JURNAL SISTEM INFORMASI PENELUSURAN DATA
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENELUSURAN DATA ALUMNI BERBASIS WEB PADA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK DHARMA ISWARA MADIUN
Prabowo Setya Putra; Hery Maryanto, S.Pd
1)
[email protected]
2)
[email protected]
Program Studi Teknik Informatika STT Dharma Iswara Madiun
Jl. Auri no 4, Madiun. Telp. 0351-469128
ABSTRAK
Suatu perguruan tinggi sangat membutuhkan informasi mengenai data alumninya, jurusannya, tahun
kelulusannya, tempat para alumni tersebut bekerja, dan masih banyak lagi kegiatan–kegiatan perguruan tinggi yang
sangat erat hubungannya dengan para alumni. Beberapa universitas-universitas di Indonesia masih memiliki kendala
dalam mengkoordinir data alumni, diantaranya masih memakai sistem manual dalam pendataannya, hal ini sangat
menyulitkan bagi pihak universitas. Tak terkecuali dengan STT DHARMA ISWARA MADIUN yang masih belum
memiliki suatu sistem informasi yang mampu menyimpan dan mengelola data-data alumni.
Oleh karena itu akan dirancang dan dibangun sebuah sistem layanan informasi untuk menyimpan data-data
alumni secara terstruktur, aman, dan dapat diperbarui dengan mudah dan cepat. Dalam pembuatan sistem ini
pemrograman dilakukan dengan menggunakan bahasa PHP versi 5. Dengan adanya sistem informasi penelusuran data
alumni ini diharapkan akan mempermudah bagi pihak terkait dalam mengelola data-data alumni secara cepat.
Kata Kunci: Layanan Informasi, Alumni, Penelusuran Data Alumni, Aplikasi WEB.
I.
Sistem informasi data alumni STT
Dharma Iswara dibuat dalam bentuk aplikasi
berbasis WEB dengan bahasa PHP serta
sistem basis data MySQL.
Bahasa
pemrograman PHP dipilih karena PHP
merupakan bahasa pemograman berbasis
Web yang mempunyai lebih banyak
kelebihan dibandingkan bahasa sejenis
lainnya, selain gratis PHP juga mempunyai
fungsi-fungsi
yang
cukup
lengkap,
multiplatform serta mampu berintekraksi
dengan bermacam Database. Selain mudah
berinteraksi dengan Database, PHP juga
mempunyai tingkat keamanan yang tinggi.
Begitu juga dengan Software MySQL dan
Apache, software ini memiliki fungsi yang
penting dalam perancangan.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Suatu
perguruan
tinggi
sangat
membutuhkan informasi mengenai data
alumninya, jurusannya, tahun kelulusannya,
tempat para alumni tersebut bekerja, dan
masih banyak lagi kegiatan–kegiatan
perguruan tinggi yang sangat erat
hubungannya dengan para alumni. Beberapa
universitas-universitas di Indonesia masih
memiliki kendala dalam mengkoordinir data
alumni, diantaranya masih memakai sistem
manual dalam pendataannya, hal ini sangat
menyulitkan bagi pihak universitas. Tak
terkecuali dengan STT DHARMA ISWARA
MADIUN yang masih belum memiliki suatu
sistem informasi yang mampu menyimpan
dan mengelola data-data alumni.
Alumni memiliki peranan yang
penting untuk pengembangan sebuah
institusi pendidikan. Karena alumni bisa
berperan sebagai duta yang mencerminkan
kualitas sebuah institusi pendidikan di ranah
publik. Dengan adanya pemberdayaan
alumni yang baik secara tidak langsung
dapat meningkatkan citra baik almamater
terhadap masyarakat umum. Sampai saat ini
masih
banyak
universitas
belum
memanfaatkan penggunaan sistem informasi
dalam pendataan dan penelusuran alumni,
yang diharapkan akan mempermudah dalam
hal pengolahan dan pengelolaan data alumni
tersebut, selain itu dengan sistem informasi
dapat memfasilitasi berbagai keperluan
seperti tracing (penelusuran) alumni, berita
dan informasi kegiatan, lowongan kerja, dan
itu semua dapat diakses kapanpun dan
dimanapun.
1.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana merancang dan membuat
website sistem informasi data alumni
agar bemanfaat sebagai wadah untuk
pengarsipan data bagi STT Dharma
Iswara Madiun.
b. Bagaimana membuat aplikasi trace study
dengan
memanfaatkan
bahasa
pemrograman PHP serta database
MySQL.
II.
1
Tinjauan Pustaka
2.1 Definisi Sistem
Jogiyanto (dalam Limbong, 2012a)
Sistem berasal dari bahasa latin (systema)
dan bahasa yunani (sustema) adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari komponen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi materi atau energi.
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu
atau lebih dari satu organisasi yang terkait.
Menurut Sthepens dan Plew (dalam Paryudi,
2000:1) mengemukakan basis data adalah
mekanisme
yang
digunakan
untuk
menyimpan informasi atau data.Pengertian
MySQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak
database relasi atau Relational Database
Management System (RDBMS) yang
didistribusikan gratis dibawah lisensi GPL
(General Public License). Dimana setiap
orang bebas menggunakan MySQL, namun
tidak boleh dijadikan produk turunan yang
dijadikan closed source atau komersial
(Abdul Kadir dalam Marzuqi, 2013:114).
