Chapter II Analisis Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Tower XL Pukat Banting 3G Dengan Menggunakan Microsoft Project 2010 di PT. Agung Pratama Jaya
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Gambaran Umum Perusahaan
Gambaran umum perusahaan akan menjelaskan tentang latar belakang
perusahaan, visi dan misi perusahaan, produk dan jasa yang diperjualkan, struktur
organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab dari struktur
organisasi.
2.2.
Profil Perusahaan
PT. Agung Pratama Jaya berdiri pada tanggal 11 Januari 2005. Bergerak
dibidang jasa industri infrastruktur dan telekomunikasi. Walaupun tergolong
perusahaan yang baru berdiri, perusahaan yang berlokasi di : Jl. Raya Pondok
Kelapa Blok A/12 No.11 Jakarta Timur sudah mampu masuk ke dalam persaingan
dalam bisnis konstruksi. Sejak awal berdiri sampai akhir Desember 2008, PT.
Agung Pratama Jaya sudah menangani ±414 project yang dibagi menjadi 3 tipe
project yaitu new site, co-location site, dan mengerjakan site acquisition.
Perusahaan berkedudukan di Jakarta Timur, didirikan dengan nama PT.
Agung Pratama Jaya, sebuah perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan dan
diatur menurut hukum Republik Indonesia berdasarkan Akta No.110, tanggal 11
Januari 2005 yang dibuat dihadapan Ingrid Lannywaty, S.H., Notaris di Jakarta.
Akta tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No.C-15509
Universitas Sumatera Utara
HT.01.01.TH.2005 tanggal 21 Juni 2005. PT. Agung Pratama Jaya juga telah
didaftarkan dalam Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dengan No.14325/
BH.09.04/VII/2010 tanggal 1 Juli 2010 serta Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP)-Besar No. 04199/1.824.271 dengan NPWP 02.445.096.7-008.000.
2.3.
Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi
Visi perusahaan adalah:
To be recognized as a leading national company with offering world class
performance.
2. Misi
Sedangkan misi perusahaan adalah:
a. To satisfy the expectations of our customers, employees and society.
b. To strengthen our global competitiveness by continuosly improving our
performance to achieved target with safety, best quality and cost
effectiveness.
2.4.
Strategi Bisnis Perusahaan
Sebagai sebuah perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya, PT.
Agung Pratama Jaya memiliki strategi bisnis yang harus dicapai. Berikut ini
strategi bisnis dari PT. Agung Pratama Jaya:
1. Melakukan Transparansi Progress on Site dengan customer.
2. Membangun sistem informasi untuk meningkatkan proses bisnis.
Universitas Sumatera Utara
2.5.
Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan
PT. Agung Pratama Jaya memiliki suatu kebijakan dan motto yang
digunakan untuk kemajuan perusahaannya. Hal tersebut dapat memancarkan
karakter perusahaan dan memberikan arah untuk memberikan jasa yang
terpercaya untuk kepuasan pelanggannya.
1. Kebijakan Mutu
PT. Agung Pratama Jaya selalu mengutamakan:
a. Quality Is Our Priority
Kualitas merupakan salah satu kata yang dijaga agar selalu melekat pada
PT. Agung Pratama Jaya, baik dalam hasil pekerjaan pembangunan sampai
dengan jasa pelayanan terhadap customer, warga dan pemerintah setempat.
b. Our Focus Is Technology
PT. Agung Pratama Jaya sangat menyadari betul bahwa kualitas yang baik
tidak terlepas dari teknologi yang digunakan, maka dalam setiap proses
bisnisnya PT. Agung Pratama Jaya selalu berusaha untuk menerapkan
teknologi agar dapat mencapai kualitas pekerjaan yang diharapkan.
c. We Connect Everyone
Melalui pembangunan tower yang memfasilitasi operator selular
khususnya pengguna kartu XL maka PT. Agung Pratama Jaya ikut turut
serta untuk mengembangkan penyebaran informasi di Indonesia.
2. Motto perusahaan adalah “Technology in Your Hand”.
Universitas Sumatera Utara
2.6.
Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya
PT. Agung Pratama Jaya memiliki fokus usaha pada jasa konstruksi Base
Transceiver Station mulai dari perencanaan, konstruksi, mekanikal, dan elektrikal
yang terdiri dari :
1. Konstruksi Base Transceiver Station Tower.
2. Pekerjaan Co-location Base Transceiver Station Tower.
3. Site Acquisition (SITAC).
4. Perbaikan dan Maintenance.
5. Instalasi radio
6. Telecommunications System (Outside Plant, Transmission)
7. Mechanical and Piping Installation
8. Buildings and Property
PT. Agung Pratama Jaya sampai saat ini hanya mempunyai satu customer
yaitu PT. XL Axiata yang biasa dikenal dengan nama Operator Selular XL.
2.7.
Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya membutuhkan
suatu struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk
Universitas Sumatera Utara
mencapai tujuan tersebut pada umumnya sebuah perusahaan mempunyai struktur
organisasi. Untuk menjalin kerjasama yang baik antar bagian dalam perusahaan
perlu diketahui dengan jelas tugas dan tanggungjawab dari masing-masing bagian.
Dengan struktur organisasi yang baik tentunya akan mendukung kegiatan bisnis
perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena masingmasing bagian dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatannya
sesuai dengan wewenang yang diberikan.
Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda bergantung pada
budaya dan jenis industri dimana mereka berusaha. Fungsi atau kegunaan struktur
dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Kejelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung
jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan
2. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur
organsisasi mempermudah melakukan koordinasi hubungan karena adanya
keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.
3. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi
sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam
melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.
Berdasarkan pola hubungan kerja dan aktivitas, wewenang serta
tanggungjawab, maka bentuk organisasi pada PT. Agung Pratama jaya adalah
bentuk struktur organisasi lini dan staff seperti yang terlihat pada gambar 2.1. di
bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Technical
Advisor
Government
Relation
Konselor
Internal Audit
Adm & Finance
Manager
Finance
Operational
Manager
Accounting
ADM
Accounting
Budget Control
Tax
Logistic
Aset
Contruction
Engineering
Radio Inst &
Maintanance
Marketing
Manager
Purchasing
IT
Customer
Relation
Sitac
Drawing &
Design
PLN
Project Officer
QC
CME
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya
Universitas Sumatera Utara
2.8.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah uraian tugas dan tanggungjawab setiap bagian pada PT.
Agung Pratama Jaya:
1. Direktur Utama
Bertanggung jawab untuk menjaga roda bisnis perusahaan agar terus berjalan
dan tetap menghasilkan keuntungan. Merancang strategi bisnis agar
perusahaan dapat berkompetitisi dengan para kompetitor dan mengambil
keputusan yang krusial untuk masa depan perusahaan.
2. Direktur Marketing
Bertanggungjawab untuk mendapatkan order. Melakukan pendekatan dengan
kandidat pelanggan agar dapat menggunakan jasa perusahaan.
3. Direktur Keuangan
Bertanggungjawab
terhadap
pengelolaan
kas
perusahaan
mulai
dari
pengeluaran biaya sampai pemasukan.
4. Direktur Operasional
Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan segala kegiatan bisnis agar
berjalan sesuai dengan perencanaan.
5. Konselor
Sebagai tempat diskusi bagi para karyawan khususnya dalam masalah yang
dihadapi didalam perusahaan dan masalah diluar perusahaan secara umumnya.
6. Technical Advisor
Bertanggungjawab untuk memberikan masukan kepada bagian operasional
tentang bagaimana proses perencanaan pembangunan tower sampai tower itu
Universitas Sumatera Utara
dapat digunakan. Mempunyai otoritas untuk mengkritik direksi apabila terjadi
kekeliruan secara teknis dalam mengelola pengerjaan tower.
7. External and Government Relation
Mempunyai tanggungjawab dalam proses bisnis yang berhubungan dengan
pemerintah setempat dan juga warga yang ada disekitar project. Agar tidak
terjadi masalah pada saat pengerjaan tower.
8. Internal Audit
Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan bisnis perusahaan agar
berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Mempunyai otoritas
untuk mengkritisi sampai ke jajaran direksi.
9. Staff Information Technology
Bertanggungjawab terhadap dukungan sistem dan teknologi informasi pada
kegiatan bisnis perusahaan.
10. Staff Purchasing
Bertanggungjawab terhadap semua proses pembelian baik itu material untuk
konstruksi tower, asset tetap, alat tulis kantor, dll. Key Performance Indicator
untuk staff ini adalah mendapatkan barang dengan harga serendah mungkin
dengan kualitas barang yang sesuai standar.
