53
ditanda tangan, setelah ditanda tangan raport diberikan kembali kepada walikelas untuk dibagikan kepada siswa.
4.2.3.1. Flow Map
Flowmap adalah diagram yang menunjukan aliran data berupa formulir-formulir atau keterangan-keterangan berupa dokumentasi yang
mengalir atau beredar didalam suatu sistem. Berikut flowmap sistem akademik yang diusulkan :
54
Gambar 4.7 Flowmap yang Diusulkan
55
4.2.3.2. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh
data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang
memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.
Gambar 4.8 Diagram Konteks yang Diusulkan
56
4.2.3.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram atau diagram alir data adalah sistem secara logical, gambar ini tidak bergantung kepada perangkat lunak, struktur
data, atau organisasi file, diagram alir data dibuat bertujuan untuk membantu analisis sistem untuk meringkas informasi sistem. Berikut
diagram alir data yang digunakan untuk sistem baru pengolahan data akademik.
Gambar 4.9 DFD Level 0 yang Diusulkan
57
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 1 yang Diusulkan
Guru Kepala sekolah
2.2 Buat Laporan
Data Guru
2.3 Buat Tugas
Mengajar 2.5
Buat Data Walikelas
F. Data Guru Data Guru
2.1 Input
Data Guru Data Guru
Siswa Data Guru
Laporan Data Guru
2.7 Buat Jadwal
Pelajaran Data Guru
Jadwal Pelajaran F. Data Kelas
Data Kelas F. Data Matpel
Data Matpel
Data Matpel 2.4
Cetak Tugas Mengajar
2.8 Cetak Jadwal
Pelajaran Data Guru
2.6 Cetak Data
Walikelas Data Walikelas
Data Walikelas
Data Walikelas Jadwal Pelajaran
Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 2 yang Diusulkan
58
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 3 yang Diusulkan
4.2.3.4. Kamus Data
Kamus data merupakan kumpulan data yang digunakan serta dihasilkan oleh perangkat lunak. Berikut ini daftar seluruh data yang akan
digunakan dan dihasilkan oleh perangkat lunak sistem pengolahan data akadenik.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diDFD. Kamus data sistem akademik :
59
1.
2. Nama Arus Data
Alias Aliran Arus Data
Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
: :
: :
: :
: :
Data Siswa -
Siswa - Proses 1.1 NIS,
Nama_Siswa, Tempat_Lahir,
Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin,
Agama, Kewarganegaraan,
Alamat, Telepon,
Nama_Ayah, Pendidikan_Ayah,
Pekerjaan_Ayah, Nama_Ibu,
Pendidikan_Ibu, Pekerjaan_Ibu,
Status_Masuk, Tahun_Masuk,
Kelas_Masuk, kode_kelas
Laporan Data Siswa -
Proses 1.2 - Kepala Sekolah NIS,
Nama_Siswa, Tempat_Lahir,
Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin,
Agama, Kewarganegaraan,
Alamat, Telepon,
Nama_Ayah, Pendidikan_Ayah,
Pekerjaan_Ayah,
60
3.
4. Nama Arus Data
Alias Aliran Arus Data
Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
: :
: :
: :
: :
Nama_Ibu, Pendidikan_Ibu,
Pekerjaan_Ibu, Status_Masuk,
Tahun_Masuk, Kelas_Masuk,
kode_kelas
Data Guru -
Guru - proses 2.1 NIP,
Nama_Guru, Tempat_Lahir_Guru,
Tanggal_Lahir_Guru, Jenis_Kelamin, Agama,
Status_Kawin, Jabatan,
Mengajar_dikelas
Lap. Data Guru -
Proses 2.2 – Kepala Sekolah NIP,
Nama_Guru, Tempat_Lahir_Guru,
Tanggal_Lahir_Guru, Jenis_Kelamin, Agama,
Status_Kawin, Jabatan,
61
5.
6.
7. Nama Arus Data
Alias Aliran Arus Data
Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
: :
: :
: :
: :
: :
: :
Mengajar_dikelas
Data Kelas -
Proses 1.3 – Siswa Kode_Kelas,
Tahun_Ajaran_Kelas, Jumlah_Siswa, Tingkat_Kelas
Data Mata Pelajaran
F. Data Guru – Proses 2.5 Nama_Matpel,
Kode_Matpel, Jumlah_Jam, Status_Matpel
Tugas Mengajar
F. Data Guru - Guru NIP,
Nama_Guru, Kode_Matpel,
Nama_Matpel, Tahun_Ajaran_Mengajar, Kode_Kelas
62
8.
9.
10. Nama Arus Data
Alias Aliran Arus Data
Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
Nama Arus Data Alias
Aliran Arus Data Struktur Data
: :
: :
: :
: :
: :
: :
Data Walikelas
F. Data Guru - Guru NIP, Nama_Guru, wali_kelas_kelas
Jadwal Pelajaran
Proses 2.5 - Siswa - Guru Kode_Matpel,
Nama_Matpel, Kode_Kelas, NIP, Nama_Guru, Hari,
Jam_Awal, Jam_Akhir,
Semester, Tahun, Jumlah_Jam
Nilai
Guru - Proses 3.1 NIS,
Nama_Siswa, Semester,
Tahun_Ajaran_Jadwal, Kode_Matpel, Nama_Matpel, harian1,
harian2,
63
harian3, harian4, harian5, harian6, ratarata,
uts, rataratauts,
uas, rataratauas, nilairaport, keterangan.
4.2.4. Perancangan Basis Data
