Seluruh saham disetor dengan nilai nominal per lembar saham Rp.100.000.000,00.
Maksud dan tujuan utama didirikan PT. Ira Widya utama adalah Profit Oriented di samping menciptakan lapangan pekerjaan serta berperan aktif
membantu pemerintah dalam pembangunan nasional. Kegiatan usaha perusahaan tersebut pada dasarnya terbagi dalam tiga 3
bidang fungsi yaitu : a.
Bagian real estate yang melaksanakan kegiatan dibidang pembangunan, penjualan dan pengolahan perumahan, saran dan prasarananya seperti
sarana jalan dikomplek perumahan yang dibangun, parit dan saluran limbah , prasarana pasar dan sebagainya.
b. Bagian pembangunan, yang mengevaluasi keadaaan usaha yang sedang
berjalan serta mengembangkan usaha-usaha baru dengan mengadakan studi kelayakan atas proyek-proyek baru untuk mengetahui apakah layak
atau tidak untuk dilaksanakan. c.
Bagian jasa usaha kontraktor, yang melaksanakan kegiatan-kegiatan pembangunan konstruksi seperti pembangunan perumahan, jembatan,
irigasi saluran air dan bendungan serta kegiatan konstruksi lainnya.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi adalah suatu cara sistem untuk mengadakan pembagian tugas atau tanggung jawab serta menetapkan hubungan antara struktur
organisasi sehingga memungkinkan seseorang dapat bekerja sama seefektif mungkin untuk mencapai tujuan.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Struktur Organisasi mempunyai arti yang penting bagi perusahaan agar dapat menjalankan aktivitas operasi secara harmonis dan teratur sehingga tujuan
yang telah ditetapkan dapat dicapai. Struktur Organisasi dimana di dalamnya terdapat pemisahan fungsi-fungsi dengan tepat sangat penting sebab merupakan
salah satu unsur terciptanya internal control yang efektif. Struktur Organisasi PT. IRA WIDYA UTAMA Medan didasarkan pada
perkiraan dan sifat usaha perusahaan, seperti terlihat dalam struktur organisasi. Berikut ini akan diuraikan mengenai tanggung jawab dan tugas masing-masing
bagian yang terdapat dalam struktur organisasi PT. IRA WIDYA UTAMA Medan, secar umum bagian-bagian tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Dewan Komisaris
Tugas dan Tanggung jawab a.
Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap pelaksanaan operasional oleh direksi perusahaan.
b. Melaporkan secara berkala mingguan kepada para pemegang saham
mengenai hasil pengawasan dan pemantauan langsung terhadap direksi perusahaan.
c. Memberi rekomendasi kepada pemegang saham mengenai hal-hal yang
perlu menjadi keputusan pemegang saham. d.
Menyampaikan laporan hasil evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja dalam Rapat Umum Pemegang Saham RUPS.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Wewenang a.
Meminta rapat atau pertemuan dengan direksi danatau staf manajemen lainnya, baik secara berkala maupun secara mendadak sesuai kebutuhan.
b. Meminta data, dokumen dan laporan-laporan yang dikuasai oleh
manajemen perusahaan, baik secara langsung maupun dengan cara menugaskan komite audit yang dibentuk.
c. Melakukan kajian dan evaluasi terlebih dahulu terhadap setiap rencana
atau program yang bersifat strategis yang diusulkan oleh direksi perusahaan.
2. Direktur Utama
Tugas dan Tanggung jawab a.
Bertanggung jawab atas penetapan seluruh kebijakan perusahaan serta terselenggaranya koordinasi dan pengendalian di seluruh unit dan fungsi
organisasi dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahun perusahaan. 2.
Mengkoordinasi dan memonitor rencana kerja dan anggran perusahaan dengan berpedoman pada kebijakan, strategi dan program yang telah
ditetapkan dalam RUPS dan Corporate Plan. 3.
Memberi penjelasan dan tanggung jawab terjadinya penyimpangan dari program-program strategis kepada dewan komisaris.
b. Bertanggung jawab atas seluruh kebijaksanaan strategis yang telah
ditetapkan, dengan tugas-tugas seperti berikut:
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
1. Melaksanakan koordinasi dengan jajaran direksi melalui rapat direksi
berkala. 2.
