Gambaran Umum

3.1 Gambaran Umum

3.1.1 Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur

Dinas Komunikasi dan Informatika dibentuk berdasarkan peraturan yang diimplementasi dari terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Dinas Komunikasi dan Informatika dibentuk dengan menggabungkan 3 unsur yang berada di 3 instansi yang berbeda. Ketiga unsur ini adalah unsur kehumasan yang ada di Biro Humas Pemerintah Provinsi, bidang Teknologi Informatika yang ada di Badan Penanaman Investasi Daerah (BPID), dan bidang Pos dan Telekomunikasi yang ada di Dinas Perhubungan.

Tugas yang dibebankan kepada Dinas Kominfo Jatim sangatlah besar. Sebagai lembaga pemerintahan, Dinas Kominfo Jatim bertugas untuk menyebarluaskan informasi kepada masyarakat, mengusahakan pengembangan dan pemberdayaan TIK serta pengendalian layanan jasa pos dan telekomunikasi. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kominfo Jatim dituntut untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara transparan dan akuntabel kepada masyarakat.

Salah satu produk Dinas Kominfo yang digunakan sebagai media penyebarluasan informasi kepada masyarakat adalah Jatim News Room. Produk yang bergerak di bidang jurnalistik ini menyediakan berita tentang peristiwa- peristiwa yang terjadi di wilayah Jawa Timur. Berita-berita tersebut Salah satu produk Dinas Kominfo yang digunakan sebagai media penyebarluasan informasi kepada masyarakat adalah Jatim News Room. Produk yang bergerak di bidang jurnalistik ini menyediakan berita tentang peristiwa- peristiwa yang terjadi di wilayah Jawa Timur. Berita-berita tersebut

3.1.1.1 Dasar Hukum

Seluruh kegiatan yang dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur didasari oleh beberapa dasar hukum, antara lain:

a. Perda Provinsi Jawa Timur Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur

b. Pergub Jawa Timur Nomor 83 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur.

c. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah yang merupakan wujud penataan ulang terhadap kelembagaan

3.1.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang komunikasi dan informatika. Selain itu, diskominfo juga memiliki fungsi- fungsi, antara lain:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang komunikasi dan informatika

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang komunikasi dan informatika

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur.

3.1.1.3 Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur

Sebagai sebuah lembaga, dinas komunikasi dan informatika tentu memiliki tujuan yang harus dicapai. Pencapaian tujuan tersebut dilakukan melalui beberapa strategi. Dalam dinas komunikasi dan informatika, tujuan dan strategi pencapaian tujuan dituangkan dalam sebuah visi dan misi. Di bawah ini adalah visi dan misi yang terdapat di Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur:

Visi :

“Terwujudnya Masyarakat Jawa Timur yang mandiri dan beretika melalui komunikasi dan informatika”

Misi :

a. Meningkatkan kapasitas layanan informasi, memberdayakan potensi masyarakat dan kerjasama lembaga komunikasi dan informatika.

b. Meningkatkan profesionalisme aparatur bidang komunikasi dan informatika dan e-literacy masyarakat.

c. Mengembangkan infrastruktur TIK melalui pengembangan aplikasi, muatan layanan publik, standarisasi dan pemanfaatan jaringan TIK dalam rangka peningkatan pelayanan publik.

d. Meningkatkan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pengusahaan, penyelenggaran jasa pos, dan telekomunikasi.

3.1.1.4 Unit Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Timur

Di dalam dinas komunikasi dan informatika Jawa Timur, terdapat 7 unit kerja yang memiliki fokus yang berbeda-beda. Unit kerja tersebut, antara lain:

a. Sekretariat. Secara umum, unit kerja ini bertugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan a. Sekretariat. Secara umum, unit kerja ini bertugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

b. Bidang Pengembangan Teknologi Informatika. Melaksanakan pengembangan dan pengendalian serta pemeliharaan sarana dan prasarana teknologi informatika merupakan tugas utama dari unit kerja ini. Terdapat 3 sub unit dalam unit kerja ini, antara lain seksi pengembangan perangkat lunak, seksi pengembangan perangkat keras, dan seksi layanan teknologi informasi dan komunikasi.

c. Bidang Diseminasi dan Informasi. Bertugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan di bidang diseminasi atau penyebarluasan informasi. Terdapat 3 subunit di bidang ini, antaea lain seksi layanan informasi publik, seksi media interaktif, dan seksi media informasi.

