Analisis Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 3G Dengan Menggunakan Microsoft Project 2010 di PT. Agung Pratama Jaya

ANALISIS JARINGAN KERJA PROYEK PEMBANGUNAN TOWER XL PUKAT BANTING 3G DENGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT PROJECT 2010 DI PT. AGUNG PRATAMA JAYA

TUGAS SARJANA

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Oleh:

INDRA SUMARDI PANGGABEAN

090423070

P R O G R A M P E N D I D I K A N S A R J A N A E K S T E N S I

D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

M E D A N

2 0 1 4

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena

atas berkat dan rahmat-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas

Sarjana ini.

Tugas Sarjana ini merupakan salah satu syarat bagi penulis untuk

memperoleh gelar Sarjana Teknik di Departemen Teknik Industri, Fakultas

Teknik, Universitas Sumatera Utara.

Tugas Sarjana ini berjudul “Analisis Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 3G Dengan Menggunakan Microsoft Project 2010 di PT. Agung Pratama Jaya”. Tugas Sarjana ini adalah sarana bagi penulis untuk melakukan studi terhadap salah satu permasalahan nyata dalam

perusahaan.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam Tugas Sarjana ini.

Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan

untuk penyempurnaannya di lain waktu. Akhir kata, penulis mengharapkan agar

proposal Tugas Sarjana ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.

Medan, April 2014 Penulis

Indra Sumardi Panggabean 090423070

UCAPAN TERIMA KASIH

Dalam penulisan Tugas Sarjana ini, penulis telah mendapatkan

bimbingan dan dukungan yang besar dari berbagai pihak, baik berupa materi,

spiritual, informasi maupun administrasi. Oleh karena itu, penulis mengucapkan

terima kasih kepada :

1. Ibu Ir. Khawarita Siregar, MT, selaku Ketua Departemen Teknik Industri

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Ir. Ukurta Tarigan, MT, selaku sekretaris Departemen Teknik Industri

Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA sebagai Dosen Pembimbing I

yang telah banyak memberikan arahan dan masukan dalam penyelesaian

Tugas Sarjana ini.

4. Bapak Ir Erwin Sitorus, ST. MT, selaku Dosen Pembimbing II yang telah

banyak memberikan bimbingan, arahan, dan masukan dalam penyelesaian

Tugas Sarjana ini.

5. Bapak Jimmi Freddy Purba, selaku Manager PT. Agung Pratama Jaya yang memberi bantuan berupa informasi dan data selama melakukan penelitian di

perusahaan.

6. Staf pegawai Teknik Industri, Bang Mijo, Kak Dina, Kak Ani, Bang Ridho,

dan Bang Nurmansyah, terimakasih atas bantuannya dalam masalah

7. Kedua orang tua saya, Alihot Panggabean dan Rosliana Situmorang yang

selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis selama penyelesaian

laporan Tugas Sarjana.

8. Kakak saya Netty Marlina Panggabean, yang selalu memberikan dukungan,

bantuan dan motivasi kepada penulis sehingga penulisan laporan Tugas

Sarjana dapat diselesaikan dengan baik.

9. Gusna Herliani, sebagai adik dan teman terdekat penulis yang senantiasa

menemani, memberikan semangat, masukan, kesabaran dan penghiburan di

setiap waktu kepada penulis dari mulai awal penelitian sampai penyelesaian

Tugas Sarjana ini.

10.Semua teman angkatan 2009 (ekstensi) di Departemen Teknik Industri USU

yang telah memberikan banyak masukan kepada penulis.

Kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaian

laporan ini dan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, penulis mengucapkan

terima kasih. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua.

Medan, April 2014

DAFTAR ISI

BAB HALAMAN

LEMBAR JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

SERTIFIKAT EVALUASI TUGAS SARJANA ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

UCAPAN TERIMA KASIH ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

ABSTRAK ... xvi

I PENDAHULUAN ... I-1

1.1. Latar Belakang Masalah ... I-1

1.2. Rumusan Masalah ... I-3

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... I-3

1.3.1. Tujuan Penelitian ... I-3

1.3.2. Manfaat Penelitian ... I-4

1.4. Pembatasan Masalah dan Asumsi Penelitian ... I-5

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... II-1

2.1. Gambaran Umum Perusahaan ... II-1

2.2. Profil Perusahaan ... II-1

2.3. Visi dan Misi Perusahaan ... II-2

2.4. Strategi Bisnis Perusahaan ... II-2

2.5. Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan ... II-3

2.6. Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya .. II-4

2.7. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya ... II-4

2.8. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab... II-7

III LANDASAN TEORI ... III-1

3.1. Definisi Proyek ... III-1

3.2. Penyusunan Jaringan Kerja ... III-2

3.2.1. Jaringan kerja ... III-2

3.2.2. Pengertian Analisa Jaringan Kerja ... III-4

3.2.3. Tujuan Analisa Jaringan Kerja ... III-6

3.2.4. Teknik-teknik Analisa Jaringan kerja ... III-6

3.3. Penjadwalan Proyek ... III-8

3.4. Metode Penjadwalan Proyek ... III-10

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

3.4.2. Bagan Balok atau Barchart ... III-11 3.4.3. Metode Penjadwalan Linier (Diagram Vektor) ... III-12

3.4.4. Metode Penjadwalan Network Planning ... III-13 3.4.5. Activity On Arrow Diagram (AOA) ... III-15 3.4.6. Activity On Node Diagram/Precedence Diagram

Method (PDM) ... III-20 3.4.7. Hubungan Keterkaitan Antarkegiatan PDM ... III-21

3.5. Jenis Evaluasi Kerja Proyek. ... III-26

3.6. Metode Jalur Kritis ... III-27

3.7. Alat Bantu Software ... III-28 3.7.1. Lingkungan Kerja Microsoft Project ... III-30 3.7.2. Duration ... III-31 3.7.3. Penjadwalan ... III-32

3.7.4. Network Diagram ... III-33 3.8. Estimasi Probabilitas Waktu Penyelesaian yang Dijadwalkan... III-34

IV METODOLOGI PENELITIAN ... IV-1

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ... IV-1

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

4.3. Identifikasi Variabel Penelitian ... IV-1

4.3.1. Variabel Independen (Independent Variable)... IV-1 4.3.2. Variabel Dependen (Dependent Variable) ... IV-2 4.4. Kerangka Konseptual ... IV-2

4.5. Metode Pengumpulan Data ... IV-3

4.6. Instrumen Penelitian ... IV-3

4.7. Prosedur Penelitian ... IV-4

4.8. Pengolahan Data ... IV-5

4.9. Kesimpulan dan Saran ... IV-5

V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ... V-1

5.1. Pengumpulan Data ... V-1

5.1.1. Data Umum Proyek ... V-1

5.1.2. Data Aktivitas Proyek ... V-1

5.1.3. Data Waktu Kegiatan Proyek ... V-3

5.1.4. Data Keterkaitan Kegiatan ... V-6

5.2. Penjadwalan Proyek ... V-8

5.2.1. Analisis Data Pada Pembangunan Proyek Tower XL .... V-8

5.2.2. Data Keterkaitan Kegiatan Penjadwalan Proyek Baru ... V-10

DAFTAR ISI (Lanjutan)

BAB HALAMAN

5.3. Pengolahan Data ... V-15

5.3.1. Menyusun Diagram Jaringan Kerja ... V-15

5.3.2. Laporan hasil program pada Microsoft Project 2010 ... V-21 5.4. Menentukan Probabilitas Waktu yang Dijadwalkan ... V-22

VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... VI-1

6.1. Analisis Pemecahan Masalah ... VI-1

6.2. Pembahasan ... VI-3

VII KESIMPULAN DAN SARAN ... VII-1

7.1. Kesimpulan ... VII-1

7.2. Saran ... VII-3

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

3.1 Hasil Perhitungan Diagram AOA ... III-20

3.2. Data Analisis Network Planning untuk PDM ... III-23 3.3. Analisis Durasi, Total Float dan Kegiatan Kritis PDM ... III-25 5.1. Data Aktivitas Proyek ... V-1

5.2. Data Waktu Kegiatan ... V-4

5.3. Data Keterkaitan Antar Kegiatan Tower yang telah Rampung ... V-6

5.4. Data Keterkaitan Antar Kegiatan Perencanaan Baru ... V-10

5.5. Data Expected Time Kegiatan Proyek ... V-13 5.5. Hasil Perhitungan Variance Lintasan Kritis ... V-23 5.6. Hasil perolehan waktu pada lintasan kritis... V-24

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya ... II-6

3.1. Penjadwalan Metode Linier Proyek Konstruksi Jalan Raya... III-13

3.2 Diagram A0A... III-15

3.3. Variasi float dari Suatu Kegiatan X ... III-17 3.4. Diagram AOA dengan Metode CPM ... III-18

3.5. Bentuk Diagram AON/PDM ... III-20

3.6. Hubungan Keterkaitan Diagram FS (Finish to start) ... III-21 3.7. Hubungan Keterkaitan Diagram SS (Start to Start): ... III-22 3.8. Hubungan Keterkaitan Diagram FF (Finish to Finish) ... III-22 3.9. Hubungan Keterkaitan Diagram SF (Start to Finish) ... III-22 3.10. Contoh Metode Network Planning untuk PDM ... III-24 3.11. Lembar kerja Microsoft Project 2010... III-30 3.12. Diagram Start to Start ... III-32 3.13. Diagram Finish to Start ... III-32 3.14. Diagram Start to Finish ... III-33 3.15. Diagram Finish to Finish ... III-33 4.1. Kerangka Konseptual... IV-3

4.2. Prosedur Penelitian ... IV-4

5.1. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 17 Sebelum Disusun Ulang ... V-8

DAFTAR GAMBAR (LANJUTAN)

GAMBAR HALAMAN

5.3. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 26 Sebelum Disusun Ulang ... V-9

5.4. Urutan Keterkaian Kegiatan ID 26 Sesudah Disusun Ulang ... V-10

5.5. Membuka lembar kerja Microsoft Project 2010 ... V-16 5.6. Membuat lembar kerja baru Microsoft Project 2010 ... V-16 5.7. Memasukkan data aktivitas pada Microsoft Project 2010 ... V-17 5.8. Outlining Indent or Outdent pada Microsoft Project 2010 ... V-17 5.9. Memasukkan durasi pekerjaan pada Microsoft Project 2010... V-18 5.10. Memasukkan data predecessor pada Microsoft Project 2010 ... V-19 5.11. Menentukan tanggal pekerjaan pada Microsoft Project 2010 ... V-19 5.12. Menentukan autoschedule pada Microsoft Project 2010 ... V-20 5.13. Menentukan hari kerja berdasarkan kalender kerja ... V-20