Meminta laporan berkala dari para direksi danatau staf manajemen kunci lainnya serta memberikan pengarahan-pengarahan yang perlu.
3. Menugaskan satuan pengawasan intern untuk melaksanakan
pemeriksaan kepada unit-unit organisasi, bila dianggap perlu, dan meminta laporan hasil pemeriksaan untuk dibahas bersama dengan
wakil direktur utama untuk dipertimbangkan tindak lanjutnya. c.
Bertanggung jawab atas efektivitas pelaksanaan kebijaksanaan menyeluruh perusahaan dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Mengawasi pengawasan program dan kegiatan strategis perusahaan
dengan memberdayakan fungsi-fungsi yang berada langsung di bawah garis wewenangnya, yaitu satuan pengawasan intern dan staf ahli
bidang legal dan humas. 2.
Menegaskan laporan-laporan manajemen dan memberikan pengarahan atau tindak lanjut yang diperlukan kepada jajaran direksi lainnya.
3. Mengkoordinir program dan kegiatan strategis yang melibatkan pihak
ketiga di luar perusahaan. Wewenang
a. Menetapkan kebijaksanaan strategis perusahaan secara menyeluruh.
b. Melakukan perjanjian kerjasama yang bersifat strategis dengan pihak lain
berdasarkan persetujuan dewan komisaris dan pemegang saham.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
c. Menandatangani seluruh laporan pertanggungjawaban direksi, baik
laporan keuangan maupun laporan akuntabilitas manajemen. d.
Menandatangani cek, bilyet giro sesuai wewenang yang diberikan kepada direktur utama.
e. Menandatangani surat penugasan pemeriksaan yang akan dilaksanakan
oleh satuan pengawasan intern. 3.
Direktur Administrasi dan Keuangan Tugas dan Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas penetapan kebijaksanaan dan terselenggarakannya
pengendalian bidang sumber daya manusia, umum, akuntansi dan keuangan, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Mengkoordinir dan memonitor rencana anggaran keuangan
perusahaan. 2.
Mengkoordinir dan memonitor penyusunan cash flow baik bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
3. Memberikan penjelasan dan pertanggungjawaban atas terjadinya
penyimpangan dari cash flow kepada presiden direktur. b.
Bertanggung jawab atas kebijaksanaan dalam perencanaan sistem informasi sumber daya manusia, umum, akuntansi, dan keuangan
perusahaan dan kebijaksanaan mekanisme kerja, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
1. Memberikan pengarahan kepada bawahannya mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan sumber daya manusia, umum, akuntansi, dan keuangan perusahaan.
2. Memberikan keterangan danatau informasi kepada Komite Audit dan
SPI sepanjang dalam lingkup tugas dan tanggung jawabnya. 3.
Mengevaluasi secara periodik efektivitas dan efisiensi mekanisme kerja yang ada di bawah tanggung jawabnya.
c. Bertanggung jawab atas kebijaksanaan dalam perencanaan sistem
informasi pencatatan dan pengelolaan barang yang dibeli perusahaan, pengadaan dan kebijaksanaan mekanisme kerja.
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan
akuntansi. e.
Bertanggung jawab atas terselenggaranya perencanaan dan penerbitan laporan keuangan perusahaan tepat waktu akurat.
Wewenang a.
Menetapkan kebijakan bidang sumber daya manusia, umum, akuntansi, dan keuagan.
b. Menandatangani laporan di bidang sumber daya manusia, umum,
akuntansi, dan keuangan. c.
Menandatangani cek, bilyet giro sesuai wewenang yang diberikan kepada direktur administrasi dan keuangan.
d. Mengusulkan menahan sementara gajiupah karyawan dengan alasan
tertentu.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
e. Melaksanakan penelitian prestasi dan potensi terhadap personil yang
berada di bawah tanggung jawabnya. 4.
Manajer Bagian Akuntansi Tugas dan Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab dalam perencanaan terbitnya laporan keuangan
perusahaan, tepat waktu dan akurat, dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1.
Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan-kegiatan akuntansi fiskal, umum dan biaya.
2. Mengkoordinir penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulanan dan
tahunan serta laporan manajemen yang diperlukan sesuai kebutuhan atasan.
