Sistem Informasi Rekam Medis Pada Klinik Rumah Sehat Delima
ARTIKEL
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK RUMAH SEHAT DELIMA
CHANDRA M SILITONGA 1.05.10.370
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
(2)
ABSTRACT
Klinik Rumah Sehat Delima is a medical service with specialism Mother Maternity Clinic, examination of pregnant women and baby care service as baby spa, immunization, baby massage as well as family planning services, and also a variety of needs for pregnant women. The system that exists today, especially in the payment and supply of drugs in clinic Healthy Homes Pomegranate still less than optimal because they still use manual way causing the problems caused by human errors such as the amount of medicine in and out does not match the data and the amount of Availability of Medicines, There is not have payment note for customer and the clinic are more difficult to make Financial statements.
To support the existing Business Process in Klinik Rumah Sehat Delima needed a new Information System more effective and efficient, then author intends to design systems that facilitate service as an example of making reports entry medicines, printing a proof of payment for the customer.
The research methods I use to complete this thesis is structured method-oriented system and the research data colection to be used is observation and interviews. and method of system development is the waterfall model. In the process of application development using Java NetBeans IDE 7.1 and using MySQL database.
Medical Record Information System In Klinik Rumah Sehat Delima is expected to help and improve productivity and quality of service to patients and will contribute to improve the quality of the future and performance Klinik Rumah Sehat Delima.
(3)
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman yang sangat pesat dan masuknya era globalisasi yang terjadi pada saat ini menjadikan segala kegiatan dituntut agar efektif dan efisien khususnya dalam hal teknologi dan informasi yang bermanfaat bagi semua pihak. Teknologi informasi juga tidak terlepas akan penggunaan komputer yang juga semakin canggih baik itu dari perangkat keras maupun perangkat lunak yang digunakan sebagai alat bantu untuk memecahkan masalah mulai dari kehidupan sehari-hari hingga proses bisnis yang kompleks. Manusia sebagai salah satu pelaku (brainware) yang mendapat keuntungan besar dari perkembangan-perkembangan teknologi komputer tersebut, untuk itu dibutuhkan sebuah kemampuan dan pemahaman yang baik pula untuk mengatur semua kegiatan dalam sistem komputer, karena pada dasarnya suatu teknologi diciptakan dengan tujuan untuk membantu manusia sehingga mendapatkan keuntungan- keuntungan dengan teknologi tersebut. Perkembangan yang terjadi pada saat ini menjadikan teknologi komputer memiliki peranan strategis dalam membantu pengelolaan data yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan dalam proses bisnis disamping itu persaingan yang sangat ketat menjadikan setiap pelaku bisnis harus melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai lebih dalam hal teknologi dari kompetitor lainnya.
Klinik Rumah Sehat Delima berdiri pada tahun 1990 di Cimahi dan merupakan usaha yang bergerak di bidang Penyedia pelayanan medis dengan spesialisasi klinik pemeriksaan dan persalinan bagi ibu hamil, pelayanan keluarga berencana dan penyedia jasa perawatan bayi seperti Spa bayi, Imunisasi, Pijat bayi. Klinik tersebut mengalami kemajuan yang cukup pesat dan pada tahun 2013 klinik tersebut memiliki gedung yang baru dan didukung dengan tenaga perawat dan pegawai yang terdiri dari 5 bidan yang juga menjabat 1 bagian administrasi dan 1 bagian persediaan obat ,sumber daya manusia yang ada merupakan tenaga yang terampil dan mengutamakan pelayanan prima serta keselamatan pasien sebagai kunci utama dalam menjalankan usaha tersebut. Fasilitas yang diberikan oleh pihak klinik juga telah sesuai dengan standar keselamatan proses melahirkan mulai dari bidan sampai dengan alat Ultrasonografi medis 2 dimensi untuk melakukan pemeriksaan rutin bagi ibu hamil.
Klinik Rumah Sehat Delima telah terdaftar di Dinas Kesehatan sebagai regulator yang memiliki standarisasi medis khusus bagi penyelenggara kesehatan. Dalam melaksanakan proses bisnis selama 3 tahun terakhir Klinik Rumah Sehat Delima memiliki permasalahan yang ada pada proses pencatatan dan pembayaran baik itu bagi pihak klinik dan pasien karena masih melakukan pencatatan manual menggunakan buku tanpa memberikan bukti pembayaran kepada pihak pasien yang dibutuhkan sebagai tanda transaksi dan juga memakan waktu yang lama dan memungkinkan terjadinya kesalahan, serta pencatatan persediaan obat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual sehingga sulit mengetahui jumlah persediaan obat dan berapa banyak jumlah obat yang keluar bagi pihak klinik.
Berdasarkan uraian penjelasan diatas penulis berniat untuk melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Rekam Medis Pada Klinik Rumah Sehat Delima” yang diharapkan menjadi solusi yang tepat bagi pemecahan masalah yang ada di klinik tersebut.
(4)
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian tersebut maka penulis mengidentifikasikan masalah yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yaitu sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
1. Proses pembayaran yang dilakukan oleh pasien masih dicatat secara manual dan tidak dibuat tanda bukti pembayaran bagi pasien sehingga sering terjadi kesalahan bagi kedua pihak.
2. Sering terjadi kesalahan jumlah persediaan obat karena tidak adanya pencatatan obat masuk dan keluar yang mempersulit pengelolaan jumlah persediaan obat bagi pihak klinik.
3. Rekam medis yang dilakukan oleh pihak Klinik masih dicatat secara manual dan pengarsipan dokumen kurang efektif dan tidak efisien dalam proses pencarian dokumen.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian identifikasi diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi rekam medis yang sedang berjalan di Klinik Rumah Sehat Delima
2. Bagaimana merancang sistem informasi rekam medis untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan.
3. Bagaimana mengimplementasikan sistem yang dibuat mulai dari proses pembayaran sampai dengan pembuatan laporan bagi pihak klinik.
4. Bagaimana pengujian dari sistem informasi rekam medis di Klinik yang telah dirancang.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penulis melakukan penelitian di Klinik Rumah Sehat Delima yaitu untuk memperbaiki sistem yang lama dengan membuat sistem informasi yang baru agar mempermudah dan menjadi solusi yang tepat bagi pihak klinik.
Adapun tujuan dalam melakukan penelitian yaitu :
1. Untuk mengetahui sistem informasi rekam medis yang sedang berjalan di Klinik Rumah Sehat Delima.
2. Untuk mengetahui kebutuhan sistem yang ada pada saat ini di Klinik Rumah Sehat Delima.
3. Untuk memberikan rancangan dan mengimplementasikan sistem informasi rekam medis di Klinik Rumah Sehat Delima.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi rekam medis di Klinik Rumah Sehat Delima.
