakses via
SMS. Jika ada informasi terbaru pada setiap departemen dapat
dikirmkan secara broadcast.
Dalam hal biaya relatif mahal jika
pemberian informasi
menggunaakan buku Dalah hal biaya relatif lebih
murah jika menggunakan web
4.1.7 Analisa Sistem yang Diusulkan
