BAB III ANALISIS DAN EVALUASI
A. Analisis dan Evaluasi Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi terdiri dari tiga kata yaitu sistem, informasi dan akuntansi yang mempunyai arti tersendiri, dan apabila ketiga kata tersebut
digabungkan maka akan menghasilkan sebuah defenisi yang baru. Berikut ini akan dijelaskan pengertian ketiga kata tersebut.
Menurut Mulyadi, 2001;5, sistem adalah sebagai berikut :
“Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu dan setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau secara rutin terjadi”.
Pada dasarnya suatu sistem terdiri dari beberapa subsistem. Agar sistem dapat berfungsi secara efektif dan efisien, subsistem-subsistem dan prosedur-
prosedur itu harus saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya. Interaksi ini bisa tercapai terutama melalui komunikasi informasi yang relevan
antarsubsistem. Subsistem-subsistem SIA memproses transaksi keuangan dan non-keuangan
yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. Menurut James Hall 2001;163, SIA terdiri dari tiga subsistem utama :
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
1 Sistem Pemrosesan Transaksi – SPT Tansaction Processing System, yang
mendukung operasi bisnis tiap hari dengan sejumlah dokumen dan pesan-pesan untuk para pemakai seluruh organisasi.
2 Sistem Pelaporan Buku BesarKeuangan – SPBBK General
LedgerFinancial System, yang menghasilkan laporan keuangan tradisional seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas,
pengembalian pajak, dan laporan-laporan lainnya yang ditetapkan oleh hukum.
3 Sistem Pelaporan Manajemen – SIM Management Reporting System,
yang menyediakan manajemen internal dengan laporan keuangan dengan tujuan khusus dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan
keputusan, seperti anggaran, laporan varian, dan laporan pertanggungjawaban.
Informasi pada dasarnya adalah sebuah sumber daya seperti halnya pabrik dan peralatan. Dengan kemajuan teknologi yang terjadi maka banyak cara untuk
dapat memproses data dan dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pemakainya tak terkecuali dengan komputer, sesuai dengan pengertian informasi
yang telah didefenisikan oleh MC Leod yaitu :
“ Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer yang pengelolaannya menggunakan peralatan komputer yang
digunkan untuk memudahkan meecahkan masalah ynag sedang dihadapi dengan segera. Hartono Jogianto,2000;53
Informasi akuntansi harus mempertimbangkan sisi manfaat dan biaya benefit and cost analysis. Karena jika cost lebih besar daripada benefit, tentu
saja sistem yang menghasilkan informasi tersebut harus ditinjau kembali keberadaannya.
Informasi juga harus dapar dipahami undestandibility. Disini ada dua elemen yang harus dipahami, yaitu informasi yang dihasilkan dan sumber daya
manusia yang menggunakannya. Informasi tersebut harus dibuat sedemikian rupa
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
sehinnga tidak terlalu rumit, tidak menggunakan istilah yang kabur serta menggunakan klasifikasi yang lazim. Dan sumber daya manusia pemakai sistem
untut memiliki tingkat keahlian akuntansi yang memadai atau paling tidak memiliki kemauan untuk terus belajar dan mengasah kemampuannya.
Akuntansi merupakan alat penting bagi perusahaan dalam melaksanakan beberapa tahapan tugas dari mekanisme sistem informasi. Akuntansi juga
merupakan sumber informasi yang berguna untuk mengambil sebuah keputusan yang sangat dibutuhkan untuk pertahanan kemampuan berkompetisi.
Dalam bukunya, Henry Simamora 2001;276 mengartikan akuntansi sebagai
“Suatu sistem informasi, mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu badan usaha
kepada beragam orang.”
Akuntansi dan sistem informasi saat berkaitan erat, pada hakekatnya akuntansi merupakan terapan teori umum informasi terhadap masalah operasional
yang efisien dan ekonomis. Untuk lebih jelasnya Sistem Informasi Akuntansi telah didefenisikan oleh
Moscove daalm bukunya yang berjudul Accounting Information System, yaitu :
“Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisis, dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak luar dan di dalam perusahaan.” Teguh Wahyono,
2004;13
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Dari pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa : Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan
yang dimiliki perusahaaan yang digunakan untuk membantu manajemen untuk mengubah data menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan dalam pengambilan
keputusan oleh pihak-pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan. Setiap perusahaaan membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk
mengolah data menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan yang dibutuhkan baik oleh pihak internal maupun eksternal perusahaan. Karena
sistem informasi akuntansi berguna bagi, perusahaan, maka sistem informasi akuntansi harus didesain dengan mencerminkan nilai-nilai dari budaya
perusahaan. Sistem informasi ada yang bersifat manual dan ada yang berbasis
komputer. Jika transaksi yang terjadi dalam kegiatan operasional semakin besar, tentu penggunaan sistem informasi secara manual sangat terbatas, karena sistem
informasi akuntansi secara manual hanya mengandalkan manusia yang kondisi fisiknya tidak selalu stabil, cepat lelah, lupa dan sebagainya sehingga informasi
yang dihasilkan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Saat mengalami kelelahan, kecermatan dan ketelitian manusia akan mengalami penurunan, dan kesalahan
bisa saja terjadi pada saat melakukan pekerjaannya. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin maju,
semakin banyak perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data akuntansinya, hal ini tak lain untuk menjamin ketelitian dan keamanan dalam
memproses data dan menjaga harta benda milik perusahaan.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Dalam mengelola serta menciptakan akuntansi sebagai suatu sistem informasi yang akurat, relevan serta dapat dipercaya, PT. IRA WIDYA UTAMA
telah memakai komputer sebagai sarana untuk mewujudkannya. Karena komputer mempunyai banyak keunggulan, antara lain komputer mampu memproses ratusan
transaksi dalam suatu waktu tertentu, komputer dapat memproses ratusan transaksi sepanjang hari tanpa membuat kesalahan, dan masih banyak lagi
keunggulan dari penggunaan komputer. PT. IRA WIDYA UTAMA dalam menerapkan sistem informasi akuntansi
menggunakan sistem komputer yang disebut EDP Electronic Data Processing. Data-data dikumpulkan dari setiap bagian produksi, administrasi dan keuangan,
persediaan, pembelian, dan dikumpulkan dibagian accounting untuk diproses didalam komputer dan menghasilkan laporan-laporan keuangan. Data-data
diproses seteliti mungkin karena komputer tidak dapat melakukan koreksi apabila terjadi kesalahan.
Pemrosesan penginputan data sesuai dengan program yang digunakan. Langkah pertama dalam penginputan data adalah mengisikan data untuk masuk
kedalam program. Data-data yang perlu diisi antara lain : a
User ID, diisi dengan nama operator. b
Password, diisi dengan kata sandi yang menjadi identitas operator. c
Tanggal operasi, diisi dengan tanggal yang berlaku pada saat komputer disajikan.
d Waktu jam kerja, diisi dengan waktu yang sesuai.
Yuliana : Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Bagi Manajemen…, 2008 USU Repository © 2009
Sebagai hasil akhir dari pencatatan dan pemrosesan data tersebut adalah penyusunan laporan keuangan yang terdiri dari :
a Neraca
b Laporan Laba Rugi
c Laporan Perubahan Ekuitas
d Laporan Arus Kas
e Catatan atas Laporan Keuangan
B. Analisis dan Evaluasi Pemakaian Sistem Informasi Akuntansi Dalam
Kategori