59
4.2.2.4 Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses dari sistem pengolahan data arus lalu lintas angkutan udara adalah sebagai berikut:
1.1 Mendata Dokumen Masuk Pada proses mendata dokumen masuk ini, bagian Tata Usaha melakukan
pendataan surat masuk yang diterima dan kemudian disimpan di Database Angkutan Udara.
Tabel 4.1 Spesifikasi Proses Mendata Dokumen Masuk Identifikasi
Nomor 1.1
Nama Mendata Dokumen Masuk
Tujuan Melakukan pendataan surat masuk
Deskripsi Bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat masuk,
seperti laporan penerbangan angkutan udara Kondisi Akhir
Menyimpan data surat masuk di database angkutan udara
1.2 Mendata Dokumen Keluar Pada proses ini bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat yang akan
keluar dan kemudian data tersebut disimpan di Database Angkutan Udara.
Tabel 4.2 Spesifikasi Proses Mendata Dokumen Keluar Identifikasi
Nomor 1.2
Nama Mendata Dokumen Keluar
Tujuan Melakukan pendataan surat keluar
Deskripsi Bagian Tata Usaha melakukan pendataan surat keluar
Kondisi Akhir Menyimpan data surat keluar di database angkutan udara
60
1.3 Merekap Data LLAU Pada proses ini bagian SisData melakukan proses manipulasi data seperti
menambah data, mengedit data, dan menghapus data LLAU.
Tabel 4.3 Spesifikasi Proses Merekap Data LLAU Identifikasi
Nomor 1.3
Nama Merekap Data LLAU
Tujuan Melakukan manipulasi data LLAU
Deskripsi Bagian SisData melakukan manipulasi data seperti
menambah data, mengedit data, dan menghapus data LLAU
Kondisi Akhir Menyimpan data LLAU di database angkutan udara
1.4 Buat Cetak Laporan LLAU Pada proses ini bagian SisData melakukan proses membuat laporan LLAU
dan mencetak laporan LLAU, kemudian laporan tersebut diserahkan kepada Pimpinan SisData.
Tabel 4.4 Spesifikasi Proses Buat Cetak Laporan LLAU Identifikasi
Nomor 1.3
Nama Buat Cetak Laporan LLAU
Tujuan Membuat laporan LLAU dan mencetak laporan LLAU
Deskripsi Bagian SisData membuat laporan LLAU dengan
mengambil data LLAU dari database kemudian mencetak laporan LLAU
Kondisi Akhir Menampilan hasil laporan LLAU
61
4.2.2.5 Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah catalog data dan kebutuhan- kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi untuk memudahkan pembuatan
dari sistem program. Kamus data program yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Tabel 4.5 Kamus Data 1. Nama
Mendata Dokumen Masuk Pemakai dan Pengguna
Bagian Tata Usaha Deskripsi
Berisi data surat masuk Struktur Data
no_surat+tgl_surat_masuk+perihal no_surat
tgl_surat_masuk perihal
[0…9] [0…9]
[A…Z][a…z] 2. Nama
Mendata Dokumen Keluar Pemakai dan Pengguna
Bagian Tata Usaha Struktur Data
no_surat+tgl_surat_keluar+perihal no_surat
tgl_surat_keluar perihal
[0…9] [0…9]
[A…Z][a…z] 3. Nama
Merekap Data LLAU Pemakai dan Pengguna
Bagian SisData Deskripsi
Memanipulasi data LLAU Struktur Data
data_pesawat+data_operator +data_bandara+data_penerbangan
data_pesawat data_operator
data_bandara data_penerbangan
[A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9]
[A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9]
4. Nama Buat dan Cetak Laporan LLAU
Pemakai dan Pengguna Bagian SisData
Deskripsi Membuat Laporan Mencetak Lap LLAU
Struktur Data data_pesawat+data_operator
+data_bandara+data_penerbangan data_pesawat
data_operator data_bandara
data_penerbangan [A…Z][a…z] [0…9]
[A…Z][a…z] [0…9] [A…Z][a…z] [0…9]
[A…Z][a…z] [0…9]
62
4.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan