Proses Barang Masuk Nama dokumen Nama dokumen Nama dokumen : Daftar Barang Masuk Nama Dokumen Nama dokumen Nama dokumen

54

4.2.3.1 Flow Map Rancangan

Flowmap merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukan apa yang dikerjakan di dalam sistem.

1. Proses Barang Masuk

a. Gudang membuat surat pemesanan barang kepada supplier. b. Supplier kemudian mengecek surat permintaan barang dari gudang. c. Selanjutnya bagian administrasi gudang membuat laporan barang masuk. d. Bagian gudang mengecek barang dan surat jalan dan selanjutnya menjadikan daftar masuk barang digudang.

2. Proses Barang Keluar

a. Bagian administrasi gudang mengecek surat jalan SJ yang masuk kegudang sebagai permintaan barang. b. Bagian administrasi gudang membuat surat jalan untuk diserahakan ke toko. c. Bagian administrasi .mencocokan surat jalan SJ dari supplier beserta barang yang dipesan dan mencatat dan dijadikan barang keluar. 55 Form Pemesanan Barang Nota Order Nota Order Buat Surat Jalan Supplier Administrasi Gudang Toko Flow Map Proses Barang Masuk Yang di Usulkan Buat Nota Order Surat Jalan SJ Surat jalan Input barang masuk D a ta b a se in ve n tory Buat laporan barang masuk Laporan barang masuk LBM Gambar 4.5 Diagram Flow Map Proses Barang Masuk Yang di Usulkan Cek Surat Jalan Persediaan Permintaan 1 tidak Form Pemesanan Barang Input Pemesanan Barang Cek Ketersediaan Barang Ya Keterangan : SJ : Surat Jalan LBM : Laporan Barang Masuk 1 : Proses Barang Masuk 56 LBK Laporan barang keluar Buat laporan barang keluar D a ta b a s e ba ran g Laporan barang keluar LBK Supplier Administrasi Gudang Toko Flow Map Proses Barang Keluar Yang di Usulkan Gambar 4.6 Diagram Flow Map Proses Barang Keluar Yang di Usulkan Nota Order Buat Nota Order Persediaan Permintaan Form Pemesanan Barang Input Pemesanan Barang Cek Ketersediaan Barang 2 ya Input Barang Keluar Form Pemesanan Barang Tidak Keterangan : LBK : Laporan Barang Keluar 2 : Proses Barang Keluar 57 LBR Laporan barang retur Buat laporan barang retur Da ta ba se ba ra ng Supplier Administrasi Gudang Toko Flow Map Proses Barang Retur Yang di Usulkan Gambar 4.7 Diagram Flow Map Proses Barang Retur Yang di Usulkan 2 Cek Kualitas Barang Membuat Surat Bukti Retur Barang rusak Surat Bukti Retur Input Retur Barang 3 Barang Baik LBR Laporan barang retur Surat Bukti Retur Mengecek Surat Bukti Retur Surat dan barang retur Keterangan : LBR : Laporan Barang Retur 2 : Proses Barang Keluar 3 : Barang Baik 58

4.2.3.2. Diagram Kontek

Surat Jalan SUPPLIER TOKO Nota Order Laporan keluar barang La po ra n b ar an g m as uk Gambar 4.8. Diagram Konteks Yang di Usulkan ADMINISTRASI GUDANG N ot a O rder 1 SISTEM INFORMASI KELUAR MASUK BARANG Surat Bukti Retur Lap or an B a rang k el uar La po ra n Bar an g R e tur Laporan Barang Retur Form Pemesanan Sur at B u kti R et u r