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Gambaran Umum Perusahaan
Gambaran umum perusahaan akan menjelaskan tentang latar belakang
perusahaan, visi dan misi perusahaan, produk dan jasa yang diperjualkan, struktur
organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab dari struktur
organisasi.
2.2.
Profil Perusahaan
PT. Agung Pratama Jaya berdiri pada tanggal 11 Januari 2005. Bergerak
dibidang jasa industri infrastruktur dan telekomunikasi. Walaupun tergolong
perusahaan yang baru berdiri, perusahaan yang berlokasi di : Jl. Raya Pondok
Kelapa Blok A/12 No.11 Jakarta Timur sudah mampu masuk ke dalam persaingan
dalam bisnis konstruksi. Sejak awal berdiri sampai akhir Desember 2008, PT.
Agung Pratama Jaya sudah menangani ±414 project yang dibagi menjadi 3 tipe
project yaitu new site, co-location site, dan mengerjakan site acquisition.
Perusahaan berkedudukan di Jakarta Timur, didirikan dengan nama PT.
Agung Pratama Jaya, sebuah perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan dan
diatur menurut hukum Republik Indonesia berdasarkan Akta No.110, tanggal 11
Januari 2005 yang dibuat dihadapan Ingrid Lannywaty, S.H., Notaris di Jakarta.
Akta tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No.C-15509
Universitas Sumatera Utara
HT.01.01.TH.2005 tanggal 21 Juni 2005. PT. Agung Pratama Jaya juga telah
didaftarkan dalam Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dengan No.14325/
BH.09.04/VII/2010 tanggal 1 Juli 2010 serta Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP)-Besar No. 04199/1.824.271 dengan NPWP 02.445.096.7-008.000.
2.3.
Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi
Visi perusahaan adalah:
To be recognized as a leading national company with offering world class
performance.
2. Misi
Sedangkan misi perusahaan adalah:
a. To satisfy the expectations of our customers, employees and society.
b. To strengthen our global competitiveness by continuosly improving our
performance to achieved target with safety, best quality and cost
effectiveness.
2.4.
Strategi Bisnis Perusahaan
Sebagai sebuah perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya, PT.
Agung Pratama Jaya memiliki strategi bisnis yang harus dicapai. Berikut ini
strategi bisnis dari PT. Agung Pratama Jaya:
1. Melakukan Transparansi Progress on Site dengan customer.
2. Membangun sistem informasi untuk meningkatkan proses bisnis.
Universitas Sumatera Utara
2.5.
Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan
PT. Agung Pratama Jaya memiliki suatu kebijakan dan motto yang
digunakan untuk kemajuan perusahaannya. Hal tersebut dapat memancarkan
karakter perusahaan dan memberikan arah untuk memberikan jasa yang
terpercaya untuk kepuasan pelanggannya.
1. Kebijakan Mutu
PT. Agung Pratama Jaya selalu mengutamakan:
a. Quality Is Our Priority
Kualitas merupakan salah satu kata yang dijaga agar selalu melekat pada
PT. Agung Pratama Jaya, baik dalam hasil pekerjaan pembangunan sampai
dengan jasa pelayanan terhadap customer, warga dan pemerintah setempat.
b. Our Focus Is Technology
PT. Agung Pratama Jaya sangat menyadari betul bahwa kualitas yang baik
tidak terlepas dari teknologi yang digunakan, maka dalam setiap proses
bisnisnya PT. Agung Pratama Jaya selalu berusaha untuk menerapkan
teknologi agar dapat mencapai kualitas pekerjaan yang diharapkan.
c. We Connect Everyone
Melalui pembangunan tower yang memfasilitasi operator selular
khususnya pengguna kartu XL maka PT. Agung Pratama Jaya ikut turut
serta untuk mengembangkan penyebaran informasi di Indonesia.
2. Motto perusahaan adalah “Technology in Your Hand”.
Universitas Sumatera Utara
2.6.
Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya
PT. Agung Pratama Jaya memiliki fokus usaha pada jasa konstruksi Base
Transceiver Station mulai dari perencanaan, konstruksi, mekanikal, dan elektrikal
yang terdiri dari :
1. Konstruksi Base Transceiver Station Tower.
2. Pekerjaan Co-location Base Transceiver Station Tower.
3. Site Acquisition (SITAC).
4. Perbaikan dan Maintenance.
5. Instalasi radio
6. Telecommunications System (Outside Plant, Transmission)
7. Mechanical and Piping Installation
8. Buildings and Property
PT. Agung Pratama Jaya sampai saat ini hanya mempunyai satu customer
yaitu PT. XL Axiata yang biasa dikenal dengan nama Operator Selular XL.
2.7.
Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya membutuhkan
suatu struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk
Universitas Sumatera Utara
mencapai tujuan tersebut pada umumnya sebuah perusahaan mempunyai struktur
organisasi. Untuk menjalin kerjasama yang baik antar bagian dalam perusahaan
perlu diketahui dengan jelas tugas dan tanggungjawab dari masing-masing bagian.
Dengan struktur organisasi yang baik tentunya akan mendukung kegiatan bisnis
perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena masingmasing bagian dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatannya
sesuai dengan wewenang yang diberikan.
Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda bergantung pada
budaya dan jenis industri dimana mereka berusaha. Fungsi atau kegunaan struktur
dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Kejelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung
jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan
2. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur
organsisasi mempermudah melakukan koordinasi hubungan karena adanya
keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.
3. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi
sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam
melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.
Berdasarkan pola hubungan kerja dan aktivitas, wewenang serta
tanggungjawab, maka bentuk organisasi pada PT. Agung Pratama jaya adalah
bentuk struktur organisasi lini dan staff seperti yang terlihat pada gambar 2.1. di
bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Technical
Advisor
Government
Relation
Konselor
Internal Audit
Adm & Finance
Manager
Finance
Operational
Manager
Accounting
ADM
Accounting
Budget Control
Tax
Logistic
Aset
Contruction
Engineering
Radio Inst &
Maintanance
Marketing
Manager
Purchasing
IT
Customer
Relation
Sitac
Drawing &
Design
PLN
Project Officer
QC
CME
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya
Universitas Sumatera Utara
2.8.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah uraian tugas dan tanggungjawab setiap bagian pada PT.
Agung Pratama Jaya:
1. Direktur Utama
Bertanggung jawab untuk menjaga roda bisnis perusahaan agar terus berjalan
dan tetap menghasilkan keuntungan. Merancang strategi bisnis agar
perusahaan dapat berkompetitisi dengan para kompetitor dan mengambil
keputusan yang krusial untuk masa depan perusahaan.
2. Direktur Marketing
Bertanggungjawab untuk mendapatkan order. Melakukan pendekatan dengan
kandidat pelanggan agar dapat menggunakan jasa perusahaan.
3. Direktur Keuangan
Bertanggungjawab
terhadap
pengelolaan
kas
perusahaan
mulai
dari
pengeluaran biaya sampai pemasukan.
4. Direktur Operasional
Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan segala kegiatan bisnis agar
berjalan sesuai dengan perencanaan.
5. Konselor
Sebagai tempat diskusi bagi para karyawan khususnya dalam masalah yang
dihadapi didalam perusahaan dan masalah diluar perusahaan secara umumnya.
6. Technical Advisor
Bertanggungjawab untuk memberikan masukan kepada bagian operasional
tentang bagaimana proses perencanaan pembangunan tower sampai tower itu
Universitas Sumatera Utara
dapat digunakan. Mempunyai otoritas untuk mengkritik direksi apabila terjadi
kekeliruan secara teknis dalam mengelola pengerjaan tower.
7. External and Government Relation
Mempunyai tanggungjawab dalam proses bisnis yang berhubungan dengan
pemerintah setempat dan juga warga yang ada disekitar project. Agar tidak
terjadi masalah pada saat pengerjaan tower.
8. Internal Audit
Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan bisnis perusahaan agar
berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Mempunyai otoritas
untuk mengkritisi sampai ke jajaran direksi.
9. Staff Information Technology
Bertanggungjawab terhadap dukungan sistem dan teknologi informasi pada
kegiatan bisnis perusahaan.
10. Staff Purchasing
Bertanggungjawab terhadap semua proses pembelian baik itu material untuk
konstruksi tower, asset tetap, alat tulis kantor, dll. Key Performance Indicator
untuk staff ini adalah mendapatkan barang dengan harga serendah mungkin
dengan kualitas barang yang sesuai standar.
Universitas Sumatera Utara