Program Studi Teknik Ingormatika
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah
dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti
dan berguna bagi manusia (Jogiyanto, dalam
Limbong, 2012b).
2.3 Alumni
Menurut kamus besar bahasa indonesia
alumni adalah orang-orang yang telah tamat
dari suatu sekolah atau perguruan tinggi.
2.4 ER-Model
Model E-R adalah suatu model yang
digunakan untuk menggambarkan data
dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan
antar entitas. Model E-R disajikan dalam
bentuk diagram, itulah sebabnya model E-R
juga disebut dengan Diagram E-R (ERD)
(Kadir, 2009c:30).
2.9 MySQL
MySQL adalah sebuah program
database server yang mampu menerima dan
mengirimkan datanya dengan sangat cepat,
multi user serta menggunakan perintah
standar SQL (Structured Query Language).
(Nugroho, 2005:1).
MySQL memiliki dua bentuk lisensi,
yaitu FreeSoftware dan Shareware. MySQL
yang
biasa
digunakan
adalah
MySQLFreeSoftware yang berada dibawah
lisensi GNU / GPL ( Genereal Public
License).
2.5 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat
pembuatan model yang memungkinkan
profesional sistem untuk menggambarkan
sistem sebagai suatu jaringan
proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data baik secara manual maupun
komputerisasi. DFD ini sering disebut juga
dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,
model proses, diagram alur kerja, atau model
fungsi. rancangan (Susanto, Sukadi, 2012:
44).
III. Metodologi Penelitian
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
3.1.1 Tempat Penelitian
Penelitian
dilaksanakan
di
Sekolah Tinggi Teknik Dharma Iswara
Madiun yang beralamatkan di Jl.Raya
Auri No 14-16 Madiun.
2.6 Pengertian Flowchart
Flowchart adalah diagram yang
menggunakan simbol dan garis untuk
menggambarkan urutan proses suatu
algoritma (Ngoen, 2009:5). Flowchart
adalah diagram yang menggunakan simbol
dan garis untuk menggambarkan urutan
proses suatu algoritma (Ngoen, 2009:5).
PHP adalah pemrograman interpreter
yaitu proses penerjemahan baris kode
sumber menjadi kode mesin yang dimengerti
komputer secara langsung pada saat baris
kode dijalankan.
PHP disebut sebagai pemrograman
server Side Programing, hal ini dikarenakan
seluruh prosesnya dijalankan pada server.
PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta
terbuka atau yang juga dikenal dengan
istilah Open Source, yaitu pengguna dapat
mengembangkan kode-kode fungsi PHP
sesuai dengan kebutuhanya. (Sibero,
2011b:49).
3.1.2 Waktu Penelitian
Waktu
pengambilan
data
dilaksanakan selama 2 (dua) bulan dari
tanggal 1 Maret 2014 sampai dengan
30 April 2014.
Kegiatan awal diawali dengan
pembuatan proposal dan pengajuan
proposal, pengumpulan data, analisis
data yang berhubungan dengan sistem,
perancangan
sistem,
dilanjutkan
dengan
pembuatan
sistem
jika
pembuatan sistem telah dilakukan atau
sudah
selesai
maka
dilakukan
pengujian sistem, apakah sistem yang
dibuat sudah sesuai atau masih ada
kesalahan,
setelah
itu
tahap
implementasi, penyerahan laporan dan
yang terakhir adalah sidang TA.
2.8 Basis Data
Ramakrhisnan dan Gerke (dalam
Kadir, 2009b:9)mendefinisikan basis data
adalah kumpulan data yang umumnya
3.2 Sumber Data
Dalam pembuatan sistem informasi
diperlukan sebuah metodologi atau tata
cara berupa kegiatan untuk mengumpulkan
2.7 PHP
2
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
b. Analisis
Tahap menganalisis hal-hal yang
diperlukan
dalam
pelaksanaan
pembuatan perangkat lunak.
c. Desain dan Perancangan Sistem
Tahap penerjemahan dari data yang
dianalisis kedalam bentuk yang mudah
dimengerti oleh pengguna.
d. Pengujian
Merupakan tahap uji coba pada program
yang dibuat guna mengetahui apabila
masih ditemukan kesalahan.
e. Implementasi Program
Tahap penerjemahan data yang telah
dirancang kedalam bahasa pemrograman.