1.4. Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan berguna bagi penulis dan bagi pihak Klinik Rumah Sehat Delima. Adapun manfaat yang diperoleh baik itu praktis maupun akademis sebagai berikut :
(5)
1.4.1. Kegunaan Praktis
Hasil penelitian yang diharpakan dapat membantu dan mempermudah pekerjaan dalam proses pembayaran dan persediaan obat serta pembuatan laporan keuangan dan mempermudah proses pengembangan sistem apabila dibutuhkan pada masa yang akan datang di Klinik Rumah Sehat Delima.
1.4.2. Kegunaan Akademis 1. Bagi Ilmu Pengetahuan
Hasil penelitan yang diperoleh diharapkan dapat memberikan masukan dan perbandingan bagi pengembangan sistem informasi yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan .
2. Bagi Penulis
Bagi peneliti dapat menambah wawasan dala mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teori di lapangan.
3. Bagi Peneliti lain
Bagi peneliti lain diharapkan dapat menjadi acuan serta pembanding dalam pembuatan dan pengembangan sistem sejenis.
1.5. Batasan Masalah
Batasan masalah dimakusdkan agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari tujuan utama penelitian yaitu :
1. Pasien tidak dapat melakukan reservasi pemeriksaan terlebih dahulu.
2. Pengguna sistem hanya terdiri dari 3 user yaitu Administrasi, Bagian Persediaan Obat, dan Perawat, Pemilik hanya memverifikasi pembelian obat dan laporan di Klinik.
3. Hasil akhir Perancangan Sistem Informasi di Klinik Rumah Sehat Delima yaitu berupa proses transaksi pembayaran jasa, pencatatan persediaan obat masuk dan keluar, pencetakan bukti pembayaran, pencetakan laporan stok obat, pencetakan laporan pembelian obat, laporan pemeriksaan, Laporan rawat inap, pencetakan surat rujukan.
BAB II. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Konsep Dasar Sistem
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori – teori yang berkaitan dengan sistem.
2.5.1 Karakteristik Sistem 1. Komponen Sistem (components) 2. Batasan Sistem (boundary)
3. Lingkungan Luar Sistem (environment) 4. Penghubung Sistem (interface)
5. Masukan sistem (Input) 6. Keluaran Sistem (Output) 7. Pengolah Sistem (process)
8. Sasaran dan Tujuan (objectiveand goal) 2.2 Konsep Dasar Informasi
(6)
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori – teori yang berkaitan dengan sistem informasi.
2.4. Deskripsi Teoritis
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan pengertian - pengertian berkaitan dengan sistem informasi.
2.4.1. Pengertian Rekam Medis
Pengertian Rekam Medis menurut peraturan Menteri Kesehatan yaitu yang berisikan catatan dan dokumen tenteang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
2.4.2. Pengertian Klinik
Pengertian Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan ( perawat atau bidan ).
2.5 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini yaitu: 2.5.1 JAVA
Java adalah bahasa pemrograman berorientasi objek murni yang dibuat berdasarkan kemampuan-kemampuan terbaik bahasa pemrograman objek sebelumnya (C++, Ada, Simula).
2.5.2 NetBeans IDE 7.0.1
Netbeans merupakan salah satu IDE (Integrated Development Environment) merupakan produk yang digunakan untuk melakukan pemrograman baik menulis kode mengkompilasi, mencari, kesalahan, dan mendistribusikan program.
2.5.3. MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (Database Management System) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instansi di seluruh dunia.
2.5.4. iReport
iReport merupakan “Visual Report Designer” untuk JasperReport yang merupakan
salah satu aplikasi open source populer untuk reporting yang berbasis teknologi Java, iReport bersifat gratis dan dapat dipergunakan untuk merancang dan menghasilkan report dari berbagai sumber data dan dapat menghasilkan report yang dapat ditampilkan di layar atau dieksport ke pdf, html, xml, open office (odf), text, csv, atau word (rtf).
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian
(7)
Penulis menentukan objek penelitian yang dilakukan di Klinik Rumah Sehat Delima yang bergerak dalam bidang kesehatan, beralamat di Jalan Cisangkan Hilir RT 01 RW 18 No 7, Kelurahan Padasuka, Kecamatan Cimahi Tengah, Kota Cimahi.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Klinik Rumah Sehat Delima berdiri di Cimahi yang beralamat lengkap di Jalan Cisangkan Hilir RT 01 RW 18 No 7, Kelurahan Padasuka, Kecamatan Cimahi Tengah, Kota Cimahi yang berdiri pada tahun 1990. Klinik Rumah Sehat Delima bergerak dibidang kesehatan dengan spesialisasi klinik persalinan bagi ibu melahirkan dan penyedia jasa perawatan bayi dan juga pemeriksaan kesehatan Ibu dan Anak. Pelayanan diberikan tidak hanya kepada ibu hamil tetapi juga kepada bayi seperti Spa bayi, Imunisasi bayi, juga pijat bayi dan juga pelayanan keluarga berencana, serta berbagai kebutuhan bagi ibu hamil dan bayi seperti susu formula, perlengkapan makan bayi dan berbagai macam kebutuhan perawatan bayi.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan Visi :
Menjadi Klinik bersalin pilihan masyarakat dengan pelayanan terbaik khusus nya bagi ibu dan anak.
Misi :
1. Memberi pelayanan medis bagi ibu hamil dan bagi semua kalangan masyarakat. 2. Meningkatkan kualitas keselamatan melahirkan.
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia pelayan kesehatan.
4. Melengkapi sarana dan prasarana secara bertahap sesuai kebutuhan klinik. 3.1.3. Stuktur Organisasi Perusahaan
Dalam menjalankan proses bisnis dibutuhkan struktur organisasi yang sesuai agar dapat berjalan dengan baik, maka dalam struktur organisasi Klinik Rumah Sehat Delima dibagi ke beberapa bagian yaitu :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 3.2. Metode Penelitian
Metode Penelitian merupakan rangkaian prosedur dalam penyelesaian masalah yang berdasarkan kepada fakta – fakta atau prinsip dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisa data yang sistematis berdasarkan ilmu pengetahuan hingga penarikan kesimpulan.
3.2.1. Desain Penelitian
Pemilik Klinik
Bagian administrasi
Perawat dan Bidan
Bagian Persediaan Obat
(8)
Desain penelitian yang digunakan dalam merancang “Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima” yaitu dengan menggunakan metode deskriptif.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini jenis dan metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis yaitu sumber data primer dan data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Sumber data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada peneliti.