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN HALAMAN

1. Gambar Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 1 Medan ... L-1

2. Ganttchart Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting I ... L-2 3. Kuisioner Terbuka ... L-3

4. Calendar ... L-4 5. Critical task ... L-7 6. Timeline ... L-9 7. Ganttchart Penjadwalan Proyek Pembangunan Tower XL Baru ... L-10

8. Network Diagram Penjadwalan Proyek Pembangunan Tower XL

Baru ... L-11

9. Tabel Kurva Normal ... L-12

10.Surat Penjajakan Pabrik ... L-13

11.Surat Balasan Pabrik ... L-14

12.TA Form TA ... L-15

13.Surat Keputusan Masa Berlaku ... L-17

14.Lembar Asistensi ... L-18

15.Surat Keputusan Perubahan Judul Tugas Sarjana ... L-22

16.Sertifikat Evaluasi Draft Tugas Sarjana ... L-23

17.Surat perjanjian penyelesaian suplemen ... L-24

ABSTRAK

Pada umumnya sebuah proyek memiliki batas waktu (deadline), untuk itu proyek harus diselesaikan tepat waktu atau sebelum batas yang telah ditentukan. Demi kelancaran jalannya sebuah proyek harus mempunyai rencana pelaksanaan yang tertentu dan sudah terjadwal kapan proyek harus dimulai dan kapan harus diselesaikan. Keberhasilan pelaksanaan proyek tepat waktu merupakan tujuan yang penting bagi pihak pemilik proyek maupun kontraktor. Penjadwalan dengan urutan kerja yang logis dapat meminimalisir peluang keterlambatan suatu proyek. Untuk membantu proses penjadwalan tersebut maka diperlukan alat bantu yang dapat mengetahui kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

Berdasarkan hal tersebut maka PT. Agung Pratama Jaya perlu melakukan analisis jaringan kerja. Untuk perencanaan yang lebih baik dibutuhkan suatu metode penjadwalan yang tidak hanya digunakan untuk perencanaan namun dapat juga dipakai untuk melihat kemajuan pengerjaan proyek. Untuk itu pelaksanaan proyek pembangunan tower XL perlu dianalisis dan dijadwalkan kegiatan dengan menggunakan alat bantu perangkat lunak penjadwalan.

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas maka yang menjadi permasalahan adalah bagaimana menentukan kegiatan-kegiatan kritis untuk penjadwalan proyek pembangunan tower XL baru dan sejenis yang akan dibuat agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyelesaiannya. Untuk itu maka diperlukan alat bantu perangkat lunak agar mudah menentukan kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Alat bantu yang digunakan adalah aplikasi

software Microsoft Project 2010.

Melalui hasil laporan gant chart, network diagram, dan critical tasks dapat dilihat bahwa jalur kritis terdapat pada 16 kegiatan dengan nomor ID: 2, 3, 6, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 41, 49, 51, 56, 57, 65, 66. Dari hasil penelitian, waktu untuk menyelesaikan proyek pembangunan tower XL dengan menggunakan Microsoft Project 2010 diperoleh waktu 58 hari kerja yang dimulai pada hari senin, 1 Oktober 2012 dan berakhir pada 11 Desember 2012. Sedangkan waktu aktual penyelesaian proyek adalah 65 hari kerja yang dimulai dari hari Senin, tanggal 1 Oktober 2012 dan selesai pada hari Jumat, 11 Januari 2013. Jika dibandingkan maka penjadwalan dengan Microsoft Project 2010 lebih cepat 7 hari kerja.

ABSTRAK

Pada umumnya sebuah proyek memiliki batas waktu (deadline), untuk itu proyek harus diselesaikan tepat waktu atau sebelum batas yang telah ditentukan. Demi kelancaran jalannya sebuah proyek harus mempunyai rencana pelaksanaan yang tertentu dan sudah terjadwal kapan proyek harus dimulai dan kapan harus diselesaikan. Keberhasilan pelaksanaan proyek tepat waktu merupakan tujuan yang penting bagi pihak pemilik proyek maupun kontraktor. Penjadwalan dengan urutan kerja yang logis dapat meminimalisir peluang keterlambatan suatu proyek. Untuk membantu proses penjadwalan tersebut maka diperlukan alat bantu yang dapat mengetahui kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

Berdasarkan hal tersebut maka PT. Agung Pratama Jaya perlu melakukan analisis jaringan kerja. Untuk perencanaan yang lebih baik dibutuhkan suatu metode penjadwalan yang tidak hanya digunakan untuk perencanaan namun dapat juga dipakai untuk melihat kemajuan pengerjaan proyek. Untuk itu pelaksanaan proyek pembangunan tower XL perlu dianalisis dan dijadwalkan kegiatan dengan menggunakan alat bantu perangkat lunak penjadwalan.

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas maka yang menjadi permasalahan adalah bagaimana menentukan kegiatan-kegiatan kritis untuk penjadwalan proyek pembangunan tower XL baru dan sejenis yang akan dibuat agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyelesaiannya. Untuk itu maka diperlukan alat bantu perangkat lunak agar mudah menentukan kegiatan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Alat bantu yang digunakan adalah aplikasi

software Microsoft Project 2010.

Melalui hasil laporan gant chart, network diagram, dan critical tasks dapat dilihat bahwa jalur kritis terdapat pada 16 kegiatan dengan nomor ID: 2, 3, 6, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 41, 49, 51, 56, 57, 65, 66. Dari hasil penelitian, waktu untuk menyelesaikan proyek pembangunan tower XL dengan menggunakan Microsoft Project 2010 diperoleh waktu 58 hari kerja yang dimulai pada hari senin, 1 Oktober 2012 dan berakhir pada 11 Desember 2012. Sedangkan waktu aktual penyelesaian proyek adalah 65 hari kerja yang dimulai dari hari Senin, tanggal 1 Oktober 2012 dan selesai pada hari Jumat, 11 Januari 2013. Jika dibandingkan maka penjadwalan dengan Microsoft Project 2010 lebih cepat 7 hari kerja.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada umumnya sebuah proyek memiliki batas waktu (deadline), untuk itu proyek harus diselesaikan tepat waktu atau sebelum batas yang telah ditentukan.

Demi kelancaran jalannya sebuah proyek harus mempunyai rencana pelaksanaan

yang tertentu dan sudah terjadwal kapan proyek harus dimulai dan kapan harus

diselesaikan. Keberhasilan pelaksanaan proyek yang tidak mengalami

keterlambatan dalam penyelesaiannya merupakan tujuan yang penting bagi pihak

pemilik proyek maupun kontraktor.

Konstruksi merupakan aktivitas unik yang tidak berulang, dimana proses

yang terjadi tidak dapat berulang pada proyek lainnya. Hal ini disebabkan oleh

kondisi suatu proyek konstruksi yang berbeda antara satu dengan lainnya,

misalnya keadaan lingkungan, letak geografis, dan cuaca merupakan faktor yang

turut mempengaruhi.

Demi kelancaran jalannnya sebuah proyek dibutuhkan manajemen yang

akan mengelola proyek dari awal hingga proyek selesai. Penjadwalan yang efektif

adalah kegiatan penjadwalan dengan urutan kerja yang logis sehingga membentuk

jadwal normal yang dapat meminimalisir peluang keterlambatan suatu proyek.

Tingkat kesulitan suatu proyek dapat mempengaruhi durasi penyelesaian

sehingga dibutuhkan proses perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian yang

penjadwalan tersebut maka diperlukan alat bantu yang dapat mengetahui kegiatan

mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

PT. Agung Pratama Jaya merupakan salah satu perusahanaan konstruksi,

pengembang dan kontraktor yang berpusat di Jakarta Utara. Dalam melaksanakan

proyek pembangunan tower XL yang beralamat di Jl. Pukat Banting I No. 1

Medan – Sumatera Utara perusahaaan melakukan perencanaan, penjadwalan,

pengendalian dan evaluasi proyek secara manual sehingga proyek yang dihasilkan

dapat selesai tetapi terjadi keterlambatan dalam penyelesaiannya dan tidak sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan.

Proyek pembangunan tower XL tersebut telah rampung dikerjakan pada

bulan Januari tahun 2013, namun pada pelaksanaan proyek ini terjadi

keterlambatan penyelesaian proyek secara keseluruhan yang disebabkan

perencanaan, pengendalian dan evaluasi perusahaan kurang efektif. Hal ini dapat

dilihat dari lamanya waktu penyelesaian proyek pembangunan, yaitu selama 65

hari kerja. Untuk mengatasi hal tersebut perlu dievaluasi jenis kegiatan, urutan

kegiatan, dan durasi masing-masing kegiatannya.

Keterlambatan penyelesaian proyek akan berakibat pada terjadinya

penalty. Salah satu masalah yang menyebabkan terlambatnya penyelesaian proyek adalah kurangnya pengawasan urutan pekerjaan-pekerjaan kritis yang

harus dikerjakan, seperti waktu delay yang terjadi tidak dimanfaatkan untuk melakukan pekerjaan lainnya.

Berdasarkan hal tersebut maka perlu dilakukan analisis jaringan kerja. Dari

nantinya akan disusun penjadwalan baru dengan menggunakan alat bantu

perangkat lunak penjadwalan agar waktu penyelesaian proyek pembangunan

tower XL baru dan sejenis lainnya tidak mengalami keterlambatan dalam

penyelesaian pembangunannya.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas maka yang menjadi

permasalahan adalah bagaimana menentukan kegiatan-kegiatan kritis untuk

penjadwalan proyek pembangunan tower XL baru dan sejenis yang akan dibuat

agar tidak terjadi keterlambatan dalam penyelesaiannya. Untuk itu maka

diperlukan alat bantu perangkat lunak agar mudah menentukan kegiatan mana

yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Alat bantu yang digunakan adalah aplikasi

software Microsoft Project 2010.

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1. Tujuan Penelitian.

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah:

1. Menganilisis data keterkaitan kegitan proyek pembangunan tower XL yang

telah rampung.

2. Menyusun ulang data keterkaitan kegiatan proyek pembangunan tower XL

agar diperoleh penjadwalan baru untuk proyek berikutnya supaya tidak

3. Membandingkan waktu penyelesaian dan lintasan kritis antara data

keterlambatan proyek pembangunan tower XL yang telah rampung dengan

waktu penjadwalan penyelesaian proyek yang telah disusun ulang dengan

menggunakan Microsoft Project 2010.

4. Memproyeksikan keberhasilan tercapainya waktu penjadwalan penyelesaian

yang baru untuk proyek tower XL sejenis dimasa yang akan datang.