d. Bidang Jaringan Komunikasi. Bertugas menyusun dan melaksanakan kebijakan kerjasama Jaringan komunikasi antar lembaga komunikasi dan informasi. Seksi-seksi yang berada di bawah bidang ini antara lain seksi komunikasi sosial, seksi kemitraan profesi komunikasi dan informasi, dan seksi komunikasi pemerintah.

e. Bidang Pemberdayaan Teknologi Informasi. Berugas melakukan pemberdayaan

masyarakat dan pengembangan muatan telematika. Seksi-seksi di dalamnya antara lain seksi pemberdayaan teknologi informasi dan komunikasi pemerintah,

telematika

pemerintahan, pemerintahan,

f. Bidang Pos dan Telekomunikasi. Tugas utama dari bidang ini adalah melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian dan penertiban serta evaluasi kegiatan pelayanan usaha jasa pos dan telekomunikasi khusus serta standarisasi alat peralatan pos dan telekomunikasi. Seksi di dalam bidang ini antara lain seksi pos dan filateli, seksi telekomunikasi, dan seksi pengawasan dan penertiban.

g. Bidang Pengelolaan Infrastruktur TIK. Bertugas melaksanakan pengembangan, pengendalian, dan pemeliharaan infrastruktur jaringan teknologi informasi dan komunikasi. Bidang ini membawahi seksi pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi, seksi pengendalian infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi, dan seksi pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi.

3.1.1.5 Bidang Diseminasi Informasi

Pada saat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Nyata, penulis ditempatkan di bidang diseminasi informasi. Bidang diseminasi informasi dipilih karena bidang ini sesuai dengan peminatan yang diambil oleh penulis, yaitu komunikasi massa. Di bawah ini adalah beberapa produk dari bidang diseminasi informasi, antara lain:

a. Ajang Wadul, berupa program interaktif kerja sama antara Dinas Komunikasi dan Informatika dengan TVRI Jawa Timur. Program ini ditayangkan pada hari Senin minggu pertama dan minggu ketiga setiap bulan. Program ini berfungsi sebagai sarana bagi masyarakat untuk a. Ajang Wadul, berupa program interaktif kerja sama antara Dinas Komunikasi dan Informatika dengan TVRI Jawa Timur. Program ini ditayangkan pada hari Senin minggu pertama dan minggu ketiga setiap bulan. Program ini berfungsi sebagai sarana bagi masyarakat untuk

b. Majalah Potensi, diterbitkan setiap dua minggu. Terdapat 23 rubrik di dalamnya, meliputi: Laporan Utama, Gubernuran, Suara Indrapura, Kebijakan Publik, Kiprah Daerah, Wajah-wajah, Sorot, Inovasi, Opini, Sportivitas, Ragam, Profil, Loh Jinawi, Infrastruktur, Parahita, Hijau, April, Mei, Agro, Techno, Plesir, Jagad Perempuan, dan Ajang Wadul. Majalah Potensi dipublikasikan ke seluruh SKPD di wilayah Jawa Timur.

c. Jatim News Room, seksi di bidang Diseminasi Informasi yang bergerak di bidang pemberitaan. Terdapat wartawan yang bertugas untuk meliput kegiatan-kegiatan atau peristiwa yang terjadi di wilayah Jawa Timur. Dahulunya, berita yang berhasil diliput wartawan Dinas Kominfo diterbitkan dalam bentuk koran, yang setiap harinya disebarkan ke SKPD di Jawa Timur. Tetapi seiring berjalannya waktu, berita tersebut tidak dipublikasikan dalam bentuk koran, melainkan diunggah ke internet melalui website Dinas Kominfo Jatim, yaitu kominfo.jatimprov.go.id. Berita-berita tersebut tidak hanya diunggah ke website tetapi juga dikirimkan ke wartawan-wartawan di surat kabar wilayah Jawa Timur lainnya.

d. Dokumentasi, bagian di bidang diseminasi informasi yang bertugas sebagai pusat dokumentasi kegiatan pemerintahan. Dokumentasi berupa video, foto, ataupun artikel berita. Sebagian dokumentasi diunggah ke website Dinas Kominfo, sebagian lainnya disimpan di pusat data bidang diseminasi informasi.