1. Observasi
Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis.
2. Wawancara
Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpulan data. merupakan pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen– dokumen yang mendukung dalam penelitian.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi, dibutuhkan metodologi yang sesuai dan dapat digunakan sebagai dasar pendekatan dan pengembangan sistem, Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis yaitu :
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis dalam membuat Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yaitu dengan Metode Pendekatan Terstruktur.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam membangun dan merancang Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yaitu dengan model waterfall.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem
Adapun alat bantu yang digunakan dalam membantu analisis dan desain terstruktur adalah sebagai berikut :
a. Flow Map b. Diagram Konteks c. Data Flow Diagram d. Kamus Data
e. Perancangan Basis Data
(9)
4.1. Perancangan Sistem
Pada tahapan ini perancangan sistem yang akan dibangun dan digambarkan secara terstuktur sebelum dilakukan pengkodean kedalam bahasa pemograman. Rancangan sistem informasi ini di maksudkan untuk menghasilkan suatu sistem informasi baru untuk mendukung operasional di klinik bersalin.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan sebuah sistem yang memudahkan proses pengembangan sistem dimasa yang akan datang.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Aplikasi sistem informasi yang akan dibangun oleh penulis adalah aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis berbasis desktop yang dapat membuat pemrosesan data akan lebih cepat, efektif dan efisien.
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Pada tahapan perancangan ini akan dibuat Flow map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Kamus Data, Normalisasi, Relasi Tabel, Entity Relationship Diagram, Struktur File, dan Kodifikasi. Proses yang dirancang diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.
4.1.3.1. Flow Map
1. Flowmap pendaftaran pasien yang diusulkan Pendaftaran Pasien yang diusulkan
Administrasi Pasien
Data pendaftaran
pasien
Data pendaftaran
pasien
db_klinik Input data
pendaftaran pasien
Membuat kartu berobat
Kartu berobat Kartu berobat
Gambar 4.1 Flowmap pendaftaran pasien yang diusulkan
(10)
Flowmap Persediaan obat yang diusulkan
Bag.obat Supplier Pemilik
db_kl inik
Cek stok obat Barang habis Membuat pemesanan obat Data permi ntaan obat Data permi ntaan obat Data pesanan obat Data pesanan obat Membuat l aporan
pembelian obat Laporan Pembeli an obat Laporan Pembeli an obat Kirim pesanan obat Simpan pembelian obat
Gambar 4.2 Flowmap persediaan obat yang diusulkan
3. Flowmap pemeriksaan dan pembayaran yang diusulkan Flowmap Pemeriksaan dan Pembayaran
Pasien Administrasi Pemilik
Data keluhan
kesehatan kehamil anData kehamil anData Data k eluhan
kes ehatan Membuat diagnosa penyaki t Simpan data hasi l pemeri ksaan kehamil an db_kl inik Membuat nota pembayaran Membuat laporan pemeri ksaan Nota pembayaran Laporan pemeri ksaan Nota pembayaran Laporan pemeri ksaan
(11)
4. Flowmap persalinan yang diusulkan
Flowmap Persalinan yang diusulkan
Pasien administrasi Pemilik
Data pendaftaran rawat inap Data pendaftaran rawat inap Input pendaftaran rawat inap db_klinik Menyimpan data pemeriksaan dan penggunaan obat Membuat laporan rawat inap Laporan rawat inap Membuat nota pembayaran Nota pembayaran Rawat inap Nota pembayaran Rawat inap Laporan rawat inap Data hasil pemeri ksaan Data hasil pemeriksaan Cetak surat rujukan Surat rujukan Surat rujukan
Gambar 4.4 Flowmap persalinan yang diusulkan 4.1.3.2. Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi SI tersebut dengan linkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Dari perancangan flowmap diatas dapat digambarkan diagram konteks sebagai berikut:
SI Bidan Praktek
Mandiri
Supplier Pasien
Data pendaftaran pasien Data keluhan kesehatan
Data kehamilan Data pendaftaran rawat inap
Data hasil pemeriksaan Kartu berobat Nota pembayaran Nota pembayaran rawat inap
Data pesanan obat Data permintaan obat
Pemilik Laporan pembelian obat
Laporan pemeriksaan Laporan rawat inap
Gambar 4.5 Diagram Konteks di Klinik yang diusulkan 4.1.3.3. Data Flow Diagram
Pasien supplier pemilik 1.0 Pendaftaran Pasien 2.0 Pembelian obat 3.0 Pemeriksaan & pembayaran 4.0 Rawat Inap Bidan Data Pendaftaran pasien Data Pendaftaran rawatinap
Data hasil pemeriksaan
Data Pasien
Data permintaan obat Harga_periksa Kamar Obat Pembayaran Pembelian Pendaftaran Rawat_inap Penggunaan_obat Penggunaan_ obatinap Data Pendaftaran Kartu Berobat Data Obat Data pesanan obat
Laporan pembelian obat Data keluhan kesehatan
Data kehamilan Data bidan Data bidan Data rawat_inap Data Kamar Data harga Data harga Data Pembayaran Data pembayaran Laporan Pemeriksaan
Data penggunaan obatinap
Data obat Nota pembayaran rawat inap Data pesanan obat Gambar 4.6 DFD level 1 yang diusulkan
(12)
4.1. DFD Level 2
1. DFD Level 2 proses 1.0
Pasien 1.1 Pendaftaran Pasien Data Pendaftaran pasien Pendaftaran Data Pendaftaran 1.2 Membuat Kartu Berobat Data Pendaftaran Kartu Berobat
Gambar 4.7 DFD level 2 proses 1.0 yang diusulkan 2. DFD Level 2 proses 2.0
Supplier Obat
2.1 cek stok obat
2.4 Buat laporan
pembelian obat
Data stok obat
Data stok kurang permintaan obatData 2.2 membuat
data pemesanan
obat
Data pembelian obat
pembelian
Data permintaan obat
pemilik Laporan pembelian obat
2.3 Simpan pembelian
obat Data pembelian obat
Data pesanan obat
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 2.0 yang diusulkan 3. DFD Level 2 proses 3.0
Pendaftaran 3.1 Buat data pemeriksaan 3.3 Buat laporan pemeriksaan 3.2 Buat nota pembayaran bidan
pasien Data keluhan kesehatanData kehamilan
Data pasien Data bidan
Harga_periksa Data pemeriksaan
Data harga periksa
Data nota pembayaran
Laporan pemeriksaan
Penggunaan_obat Data penggunaan obat
Pembayaran
Data Pembayaran
pemilik Nota pembayaran
(13)
4. DFD Level 2 proses 4.0 Pasien 4.1 Mendaftar rawat inap Data Pendaftaran rawatinap 4.2 Buat data pemeriksaan 4.4 Buat nota pembayaran Data pasien 4.5 Buat laporan pemeriksaan bidan Penggunaan_ob atinap Data obat inap
Data bidan
Nota pembayaran rawat inap
pemilik Laporan rawat inap
Harga_periksa Data harga kamar Data kamar Pembayaran Data Pembayaran Rawat_inap Data rawat inap Data hasil pemeriksaan
Data kamar
Data rawat inap
Gambar 4.10 DFD level 2 proses 4.0 yang diusulkan
4.2. Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka merupakan perancangan yang menjelaskan seluruh keadaan yang berhubungan dengan antar muka sistem. Adapun yang akan dibahas yaitu struktur menu, perancangan input dan perancangan output.