1.3.2. Manfaat Penelitian.

Adapun manfaat dari penelitian ini bagi pihak perusahaan, bagi peneliti,

dan bagi universitas adalah:

1. Bagi pihak perusahaan

a. Sebagai masukan dalam menganalisis jaringan kerja dalam sebuah proyek

pembangunan tower dengan menggunakan software.

b. Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan penentuan

durasi penyelesaian proyek pembangunan.

2. Bagi peneliti

a. Untuk menambah pengetahuan dan wawasan serta sebagai salah satu

syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program S1 Fakultas Teknik

Jurusan Teknik Industri di Universitas Sumatera Utara.

b. Menambah keterampilan dan pengalaman dalam memecahkan masalah

sebelum terjun ke dunia kerja.

3. Bagi Universitas

1.4. Pembatasan Masalah dan Asumsi Penelitian

Agar penelitian ini dapat tercapai secara efektif, maka diperlukan

pembatasan masalah dan asumsi penelitian. Adapun batasan masalah dan asumsi

penelitian yang digunakan antara lain :

1. Proyek baru yang akan dilaksanakan dianggap dapat berjalan lancar tanpa

pengaruh dari faktor lingkungan, geografis, dan cuaca.

2. Manajemen biaya dan segala urusan perijinan untuk pembangunan tidak

menjadi kendala.

3. Kebutuhan material dan operator selama proyek pembangunan berjalan lancar.

4. Objek pembahasan adalah proyek pembangunan tower XL yang berlokasi di

Jl. Pukat Banting I No. 1 Medan.

5. Pengolahan data perencanaan dan pengendalian dilakukan berdasarkan

data-data dan dokumentasi perusahan.

6. Penjadwalan proyek ditujukan untuk pembangunan proyek tower XL baru

yang sejenis yang akan dibuat.

7. Kuisoner diajukan hanya kepada orang yang dianggap telah ahli dibidangnya,

dalam hal ini yang dimaksud adalah manager perusahaan. 8. Asumsi sumber daya tersedia dalam jumlah yang normal.

1.5. Sistematika Penulisan Tugas Sarjana

Untuk memudahkan penelitian, pembahasan dan penelitian tugas akhir ini,

maka dalam pembuatannya akan dibagi menjadi beberapa bab dengan sistematika

BAB I Pendahuluan menguraikan mengenai latar belakang penelitian,

perumusan masalah yang terjadi, tujuan dan manfaat dilakukannya

penelitian, batasan masalah dan asumsi serta sistematika laporan.

BAB II Gambaran umum perusahaan memaparkan mengenai sejarah singkat

perusahaan tempat dilakukannya penelitian, profil perusahaan, visi dan

misi perusahaan, strategi bisnis perusahaan, kebijakan mutu, struktur

organisasi, dan uraian tugas dan tanggung jawab.

BAB III Tinjauan pustaka menguraikan teori-teori yang relevan dengan

pemecahan masalah atau pencapaian tujuan dari penelitian.

BAB IV Metodologi penelitian memaparkan tentang pelaksanaan penelitian

yang meliputi tempat dan waktu dilakukan penelitian, rancangan

penelitian, objek penelitian yang digunakan, variabel penelitian,

instrumen penelitian, pelaksanaan penelitian, pengolahan data serta

analisis data.

BAB V Pengumpulan dan pengolahan data memuat data-data hasil penelitian

yang diperoleh dari perusahaan sebagai bahan untuk melakukan

pengolahan data yang digunakan sebagai dasar pada pemecahan

masalah.

BAB VI Analisis pemecahan masalah memuat pembahasan hasil dari

pengolahan data dan pemecahan masalah serta usulan perbaikan.

BAB VII Kesimpulan dan saran memuat hasil identifikasi permasalahan dan

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan akan menjelaskan tentang latar belakang

perusahaan, visi dan misi perusahaan, produk dan jasa yang diperjualkan, struktur

organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab dari struktur

organisasi.

2.2. Profil Perusahaan

PT. Agung Pratama Jaya berdiri pada tanggal 11 Januari 2005. Bergerak

dibidang jasa industri infrastruktur dan telekomunikasi. Walaupun tergolong

perusahaan yang baru berdiri, perusahaan yang berlokasi di : Jl. Raya Pondok

Kelapa Blok A/12 No.11 Jakarta Timur sudah mampu masuk ke dalam persaingan

dalam bisnis konstruksi. Sejak awal berdiri sampai akhir Desember 2008, PT.

Agung Pratama Jaya sudah menangani ±414 project yang dibagi menjadi 3 tipe

project yaitu new site, co-location site, dan mengerjakan site acquisition.

Perusahaan berkedudukan di Jakarta Timur, didirikan dengan nama PT. Agung Pratama Jaya, sebuah perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan dan diatur menurut hukum Republik Indonesia berdasarkan Akta No.110, tanggal 11 Januari 2005 yang dibuat dihadapan Ingrid Lannywaty, S.H., Notaris di Jakarta. Akta tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No.C-15509

HT.01.01.TH.2005 tanggal 21 Juni 2005. PT. Agung Pratama Jaya juga telah didaftarkan dalam Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dengan No.14325/ BH.09.04/VII/2010 tanggal 1 Juli 2010 serta Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)-Besar No. 04199/1.824.271 dengan NPWP 02.445.096.7-008.000.

2.3. Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi

Visi perusahaan adalah:

To be recognized as a leading national company with offering world class performance.

2. Misi

Sedangkan misi perusahaan adalah:

a. To satisfy the expectations of our customers, employees and society.

b. To strengthen our global competitiveness by continuosly improving our performance to achieved target with safety, best quality and cost effectiveness.

2.4. Strategi Bisnis Perusahaan

Sebagai sebuah perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya, PT.

Agung Pratama Jaya memiliki strategi bisnis yang harus dicapai. Berikut ini

strategi bisnis dari PT. Agung Pratama Jaya:

1. Melakukan Transparansi Progress on Site dengan customer. 2. Membangun sistem informasi untuk meningkatkan proses bisnis.

2.5. Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan

PT. Agung Pratama Jaya memiliki suatu kebijakan dan motto yang

digunakan untuk kemajuan perusahaannya. Hal tersebut dapat memancarkan

karakter perusahaan dan memberikan arah untuk memberikan jasa yang

terpercaya untuk kepuasan pelanggannya.

1. Kebijakan Mutu

PT. Agung Pratama Jaya selalu mengutamakan:

a. Quality Is OurPriority

Kualitas merupakan salah satu kata yang dijaga agar selalu melekat pada

PT. Agung Pratama Jaya, baik dalam hasil pekerjaan pembangunan sampai

dengan jasa pelayanan terhadap customer, warga dan pemerintah setempat. b. Our Focus IsTechnology

PT. Agung Pratama Jaya sangat menyadari betul bahwa kualitas yang baik

tidak terlepas dari teknologi yang digunakan, maka dalam setiap proses

bisnisnya PT. Agung Pratama Jaya selalu berusaha untuk menerapkan

teknologi agar dapat mencapai kualitas pekerjaan yang diharapkan.

c. We ConnectEveryone

Melalui pembangunan tower yang memfasilitasi operator selular

khususnya pengguna kartu XL maka PT. Agung Pratama Jaya ikut turut

serta untuk mengembangkan penyebaran informasi di Indonesia.

2.6. Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya

PT. Agung Pratama Jaya memiliki fokus usaha pada jasa konstruksi Base Transceiver Station mulai dari perencanaan, konstruksi, mekanikal, dan elektrikal yangterdiri dari :

1. Konstruksi Base Transceiver Station Tower.

2. Pekerjaan Co-location Base Transceiver Station Tower. 3. Site Acquisition (SITAC).

4. Perbaikan dan Maintenance. 5. Instalasi radio

6. Telecommunications System (Outside Plant, Transmission)

7. Mechanical and Piping Installation

8. Buildings and Property

PT. Agung Pratama Jaya sampai saat ini hanya mempunyai satu customer

yaitu PT. XL Axiata yang biasa dikenal dengan nama Operator Selular XL.

2.7. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian

serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan

kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan

dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan

bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.

Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya membutuhkan

mencapai tujuan tersebut pada umumnya sebuah perusahaan mempunyai struktur

organisasi. Untuk menjalin kerjasama yang baik antar bagian dalam perusahaan

perlu diketahui dengan jelas tugas dan tanggungjawab dari masing-masing bagian.

Dengan struktur organisasi yang baik tentunya akan mendukung kegiatan bisnis

perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena

masing-masing bagian dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatannya

sesuai dengan wewenang yang diberikan.

Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda bergantung pada

budaya dan jenis industri dimana mereka berusaha. Fungsi atau kegunaan struktur

dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Kejelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung

jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan

2. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur

organsisasi mempermudah melakukan koordinasi hubungan karena adanya

keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

3. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi

sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan

pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam

melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.

Berdasarkan pola hubungan kerja dan aktivitas, wewenang serta

tanggungjawab, maka bentuk organisasi pada PT. Agung Pratama jaya adalah

bentuk struktur organisasi lini dan staff seperti yang terlihat pada gambar 2.1. di bawah ini.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya Direktur Utama

Adm & Finance Manager Finance ADM Budget Control Accounting Accounting Tax Operational Manager Logistic Aset Contruction Sitac Project Officer Engineering Drawing & Design QC

Radio Inst &

Maintanance Purchasing IT

Marketing Manager Customer Relation PLN CME Technical Advisor Government Relation

2.8. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah uraian tugas dan tanggungjawab setiap bagian pada PT.

Agung Pratama Jaya:

1. Direktur Utama

Bertanggung jawab untuk menjaga roda bisnis perusahaan agar terus berjalan

dan tetap menghasilkan keuntungan. Merancang strategi bisnis agar

perusahaan dapat berkompetitisi dengan para kompetitor dan mengambil

keputusan yang krusial untuk masa depan perusahaan.

2. Direktur Marketing

Bertanggungjawab untuk mendapatkan order. Melakukan pendekatan dengan

kandidat pelanggan agar dapat menggunakan jasa perusahaan.

3. Direktur Keuangan

Bertanggungjawab terhadap pengelolaan kas perusahaan mulai dari

pengeluaran biaya sampai pemasukan.

4. Direktur Operasional

Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan segala kegiatan bisnis agar

berjalan sesuai dengan perencanaan.

5. Konselor

Sebagai tempat diskusi bagi para karyawan khususnya dalam masalah yang

dihadapi didalam perusahaan dan masalah diluar perusahaan secara umumnya.

6. TechnicalAdvisor

Bertanggungjawab untuk memberikan masukan kepada bagian operasional

dapat digunakan. Mempunyai otoritas untuk mengkritik direksi apabila terjadi

kekeliruan secara teknis dalam mengelola pengerjaan tower.