3. Mereview pembuatan laporan keuangan.
b. Bertanggung jawab atas kebijaksanaan dalam perencanaan sistem
informasi akuntansi perusahaan dan kebijaksanaan mekanisme kerja, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Memberi pengarahan kepada bawahan mengenai kegiatan akuntasi
perusahaan. 2.
Mereviewmengkaji ulang kelengkapan dokumen pendukung dan menyetujui transaksi akuntansi.
c. Bertanggung jawab atas peyimpanan dan pengarsipan data akuntansi.
d. Bertanggung jawab atas penanganan masalah perpajakan, sesuai undang-
undang perpajakan.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Wewenang a.
Menandatangani surat-suratdokumen-dokumen intern sesuai tugas dan tanggung jawabnya.
b. Mengusulkan menahan sementara gajiupah karyawan dengan alasan
tertentu. c.
Melaksanakan penilaian prestasi dan potensi terhadap prsonil yang berbeda di bawah tanggung jawabnya.
5. Manajer Bagian Keuangan
Tugas dan Tanggung Jawab a.
Bertanggung jawab untuk mengkoordinasi penyusunan anggaran pendapatan dan biaya perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam perencanaan sumber dan penggunaan dana
perusahaan, dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1.
Mengkoordinir penyusunan cash flow perusahaan. 2.
Mengkoordinir penyusunan evaluasi rencana dengan realisasi cash flow bulanan, triwulanan dan tahunan.
3. Mengusulkan pendapat kebijakan di bidang keuangan kepada atasan.
c. Bertanggung jawab atas kebijakan dalam perencanaan sistem keuangan
perusahaan dan kebijaksanaan mekanisme kerja, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Memberi pengarahan kepada bawahan mengenai kegiatan keuangan
dan perusahaan.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
2. Mereviewmengkaji ulang kelengkapan dokumen pendukung dan
menyetujui transaksi keuangan. 3.
Memberi keteranganinformasi atau melayani kebutuhan data untuk d.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang keuangan dan mekanisme kerja, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Memberi laporan per periodik maupun insidentil kepada atasan.
2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan bidang keuangan.
3. Mereviewmengkaji ulang laporan mutasi kas bank dan account-
account yang terkait dengan transaksi kas bank. Wewenang
a. Menandatangani surat-suratdokumen-dokumen intern sesuai tugas dan
tanggung jawabnya. b.
Menyetujui pengeluaran uang perusahaan sepanjang dalam batas tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengusulkan menahan sementara gajiupah karyawan dengan alasan
tertentu. 6.
Manajer Bagian Keuangan Tugas dan Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap ketepatan jadwal produksi atau pembangunan
sesuai dengan kontrak atau jadwal yang telah ditetapkan. b.
Bertanggung jawab terhadap kualitas produksi sesuai dengan standart kualitas yang telah ditetapkan.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
c. Bertanggung jawab terhadap program dan kegiatan
monitoringpengawasan produksi agar pembangunan dapat dilaksanakan tepat waktu dengan kualitas yang sesuai dengan persyaratan.
d. Bertanggung jawab terhadap penggunaan dana untuk
prodiksipembangunan secara efektif dan efisien. Wewenang
a. Menandatangani laporan bidang produksi pembangunan.
b. Memeriksa dan menandatangani realisasi pekerjaan yang telah dicapai
dibandingkan dengan rencana kerja yang ada, baik fisik maupun biayanya. c.
Memeriksa dan menilai kerja setiap kegiatan pada setiap periode. 7.
Manajer Bagian Pemasaran Tugas dan Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap rencana dan strategi pemasaran berdasarkan
kebijakan yang telah menjadi keputusan perusahaan. b.
Bertanggung jawab terhadap pelayanan kepada pengunjung atau calon pembeli dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan.
c. Bertanggung jawab terhadap, kelengkapan data dan informasi, termasuk
formulir-formulir dan brosur-brosur yang akan menarik minat pengunjung dan calon pembeli.
d. Bertanggung jawab menjaga nama baik dan rahasia perusahaan.
Wewenang a.
Menandatangani laporan pemasaran yang akan disampaikan kepada direksi.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
b. Memeriksa dan menganalisa rencana dan realisasi kegiatan pemasaran,
baik dalam fisik maupun keuangannya. c.
Menandatangani surat-surat dokumen terkait perjanjian kerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab.
C. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
