2 Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-
berita yang dibutuhkan melalui internet 3
Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan
Email. Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
1 Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer 2
Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja
3 Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer 4
Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak
selayaknya mesin photo copy.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 30 unit Printer Yang berada di ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan
Universitas Sumatera Utara
II Tata Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen,
Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 Unit Faksimile menurut jumlah administrasi. Yang berada di Ruang Pembantu dekan II dan Ruang Dekan.
Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari
kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 Unit Telepon menurut daftar
inventaris. Yang berada di ruang Tata usaha dan Ruang Dekan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu
Perguruan Tinggi Negeri. Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi USU
menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya. Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 1 unit mesin fotocopy menurut inventarisnya.
Yang berada di ruang Tata usaha.
f. Mesin Tik