7. Externaland Government Relation

Mempunyai tanggungjawab dalam proses bisnis yang berhubungan dengan

pemerintah setempat dan juga warga yang ada disekitar project. Agar tidak

terjadi masalah pada saat pengerjaan tower.

8. Internal Audit

Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan bisnis perusahaan agar

berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Mempunyai otoritas

untuk mengkritisi sampai ke jajaran direksi.

9. Staff Information Technology

Bertanggungjawab terhadap dukungan sistem dan teknologi informasi pada

kegiatan bisnis perusahaan.

10.Staff Purchasing

Bertanggungjawab terhadap semua proses pembelian baik itu material untuk

konstruksi tower, asset tetap, alat tulis kantor, dll. Key Performance Indicator

untuk staff ini adalah mendapatkan barang dengan harga serendah mungkin

BAB III

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Proyek1

Sebuah proyek merupakan suatu usaha/aktivitas yang kompleks, tidak

rutin, dibatasi oleh waktu, anggaran, resources dan spesifikasi performansi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Sebuah proyek juga dapat

diartikan sebagai upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai

tujuan, sasaan dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana

serta sumber daya yang tersedia, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu

tertentu.

Proyek selalu melibatkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Senantiasa

dibutuhkan pemberdayaan sumber daya yang tersedia, yang diorganisasikan untuk

mencapai tujuan, sasaran, dan harapan penting tertentu.

Aktivitas/kegiatan-kegiatan pada proyek merupakan sebuah mata rantai, yang dimulai sejak

dituangkannya ide, direncanakan, kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar

memberikan hasil yang sesuai dengan perencanaannya semula. Akhirnya kita

akan dapat melihat bahwa pelaksanaan proyek pada umumnya merupakan

rangkaian mekanisme tugas dan kegiatan yang kompleks, membentuk saling

ketergantungan, dan secara otomatis mengandung permasalahan sendiri.

Proyek merupakan aktivitas yang bersifat temporer. Selalu ada pembatasan

dalam pelaksanaanya dan juga skalanya tertentu pula. Dalam kehidupan

1

hari ada sekumpulan aktivitas yang mirip dengan proyek, tetapi diberi istilah

program. Bila dibandingkan dengan proyek, program mempunyai jangka waktu

yang lebih lama, lingkupnya lebih luas dan sumberdaya yang dibutuhkan juga

lebih banyak. Contohnya adalah program reboisasi nasional, program imunisasi

anak, program wajib belajar 9 tahun, program Inpres Desa Tertinggal (IDT),

program Keluarga Berencana, dan lain sebagainya.

Untuk membedakan proyek dengan program, maka berikut ini adalah

beberapa karakteristik yang dimiliki oleh proyek, yakni:

1. Memiliki sebuah tujuan tertentu.

2. Memiliki titik (saat) awal dan titik akhir tertentu.

3. Melibatkan beberapa departemen dan profesi.

4. Seringkali melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

5. Spesifikasi dalam waktu, biaya, dan syarat performansi.

2.2. Penyusunan Jaringan Kerja2 2.2.1. Jaringan kerja

Jaringan kerja adalah suatu alat yang digunakan untuk merencanakan,

menjadwalkan, dan mengawasi kemajuan dari suatu proyek. Jaringan

dikembangkan dari informasi yang diperoleh dari WBS dan gambar diagram alir

dari rencana kerja proyek. Jaringan menggambarkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Kegiatan-kegiatan proyek yang harus dilaksanakan.

2. Urutan kegiatan yang logis.

2

3. Ketergantungan antar kegiatan.

4. Waktu kegiatan melalui lintasan kritis.

Jaringan adalah kerangka dari sistem informasi proyek yang akan

digunakan oleh manajer proyek dalam pengambilan keputusan dengan

memperhatikan waktu, biaya, dan performansi. Jaringan mudah dimengerti oleh

setiap individu karena jaringan berisi tampilan grafis dari aliran dan urutan tiap

pekerjaan. Pengembangan jaringan dapat dengan mudah dilakukan.

Sebagai contoh, jika material untuk suatu kegiatan tertunda, dampak

kejadian tersebut dapat dengan cepat ditaksir dan peninjauan kembali terhadap

proyek secara utuh hanya membutuhkan beberapa menit dengan menggunakan

komputer. Revisi ini dapat dikomunikasikan kepada seluruh partisipan proyek

dengan cepat (contoh: via e-mail atau website proyek). Manfaat jaringan kerja adalah sebagai berikut:

1. Merupakan dasar dalam perhitungan penyelesaian waktu pelaksanaan proyek.

2. Merupakan dasar dalam penjadwalan tenaga kerja dan peralatan.

3. Alat komunikasi antara seluruh manajer dan kelompok.

4. Alat perhitungan waktu apabila terjadi penundaan proyek.

5. Dasar dalam menganggarkan cash flow dari suatu proyek.

6. Alat untuk mengidentifikasikan kegiatan yang 'kritis' sehingga tidak terjadi

keterlambatan dalam penyelesaian.

Jaringan kerja dikembangkan dari WBS. Jaringan kerja merupakan

visualisasi diagram alir dari urutan, hubungan-hubungan, dan ketergantungan dari

kegiatan merupakan elemen pada proyek yang menghabiskan waktu. Sebagai

contoh, bekerja atau menunggu.

Paket pekerjaan dari WBS digunakan untuk membangun kegiatan pada

jaringan kerja. Suatu kegiatan dapat meliputi satu atau lebih paket pekerjaan.

Kegiatan-kegiatan ditempatkan sesuai urutannya di dalam penyelesaian proyek.

Jaringan dibangun dengan menggunakan node (kotak) dan panah (garis). Node

menggambarkan suatu kegiatan, dan panah menunjukkan keterkaitan dan aliran

proyek.

Pengintegrasian antara paket kerja dan jaringan menghasilkan ketepatan

dalam penyelesaian proyek sesuai dengan waktu, biaya dan peformansi yang

diharapkan. Kegagalan di dalam pengintegrasian ini disebabkan oleh :

1. Penjelasan yang kurang baik mengenai paket kerja dan jaringan.

2. WBS yang dibangun kurang sesuai dan tidak berorientasi pada output.

Pengintegrasian WBS dan jaringan kerja menghasilkan manajemen proyek

yang efektif. Jaringan menyediakan jadwal proyek dengan mengidentifikasi

keterkaitan, urutan, dan waktu kegiatan. pada WBS, hal ini tidak dilakukan. Input

utama untuk mengernbangkan perencanaan jaringan kerja adalah paket kerja.

2.2.2. Pengertian Analisa Jaringan Kerja

Analisa jaringan kerja proyek (project network analys) adalah suatu sistem kontrol proyek yang berisi kegiatan tunggal, kegiatan gabungan, kegiatan paralel,

dan lintasan kritis. Terdapat beberapa istilah yang digunakan dalam membangun

1. Kegiatan (Activity)

Untuk manajer proyek, suatu kegiatan merupakan elemen dari proyek yang

membutuhkan waktu pelaksanaan (duration). Juga didefinisikan sebagai hal yang membutuhkan sejumlah sumber tenaga, equipment, material, biaya dan sebagainya .

Kegiatan biasanya terdiri dari satu atau lebih tugas dari suatu paket kerja.

Deskripsi dari kegiatan seharusnya menggunakan format kata kerja/kata

benda: sebagai contoh, mengembangkan spesifikasi produk.

2. Kegiatan Memusat (Merge Activity)

Beberapa kegiatan yang berbeda lalu dilanjutkan dengan kegiatan yang sama

sehingga disebut kegiatan memusat (lebih dari satu kaitan aliran panah).

3. Kegiatan Paralel(Paralel activity)

lni adalah kegiatan yang dikerjakan pada waktu yang bersamaan.

4. Alur (Path)

Alur merupakan suatu urutan koneksi, kegiatan yang terkait.

5. Alur kritis (Critical Path)

lni berarti alur terpanjang yang terdapat pada jaringan. Jika terdapat suatu

kegiatan yang tertunda (delay) pada alur, maka prolek juga akan tertunda pada waktu yang sarna.

6. Kejadian (Even)

lstilah ini berupa suatu titik dan digunakan ketika sebuah kegiatan dimulai

7. Kegiatan Memencar (Burst Activity)

Kegiatan ini memiliki lebih dari satu kegiatan yang secara bersamaan

mengikutinya (lebih dari satu panah yang terkait mengikutinya).

2.2.3. Tujuan Analisa Jaringan Kerja

Analisa jaringan kerja berguna dalam mengkoordinir semua unsur proyek

ke dalam suatu rencana utama (master plan) dengan menerapkan suatu metode kerja untuk rnelengkapi proyek sehingga diperoleh:

1. Waktu terbaik untuk pelaksanaan kegiatan (best time). 2. Pengurangan/penekanan ongkos/biaya (least cost). 3. Pengurangan risiko (least risk).

4. Mempelajari altenatif-altenatif yang terdapat di dalam dan di luar proyek.

5. Untuk mendapatkan atau rnengembangkan jadwal (schedule) yang optimum. 6. Penggunaan sumber+umber (resources) secara efektif dan efisien.

7. Alat komunikasi antar pimpinan.

8. Pengawasan pembangunan proyek.

9. Memudahkan revisi atau perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi.

2.2.4. Teknik-teknik Analisa Jaringan kerja

Teknik-teknik ini umumnya bertujuan menguraikan dan menentukan

hubungan-hubungan antara berbagai kegiatan dan berbagai penafsiran waktu yang

perencanaan dan pengendalian proyek dikenal berbagai teknik jaringan kerja

tertentu. Sebagai contohnya adalah:

1. P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technic)

Teknik PERT adalah suatu metode yang bertujuan untuk (semaksimal

mungkin) mengurangi adanya penundaan kegiatan (proyek, produksi, dan

teknik) maupun rintangan dan perbedaan perbedaan; mengkoordinasikan dan

menyelaraskan berbagai bagian sebagai suatu keseluruhan pekerjaan; dan

mempercepat selesainya proyek-proyek. Teknik ini merupakan suatu metode

untuk menentukan jadwal dan anggaran dari sumber-sumber, sehingga suatu

pekerjaan tertentu dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Dasar pendekatan PERT, meliputi:

1. Mengadakan seleksi berdasarkan spesifikasi dan identifikasi kejadian

(event)

2. Rangkaian kejadian dan penetapan saling ketergantungan antara

masing-masing kejadian sehingga jaringan kerja provek dapat dikembangkan.

3. Estimasi waktu yang dibutuhkan untuk mencapai (terciptanya) suatu event,

diperhitungkan bersama dengan waktu ketidakpastian.

4. Merencanakan suatu analisa dan penilaian untuk mengolah data.

5. Menetapkan saluran informasi untuk mendapatkan data aktual dan data

penyimpangan sebagai bahan penilaian.

