Untuk kepentingan display dan perlindungan dokumen pada saat pengiriman seluruh karya dapat ditempelkan pada panil impraboard berukuran A2. Selanjutnya
seluruh panil dimasukkan dalam amplop besar ukuran A2, lalu ditutup rapat dengan lakban dan dikirim ke alamat panitia penyelenggara sayembara.
Pemasukan materi karya yang terdiri dari hard copy dan soft copy dengan rincian: a. Persyaratan Dokumen Administrasi, yaitu:
Formulir Pendaftaran; PindaianFotocopy Kartu Identitas peroranganketua kelompok;
Formulir Orisinalitas Karya. Materi dokumen persyaratan administrasi dimasukkan dalam amplop ukuran A4
dan dimasukkan ke dalam amplop berukuran A2 yang berisi panil gambar. b. Persyaratan Dokumen Teknis, yaitu:
Panil Gambar Presentasi Karya ukuran A2 maksimum 10 panil; CD atau flash disk soft copy keseluruhan karya desain.
Materi dokumen persyaratan teknis dimasukkan dalam amplop ukuran A2, dan sudut kanan atas amplop diletakkan nomor pesertaregistrasi dan judul
sayembara, beserta alamat tujuan panitia penyelenggara apabila pengiriman dari luar daerah.
Tata cara pemasukan dokumen sayembara dapat dilakukan secara langsung kepada panitia penyelenggara sayembara atau menyampaikan dokumen melalui posjasa
pengiriman dengan ketentuan sudah diterima panitia penyelenggara sebelum batas akhir pemasukan dokumen karya dengan segala resiko keterlambatan dan kerusakan
menjadi resiko peserta.
6. IDENTITAS PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA
Untuk menjaga kerahasian peserta, para peserta tidak boleh membubuhkan nama, tanda atau simbol apapun yang terkait dengan identitas peserta pada
tiap lembar gambar kecuali judul gambar, nomor urut gambar dan nomor registrasipeserta format layout terlampir;
Identitas para peserta harus diketik dalam kertas berukuran A4 formulir pendaftaran, pakta integritas dan orisinalitas karya dan ditandatangani oleh
yang bersangkutan, atau oleh pimpinan apabila peserta merupakan kelompok; Pelanggaran atas peraturan ini dapat mengakibatkan diskualifikasi karya
peserta yang bersangkutan.
7. BATAS WAKTU PENYERAHAN KARYA SAYEMBARA A. HardcopyPrintout
Karya Sayembara dimasukkan atau diserahkan paling lambat pada tanggal 31 Juli 2015 bukan cap pos, pada jam kerja selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB kepada
sekretariat panitia sayembara dengan alamat sebagai berikut:
SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA
PIU 7 in 1 UNTAN
Gedung Rektorat Universitas Tanjungpura Lantai 1 Jl. Prof. Dr. Hadari Nawawi Pontianak Kode Pos : 78124
B. Softcopy Menyertakan data softcopy file karyanya untuk keperluan dokumentasi dan publikasi
penyelenggara, ke dalam CD atau flash disk dengan maksimum sebesar 2 MBperhalaman gambar dengan bentuk format JPEG atau PDF File harus mudah
dibaca dan jelas secara visual baik gambar maupun keterangannarasinya. Data file Softcopy dimasukkan dalam amplop ukuran A4 beserta persyaratan administrasi
Format penamaan file gambar:
Label dan nama CD atau Flash Disk adalah: SKGU Nama file per lembar adalah: SKGU_Nomor PesertaRegistrasi_Nomor Urut
Lembar Misal: SKGU_10_01
Mengirimkan format
file JPEG
atau PDF
karya tersebut
ke email
sayembara7in1untan.ac.id pengiriman melalui email ini sebaiknya melalui media penyimpanan data seperti dropbox atau lainnya dan yang diemail berupa link
penyimpanan file karya sayembaranya atau di iai.kalbaryahoo.com maksimum 2 MB per file gambar, email subject pengiriman: SKGU_Nomor PesertaRegistrasi
paling lambat pada tanggal 31 Juli 2015 sebelum pukul 24.00 WIB
8. DISKUALIFIKASI PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA
Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti yang tertera dalam tata cara pemasukkan karya sayembara akan terkena
diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh juri; Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam
identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh para juri.
9. PANITIA PELAKSANA
Panitia pelaksana sayembara ini adalah Universitas Tanjungpura bekerjasama dengan Ikatan Arsitek Indonesia IAI Kalimantan Barat. Seluruh kegiatan
penyelenggara sayembara ini dikoordinasikan oleh sekretariat yang beralamat di:
SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA
PIU 7 in 1 UNTAN
Gedung Rektorat Universitas Tanjungpura Lantai 1 Jl. Prof. Dr. Hadari Nawawi, Pontianak Kode Pos : 78124
cp: Ferlia,Hp: 085248934343, Restu, Hp:085245564207, Lia Sulistiani, Hp: 089611079343
10. PENJURIAN DAN PENILAIAN