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan
Sistem informasi klinik bersalin menggunakan topologi star dalam perancangan jaringannya. Dalam struktur jaringan star digunakan hub untuk menghubungkan komputer bagian administrasi, perawat , bagian obat , printer dan laptop . Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini:
Administrasi Perawat
Printer & Scanner hub
Bagian Obat
Gambar 4.39. Perancangan Arsitektur Jaringan 4.4. Pengujian
Pengujian bertujuan untuk membuktikan bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik. Melalui pengujian, kesalahan-kesalahan yang ada pada program dapat diperbaiki sehingga program yang dibuat sesuai dengan fungsinya. Berikut merupakan rencana pengujian yang akan dilakukan oleh pengguna aplikasi ini.
4.5 Implementasi
Implementasi sistem merupakan tahapan proses penciptaan sistem dari perancangan sistem. Implementasi sistem dapat dikategorikan kedalam dua bagian, yaitu implementasi dari perancangan sistem kepada tahap pengkodean (bahasa pemrograman) atau pembuatan software dan implementasi penerapan software yang akan menggunakan software tersebut. 4.5.1. Batasan Implementasi
Batasan dalam implementasi sistem dari penelitian yang telah penulis lakukan, diantaranya yaitu :
(14)
1. Implementasi dari perancangan ke tahap pembuatan sistem informasi klinik, serta tidak membahas implementasi secara langsung di klinik bersalin.
2. Implementasi pembuatan sistem informasi klinik bersalin ini menggunakan bahasa pemrograman berbsais desktop yaitu java.
3. Implementasi database yang digunakan adalah MySQL dengan menggunakan software database server XAMPP 3.2.1.
4.5.2. Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi di klinik bersalin antara lain :
1. Microsoft Windows 7 2. Netbeans 7.3
3. Xampp 3.2.1 4. Jaspersoft Ireport
4.5.3. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi di klinik bersalin ini antara lain :
1. Komputer Server
a. Proccessor pentium(R) dual core CPU T4200 2.00GHz. b. Memory 2GB atau lebih.
c. Harddisk 500GB atau lebih. d. LAN card 10/100 Mbps. e. Hub.
f. Kabel UTP kategori 5 g. RJ45
h. Mouse, keyboard, monitor dan printer. 2. Komputer client
a. Proccessor pentium 4 1.80GHz. b. Memory 1GB atau lebih. c. Harddisk 250GB atau lebih. d. LAN card 10/100 Mbps.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yang telah dibangun maka penulis menarik beberapa kesimpulan yaitu :
1. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang dibangun pada Klinik Rumah Sehat Delima telah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien dan mengurangi kesalahan yang terjadi selama ini di Klinik Rumah Sehat Delima.
2. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang dibangun pada Klinik Rumah Sehat Delima telah terkomputerisasi, sehingga dapat menghemat waktu dan mempermudah pegawai klinik dalam mengolah data pembayaran dan persediaan obat yang ada di Klinik Rumah Sehat Delima.
3. Dibangunnya Sistem Informasi Rekam Medis yang menggunakan database dalam proses pengarsipan dan pengolahan data mempermudah pihak Klinik, karena tersedianya format sistem pencarian data, serta dalam pembuatan laporan akan lebih mudah dan media peyimpanan yang lebih terstruktur.
(15)
5.2 Saran
Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima belum sempurna dan masih terdapat kekurangan, Saran yang disampaikan penulis yaitu sebagai berikut : 1. Pada Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima ditambahkan proses reservasi pemeriksaan agar pasien tidak perlu mengantri terlebih dahulu.
2. Diharapkan diberikan pelatihan kepada para pengguna aplikasi di Klinik Rumah Sehat Delima agar mempermudah dan juga meningkatan efektivitas penggunaan aplikasi.
DAFTAR PUSTAKA
Krismiaji.2005. Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Yogyakarta : 72-75.
Ladjamudin. Al-Bahra Bin.2013,”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta: Graha Ilmu : 36.
Nazir. Moh. 2009, ”Metode Penelitian”. Bogor : Ghalia Indonesia : 3-23.
Roger S. Pressman. 2001. “Software Engineering”. New York : McGraw-Hill. 28. Sutabri. Tata.2012, “Konsep SistemInformasi”, Yogyakarta : Andi. 3-13.
____________.
Merli Indriati, (20 januari 2016) , ”Pengenalan Java” [online], 2005,Avaliable:http://merlindriati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/34028/1_ Pengenalan_Java.pdf____________.
Peraturan Kesehatan Republik Indonesia , (20 Januari 2016) ,“Pengertian RekamMedis” [online] ,2014,Avaliable: http:// perpustakaan.depkes. go.id:8180
____________.
Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan , (20 Januari 2016) , “ Pengertian dan Jenis Klinik” [online] , 2014 , Avaliable: http://lamongankab.go.id/instansi/ dinkes/pengertian-dan-jenis-klinik
____________.
Netbeans,(20 Januari 2016),“Pengertian Netbeans” [online],2016,Avaliable : https://netbeans.org/index_id.html
____________.
MySql, (20 Januari 2016), “Pengertian MySql” [online],2016,Avaliable : http://www.oracle.com/us/products/mysql/overview
____________.
Ireport, (20 Januari 2016), “Pengertian Ireport”(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Seiring dengan perkembangan zaman yang sangat pesat dan masuknya era globalisasi yang terjadi pada saat ini menjadikan segala kegiatan dituntut agar efektif dan efisien khususnya dalam hal teknologi dan informasi yang bermanfaat bagi semua pihak. Teknologi informasi juga tidak terlepas akan penggunaan komputer yang juga semakin canggih baik itu dari perangkat keras maupun perangkat lunak yang digunakan sebagai alat bantu untuk memecahkan masalah mulai dari kehidupan sehari-hari hingga proses bisnis yang kompleks. Manusia sebagai salah satu pelaku (brainware) yang mendapat keuntungan besar dari perkembangan-perkembangan teknologi komputer tersebut, untuk itu dibutuhkan sebuah kemampuan dan pemahaman yang baik pula untuk mengatur semua kegiatan dalam sistem komputer, karena pada dasarnya suatu teknologi diciptakan dengan tujuan untuk membantu manusia sehingga mendapatkan keuntungan- keuntungan dengan teknologi tersebut. Perkembangan yang terjadi pada saat ini menjadikan teknologi komputer memiliki peranan strategis dalam membantu pengelolaan data yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan dalam proses bisnis disamping itu persaingan yang sangat ketat menjadikan setiap pelaku bisnis harus melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai lebih dalam hal teknologi dari kompetitor lainnya.