6. Penggunaan peralatan elektrik untuk menganalisanya.

Metode ini sangat bermanfaat dalam perencanaan dan pelaksanaan

pengawasan pembangunan suatu proyek. Banyak masalah yang dapat diatasi

dengan penggunaan metode lintasan kritis, sehingga sistem ini merupakan

metode yang paling banyak dipergunakan di antara semua sistem yang

memakai prinsip pembentukan jaringan.

Dengan teknik CPM penyusunan jaringan kerja diidentifikasikan ke arah

kegiatan serta menggunakan simple time estimates sebagai waktu pelaksanaan. Para pemakai teknik CPM dianggap mempunyai dasar yang lebih kuat sebagai

landasan untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan

setiap kegiatan. Di samping itu di dalam proses perencanaan dan pengawasan

dengan sistem ini turut diperhitungkan dan dimasukkan konsep biaya yang

lebih mendetail sehingga memungkinkan pelaksanaan pembangunan proyek

lebih singkat dan ekonomis.

2.3. Penjadwalan Proyek3

Penjadwalan proyek merupakan salah satu elemen hasil perencanaan, yang

dapat memberikan informasi tentang jadwal rencana dan kemajuan proyek dalam

hal kinerja sumber daya berupa biaya, tenaga kerja, peralatan dan material serta

rencana durasi proyek dan progres waktu untuk penyelesaian proyek. Dalam

proses penjadwalan, penyusunan kegiatan dan hubungan antar kegiatan dibuat

lebih terperinci dan sangat detail. Hal ini dimaksudkan untuk melaksanakan

masing-masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu proyek hingga

3

Ir. Abrar Husen, Mt. Manajemen Proyek Perencanaan, Penjadwalan & Pengendalian Proyek

tercapai hasil optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan-keterbatasan yang

ada.

Selama proses pengendalian proyek, penjadwalan mengikuti

perkembangan proyek dengan berbagai permasalahannya. Proses monitoring serta

updating selalu dilakukan untuk mendapatkan penjadwalan yang paling realitis agar alokasi sumber daya dan penetapan durasi sesuai dengan sasaran dan tujuan

proyek.

Secara umum penjadwalan mempunyai manfaat seperti berikut:

1. Memberikan pedoman terhadap unit pekerjaan/kegiatan mengenai batas-batas

waktu untuk mulai dan akhir dari masing-masing tugas.

2. Memberikan sarana bagi manajemen untuk koordinasi secara sistematis dan

realistis dalam penentuan alokasi prioritas terhadap sumber daya dan waktu.

3. Memberikan sarana untuk menilai kemajuan pekerjaan.

4. Menghindari pemakaian sumber daya yang berlebihan, dengan harapan proyek

dapat selesai sebelum waktu yang ditetapkan.

5. Memberikan kepastian waktu pelaksanaan pekerjaan.

6. Merupakan sarana penting dalam pengendalian proyek.

Kompleksitas penjadwalan proyek sangat dipengaruhi oleh faktor-faktor

berikut:

1. Sasaran dan tujuan proyek.

2. Keterkaitan dengan proyek lain agar terintegrasi dengan master schedule. 3. Dana yang diperlukan dan dana yang tersedia.

5. Waktu yang diperlukan, waktu yang tersedia, serta perkiraan waktu yang

hilang dan hari-hari libur.

6. Kerja lembur dan pembagian shift kerja untuk mempercepat proyek.

7. Sumber daya yang diperlukan dan sumber daya yang tersedia.

8. Keahlian tenaga kerja dan kecepatan mengerjakan tugas.

Makin besar skala proyek, semakin kompleks pengelolaan penjadwalan

karena dana yang dikelola sangat besar, kebutuhan dan penyediaan sumber daya

juga besar, kegiatan yang dilakukan sangat beragam serta durasi proyek menjadi

sangat panjang. Oleh karena itu, agar penjadwalan dapat diimplementasikan,

digunakan cara-cara atau metode teknis. Kemampuan scheduler yang memadai dan bantuan software komputer untuk penjadwalan dapat membantu memberikan hasil yang optimal.

2.4. Metode Penjadwalan Proyek4 2.4.1. Waktu dan Durasi Kegiatan

Dalam konteks penjadwalan, terdapat dua perbedaan, yaitu waktu (time) dan kurun waktu (duration). Bila waktu menyatakan siang/malam, sedangkan kurun waktu atau durasi menunjukkan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam

melakukan suatu kegiatan, seperti lamanya waktu kerja dalam satu hari adalah 8

jam. Menentukan durasi suatu kegiatan biasanya dilandasi volume pekerjaan dan

produktivitas crew/kelompok pekerja dalam menyelesaikan suatu kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya atau database perusahaan. Sebagai contoh,

4

Ir. Abrar Husen, Mt. Manajemen Proyek Perencanaan, Penjadwalan & Pengendalian Proyek

kemampuan crew menyelesaikan pekerjaan dinding bata rata-rata 10m2hari, maka produktivitas crew tersebut adalah 10m2hari, sedangkan volume pekerjaan dinding bata adalah 240m2

Durasi pekerjaan dinding bata = volume pekerjaan/produktivitas crew

, maka:

= 240 m2/10m2

= 24 hari

/hari

Bila produktivitas crew untuk pekerjaan galian tanah rata-rata adalah 3m3/jam, sedangkan volume pekerjaan adalah 500m3

maka durasi pekerjaan galian tanah = volume pekerjaan/produktivitas crew ,

= 500m3/3m3

Bila 1 haari = 8 jam kerja = 166.67 jam/8 jam/hari

/jam = 166.67 jam

= 20.83 hari ≈ 21 hari

2.4.2. Bagan Balok atau Barchart

Barchart ditemukan oleh Gantt dan Fredick W. Taylor dalam bentuk bagan balok, dengan panjang balok sebagai representasi dari durasi setiap

kegiatan. Format bagan baloknya informatif, mudah dibaca dan efektif untuk

komunikasi serta dapat dibuat dengan mudah dan sederhana.

Bagan balok terdiri atas sumbu y yang menyatakan kegiatan atau paket

kerja dari lingkup proyek, sedangkan sumbu x menyatakan satuan waktu dalam

hari, minggu, atau bulan sebagai durasinya.

Pada bagan ini juga dapat ditentukan milestone/baseline sebagai bagian target yang harus diperhatikan guna kelancaran produktivitas proyek secara

keseluruhan. Untuk proses updating, bagan balok dapat diperpendek atau diperpanjang dengan memperhatikan total floatnya, yang menunjukkan bahwa durasi kegiatan akan bertambah atau berkurangnya sesuai kebutuhan dalam proses

perbaikan jadwal.

Penyajian informasi bagan balok agak terbatas, misal hubungan antar

kegiatan tidak jelas dan lintasan kritis kegiatan proyek tidak dapat diketahui.

Karena urutan kegiatan kurang terinci, maka bila terjadi keterlambatan proyek,

prioritas kegiatan yang akan dikoreksi menjadi sukar untuk dilakukan.

2.4.3. Metode Penjadwalan Linier (Diagram Vektor)

Metode ini biasanya sangat efektif dipakai untuk proyek dengan jumlah

kegiatan relatif sedikit dan banyak digunakan unruk penjadwalan dengan kegiatan

yang berulang seperti pada proyek kostruksi jalan raya, runway, bandar udara, terowongan/tunnel atau proyek industri manufaktur. Metode ini sangat memuaskan untuk diterapkan pada proyek-proyek tersebut karena menggunakan

sumber daya manusia yang relatif lebih kecil dan variasi keterampilan pada suatu

pekerjaan/kegiatan tidak sebanyak pada proyek yang lain.

Metode ini juga cukup efektif unruk digunakan pada proyek bangunan

gedung bertingkat dengan keragaman masing-masing tingkat bangunan relatif

sama. Pada proyek yang cukup besar, metode ini membantu memonitor progres

beberapa kegiatan tertentu yang berada dalam suatu penjadwalan keseluruhan

network, karena metode penjadwalan linier dapat memberikan informasi tentang kemajuan proyek yang tidak dapat ditampilkan oleh metode network.

Gambar 3.1. Penjadwalan Metode Linier Proyek Konstruksi Jalan Raya

2.4.4. Metode Penjadwalan Network Planning

Network Planning diperkenalkan pada tahun 50-an oleh tim perusahaan

Du-Pont dan Rand Corporation untuk mengembangkan sistem kontrol manajemen. Metode ini dikembangkan untuk mengendalikan sejumlah besar

kegiatan yang memiliki ketergantungan yang komplels. Metode ini relatif lebih

sulit, hubungan antarkegiatan jelas, dan dapat memperlihatkan kegiatan kritis.

Dari informasi network planning-lah monitoring serta tindakan koreksi kemudian dapat dilakukan, yakni dengan memperbarui jadwal. Akan tetapi, metode ini perlu

dikombinasikan dengan metode lainnya agar lebif informatif.

Tahapan Penyusunan Network Scheduling:

1. Menginventarisasi kegiatan-kegiatan dari paket WBS berdasar item pekerjaan,

2. Memperkirakan durasi setiap kegiatan dengan mempertimbangkan jenis

pekerjaan, volume pekerjaan, jumlah sumber daya, lingkungan kerja, serta

produktivitas pekerja.

3. Penentuan logika ketergantungan antar kegiatan dilakukan dengan tiga

kemungkinan hubungan, yaitu kegiatan yang mendahului (predecessor), kegiatan yang didahului (successor), serta bebas.

4. Perhitungan analisis waktu serta alokasi sumber daya, dilakukan setelah

langkah-langkah di atas dilakukan dengan akurat dan teliti.

Manfaat Penerapan Network Scheduling:

1. Penggambaran logika hubungan antarkegiatan, membuat Perencanaan proyek

menjadi lebih rinci dan detail.

2. Dengan memperhitungkan dan mengetahui waktu terjadinya setiap kejadian

yang ditimbulkan oleh satu atau beberapa kegiatan, kesukaran-kesukaran yang

bakal timbul dapat diketahui jauh sebelum terjadi sehingga tindakan

pencegahan yang diperlukan dapat dilakukan.

3. Dalam networkplanning dapat terlihat jelas waktu penyelesaian yang dapat ditunda atau harus disegerakan.

4. Membantu mengomunikasikan hasil networkyang ditampilkan.

5. Memungkinkan dicapainya hasil proyek yang lebih ekonomis dari segi biaya

langsung (direct cost) serta penggunaan sumber daya.

6. Berguna untuk menyelesaikan klaim yang diakibatkan oleh keterlambatan

dalam menentukan pembayaran kemajuan pekerjaan, menganalisis cashllow, dan pengendalian biaya.

7. Menyediakan kemampuan analisis untuk mencoba mengubah sebagian dari

proses, lalu mengamati efek terhadap proyek secara keseluruhan.

8. Terdiri atas metode Activity On Arrow dan Activity On Node (Precedence Diagram Method).

2.4.5. Activity On Arrow Diagram (AOA)

Gambar 3.2 Diagram A0A

Metode ini mempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. Diagram Network dibuat dengan menggunakan anak panah untuk

menggambarkan kegiatan dan node-nya menggambarkan peristiwanya/event.

Node pada permulaan anak panah ditentukan sebagai I-Node, sedangkan pada

akhir anak panah ditentukan sebagai J-Node, hubungan keterkaitannya adalah

Finish -Start.

2. Menggunakan perhitungan maju (forward pass) untuk memperoleh waktu mulai paling awal (EETi= Earliest Event Time node i) pada I-Node dan waktu mulai paling awal (EETj = Earliest Event Time node j) pada J-Node dari seluruh kegiatan, dengan mengambil nilai maksimumnya, begitu juga dengan

nilai seperti di bawah ini.

a. ES (Earliest Start): Saat paling cepat untuk mulai kegiatan. b. EF (Earliest Finish): Saat paling cepat unruk akhir kegiatan.

3. Menggunakan perhitungan mundur (backwardpass) untuk memperoleh waktu selesai paling lambat (LETi = Latest Event Time node i) pada I-Node dan waktu selesai paling lambat (LETj = Latest Event Time node J) pada J-Node dari seluruh kegiaran, dengan mengambil nilai minimumnya, begitu juga

dengan nilai seperti di bawah ini.

a. LF (Latest.Finish): Saat paling lambar untuk akhir kegiatan b. LS (Latest Start): Saar paling lambat untuk mulai kegiatan

4. Di antara 2 peristiwa tidak boleh ada dalam 2 kegiatan, sehingga untuk

menghindarinya digunakan kegiatan semu atau dummy yang tidak

mempunyai durasi.

5. Menggunakan CPM (critical Path Method) atau metode lintasan kritis, di mana pendekatan yang dilakukan hanya menggunakan satu jenis durasi pada

kegiatannya. Lintasan kritis adalah lintasan dengan kumpulan kegiatan yang

mempunyai durasi terpanjang yang dapat diketahui bila kegiatannya

mempunyai Total Float, TF = 0.

6. Float batas toleransi keterlambatan suatu kegiatan yang dapat dimanfaatkan untuk optimasi waktu dan alokasi sumber daya.

Jenis-jenis Float adalah: 1. TF (Total Float)

• Waktu tenggang maksimum di mana suatu kegiatan boleh terlambat tanpa menunda waktu penyelesaian proyek.

• Berguna untuk menentukan lintasan kritis untuk mempercepat durasi proyek, bila nilai TF = 0.

• TFij = LETj- EETi - Durasij

= LF - EF = LS -ES (Activity Oriented) ; (Event Oriented)

2. FF (Free Float):

• Waktu tenggang yang diperoleh dari saat paling awal peristiwa j dan saat paling awal peristiwa i dengan selesainya kegiatan tersebut.

• Berguna untuk alokasi sumber daya dan waktu dengan memindahkannya ke kegiatan lain.

• FFij = EETj - EETi - Durasi 3. IF (Independent Float):

ij

• Waktu tenggang yang diperoleh dari saat paling awal peristiwa j dan saat paling lambat peristiwa j dengan selesainya kegiatan tersebut

• IFij = EETj - LETi - Durasiij

Gambar 3.3. Variasi float dari Suatu Kegiatan X

Dari kegiatan X seperti Gambar 3.3 di atas, dapat disimpulkan bahwa, • Total Float, CTF = LETj - EETi - Durasi = 22 - 7 - 7 = 8 hari

• Free FIoat, FF = EETj – EETi – Durasi = 19 - 7 - 7 = 5hari • Independent FIoat, IF = EETj - LETi - Durasi = 19 - 10 - 7 = 2hari Dibawah ini diberikan contoh network AOA serra tabel perhitungannya

Gambar 3.4. Diagram AOA dengan Metode CPM

Gambar 3.4 menjelaskan contoh Activity On Arrow Diagram dengan metode CPM, dimana kegiatannya ada pada anak panah disertai dengan jumlah

durasi masing-masing kegiatan. Hasil perhitungan arah maju (forward pass) untuk mendapatkgn nilai ES dan EF serta arah mundur (backward pass) untuk menddpatkan nilai LF dan LS, diperlihatkan pada Tabel 3.3. Pada node yang

menunjukkan nomor event i, EETi menunjukkan nilai ES, sedangkan pada nomor

event j, LETj menunjukkan nilai LF. Nilai EF = ES + durasi kegiatan dan nilai LS

= LF - durasi kegiatan.

1. Perhitungan forward pass (arah maju) pada peristiwa dan kegiatan a. Pada peristiwa/event No.2

b. Pada peristiwa/event No. 3, terdapat 2 kegiatan yang mendahului A dan D, dipilih nilai yang maksimum yaitu D.

EET3 = EET2 + durasiD

c. Pada kegiatan A

= 5 + 6 = 1l hari

ESA =EET1 =0 EFA = ESA + durasiA

d. Pada kegiatan H, terdapat 2 kegiatan yang mendahului C dan E, dipilih

nilai yang maksimum yaitu E

= 0 + 4 = 4 hari

Perhitungan di atas dilanjutkan untuk semua peristiwa dan kegiatan.

2. Perhitungan backrward pass (arah mundur) pada peristiwa dan kegiatan. a. Pada peristiwa/event No.2, terdapat 3 kegiatan yang mengikuti D, E dan G,

dipilih nilai yang minimum yaitu G

LET2 = LET5 - durqsiG = 1l – 6 = 5 hari, dimana LET5

b. Pada peristiwa/event No. 3

= 1 hari

LET3 =LET6 - durasiF = 15 – 2 = l3 hari, dimana LET6

c. Pada kegiatan A

= l5 hari

LFA = LET3 = 13 hari LSA=LFA – durasiA

d. Pada kegiatan H

= I3 – 4 = 9 hari

LFH = LET6 = 15 hari LSH = LFH -durasiH

e. Total Float kegiatan A = LETj - EETi - Durasi = 13 – 0 – 4 = 9 hari = l5 – 4 = 11

hari

f. Free Floa t kegiatan A = ESTj- EETi - Durasi = 11 – 0 – 4 = 7 hari Perhitungan di atas dilanjutkan untuk semua peristiwa dan kegiatan.

Tabel 3.1. Hasil Perhitungan Diagram AOA

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa:

• Lintasan kritisnya adalah lintasan dengan durasi terpanjang dan kegiatannya mempunyai total float = 0, yaitu B - G - I

• Durasi terpanjang ada pada lintasan B - G - I, yakni 15 hari

2.4.6. Activity On Node Diagram/Precedence Diagram Method (PDM)

Gambar 3.5. Bentuk Diagram AON/PDM

Metode ini sering digunakan pada software komputer dan mempunyai karakteristik berbeda dengan metode Activity On Arrow Diagram, yaitu:

1. Pembuatan diagram network dengan menggunakan simpul/node untuk menggambarkan kegiatan.

2. Float, waktu tenggang maksimum dari suatu kegiatan

• Total Float, adalah float pada kegiatan: LF – ES – Durasi • Relation Float (RF), float pada hubungan keterkaitan:

FS, RF = LSj – Efi – Lead, SS, RF= LSj – Esi – Lag

FF, RF = LFj – Efi – Lead, SF, RF= LFj – Esi – Lag

3. Lag, jumlah waktu tunggu dari suatu priode kegiatan j terhadap kegiatan i telah dimulai, pada hubungan SS dan SF.

4. Lead, jumlah waktu yang mendahuluinya dari suatu periode kegiatan j sesudah kegiatan i belum selesai, pada hubungan FS dan FF.

5. Dangling, keadaan di mana terdapat beberapa kegiatan yang tidak mempunyai kegiatan pendahulu (predecessor) atau kegiatan yang mengikuti (successor). Agar hubungan kegiatan tersebut tetap terikat oleh satu kegiatan, dibuatkan

dummy finish dan dummy start.

2.4.7. Hubungan Keterkaitan Antarkegiatan PDM

FS (Finish to start): Mulainya suatu kegiatan bergantung pada selesainya kegiatan pendahulunya, dengan waktu mendahului lead.

SS (Start to Start): Mulainya suatu kegiatan bergantung pada mulainya kegiatan pendahulunya, dengan waktu tunggu lag.

Gambar 3.7. Hubungan Keterkaitan Diagram SS (Start to Start):

FF (Finish to Finish): Selesainya suatu kegiatan bergantung pada selesai kegiatan pendahulunya, dengan waktu mendahului Iead.

Gambar 3.8. Hubungan Keterkaitan Diagram FF (Finish to Finish)

SF (Start to Finish): Selesainya suatu kegiatan bergantung pada mulainya kegiatan pendahulunya, dengan waktu tunggu lag.

Dari hasil uraian-uraian di atas, diberikan contoh penjadwalan metode

PDM dengan data-data analisisnya, diagram PDM serta hasil kesimpulannya,

seperti di bawah ini.

Tabel 3.2. Data Analisis Network Planning untuk PDM Kode Kegiatan Durasi (Hari) Predecessor Jenis Keterkaitan

A 5 - -

B 6 A FS

C 4 - -

D 5 B FS

E 4 B, C FS

F 1 C SS + 1 Hari

G 1 E, H, I FS

H 5 D FS – 3 Hari

I 3 F FS

Data-data di atas kemudian diselesaikan dengan langkah-langkah seperti

berikut:

Langkah pertama adalah membuat diagram precedence untuk masing-masing kegiatan, dengan menampilkan data kegiatan, durasi dan hubungan keterkaitan

antar kegiatan. Kemudian melakukan perhitungan maju (forward pass) sehingga didapat ES dan EF dari nilai yang paling maksimum. Selanjutnya dilakukan

perhitungan mundur (backward pass) sehingga didapat nilai LS dan LF dari nilai yang paling minimum. Bila beberapa kegiatan tidak mempunyai predecessor dan

Gambar 3.10. Contoh Metode Network Planning untuk PDM

1. Perhitungan forward pass (arah maju) pada Kegiatan/Node

a. Task B

ESB = EFA = 5 hari EFB = ESB + durE

b. Task E, terdapat 2 kegiatan yang mendahului B dan C, dipilih nilai

maksimum yaitu B.

