2.1.2. Jenis-jenis Arsip
1. Berdasarkan Fungsi
a Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
b Arsip statis Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilaiguna
kesejarahan yang telah habis masa retensinya, dan memiliki keterangan permanen setelah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung
oleh Arsip Nasional R.I atau Lembaga Kearsipan. UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
2. Berdasarkan Nilai Guna a Nilai guna primer meliputi: Nilai guna administrasi ,Nilai guna hukum,
Nilai guna keuangan, Nilai guna ilmiah dan teknologi. b Nilai guna sekunder meliputi: Nilai guna pembuktian, Nilai guna
informasi
3. Berdasarkan sifat Arsip tertutup, Arsip terbuka, Arsip sentral, Arsip pemerintah, Arsip unit
4. Berdasarkan Keasliannya Menurut keasliannya, arsip dibedakan atas: arsip asli, arsip tembusan, arsip
salinan, dan arsip petikan.
5. Berdasarkan Subyeknya Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan atas berbagai macam,
misalnya: Arsip keuangan, Arsip kepegawaian, Arsip pendidikan, Arsip pemasaran, Arsip penjualan, dan sebagainya.
6. Berdasarkan Bentuk dan Wujudnya Menurut bentuk atau wujudnya, arsip terdiri dari berbagai macam, misalnya
surat arsip korespondensi yang dalam hal ini diartikan sebagai setiap lembaran kertas yang berisi informasi atau keterangan yang berguna bagi
penyelenggaraan kehidupan organisasi.
7. Berdasarkan Sifat Kepentingannya a.Arsip penting
b.Arsip vital
2.1.3. Peranan Arsip
1. Alat utama ingatan organisasi. 2. Bahan atau alat pembuktian bukti otentik.
3. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan. 4. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya
menghasilkan arsip. 5. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.
6. Aktifitas kantororganisasi akan berjalan dengan lancar. 7. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.
8. Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis. 9. Dapat dijadikan bahan dokumentasi.
10. Sebagai alat penyimpanan warkat.
11. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan. 12. Bantuan bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan organisasi.
2.1.4. Nilai Guna Arsip
Kategori