(21)
2
Klinik Rumah Sehat Delima berdiri pada tahun 1990 di Cimahi dan merupakan usaha yang bergerak di bidang Penyedia pelayanan medis dengan spesialisasi klinik pemeriksaan dan persalinan bagi ibu hamil, pelayanan keluarga berencana dan penyedia jasa perawatan bayi seperti Spa bayi, Imunisasi, Pijat bayi. Klinik tersebut mengalami kemajuan yang cukup pesat dan pada tahun 2013 klinik tersebut memiliki gedung yang baru dan didukung dengan tenaga perawat dan pegawai yang terdiri dari 5 bidan yang juga menjabat 1 bagian administrasi dan 1 bagian persediaan obat , sumber daya manusia yang ada merupakan tenaga yang terampil dan mengutamakan pelayanan prima serta keselamatan pasien sebagai kunci utama dalam menjalankan usaha tersebut. Fasilitas yang diberikan oleh pihak klinik juga telah sesuai dengan standar keselamatan proses melahirkan mulai dari bidan sampai dengan alat Ultrasonografi medis 2 dimensi untuk melakukan pemeriksaan rutin bagi ibu hamil.
Klinik Rumah Sehat Delima telah terdaftar di Dinas Kesehatan sebagai regulator yang memiliki standarisasi medis khusus bagi penyelenggara kesehatan. Dalam melaksanakan proses bisnis selama 3 tahun terakhir Klinik Rumah Sehat Delima memiliki permasalahan yang ada pada proses pencatatan dan pembayaran baik itu bagi pihak klinik dan pasien karena masih melakukan pencatatan manual menggunakan buku tanpa memberikan bukti pembayaran kepada pihak pasien yang dibutuhkan sebagai tanda transaksi dan juga memakan waktu yang lama dan memungkinkan terjadinya kesalahan, serta pencatatan persediaan obat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual sehingga sulit mengetahui jumlah persediaan obat dan berapa banyak jumlah obat yang keluar bagi pihak klinik.
(22)
3
Tabel berikut akan memperlihatkan jumlah penggunaan obat periode bulan Agustus sampai dengan bulan Oktober 2015 pada Klinik Rumah Sehat Delima.
Tabel 1.1Penggunaan obat periode Agustus – Oktober 2015 di Klinik
Penggunaan Obat Periode Penggunaan Obat
di Klinik
Total kebutuhan Obat dalam Rupiah
Agustus Penambah Darah Rp.9.120.000
Penurun Tekanan Darah
Antibiotik
Vitamin
September Penambah Darah Rp.12.686.000 Penurun Tekanan Darah
Antibiotik
Vitamin
Oktober Penambah Darah Rp.12.500.000 Penurun Tekanan Darah
Antibiotik
Vitamin
Tabel diatas menunjukan penggunaan obat di Klinik , banyak nya penggunaan obat menyebabkan kesulitan pencatatan pemakaian obat dan pembelian obat di klinik. Kesalahan juga sering terjadi dalam penyusunan laporan bagi pihak klinik karena data pencatatan laporan yang tidak lengkap dan terperinci sehingga memungkinkan adanya data yang tidak valid dan rangkap. Sistem baru yang dibutuhkan di klinik tersebut yaitu sistem informasi berbasis komputer yang efektif dan efisien guna memudahkan proses pembayaran dan pencatatan
(23)
4
persediaan obat bagi pelanggan dan pihak klinik. Tabel berikut akan memperlihatkan jumlah pasien di klinik periode Agustus 2015 sampai bulan Oktober 2015 pada Klinik Rumah Sehat Delima. Banyaknya jumlah pasien di Klinik menyebabkan sering terjadi kesalahan pencatatan bagi pemilik.
Tabel 1.2 Pasien pada periode bulan agustus – Oktober 2015 di Klinik
Pasien dan pelanggan Klinik Periode Total
Pemeriksaan Pasien di Klinik
Total Pasien melahirkan di
Klinik
Pendapatan Klinik dalam Rupiah
Agustus 75 Pasien 35 pasien Rp.56.250.000 September 81 pasien 49 pasien Rp.77.550.000 Oktober 69 pasien 32 pasien Rp.52.230.000
Berdasarkan uraian penjelasan diatas penulis berniat untuk melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Rekam Medis Pada Klinik Rumah
Sehat Delima” yang diharapkan menjadi solusi yang tepat bagi pemecahan masalah yang ada di klinik tersebut.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang penelitian tersebut maka penulis mengidentifikasikan masalah yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yaitu sebagai berikut :
(24)
5
1.2.1.Identifikasi Masalah
1. Proses pembayaran yang dilakukan oleh pasien masih dicatat secara manual dan tidak dibuat tanda bukti pembayaran bagi pasien sehingga sering terjadi kesalahan bagi kedua pihak.
2. Sering terjadi kesalahan jumlah persediaan obat karena tidak adanya pencatatan obat masuk dan keluar yang mempersulit pengelolaan jumlah persediaan obat bagi pihak klinik.
3. Rekam medis yang dilakukan oleh pihak Klinik masih dicatat secara manual dan pengarsipan dokumen kurang efektif dan tidak efisien dalam proses pencarian dokumen.
1.2.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian identifikasi diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi rekam medis yang sedang berjalan di Klinik Rumah Sehat Delima
2. Bagaimana merancang sistem informasi rekam medis untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan.
3. Bagaimana mengimplementasikan sistem yang dibuat mulai dari proses pembayaran sampai dengan pembuatan laporan bagi pihak klinik.
4. Bagaimana pengujian dari sistem informasi rekam medis di Klinik yang telah dirancang.
(25)
6
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penulis melakukan penelitian di Klinik Rumah Sehat Delima yaitu untuk memperbaiki sistem yang lama dengan membuat sistem informasi yang baru agar mempermudah dan menjadi solusi yang tepat bagi pihak klinik. Adapun tujuan dalam melakukan penelitian yaitu :
1. Untuk mengetahui sistem informasi rekam medis yang sedang berjalan di Klinik Rumah Sehat Delima.
2. Untuk mengetahui kebutuhan sistem yang ada pada saat ini di Klinik Rumah Sehat Delima.
3. Untuk memberikan rancangan dan mengimplementasikan sistem informasi rekam medis di Klinik Rumah Sehat Delima.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi rekam medis di Klinik Rumah Sehat Delima.
1.4. Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan berguna bagi penulis dan bagi pihak Klinik Rumah Sehat Delima. Adapun manfaat yang diperoleh baik itu praktis maupun akademis sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Hasil penelitian yang diharpakan dapat membantu dan mempermudah pekerjaan dalam proses pembayaran dan persediaan obat serta pembuatan laporan keuangan dan mempermudah proses
(26)
7
pengembangan sistem apabila dibutuhkan pada masa yang akan datang di Klinik Rumah Sehat Delima.
1.4.2.Kegunaan Akademis
1. Bagi Ilmu Pengetahuan
Hasil penelitan yang diperoleh diharapkan dapat memberikan masukan dan perbandingan bagi pengembangan sistem informasi yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan .
2. Bagi Penulis
Bagi peneliti dapat menambah wawasan dala mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teori di lapangan.
3. Bagi Peneliti lain
Bagi peneliti lain diharapkan dapat menjadi acuan serta pembanding dalam pembuatan dan pengembangan sistem sejenis.
1.5. Batasan Masalah
Batasan masalah dimakusdkan agar penelitian yang dilakukan tidak menyimpang dari tujuan utama penelitian yaitu :
1. Pasien tidak dapat melakukan reservasi pemeriksaan terlebih dahulu. 2. Pengguna sistem hanya terdiri dari 3 user yaitu Administrasi, Bagian
Persediaan Obat, dan Perawat, Pemilik hanya memverifikasi pembelian obat dan laporan di Klinik.
(27)
8
3. Hasil akhir Perancangan Sistem Informasi di Klinik Rumah Sehat Delima yaitu berupa proses transaksi pembayaran jasa, pencatatan persediaan obat masuk dan keluar, pencetakan bukti pembayaran, pencetakan laporan stok obat, pencetakan laporan pembelian obat, laporan pemeriksaan, Laporan rawat inap, pencetakan surat rujukan.
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian yang dipilih oleh penulis yaitu bertempat di Klinik Rumah Sehat Delima yang beralamat di Jalan Cisangkan Hilir RT 01 RW 18 No 7, Kelurahan Padasuka, Kecamatan Cimahi Tengah, Kota Cimahi.
Waktu yang dibutuhkan oleh penulis untuk melakukan penelitian yaitu selama 4 bulan. Adapun rincian waktu penelitian sebagai berikut :
Tabel 1.3 Jadwal Kegiatan Penelitian
BULAN 2015-2016
NO NAMA
KEGIATAN
OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JANUARI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 ANALISIS
KEBUTUHAN 2 DESAIN SISTEM
3 CODING
4 PENGUJIAN SISTEM
(28)
9
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibagi menjadi beberapa bagian agar dapat dipahami dan dimengerti dengan jelas. Berikut beberapa kelompok bagian dan sub bagian dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang bagaimana informasi umum yang akan disampaikan yang terdiri dari Latar Belakang Penelitian, Identifikasi dan Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan, Kegunaan Penelitian, Batasan Masalah, Lokasi dan Waktu Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang teori – teori yang diambil dan digunakan pada saat penelitian yang bersumber dari buku, internet dan hasil penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitian.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang objek dan metode yang digunakan dalam melakukan penelitian seperti sejarah dan profil klinik, metode yang digunakan dalam penelitian, analisis sistem yang sedang berjalan sebagai alat bantu penelitian.
(29)
10
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang hasil atas sistem informasi yang dibuat bagi pihak klinik yang berisi perancangan sistem, antar muka,pengujian sistem dan pembahasan akan sistem yang telah dibuat bagi pihak klinik.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan atas penelitian yang telah dilakukan yang berhubungan dengan sistem informasi yang dibuat berdasarkan uraian bab sebelumnya dan saran bagi pengembangan sistem informasi yang telah dibuat dimasa yang akan datang.
(30)
145
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima yang telah dibangun maka penulis menarik beberapa kesimpulan yaitu :
1. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang dibangun pada Klinik Rumah Sehat Delima telah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien dan mengurangi kesalahan yang terjadi selama ini di Klinik Rumah Sehat Delima.
2. Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang dibangun pada Klinik Rumah Sehat Delima telah terkomputerisasi, sehingga dapat menghemat waktu dan mempermudah pegawai klinik dalam mengolah data pembayaran dan persediaan obat yang ada di Klinik Rumah Sehat Delima.
3. Dibangunnya Sistem Informasi Rekam Medis yang menggunakan database dalam proses pengarsipan dan pengolahan data mempermudah pihak Klinik, karena tersedianya format sistem pencarian data, serta dalam pembuatan laporan akan lebih mudah dan media peyimpanan yang lebih terstruktur.
(31)
146
5.2 Saran
Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima belum sempurna dan masih terdapat kekurangan, Saran yang disampaikan penulis yaitu sebagai berikut :
1. Pada Sistem Informasi Rekam Medis pada Klinik Rumah Sehat Delima ditambahkan proses reservasi pemeriksaan agar pasien tidak perlu mengantri terlebih dahulu.
2. Diharapkan diberikan pelatihan kepada para pengguna aplikasi di Klinik Rumah Sehat Delima agar mempermudah dan juga meningkatan efektivitas penggunaan aplikasi.
(32)
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK
RUMAH SEHAT DELIMA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Chandra Marnaek Silitonga
10510370
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(33)
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1 Identifikasi Masalah. ... 5
1.2.2. Rumusan Masalah ... 5
1.3 Maksud dan Tujuan ... 6
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
(34)
vi
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 7
1.5 Batasan Masalah ... 7
1.6 Objek dan Waktu Penelitian ... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 11
2.1.1. Karakteristik Sistem ... 12
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 14
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2.1. Siklus Informasi ... 16
2.2.2. Kualitas Informasi ... 16
2.2.3. Nilai Informasi ... 17
2.2.4. Kegunaan Informasi ... 19
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 19
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 19
2.3.2. Manfaat Sistem Informasi ... 22
2.4 Deskripsi Teoritis ... 23
2.4.1. Pengertian Rekam Medis ... 23
2.4.2. Pengertian Klinik ... 23
2.5 Perangkat Lunak Pendukung... 24
2.5.1. Java ... 24
2.5.2. Netbeans ... 25
(35)
vii
2.5.4. iReport ... 27
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 28
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 28
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 29
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 29
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 30
3.2 Metodologi Penelitian ... 32
3.2.1. Desain Penelitian ... 32
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 32
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 32
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 33
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 33
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 33
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 34
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 37
3.2.4. Pengujian Sistem ... 40
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 41
3.3.1. Analsis Dokumen ... 41
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang berjalan ... 44
3.3.2.1 Flow Map ... 46
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 50
(36)
viii
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 54
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 56
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 56
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 57
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 57
4.1.3.1 Flow Map ... 58
4.1.3.2 Diagram Konteks ... 62
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 62
4.1.3.3.1 Data Flow Diagram Level 1 ... 63
4.1.3.3.2 Data Flow Diagram Level 2 ... 64
4.1.3.4 Kamus Data ... 66
4.1.4. Perancangan Basis Data ... 68
4.1.4.1 Normalisasi ... 69
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 73
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 74
4.1.4.4 Struktur File ... 74
4.1.4.5 Kodefikasi ... 84
4.2 Perancangan Antar Muka ... 86
4.2.1. Struktur Menu ... 87
4.2.2. Perancangan Input ... 87
4.2.3. Perancangan Output ... 95
(37)
ix
4.4 Pengujian ... 100
4.4.1. Rencana Pengujian ... 101
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 103
4.4.2.1 Pengujian Data Login ... 103
4.4.2.2 Pengujian Data Master ... 104
4.4.2.3 Pengujian Data Pasien ... 105
4.4.2.4 Pengujian Data Apotek ... 106
4.4.2.5 Pengujian Data Pemeriksaan Pasien ... 107
4.4.2.6 Pengujian Data Rawat Inap ... 108
4.4.2.7 Pengujian Data Laporan ... 109
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 110
4.5 Implementasi ... 110
4.5.1. Batasan Implementasi ... 110
4.5.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 111
4.5.3. Implementasi Perangkat Keras ... 111
4.5.4. Implementasi Basis Data ... 112
4.5.5. Implementasi Antar Muka ... 119
4.5.5.1 Implementasi Halaman Utama ... 119
4.5.5.2 Implementasi Menu File ... 120
4.5.5.3 Implementasi Menu Data Master ... 121
4.5.5.4 Implementasi Menu Data Pasien ... 122
4.5.5.5 Implementasi Menu Apotek ... 123
(38)
x
4.5.5.7 Implementasi Menu Rawat Inap ... 125
4.5.5.8 Implementasi Menu Laporan ... 125
4.5.6. Implementasi Instalasi Program ... 126
4.5.7. Penggunaan Program ... 127
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 145
5.2 Saran ... 146
DAFTAR PUSTAKA
(39)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Krismiaji.(2005). Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Yogyakarta
[2] Ladjamudin. Al-Bahra Bin,”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta: Graha Ilmu. 2013.
[3] Sutabri. Tata, “Konsep Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2012..
[4] Peraturan Kesehatan Republik Indonesia , (20 Januari 2016) , “ Pengertian
Rekam Medis” [online] , 2014 , Avaliable : http://perpustakaan.depkes.go.id:8180 [5] Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan , (20 Januari 2016) , “ Pengertian dan
Jenis Klinik” [online] , 2014 , Avaliable: http://lamongankab.go.id /instansi/
dinkes/pengertian-dan-jenis-klinik
[6] Merli Indriati, (20 januari 2016) , ”Pengenalan Java” [online] , 2005, Avaliable:http://merlindriati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/34028/1_Peng enalan_Java.pdf
[7] Netbeans,(20 Januari 2016),“Pengertian Netbeans” [online] ,2016,Avaliable : https://netbeans.org/index_id.html
[8] MySql, (20 Januari 2016), “Pengertian MySql” [online],2016, Avaliable : http://www.oracle.com/us/products/mysql/overview
[9] Ireport, (20 Januari 2016), “Pengertian Ireport” [online],2016,Avaliable : http://community.jaspersoft.com/wiki/ireport
[10] Nazir. Moh, ”Metode Penelitian”. Bogor : Ghalia Indonesia. 2009.
(40)
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugrah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan judul “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK
RUMAH SEHAT DELIMA”.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana bagi mahasiswa program S1 pada program studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan skripsi ini.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pihak yang selama penyusunan skripsi ini telah banyak memberi bantuan baik moril maupun materil serta saran-saran dari berbagai pihak, dan dorongan semangat kepada penulis. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugrah-Nya.
2. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung dengan sepenuh hati dari segi
moril maupun materil, dan dengan segala do’anya yang selalu mengiringi
sehingga dapat terselesaikannya penulisan skripsi ini.
3. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto. M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
4. Prof. Dr. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
5. Citra Noviyasari, S.Si, MT. Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
(41)
iv
6. Iyan Gustiana, S.Kom, M.Kom. selaku pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan masukan dalam penyusunan skripsi ini. 7. Iyan Gustiana S.Kom., M.Kom, Selaku Dosen Wali yang telah bayak
berperan selama proses perkuliahan di Program Studi Sistem Informasi. 8. Pemilik Klinik Rumah Sehat Delima khususnya Ibu Delima Tampubolon ,
Amd.Keb. yang telah mengijinkan dan memberikan toleransi izin untuk penulis dalam melakukan dan menyelesaikan penelitian skripsi ini.
9. Seluruh pegawai Klinik Rumah Sehat Delima khususnya yang telah memberikan data-data penelitian yang dibutuhkan oleh penulis.
10. Seluruh teman kelas SI-9 angkatan 2010 dari awal masuk perkuliahaan hingga saat penyusunan Skripsi ini.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, penulis ucapkan terimakasih atas segala bantuannya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan untuk membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, Amin.
Akhir kata, mudah-mudahan Skripsi ini berguna bagi kita semua khususnya bagi pihak Klinik Rumah Sehat Delima. Penulis menyadari, sebagai manusia tentu tidak luput dari kesalahan. Begitu pula dengan Skripsi ini, tentu belum sempurna. Oleh sebab itu apabila terdapat kesalahan dalam Skripsi ini penulis mohon maaf dan harap dimaklumi.
Bandung, Januari 2016
Penulis
Chandra M Silitonga NIM. 10510370
(42)
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I KAMPUS II KAMPUS III KAMPUS IV
: JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412
BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
Nim
Program Studi Jenjang Judul
: Chandra Marnaek Silitonga : 10510370
: Sistem Informasi
: Program Sarjana (Strata - I)
: SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK RUMAH SEHAT DELIMA
Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini, adalah betul-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya. Bukan hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Hasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.
Jika dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima segala sanksi hukum yang diberikan baik dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Bandung, 01 Sep 2015 Yang Menyatakan,
Materai 6000
Chandra Marnaek Silitonga 10510370
(43)
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK
RUMAH SEHAT DELIMA
Chandra Marnaek Silitonga
10510370
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : ---
Menyetujui, Pembimbing
Iyan Gustiana,S.Kom, M.Kom. Nip. 4127.7026.010
Dekan Fakultas Ketua Program Studi
Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Citra Noviyasari.S.Si.,M.T
(44)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
U tuk e berika kepada U iversitas Ko puter I do esia Hak Bebas Royalty
Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan
kete tua ya g berlaku u tuk kepe ti ga riset da pe didika .
Bandung , 11 Januari 2016
Penulis, Pemilik Klinik
Chandra Marnaek Silitonga Delima Tampubolon, Amd.Keb
NIM. 1.05.10.378
Mengetahui, Pembimbing
Iyan Gustiana ,S.Kom.,M.Kom NIP.4127.7026.010
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.
(1)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Krismiaji.(2005). Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Yogyakarta
[2] Ladjamudin. Al-Bahra Bin,”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed,
Yogyakarta: Graha Ilmu. 2013.
[3] Sutabri. Tata, “Konsep Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2012..
[4] Peraturan Kesehatan Republik Indonesia , (20 Januari 2016) , “ Pengertian Rekam Medis” [online] , 2014 , Avaliable : http://perpustakaan.depkes.go.id:8180 [5] Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan , (20 Januari 2016) , “ Pengertian dan Jenis Klinik” [online] , 2014 , Avaliable: http://lamongankab.go.id /instansi/ dinkes/pengertian-dan-jenis-klinik
[6] Merli Indriati, (20 januari 2016) , ”Pengenalan Java” [online] , 2005, Avaliable:http://merlindriati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/34028/1_Peng enalan_Java.pdf
[7] Netbeans,(20 Januari 2016),“Pengertian Netbeans” [online] ,2016,Avaliable : https://netbeans.org/index_id.html
[8] MySql, (20 Januari 2016), “Pengertian MySql” [online],2016, Avaliable : http://www.oracle.com/us/products/mysql/overview
[9] Ireport, (20 Januari 2016), “Pengertian Ireport” [online],2016,Avaliable : http://community.jaspersoft.com/wiki/ireport
[10] Nazir. Moh, ”Metode Penelitian”. Bogor : Ghalia Indonesia. 2009.
(2)
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugrah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK RUMAH SEHAT DELIMA”.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana bagi mahasiswa program S1 pada program studi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan skripsi ini.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pihak yang selama penyusunan skripsi ini telah banyak memberi bantuan baik moril maupun materil serta saran-saran dari berbagai pihak, dan dorongan semangat kepada penulis. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugrah-Nya.
2. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung dengan sepenuh hati dari segi moril maupun materil, dan dengan segala do’anya yang selalu mengiringi sehingga dapat terselesaikannya penulisan skripsi ini.
3. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto. M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
4. Prof. Dr. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
5. Citra Noviyasari, S.Si, MT. Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
(3)
iv
6. Iyan Gustiana, S.Kom, M.Kom. selaku pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan masukan dalam penyusunan skripsi ini. 7. Iyan Gustiana S.Kom., M.Kom, Selaku Dosen Wali yang telah bayak
berperan selama proses perkuliahan di Program Studi Sistem Informasi. 8. Pemilik Klinik Rumah Sehat Delima khususnya Ibu Delima Tampubolon ,
Amd.Keb. yang telah mengijinkan dan memberikan toleransi izin untuk penulis dalam melakukan dan menyelesaikan penelitian skripsi ini.
9. Seluruh pegawai Klinik Rumah Sehat Delima khususnya yang telah memberikan data-data penelitian yang dibutuhkan oleh penulis.
10. Seluruh teman kelas SI-9 angkatan 2010 dari awal masuk perkuliahaan hingga saat penyusunan Skripsi ini.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, penulis ucapkan terimakasih atas segala bantuannya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan untuk membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, Amin.
Akhir kata, mudah-mudahan Skripsi ini berguna bagi kita semua khususnya bagi pihak Klinik Rumah Sehat Delima. Penulis menyadari, sebagai manusia tentu tidak luput dari kesalahan. Begitu pula dengan Skripsi ini, tentu belum sempurna. Oleh sebab itu apabila terdapat kesalahan dalam Skripsi ini penulis mohon maaf dan harap dimaklumi.
Bandung, Januari 2016
Penulis
Chandra M Silitonga NIM. 10510370
(4)
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I KAMPUS II KAMPUS III KAMPUS IV
: JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412
BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132 BANDUNG 40132
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Nim
Program Studi Jenjang Judul
: Chandra Marnaek Silitonga : 10510370
: Sistem Informasi
: Program Sarjana (Strata - I)
: SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK RUMAH SEHAT DELIMA
Menyatakan bahwa segala yang tertuang dalam penelitian ini, adalah betul-betul ide dan hasil pemikiran asli dari saya. Bukan
hasil Plagiat atau hasil meniru Ide, Hasil Pemikiran atau Buah Karya orang lain.
Jika dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima segala sanksi hukum
yang diberikan baik dari pihak akademik maupun pihak lain yang berwenang tanpa melibatkan siapapun.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Bandung, 01 Sep 2015 Yang Menyatakan,
Materai 6000
Chandra Marnaek Silitonga 10510370
(5)
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA KLINIK
RUMAH SEHAT DELIMA
Chandra Marnaek Silitonga
10510370Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal : ---
Menyetujui, Pembimbing
Iyan Gustiana,S.Kom, M.Kom. Nip. 4127.7026.010
Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi
Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc Citra Noviyasari.S.Si.,M.T Nip : 4127.70.015 Nip : 4127.70.26.009
(6)
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
U tuk e berika kepada U iversitas Ko puter I do esia Hak Bebas Royalty Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan
kete tua ya g berlaku u tuk kepe ti ga riset da pe didika .
Bandung , 11 Januari 2016
Penulis, Pemilik Klinik
Chandra Marnaek Silitonga Delima Tampubolon, Amd.Keb NIM. 1.05.10.378
Mengetahui, Pembimbing
Iyan Gustiana ,S.Kom.,M.Kom NIP.4127.7026.010
Catatan :
Yang boleh di onlinekan hanya Bab I dan Bab V, karena di Bab II, III, IV terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.