= 5 + 6 = 11 hari

ESE = EFB = 1l hari EFE = ESE + durE

c. Task F

= 11 + 4 = 15 hari

ESF = ESC + Lag = 0 + 1 = l hari, EFF = ESF + durF

d. Task H

ESH = EFD – Lead = 16 – 3 = 13 hari, EFH = ESH + durH

Perhitungan di atas dilanjutkan untuk semua kegiatan

= 13 + 5 = 18

hari

2. Perhitungan backward pass (arah mundur) pada Kegiatan/Node

a. Task B, terdapat 2 kegiatan yang mengikuti D dan E, dipilih nilai yang

minimum yaitu D.

LFB = LSD = ll hari LSB = LFB – durB

b. Task E

= 11 – 6 = 5 hari

LFE=LSG = 18 hari LSE = LFE – durE

c. Task C, terdapat 2 kegiatan yamg mengikuti E dan F, dipilih nilai yang

minimum yaitu E.

= l8 – 4 = 14 hari

LFC = LSE = 14 hari LSC = LFC – durC

d. Task D

= l4 – 4 = l0 hari

LFD = LSH + Lead = 13 + 3 = 16 hari, LSD = LFD – durD

e. Total Float kegiatan A = LF

= 16 – 5 = 11

hari

A – ESA – DurasiA f. Total Float kegiatan C = LF

= 5 - 0 – 5 = 0 hari

C – ESC – DurasiC g. Total Float kegiatan E = LF

= 14 -0 – 4 = 10 hari

E – ESE – DurasiE Perhitungan di atas dilanjutkan untuk semua kegiatan

= 18 - ll – 4 = 3 hari

Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa:

• Kegiatan kritisnya pada total floatnya, TF = 0 dengan durasi proyek terpanjang, adalah pada A – B – D – H – G.

• Durasi proyek pada lintasan tersebut di atas adalah 19 hari

2.5. Jenis Evaluasi Kerja Proyek.

Berdasarkan jenis pembagiannya dan waktu pelaksanaannya, evaluasi proyek dapat dibagi menjadi 2 bagian :

1. Evaluasi summatif, merupakan evaluasi yang dilakukan pada saat proyek telah dinyatakan selesai atau rampung. Evaluasi summatif bermanfaat untuk merumuskan kebijakan dan perencanaan proyek berikutnya dimasa yang akan datang agar dapat berjalan lebih baik lagi dengan acuan proyek sebelumnya. 2. Evaluasi Formatif, merupakan evaluasi yang dilakukan pada saat proyek

sedang dilaksanakan. Evaluasi ini bertujuan untuk keperluan penyesuaian dan perencanaan ulang atas proyek yang sedang berjalan

Perencanaan evaluasi dilaksanakan melalui langkah-langkah pokok sebagai berikut :

1. Menentukan keputusan-keputusan proyek dan para pembuatnya 2. Menentukan saat kapan hasil evaluasi diperlukan

3. Menyusun kuisoner yang harus dijawab oleh hasil evaluasi 4. Memilih indikator dan asumsi utama

5. Menentukan unsur data khusus yang diperlukan 6. Menetapkan metode pengumpulan data

7. Menyusun rencana analisa data

8. Melaksanakan evaluasi dan tindak lanjutnya

2.6. Metode Jalur Kritis

Dalam perencanaan suatu proyek, perlu ditentukan penjadwalan

(scheduling). Penjadwalan merupakan sesuatu yang sangat penting, sebab akan berdampak pada penentuan waktu penyelesaian suatu proyek, kebutuhan tenaga

kerja, alat dan peralatan, serta biaya pelaksanaan proyek tersebut. Penjadwalan

yang baik adalah yang tidak menghasilkan waktu terlalu lambat atau terlalu cepat,

dengan kata lain jadwal harus sedemikian rupa sehingga sesuai dengan yang

semestinya atau selayaknya. Misalkan suatu proyek dengan berbagai

pertimbangan terhadap faktor-faktor tertentu, selayaknya dikerjakan selesai dalam

waktu 4 bulan, maka apabila jadwal penyelesaian proyek tersebut direncanakan 6

bulan, ini artinya jauh lebih lama dari yang semestinya, atau sebaliknya

dijadwalkan dengan waktu penyelesaian 2 bulan yaitu jauh lebih cepat dari yang

semestinya, maka keduanya bukanlah jadwal penyelesaian proyek yang baik.

Jadwal yang baik adalah direncanakan sesuai dengan waktu yang semestinya yaitu

4 bulan.

Salah satu alat bantu yang dapat digunakan manajemen dalam menentukan

method). Metode ini membantu dalam merencanakan jadwal optimal untuk mengerjakan dan penyelesaian suatu proyek tertentu. Disebut metode jalur kritis

dikarenakan dengan metode ini dapat ditentukan jalur kritis yang menunjukkan

berbagai aktivitas atau kegiatan dalam jalur tersebut tidak boleh mengalami

keterlambatan atau bahkan kecepatan dalam penyelesaianny, sebab akan

mempenyaruhi penentuan waktu penyelesaian suatu proyek. Ini artinya jika suatu

aktivitas A merupakan aktivitas kritis, maka pengerjaan aktivitas A harus tepat

waktu. Keterlambatan pengerjaan aktivitas A dapat memperlambat waktu

penyelesaian proyek secara keseluruhan apabila berbagai aktivitas lain dianggap

tepat. Demikian sebaliknya, apabila aktivitas A dikerjakan lebih cepat dari yang

semestinya maka waktu penyelesaian proyek juga akan berpengaruh.

2.7. Alat Bantu Software

Microsoft Project adalah salah satu perangkat lunak yang disediakan dalam Microsoft Office yang merupakan software administrasi proyek yang digunakan untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan

pelaporan data dari suatu proyek. Kemudahan penggunaan dan keleluasaan

lembar kerja serta cakupan unsur-unsur proyek menjadikan software ini sangat mendukung proses administrasi sebuah proyek (Madcoms, 2008).

Menurut Trihendradi (2008) Microsoft Project menduduki peringkat pertama sebagai alat bantu pendukung manajemen proyek karena

mengimplikasikan keandalan software aplikasi tersebut. Microsoft Project

banyak berperan atau bahkan tidak berperan sama sekali pada beberapa fase

proyek (fase perlingkupan, fase pengarahan dan fase penutupan) sehingga

pemakaian software ini hanya sangat berguna dalam perencanaan.

Menurut Trihendradi (2003:3), dalam buku yang berjudul “Microsoft Project 2003 Langkah Cerdas Merencanakan Menjadwalkan dan Mengontrol Proyek” berdasarkan survei dengan judul Tools of the trade: A Survey of project Management yang dipublikasikan Project Management Journal tahun 1998, terpilih 10 top alat bantu pendukung manajemen proyek. Sepuluh alat bantu

tersebut adalah

1. Microsoft Project,

2. Primavera Project Planner, 3. Microsoft Excel,

4. Project Workbench, 5. Time Line,

6. Primavera Sure Trak, 7. CA Super Project, 8. Project Scheduler, 9. Artimes Prestige, dan 10. Fastract.

Dari kesepuluh software pendukung tersebut, peneliti mencoba menggunakan Microsoft Project 2010 sebagai alat bantu untuk menentukan waktu penyelesaian proyek dan mencari lintasan kritis.

Microsoft Project adalah program aplikasi komputer yang berguna untuk mengelola proyek konstruksi. Aplikasi project dalam bidang rancang bangun atau rekayasa konstruksi digunakan untuk mengelola rencana atau waktu pekerjaan,

sehingga sebuah proyek yang sedang berjalan dapat dievaluasi sesuai dengan

tahapan pekerjaan.

Microsoft Project merupakan alat pengelolaan proyek yang powerfull. Namun demikian alat bantu tersebut tidak berperan banyak pada keseluruhan fase

(pelingkupan, pengarahan dan penutupan) sehingga pemakaiannya hanya akan

sangat berguna dalam perencanaan.

2.7.1. Lingkungan Kerja Microsoft Project.

Microsoft Project memiliki berbagai tampilan lembar kerja, dan dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11. Lembar kerja Microsoft Project

H. L. Gantt menemukan diagram balok pada tahun 1917. Diagram balok/table gantt paling banyak digunakan pada Task pane Gantt table Gantt Chart 40 penjadwalan konstruksi karena kemudahannya. Pedomannya adalah diagram

balok disusun dengan tujuan mengidentifikasi unsur waktu dari urutan dalam

merencanakan suatu kegiatan, yang terdiri atas saat dimulai sampai saat selesai

(Wahana Komputer, 2003:4).

Table gantt terdiri atas sekumpulan garis yang menunjukkan awal pekerjaan yang direncanakan untuk item-item pekerjaan di dalam proyek.Table gantt

memiliki beberapa kolom, terdiri dari:

a. Task name yaitu tempat untuk menentukan jenis pekerjaan. b. Duration yaitu tempat untuk menuliskan durasi.

c. Predecessors yaitu tempat menempatkan predecessor (suatu tugas yang harus diakhiri sebelum tugas yang lain dimulai atau suatu tugas yang

mendahului tugas lain).

2. Gantt Chart

Gantt chart adalah grafik batang horizontal yang menggambarkan rangkaian tugas suatu proyek (Trihendradi, 2003:12).

Gantt chart adalah sekumpulan diagram balok yang disusun dengan tujuan mengidentifikasi unsur waktu dari urutan dalam perencanaan suatu proyek

(Wahana Komputer, 2003:59).

Duration dimasukkan setelah jenis pekerjaan dimasukkan ke dalam gantt table. Pada durasi, ada satuan-satuan waktu seperti tahun (y), bulan (mo), minggu (w), hari (d), jam (h), menit (m). Setiap pekerjaan harus mempunyai durasi

meskipun nol. Kegiatan/pekerjaan yang berdurasi sama dengan nol (0), ini

seringkali disebut sebagai millestone. Tampilan millestone seperti belah ketupat.

Millestone hanya sebagai tanda posisi pekerjaan agar dapat diketahui dengan mudah.

2.7.3. Penjadwalan

Pada penjadwalan akan ditetapkan hubungan antar tugas pada suatu

proyek yang biasa disebut dengan predecessors. Hal ini dilakukan setelah jenis pekerjaan dan durasi dimasukkan. Setelah hubungan antartugas ditetapkan,

gambaran atau potret proyek keseluruhan akan nampak, sehingga dapat dilihat

lintasan kritis.

Secara umum terdapat empat hubungan antar-pekerjaan yaitu,

1. Start to Start (SS)

Merupakan hubungan antar dua tugas, kedua tugas dimulai pada waktu yang

bersamaan, seperti pada gambar 3.12.

Gambar 3.12. Diagram Start to Start

2. Finish to Start (FS)

Merupakan hubungan antara dua tugas, tugas pertama boleh selesai apabila

Gambar 3.13. Diagram Finish to Start

3. Start to Finish (SF)

Merupakan hubungan antara dua tugas, bila tugas pertama selesai maka pada

saat itu tugas kedua dapat dimulai, seperti gambar 3.14.