4.2.3.3. Data Flow Diagram

SUPPLIER TOKO N ota O rd er Lapo ran B ar ang K el ua r Gambar 4.9. Data Flow Diagram Level 0 Yang di Usulkan ADMINISTRASI GUDANG 1.4 Membuat Surat Jalan 1.1 Memesan Barang Form pemesanan barang Database Inventory 1.2 Membuat Nota Order 1.3 Mengecek Ketersediaan Barang N ot a O rde r 1.5 Cek Surat Jalan 1.6 Input Barang Masuk Surat Jalan Surat Jalan N ota O rde r 1.7 Input Barang Keluar Nota Order N ota O rde r 1.8 Membuat Laporan Barang Keluar Laporan Barang Keluar For m P em esa na n B ar an g S ur at Ja lan N ota O rde r P em esan an B ara ng S ur at Jal an 59 SUPPLIER TOKO N ot a O rd e r Gambar 4.10. Data Flow Diagram Level 1 Yang di Usulkan ADMINISTRASI GUDANG 1.4 Membuat Surat Jalan 1.1 Memesan Barang Form pemesanan barang Database Inventory 1.2 Membuat Nota Order 1.3 Mengecek Ketersediaan Barang N ot a O rd er 1.5 Cek Surat Jalan 1.6 Input Barang Masuk Surat Jalan Surat Jalan N ot a O rd er 1.7 Input Barang Keluar Nota Order 1.8 Membuat Laporan Barang Keluar Form P eme sana n B ara ng S ura t Jal an No ta O rd er S ura t Jal an 1.12 Mengecek Kualitas Barang 1.13 Membuat Surat Bukti Retur 1.10 Mengecek Surat Bukti Retur 1.11 Input Barang Retur Surat Bukti Retur S ura t B ukti R et ur S ura t B uk ti R et ur 1.9 Membuat Laporan Barang Masuk S ura t ja lan Laporan Barang Masuk Lapora n B ara ng Ma suk Form pemesanan barang Lap ora n B a ra ng K elu ar No ta O rd er Surat Bukti Retur Laporan Barang Keluar

4.2.3.4. Kamus Data

Kamus data adalah penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah Data Flow Diagram dan merupakan Entitas-entitas yang akan dibuat dalam sebuah Entity Relationship Diagram. 60

1. Nama dokumen

: Daftar Permintaan Barang Fungsi : Untuk menulis barang yang akan di order Sumber : Bagian Gudang Distribusi : Bagian Gudang Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima Rangkap : 1 Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga

2. Nama dokumen

: Surat Jalan SJ Fungsi : Sebagai surat untuk mecocokan barang yang diterima Sumber : Supplier Distribusi : Bagian Gudang Frekuensi : Untuk setiap pengiriman barang Rangkap : 2 Atribut : No SJ, nama barang, jml, kd supplier, tgl, ttd penerima, ttd pengirim

3. Nama dokumen : Daftar Barang Masuk

Fungsi : Untuk menulis barang yang masuk Sumber : Bagian Gudang Distribusi : Bagian Gudang Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima Rangkap : 3 61 Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga.

4. Nama Dokumen

: Daftar Barang Keluar Fungsi : Untuk mencatat barang yang keluar Sumber : Bagian penjualan Distribusi : Bagian Gudang Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar Rangkap : 1 Atribut` : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga

5. Nama dokumen

: Laporan Barang Keluar Fungsi : Sebagai laporan barang keluar Sumber : Bagian Gudang Distribusi : Bagian Manajer Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar Rangkap : 3 Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga

6. Nama dokumen

: Daftar Persediaan Barang Fungsi : Untuk menulis barang masuk dan barang keluar Sumber : Bagian persediaan Distribusi : Bagian persediaan 62 Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima dan barang yang keluar Rangkap : 1 Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, stock, harga

5.2.4. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data kedalam sistem yang terdiri dari beberapa file, dalam perancangan Basis Data ini akan dibahas mengenai normalisasi, ERD, relasi tabel, dan struktur file.

5.2.4.1. Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan data elemen menjadi table-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungi untuk menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk mengakses data atau merupakan pembentukan relation sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.

a. Tujuan dari Normalisasi

- Untuk menghilang kerangkapan data. - Untuk mengurangi kompleksitas. - Untuk mempermudah pemodifikasian data.