Spesifikasi Proses Perancangan Prosedur yang diusulkan

59

4.2.2.4 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses dari sistem pengolahan data arus lalu lintas angkutan udara adalah sebagai berikut: 1.1 Mendata Dokumen Masuk Pada proses mendata dokumen masuk ini, bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat masuk yang diterima dan kemudian disimpan di Database Angkutan Udara. Tabel 4.1 Spesifikasi Proses Mendata Dokumen Masuk Identifikasi Nomor 1.1 Nama Mendata Dokumen Masuk Tujuan Melakukan pendataan surat masuk Deskripsi Bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat masuk, seperti laporan penerbangan angkutan udara Kondisi Akhir Menyimpan data surat masuk di database angkutan udara 1.2 Mendata Dokumen Keluar Pada proses ini bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat yang akan keluar dan kemudian data tersebut disimpan di Database Angkutan Udara. Tabel 4.2 Spesifikasi Proses Mendata Dokumen Keluar Identifikasi Nomor 1.2 Nama Mendata Dokumen Keluar Tujuan Melakukan pendataan surat keluar Deskripsi Bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat keluar Kondisi Akhir Menyimpan data surat keluar di database angkutan udara 60 1.3 Merekap Data LLAU Pada proses ini bagian SisData melakukan proses manipulasi data seperti menambah data, mengedit data, dan menghapus data LLAU. Tabel 4.3 Spesifikasi Proses Merekap Data LLAU Identifikasi Nomor 1.3 Nama Merekap Data LLAU Tujuan Melakukan manipulasi data LLAU Deskripsi Bagian SisData melakukan manipulasi data seperti menambah data, mengedit data, dan menghapus data LLAU Kondisi Akhir Menyimpan data LLAU di database angkutan udara 1.4 Buat Cetak Laporan LLAU Pada proses ini bagian SisData melakukan proses membuat laporan LLAU dan mencetak laporan LLAU, kemudian laporan tersebut diserahkan kepada Pimpinan SisData. Tabel 4.4 Spesifikasi Proses Buat Cetak Laporan LLAU Identifikasi Nomor 1.3 Nama Buat Cetak Laporan LLAU Tujuan Membuat laporan LLAU dan mencetak laporan LLAU Deskripsi Bagian SisData membuat laporan LLAU dengan mengambil data LLAU dari database kemudian mencetak laporan LLAU Kondisi Akhir Menampilan hasil laporan LLAU 61 4.2.2.5 Kamus Data Kamus data atau data dictionary adalah catalog data dan kebutuhan- kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi untuk memudahkan pembuatan dari sistem program. Kamus data program yang diusulkan adalah sebagai berikut: Tabel 4.5 Kamus Data 1. Nama Mendata Dokumen Masuk Pemakai dan Pengguna Bagian Tata Usaha Deskripsi Berisi data surat masuk Struktur Data no_surat+tgl_surat_masuk+perihal no_surat tgl_surat_masuk perihal [0…9] [0…9] [A…Z][a…z] 2. Nama Mendata Dokumen Keluar Pemakai dan Pengguna Bagian Tata Usaha Struktur Data no_surat+tgl_surat_keluar+perihal no_surat tgl_surat_keluar perihal [0…9] [0…9] [A…Z][a…z] 3. Nama Merekap Data LLAU Pemakai dan Pengguna Bagian SisData Deskripsi Memanipulasi data LLAU Struktur Data data_pesawat+data_operator +data_bandara+data_penerbangan data_pesawat data_operator data_bandara data_penerbangan [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] 4. Nama Buat dan Cetak Laporan LLAU Pemakai dan Pengguna Bagian SisData Deskripsi Membuat Laporan Mencetak Lap LLAU Struktur Data data_pesawat+data_operator +data_bandara+data_penerbangan data_pesawat data_operator data_bandara data_penerbangan [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9] 62

4.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan