commit to user c. Prosedur pencatatan penerimaan kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima
dari bank melalui fungsi kas.
B. Pembahasan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Instalasi
Rawat Inap pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta
1. Fungsi yang Terkait a. Fungsi pendaftaran pasien
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mendaftar pasien yang akan rawat inap. Pasien yang telah di daftar kemudian memilih ruangan yang
akan ditempati serta diberi nomor register masuk. Fungsi ini dilakukan oleh petugas pendaftaran yang ditempatkan di IGD.
b. Fungsi administrasi keperawatan Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengecek kebenaran identitas
pasien tinggal, ruangan yang ditempati pasien serta penanggung jawab pasien tinggal. Fungsi ini dilakukan oleh perawat.
c. Fungsi pelayanan medis Fungsi ini bertugas untuk memberikan pelayanan medis kepada
pasien rawat inap serta melakukan pencatatan baik medis, obat – obatan yang diperlukan pasien serta barang habis pakai.
commit to user d. Fungsi penunjang medis
Tugas dari fungsi penunjang medis adalah memberikan pelayanan kepada pasien untuk dirujuk ke unit – unit penunjang, seperti radiologi,
fisioterapi dan laborat. e. Fungsi keuangan
Fungsi ini bertugas untuk menerima semua kas yang masuk baik yang diterima dari instalasi rawat inap, rawat jalan serta jasa pelayanan
lainnya. Fungsi ini dilakukan oleh bagian bendahara penerimaan. f. Fungsi akuntansi
Tugas dari fungsi ini untuk menghitung dan mencatat seluruh transaksi penerimaan kas ke jurnal penerimaan kas untuk kemudian
membuat laporan kas masuk harian. Fungsi ini dilaksanakan oleh bagian akuntansi.
2. Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam penerimaan kas rawat inap Rumah Sakit
Kasih Ibu Surakarta, antara lain : a. Surat konsul SKKartu Status Pasien
Berisi tentang diagnosa dokter serta obat – obatan yang diberikan kepada pasien sebagai referensi riwayat penyakit pasien.
b. Kartu penderita mondok KPMKartu Rekam Medis Kartu yang berisi nomor register masuk pasien serta identitas
pasien kemudian diserahkan ke pasien.
commit to user c. Daftar Penderita Mondok DPM
Daftar yang berisi berdasarkan data yang diperoleh dari Surat Konsul. Daftar ini berisi nama pasien serta diagnosa penyakit pasien
yaang dibuat rangkap 2. d. Nota Bangsal NB
Berisi biaya dari transaksi yang dilakukan pasien. Nota ini dibuat setiap hari oleh perawat pada masing – masing bangsal. Nota bangsal
dibuat rangkap 3. e. Nota Farmasi NF
Nota yang berisi semua biaya obat – obat habis pakai yang digunakan di bangsal.
f. Perintah Dokter PDr Berisi tindakan medis yang harus dilakukan dalam menangani
pasien masuk sesuai dengan perintah dokter. g. Catatan Perawat CPwt
Catatan Perawat berisi perawatan yang diberikan kepada pasien selama rawat inap.
h. Tanda Terima Uang Muka TTUM Berisi jumlah pembayaran uang muka yang dibayarkan pasien.
Tanda terima uang muka ini dibuat rangkap 3. i. Tanda Pulang TP
Tanda pulang merupakan catatan yang menandakan bahwa pasien sudah dijinkan pulang dan telah dinyatakan sembuh. Tanda Pulang
commit to user lembar pertama diserahkan kembali ke perawat setelah pasien
menyelesaikan pembayaran ke kasir.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan a. Buku Mondok BM
Buku yang berisi daftar pasien rawat inap sesuai dengan data pada KPM dan DPM. Pencatatan pada Buku Mondok ini dilakuka oleh
perawat. b. Buku Register BR
Buku yang berisi nama pasien, nomor register masuk, ruanganbangsal yang ditempati pasien. Buku ini digunakan untuk
mencatat rincian biaya yang telah dibayarkan pasien. c. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal yang berfungsi untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas, baik yang diperoleh dari instalasi rawat inap maupun rawat jalan
serta penerimaan kas lainnya. d. Laporan Akhir Bulan
Laporan yang berisi jumlah kas yang diterima dalam satu bulan. Laporan kas ini dibuat pada akhir bulan.
e. Laporan Kas Harian LKH Laporan yang berisi jumlah kas yang diterima. Laporan ini dibuat
per tanggal pada instalasi rawat inap.
commit to user f. Buku Besar
Laporan yang dibuat untuk menggolongkan penerimaan kas berdasarkan pos – posnya.
