54
4.2.3.1 Flow Map Rancangan
Flowmap merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam
sistem serta menunjukan apa yang dikerjakan di dalam sistem.
1. Proses Barang Masuk
a. Gudang membuat surat pemesanan barang kepada supplier. b. Supplier kemudian mengecek surat permintaan barang dari gudang.
c. Selanjutnya bagian administrasi gudang membuat laporan barang masuk.
d. Bagian gudang mengecek barang dan surat jalan dan selanjutnya menjadikan daftar masuk barang digudang.
2. Proses Barang Keluar
a. Bagian administrasi gudang mengecek surat jalan SJ yang masuk kegudang sebagai permintaan barang.
b. Bagian administrasi gudang membuat surat jalan untuk diserahakan ke toko.
c. Bagian administrasi .mencocokan surat jalan SJ dari supplier beserta barang yang dipesan dan mencatat dan dijadikan barang
keluar.
55
Form Pemesanan Barang
Nota Order
Nota Order Buat
Surat Jalan
Supplier Administrasi Gudang
Toko Flow Map Proses Barang Masuk Yang di Usulkan
Buat Nota Order
Surat Jalan SJ
Surat jalan
Input barang masuk
D a
ta b
a se
in ve
n tory
Buat laporan barang
masuk
Laporan barang
masuk LBM
Gambar 4.5 Diagram Flow Map Proses Barang Masuk Yang di Usulkan
Cek Surat Jalan
Persediaan Permintaan
1 tidak
Form Pemesanan Barang
Input Pemesanan Barang
Cek Ketersediaan
Barang
Ya
Keterangan : SJ
: Surat Jalan LBM : Laporan Barang Masuk
1 : Proses Barang Masuk
56
LBK Laporan barang
keluar Buat laporan
barang keluar
D a
ta b
a s
e ba
ran g
Laporan barang keluar
LBK
Supplier Administrasi Gudang
Toko Flow Map Proses Barang Keluar Yang di Usulkan
Gambar 4.6 Diagram Flow Map Proses Barang Keluar Yang di Usulkan
Nota Order Buat Nota
Order
Persediaan Permintaan
Form Pemesanan Barang
Input Pemesanan
Barang Cek
Ketersediaan Barang
2 ya
Input Barang
Keluar Form Pemesanan
Barang
Tidak
Keterangan : LBK : Laporan Barang Keluar
2 : Proses Barang Keluar
57
LBR Laporan barang
retur Buat laporan
barang retur Da
ta ba
se ba
ra ng
Supplier Administrasi Gudang
Toko Flow Map Proses Barang Retur Yang di Usulkan
Gambar 4.7 Diagram Flow Map Proses Barang Retur Yang di Usulkan
2
Cek Kualitas Barang
Membuat Surat Bukti Retur
Barang rusak
Surat Bukti Retur
Input Retur Barang
3 Barang Baik
LBR Laporan barang
retur Surat Bukti
Retur Mengecek
Surat Bukti Retur
Surat dan barang retur
Keterangan : LBR : Laporan Barang Retur
2 : Proses Barang Keluar
3 : Barang Baik
58
4.2.3.2. Diagram Kontek
Surat Jalan SUPPLIER
TOKO Nota Order
Laporan keluar barang
La po
ra n
b ar
an g
m as
uk
Gambar 4.8. Diagram Konteks Yang di Usulkan ADMINISTRASI
GUDANG
N ot
a O
rder
1 SISTEM
INFORMASI KELUAR MASUK
BARANG Surat Bukti Retur
Lap or
an B
a rang
k el
uar La
po ra
n Bar
an g
R e
tur
Laporan Barang Retur Form Pemesanan
Sur at
B u
kti R
et u
r
4.2.3.3. Data Flow Diagram
SUPPLIER TOKO
N ota
O rd
er Lapo
ran B
ar ang
K el
ua r
Gambar 4.9. Data Flow Diagram Level 0 Yang di Usulkan ADMINISTRASI
GUDANG 1.4
Membuat Surat
Jalan
1.1 Memesan
Barang Form pemesanan
barang Database Inventory
1.2 Membuat
Nota Order 1.3
Mengecek Ketersediaan
Barang
N ot
a O
rde r
1.5 Cek Surat
Jalan 1.6
Input Barang
Masuk Surat
Jalan Surat
Jalan
N ota
O rde
r
1.7 Input Barang
Keluar Nota
Order
N ota
O rde
r
1.8 Membuat
Laporan Barang
Keluar
Laporan Barang Keluar
For m
P em
esa na
n B
ar an
g S
ur at
Ja lan
N ota
O rde
r P
em esan
an B
ara ng
S ur
at Jal
an
59
SUPPLIER TOKO
N ot
a O
rd e
r
Gambar 4.10. Data Flow Diagram Level 1 Yang di Usulkan ADMINISTRASI
GUDANG 1.4
Membuat Surat Jalan
1.1 Memesan
Barang Form pemesanan barang
Database Inventory
1.2 Membuat Nota
Order 1.3
Mengecek Ketersediaan
Barang N
ot a
O rd
er 1.5
Cek Surat Jalan
1.6 Input Barang
Masuk Surat
Jalan Surat
Jalan
N ot
a O
rd er
1.7 Input Barang
Keluar Nota
Order 1.8
Membuat Laporan Barang
Keluar Form
P eme
sana n
B ara
ng S
ura t
Jal an
No ta
O rd
er S
ura t
Jal an
1.12 Mengecek
Kualitas Barang
1.13 Membuat
Surat Bukti Retur
1.10 Mengecek
Surat Bukti Retur
1.11 Input Barang
Retur
Surat Bukti Retur
S ura
t B
ukti R
et ur
S ura
t B
uk ti
R et
ur 1.9
Membuat Laporan Barang
Masuk
S ura
t ja
lan Laporan
Barang Masuk
Lapora n
B ara
ng Ma
suk Form pemesanan barang
Lap ora
n B
a ra
ng K
elu ar
No ta
O rd
er
Surat Bukti Retur Laporan Barang Keluar
4.2.3.4. Kamus Data
Kamus data adalah penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah Data Flow Diagram dan merupakan Entitas-entitas yang
akan dibuat dalam sebuah Entity Relationship Diagram.
60
1. Nama dokumen
: Daftar Permintaan Barang
Fungsi : Untuk menulis barang yang akan di order
Sumber : Bagian Gudang
Distribusi : Bagian Gudang
Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima
Rangkap : 1
Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah,
harga
2. Nama dokumen
: Surat Jalan SJ
Fungsi : Sebagai surat untuk mecocokan barang yang
diterima Sumber
: Supplier Distribusi
: Bagian Gudang Frekuensi
: Untuk setiap pengiriman barang Rangkap
: 2 Atribut
: No SJ, nama barang, jml, kd supplier, tgl, ttd penerima, ttd pengirim
3. Nama dokumen : Daftar Barang Masuk
Fungsi : Untuk menulis barang yang masuk
Sumber : Bagian Gudang
Distribusi : Bagian Gudang
Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima
Rangkap : 3
61
Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah,
harga.
4. Nama Dokumen
: Daftar Barang Keluar
Fungsi : Untuk mencatat barang yang keluar
Sumber : Bagian penjualan
Distribusi : Bagian Gudang
Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar
Rangkap : 1
Atribut` : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah,
harga
5. Nama dokumen
: Laporan Barang Keluar
Fungsi : Sebagai laporan barang keluar
Sumber : Bagian Gudang
Distribusi : Bagian Manajer
Frekuensi : Untuk setiap barang yang keluar
Rangkap : 3
Atribut : No SJ, kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga
6. Nama dokumen
: Daftar Persediaan Barang
Fungsi : Untuk menulis barang masuk dan barang keluar
Sumber : Bagian persediaan
Distribusi : Bagian persediaan
62
Frekuensi : Untuk setiap barang yang diterima dan barang
yang keluar Rangkap
: 1 Atribut
: No SJ, kode barang, nama barang, satuan, stock, harga
5.2.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data kedalam sistem yang terdiri dari beberapa file,
dalam perancangan Basis Data ini akan dibahas mengenai normalisasi, ERD, relasi tabel, dan struktur file.
5.2.4.1. Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan data elemen menjadi table-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungi untuk
menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk mengakses data atau merupakan pembentukan relation sedemikian rupa sehingga database
tersebut mudah dimodifikasi.
a. Tujuan dari Normalisasi
- Untuk menghilang kerangkapan data. - Untuk mengurangi kompleksitas.
- Untuk mempermudah pemodifikasian data.