Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Prof.Dr.Iic.rer.Reg. Sirojuzilam,SE
Prof.Dr. Rismayani,MS
DEPARTEMEN Akuntansi
Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar,M.Si, Ak
Sekertaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Manajemen
Ketua : Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Sekertaris : Nisrul Irawati,SE,MBA
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec
Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.SocSc
C. Job Deskription
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianPelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, PengabdianPelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya 8.
Mengoperasionalkan system informasi keuangan 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
Universitas Sumatera Utara
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9.
Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni 10.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha Kegiatan