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem a. Prosedur penerimaan pasien masuk
Dalam pelaksanaan prosedur penerimaan pasien masuk dilakukan oleh bagian pelaksana pendaftaran, bagian administrasi keperawatan dan
bagian billing. 1 Bagian pelaksana pendaftaran, menerima surat konsul dari pasien.
2 Berdasarkan Surat Konsul SK, dibuat Daftar Penderita Mondok DPM rangkap 2 dan dicatat ke Kartu Penderita Mondok KPM dan
Buku Register BR. 3 Setelah administrasi selesai, pasien dibawa ke perawat pada seksi
perawatan. Perawat menerima KPM dan DPM lembar pertama dari petugas pendaftaran. Kemudian bagian billing menerima DPM
lembar kedua dari petugas pendaftaran. 4 Berdasarkan DPM, petugas billing memasukkan data pasien ke
komputer.
commit to user b. Prosedur perawatan pasien
Dalam pelaksanaan prosedur perawatan pasiendilakukan oleh bagian administrasi keperawatan, bagian billing dan bagian staf catatan
medis. 1 Berdasarkan Kartu Penderita Mondok KPM dan Daftar Penderita
Mondok DPM, perawat melakukan pencatatan ke Buku Mondok BM dan Buku Pemakaian Kamar BPK, kemudian diadakan
konsul dokter. 2 Sesuai dengan konsul dokter, dibuat Perintah Dokter PDr rangkap
1, perawatan penderita dicatat dalam Catatan Perawat CPwt rangkap 1. Perawat setiap hari membuat Nota Bangsal NB
rangkap 3. NB lembar 1 dan 2 diberikan ke bagian billing, lembar 3 untuk arsip.
3 Pada saat pasien diijinkan pulang, dibuat Tanda Pulang TP rangkap 1. KPM, DPM lembar pertama, PDr lembar 1 dan CPwt
lembar 1 diserahkan ke staff catatan medis. 4 Bagian billing menerima NB lembar 1, 2 dari seksi perawatan untuk
di input ke komputer. 5 Bagian catatan medis menerima KPM, DPM lembar 1, Pdr lembar
1, CPwt lembar 1 dari seksi perawat untuk diarsip.
c. Prosedur penginputan penagihan
commit to user Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan
oleh bagian billing dan bagian kasir. 1 Bagian billing melakukan verivikasi terhadap NB perawatan pasien
rawat inap dari tiap – tiap unit yang dicatat secara manual untuk dilakukan penginputan ke komputer. Setelah proses penginputan
selesai, billing mencetak Rincian Biaya Rawat Inap RBRI. 2 Berdasarkan Rincian Biaya Rawat Inap yang dicetak billing, bagian
kasir membuat Kuitansi Perawatan KP.
d. Prosedur penerimaan pembayaran dari pasien pulang Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan oleh
bagian billing, bagian keperawatan dan bagian kasir 1 Kasir membuat Kuitansi Perawatan KP lembar pertama dan
kedua, Tanda Terima Uang Muka TTUM lembar ketiga dan Nota Bangsal NB berdasarkan penginputan yang dilakukan oleh billing.
2 Kasir bagian keuangan menerima uang dari pasien. Kemudian uang dari pasien dicocokkan dengan bukti – bukti dokumen pasien dan
membuat Laporan Penerimaan KasBank Inpatient LPKBI rangkap 2. Setelah semua proses selesai, KPW lembar 1, NB lembar
1 diberikan kepada pasien. Kemudian uang, KPW lembar kedua, TTUM lembar ketiga dan LPKBI lembar 1, 2 disimpan.
3 Perawat menerima Tanda Pulang TP lembar pertama dari pasien untuk kemudian pasien diperbolehkan pulang.
commit to user e. Prosedur pencatatan dan penyetoran pembayaran dari pasien pulang
Dalam melaksanakan prosedur penginputan penagihan dilakukan oleh bagian billing, kepala seksi keuangan, kepala bagian keuangan dan
bagian akuntansi. 1 Kepala seksi keuangan menerima LPKBI lembar kedua dan uang
BG dari kasir bagian keuangan. berdasarkan data dari LPKBI dibuat LKH rangkap 3.
2 Kasir bagian keuangan menerima KP lembar kedua dan KJS lembar kedua dan ketiga dari billing dan LPKBI lembar kedua dari kasir.