Gambar 3.14. Diagram Start to Finish

4. Finish to Finish (FF)

Merupakan hubungan antar tugas, kedua tugas tersebut selesai pada waktu

yang bersamaan, seperti gambar 3.15.

Gambar 3.15. Diagram Finish to Finish

2.7.4. Network Diagram

Setelah semua jenis pekerjaan, durasi dan predecessors dimasukkan, langkah selanjutnya adalah melihat network/lintasan/kegiatan kritis yang dihasilkan. Network diagram merupakan salah satu cara untuk menyusun perencanaan proyek dengan lebih leluasa.

Pada prinsipnya, network diagram akan menunjukkan hubungan antara pekerjaan satu dengan yang lain dalam sebuah proyek, termasuk jalur kritisnya.

Secara umum lintasan kritis dalam Mirosoft Projetc digambarkan dengan warna merah atau jika menginginkan warna lain bisa diganti. Tetapi untuk

Microsoft Project warna asal untuk lintasan kritisnya adalah warna merah. Lintasan kritis dapat dilihat dari network diagram yang telah disediakan Mirosoft Project.

2.8. Estimasi Probabilitas Waktu Penyelesaian yang Dijadwalkan

Jika waktu penyelesaian proyek sudah ditentukan maka pimpinan proyek

harus mengetahui apakah proyek dapat diselesaikan sesuai waktu yang telah

ditentukan. Ketidakpastian waktu untuk tiap kegiatan dinyatakan dengan

persentase kemugkinan (probability). Dalam PERT dapat diketahui nilai probabilitas selesainya proyek tepat waktu dengan menggunakan rumusan variasi

standar normal (Z) berikut:

�=�� − ��

��

Dimana :

Td = Total waktu penyelesaian yang dijadwalkan (total waktu realistik)

Te = Total waktu penyelesaian yang diharapkan

SD = Nilai standard deviasi

Z = Nilai standar normal

Nilai SD diperoleh dengan menjumlahkan variance masing-masing kegiatan kritis dengan menggunakan rumus:

� =��2 =�� − �

6 �

2

Dan :

�� =�� ��2

Dimana : a = waktu optimis (optimistic time) b = waktu pesimistik (pessimistic time) V = SD = variansi standard deviasi (variance)

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di PT. Agung Pratama Jaya selama ±2 (dua) bulan

dengan objek penelitian di daerah Medan dengan alamat Jl. Pukat Banting I No. 1

Medan – Sumatera Utara.

3.2. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini berdasarkan

penelitian komparatif. Penelitian komparatif yang digunakan dalam penelitian ini

menghitung time schedulle untuk menentukan lintasan kritis dan lama waktu penyelesaian proyek pembangunan tower XL dengan menggunakan Microsoft Project 2010 yang nantinya akan dibandingkan dengan waktu penyelesaian proyek yang telah rampung dan mengalami keterlambatan tersebut.

3.3. Identifikasi Variabel Penelitian

3.3.1. Variabel Independen (Independent Variable)

Variabel independen ialah variabel yang mempengaruhi variabel dependen

baik secara positif maupun secara negatif. Kata mempengaruhi dalam konteks ini

mempunyai arti bahwa jika variabel independen ada maka variabel dependen juga

ada dan jika nilai variabel independen berubah maka nilai variabel dependen juga

berubah.

Perubahan nilai variabel dependen mungkin secara positif atau secara

negative tergantung pola hubungan antara kedua tipe varibel tersebut. Variabel

independen dalam penelitian ini adalah jumlah kegiatan, urutan kegiatan, dan

durasi tiap kegiatan yang akan berpengaruh terhadap lama penyelesaian proyek.

3.3.2. Variabel Dependen (Dependent Variable)

Variabel dependen adalah variabel yang nilai atau valuenya dipengaruhi

atau ditentukan oleh nilai variabel lain. Variabel dependen merupakan variabel

utama karena fokus investigasi pada umumnya ditekankan pada perubahan yang

terjadi pada variabel ini. Variabel dependen pada penelitian ini adalah lintasan

kritis dan lama waktu penyelesaian proyek.

3.4. Kerangka Konseptual

Kerangka konseptual merupakan suatu bentuk kerangka berpikir yang

kerangka penelitian ini menggunakan pendekatan ilmiah dan memperlihatkan

hubungan antar variabel dalam proses analisisnya.

Berdasarkan dari kerangka konseptual di bawah, maka penelitian ini

menganalisis waktu kegiatan, urutan kegiatan, dan jumlah kegiatan dalam

menentukan kurun waktu (duration) penyelesaian proyek pembangunan tower XL. Begitupula durasi penyelesaian proyek dapat berpengaruh terhadap lintasan

kritis yang dihasilkan.

kerangka berpikir penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 4.1. di bawah:

Gambar 4.1. Kerangka Konseptual

3.5. Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data pada penelitian ini adalah:

1. Data sekunder

Data sekunder diperoleh dari database perusahaan berupa data keterkaitan kegiatan proyek pembangunan tower XL yang telah rampung.

2. Data primer

Lintasan Kritis

Kurun Waktu

(Duration)

Waktu Kegiatan

(Time)

Urutan Kegiatan

Data primer diperoleh melalui wawancara mendalam (depth interview) dengan pihak yang dianggap kompeten dari perusahaan dengan menggunakan

metode purposive sampling. Manager proyek pembangunan tower XL merupakan responden yang tepat dalam hal ini.

3.6. Instrumen Penelitian

Adapun instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuisioner

terbuka dengan item pertanyaan sebagaimana pada lampiran 8.

3.7.Prosedur Penelitian

Pemilihan Masalah

Studi Pendahuluan

1. Melakukan pengamatan langsung ke perusahaan. 2. Studi literatur.

Perumusan masalah dan penetapan tujuan Pengumpulan data

Data Sekunder

1. Gambar proyek 3. Waktu realistik 2. Kegiatan-kegiatan proyek 4. Waktu aktual

Activity ID Microsoft Project 2010

Activity Description

Menentukan waktu antar kegiatan Menentukan Predecessor

Mengisi resource Mencetak Hasil Program

1. Gantt chart 4. Calendar

2. Network Diagram 5. Base Calendar working Days

3. Critical Task 6. Timeline

Analisa dan Evaluasi Kesimpulan dan Saran Gambar 4.2. Prosedur Penelitian 3.8. Pengolahan Data

Pengolahan data dilakukan dengan Microsoft Project 2010. Aplikasi ini sangat tepat digunakan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan

dalam perencanaan, penjadwalan, dan pengawasan terhadap proyek yang

mengandung kegiatan-kegiatan dimana pelaksanaannya dipengaruhi oleh variasi

kemungkinan.

3.9. Kesimpulan dan Saran

Tahap akhir dari penelitian ini adalah penarikan kesimpulan berupa

summary dari hasil penelitian dan jawaban atas perumusan masalah. Selanjutnya akan diberikan saran-saran yang dianggap penting dan mungkin untuk tindak

BAB V

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

2.1. Pengumpulan Data 2.1.1. Data Umum Proyek

Tower yang memiliki tinggi 9 meter ini dibangun diatas sebuah ruko 3

lantai dengan ketinggian 25 meter. Proyek pembangunan tower XL yang berlokasi

di Jalan Pukat Banting I tersebut telah rampung dikerjakan oleh PT. Agung

Pratama Jaya pada bulan Januari 2013, namun mengalami keterlambatan dalam

penyelesaian pembangunannya. Layout tower dapat dilihat pada lampiran 1.

2.1.2. Data Aktivitas Proyek

Aktivitas-aktivitas dalam proyek ini dibagi dalam delapan kelompok besar,

yaitu Work Preparation, RBS Foundation, Pole Foundation, Pemasangan Tray,

Install Mounting, Grounding, control panel, dan Total Finishing. Aktivitas dalam proyek ini dapat dilihat pada tabel 5.1.

Tabel 5.1. Data Aktivitas Proyek

No. KEGIATAN ID

NOTASI KEGIATAN

1 I. WORK PREPARATION

2 Site Clearing 2

3 Topographical survey 3 4 Site Lay-Out set based on site condition 4

5 II. RBS FOUNDATION

6 Material on site 6

Tabel 5.1. Data Aktivitas Proyek (Lanjutan)

No. KEGIATAN ID

NOTASI KEGIATAN

8 Anchor dengan Hilti 8

9 Pembesian 9

10 Mal/Bakesting 10

11 Pengecoran 11

12 Finishing 12

13 Drying 13

14 Pengecatan 14

15 Pemasangan busbar 15

16 III. POLE FOUNDATION

17 Material on site 17

18 Bowplank 18

19 Anchor dengan Hilti 19

20 Pengeboran H-Beam 20

21 Pemasangan H-beam 21

22 Pemasangan Pole 9 meter 22

23 Pengecatan 23

24 Pemasangan busbar 24

25 IV. PEMASANGAN TRY

26 Material on site 26

27 Bowplank 27

28 Pembuatan dudukan trey 28

29 Pemasangan trey 29

30 V. INSTALLMOUNTING

31 Near - End 31

32 Far - End 32

33 VI. GROUNDING

34 Material on site 34

35 Pemilihan lokasi titik 35

36 Galian Bak Kontrol 36

37 Penggalian jalur kabel BC70 37

38 Galian As Tembaga 38

39 Penancapan as tembaga sektor 1 39

Tabel 5.1. Data Aktivitas Proyek (Lanjutan)

No. KEGIATAN ID

NOTASI KEGIATAN

41 Pemasangan kabel AAAC 41

42 Pemasangan kabel grounding 42

43 Mal/Bakesting 43

44 Pembetonan 44

45 Finishing 45

46 Drying 46

47 Pemasangan busbar 47

48 Pemasangan tutup bak kontrol 48

49 Install Grounding 49

50 VII. CONTROL PANEL

51 Material on site 51

52 Pengeboran titik pondasi panel ACPDB 52

53 Mal/Bakesting 53

54 Pembetonan 54

55 Finishing 55

56 drying 56

57 pengecatan 57

58 Pemasangan tiang ACPDB 58

59 Pemasangan kontrol panel ACPDB 59

60 Install ACPDB 60

61 Pengeboran titik panel KWH meter 61

62 Pemasangan KWH meter 62

63 Install KWH meter 63

64 VIII. TOTAL FINISHING

65 Site Cleaning 65

66 Site Clearing 66

Sumber : PT. Agung Pratama Jaya

2.1.3. Data Waktu Kegiatan Proyek

Adapun waktu masing-masing kegiatan yang dibutuhkan pada proyek