commit to user
BAB II ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem dan Prosedur Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang disusun menurut pola
yang padu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan Mulyadi, 2001: 5
Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian – bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu
input, proses dan output Widjajanto, 2001: 2. Prosedur adalah urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang Mulyadi, 2001:5.
Masing – masing prosedur dalam suatu sistem biasanya mempunyai bagian – bagian yang saling berinteraksi yang melibatkan
beberapa orang dalam suatu bagian untuk mencapai tujuan tertentu. Kesimpulan yang dapat diambil dari definisi tersebut di atas bahwa
suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal clerical operation terdiri dari
kegiatan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar :
commit to user a. menulis.
b. menggandakan. c. menghitung.
d. memberi kode. e. mendaftar.
f. memilih mensortasi. g. memindah.
h. membandingkan.
2. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai dokumen, alat
komunikasi, tenaga pelaksana dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan
data keuangan
menjadi informasi
keuangan Widjajanto, 2001: 4.
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan Mulyadi, 2001: 3.
Dari pengertian sistem akuntansi yang dijelaskan di atas, dapat diperoleh kesimpulan bahwa sistem akuntansi terdiri dari beberapa elemen,
yaitu formulir, buku catatan, prosedur – prosedur serta laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi
keuangan.
commit to user Pengembangan sistem akuntansi mempunyai tujuan umum, antara lain
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
3. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem penerimaan kas menurut Bastian 2007: 119 meliputi
serangkaian proses, baik manual maupun terkomputerisasi, mulai dari pencatatan, penggolongan sampai peringkasan transaksi dan atau kejadian
keuangan serta
pelaporan keuangan
dalam rangka
mempertanggungjawabkan anggaran yang berkaitan dengan penerimaan kas.
Sistem penerimaan kas adalah satu prosedur yang yang dibentuk sesuai dengan urutan yang padu untuk kegiatan penerimaan kas yang
commit to user terjadi secara rutin atau berulangkali sesuai dengan ketentuan perusahaan
yang bersangkutan Mulyadi, 2001: 3. Dari pengertian sistem penerimaan kas yang dijelaskan di atas dapat
disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas merupakan suatu prosedur baik manual maupun terkomputerisasi untuk kegiatan penerimaan kas yang
terjadi secara rutin.
4. Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas Mulyadi, 2001: 462
a. Fungsi penjualan Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas b. Fungsi kas
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli
c. Fungsi akuntansi Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan.
commit to user 5. Dokumen – dokumen yang Digunakan
a. Faktur penjualan tunai Dokumen yang digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi sebagai
pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke dalam jurnal
penjualan. b. Pita register kas cash register tape
Pita register kas merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan
tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan. c. Bukti setor bank
Dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi
akuntansi dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai ke
dalam jurnal penerimaan kas.
6. Catatan Akuntansi yang Digunakan Menurut Mulyadi 2001: 469 catatan akuntansi yang digunakan
dalam sistem penerimaan kas adalah :
commit to user a. Jurnal penerimaan kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari
penjualan tunai. b. Jurnal umum
Dalam transaksi penjualan tunai, jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.
7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas menurut
Mulyadi 2001: 470 adalah sebagai berikut : a. Prosedur penerimaan kas
Dalam prosedur ini menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran berupa pita register kas
dan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang
dibelinya dari fungsi penerimaan. b. Prosedur penyetoran kas ke bank
Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.
commit to user c. Prosedur pencatatan penerimaan kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima
dari bank melalui fungsi kas.
B. Pembahasan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Instalasi
Kategori