KPW lembar kedua, KJS lembar kedua dan ketiga ,TTUM lembar lembar ketiga, LPKBI lembar pertama diserahkan ke bagian
akuntansi dan LPKBI lembar kedua untuk diarsip. 3 Kepala bagian keuangan menerima LKH lembar kedua dan uang
BG dari kepala seksi keuangan untuk dicatat dalam CF. 4 Bagian akuntansi menerima KP lembar kedua, KJS lembar kedua dan
ketiga, TTUM lembar ketiga dan LPKBI lembar pertama dari kasir dan menerima LBH lembar pertama dari kepala seksi bagian
keuangan. Berdasarkan bukti – bukti tersebut dilakukan pencatatan ke Buku Besar.
commit to user 5. Bagan AlurFlow Chart
Di bawah ini diberikan bagan alur dari prosedur penerimaan kas yang dilakukan Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
PENDAFTARAN PASIEN STAFF CATATAN MEDIS
Berdasarkan SK dari poliklinik Pasien ke pendaftaran
Penentuan kamar pemberian No. register
Pasien dibawa ke seksi perawatan
Ket : SK : Surat Konsul
KPM : Kartu Pasien Mondok DPM : Daftar Pasien Mondok
BPK : Buku Pemakaian Kamar Gambar 2.1
Flow chart Prosedur Penerimaan Pasien Masuk
KPM 2
DPM 1
SK
2
3 1
1
BPK SK
Menerima surat
konsul
dari pasien
commit to user SEKSI PERAWATAN BAGIAN BILLING
Gambar 2.1 Bagan Alur Prosedur Penerimaan Pasien Masuk
Lanjutan
2
4 5
KPM 1
DPM
3
DPM 2
komputer
commit to user SEKSI PERAWATAN
BAGIAN BILLING STAFF CATATAN MEDIS
membuat nota
ket : NB : Nota Bangsal
CPwt : Catatan Perawat PDr : Perintah Dokter
Pasien boleh pulang BM : Buku Mondok
Cat. Riwayat pasien diserahkan ke MR
TP : Tanda Pulang
Gambar 2.2 Bagan Alur Prosedur Perawatan
KPM 1
DPM
4
PDr
3
2
1 NB
TP
9
CPwt
KPM DPM
1 PDr
CPwt
6
7
8 8
BM BPK
T 7
6
2
NB
1 NB
8
komputer
Menginput NB ke
komputer
T
commit to user BAGIAN BILLING
KASIR
Ket : RBRI : Rincian Biaya Rawat Inap
Gambar 2.3 Bagan Alur Prosedur Penginputan Penagihan
Mencetak RBRI
RBRI
10 10
RBRI
Berdasarkan RBRI dibuat
KP
2
KP 1
11 Verivikasi nota
yang dibuat unit secara manual
2 1
NB
Melakukan input ke komputer
Komputer 8
commit to user KASIR
Pembayaran Lunas
Ket : TTUM : Tanda Terima Uang Muka
KP : Kuitansi Perawatan LPKBI : Laporan Penerimaan Kas
Bank Inpatient
Gambar 2.4 Flow chart Prosedur Penerimaan Pembayaran dari Pasien Pulang
RS. Kasih Ibu Surakarta
2
TTUM 3
TP 1
2
KP 1
RpBG 2
Menerima uang dari
pasien 9
Membuat LPKBI
LPKBI 1
T 8
NB 1
11
commit to user PASIEN
SEKSI KEPERAWATAN
Gambar 2.4 Flow chart Prosedur Penerimaan Pembayaran dari Pasien Pulang
RS. Kasih Ibu Surakarta Lanjutan
9
TP 1
KP 1
2 NB
12 12
1 TP
Pasien diijinkan
pulang
Selesai
commit to user KEPALA SEKSI KEUANGAN
Ket : LKH : Laporan Kas Harian
Gambar 2.5 Flow chart Prosedur Pencatatan dan Penyetoran Pembayaran dari Pasien Pulang
RS. Kasih Ibu Surakarta Lanjutan
LPKBI 2
RpBG
Membuat LKH
3 2
1 LKH
Diberikan ke kasir
15
Diberikan ke Bag.
Akuntansi
13
Diberikan ke kabag
keuangan
14 T
commit to user KEPALA BAGIAN KEUANGAN
BAGIAN AKUNTANSI
Ket : CF : Cash Flow
BB : Buku Besar
Gambar 2.5 Flow chart Prosedur Pencatatan dan Penyetoran Pembayaran dari Pasien Pulang
RS. Kasih Ibu Surakarta Lanjutan
14
LKH 2
RpBG
Mencatat LKH dan
uang yang diterima
CF
Selesai 1
LKH 13
BB
Selesai
T 11
KP 2
TTUM 3
LPKBI 1
commit to user
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada RS Kasih