Program Studi Teknik Ingormatika
data demi tercapainya sistem informasi
yang berkualitas dan sesuai kebutuhan
perusahaan,
adapun
cara
untuk
mengumpulkan data yang digunakan pada
penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Metode Wawancara
Merupakan
sebuah
metode
dalam
penelitian dengan cara melakukan tanya
jawab secara langsung dengan pihak staf
yang memegang dan mengelola data
alumni . Wawancara yang dimaksudkan
disini adalah guna memperoleh keterangan
atau informasi terkait dengan sistem
pengelolaan data alumni yang sudah
berjalan agar pembuatan Website bisa
mengacu pada apa yang diinginkan oleh
pihak perusahaan.
b. Studi Dokumentasi
Adalah teknik pengumpulan data yang
dilakukan
dengan
cara
meneliti
berdasarkan pada data atau dokumen yang
ada dalam instansi yang bisa dijadikan
sebagai bahan untuk mengisi Website.
c. Study Pustaka
Tahapan ini dilakukan dengan cara
mengumpulkan
materi-materi
yang
diperlukan dalam melakukan penelitian
dari berbagai jenis sumber kepustakaan
diantaranya
buku,
jurnal,
laporan
penelitian, browsing internet dan berbagai
sumber lainnya.
Gambar 3.1 Metode Waterfall
IV. Analisis dan Perancangan Sistem
4.1 Analisa Sistem Lama
4.1.1 Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam melakukan pendataan para
alumni, STT Dharma Iswara masih
menggunakan cara manual yaitu datadata disimpan dalam lembaran formform yang di backup dalam Microsoft
Excel. Cara tersebut sangat tidak
efisien karena jika terjadi perubahan
data pada alumni maka harus
memberitahu kepada pihak pengelola
selanjutnya baru bisa data tersebut
dirubah. Oleh karena itu diperlukan
sebuah sistem informasi yang dinamis
yang mampu di update setiap saat oleh
para alumni sendiri secara langsung
mengingat data yang dimiliki para
alumni kemungkinan untuk harus di
update sangat besar, terutama dalam
hal kontak person baik alamat, nomor
telepon, email dan lain sebagainya
yang bisa berubah sewaktu-waktu.
Dari hasil penelitian serta analisa yang
telah dilakukan menghasilkan sebuah
perancangan sebuah sistem informasi
berbasis website yang dinamis dan
mampu memudahkan segala aktifitas
dalam
pendataan
maupun
pemberdayaan para alumni di STT
Dharma Iswara Madiun.
Konsep Dasar Sistem.
3.3 Rancangan Penelitian
Dalam merancang sebuah sistem penulis
membutuhkan sebuah metode pengembangan
sistem
untuk memudahkan
penelitian
rancangan sistem yang akan dibuat. Metode
pengembangan sistem yang digunakan adalah
metode waterfall. Metode waterfall adalah
metode pengembangan yang dirancang secara
berurutan dan linier.
Metode ini melakukan pendekatan secara
sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan
sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain,
coding, testing / verification, dan maintance.
Disebut dengan waterfall karena tahap demi
tahap harus menunggu selesainya tahap
sebelumnya dan berjalan berurutan.
Berikut beberapa tahapan metode waterfall
akan dijelaskan sesuai dengan yang dilakukan
dalam pembuatan Sistem Informasi Data
Alumni :
a. Identifikasi Masalah
Merupakan tahap pencarian kebutuhan
dari keseluruhan sistem yang akan
diaplikasikan.
3
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Alumni yang sudah bisa mengakses
dashboard diharuskan melakukan
upload foto untuk melengkapi data
diri.
Selain user sistem ini juga
dilengkapi dashboard untuk admin
yang berhak penuh untuk melakukan
pengaturan sistem serta melakukan
aktifitas-aktifitas pengelolaan data
alumni.
Program Studi Teknik Ingormatika
4.1.2 Kegunaan Sistem Bagi Instansi
Sistem informasi ini berguna untuk
melakukan pendataan serta mengelola
data-data para alumni STT Dharma
Iswara, Secara detail kegunaan sistem
ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem digunakan untuk mendata
para alumni STT Dharma Iswara
Madiun melalui sebuah sistem trace
study yang diisi langsung oleh para
alumni.
b. Sistem
digunakan
untuk
mempermudah dan mempercepat
dalam pencarian data alumni jika
dibutuhkan sewaktu-waktu.
c. Data-data yang telah tersimpan
dalam sistem dapat digunakan
untuk melakukan analisa riset
kualitas para alumni pasca lulus
dari STT Dharma Iswara Madiun
khususnya data dari kuisioner trace
study.
4.3.2 Analisa Kebutuhan Sistem
Tujuan dari tahap analisis adalah
memahami dengan sesungguhnya
kebutuhan dari sistem yang baru dan
mengembangankan sebuah sistem
yang memadahi kebutuhan tersebut
atau
memutuskan
bahwa
pengembangan sistem yang baru
tidak
dibutuhkan.
Untuk
mempermudah menganalisis sebuah
sistem
dibutuhkan
dua
jenis
kebutuhan. Kebutuhan fungsional dan
kebutuhan nonfungsional. Kebutuhan
fungsional adalah kebutuhan yang
berisi proses-proses apa saja yang
nantinya dilakukan oleh sistem.
Sedangkan kebutuhan nonfungsional
adalah
kebutuhan
yang
menitikberatkan
pada
properti
perilaku yang dimiliki oleh sistem.
a) Kebutuhan Fungsional
1) Sistem
dapat
diakses
langsung oleh para alumni.
2) Formulir data diri dan trace
study diisi langsung oleh
alumni kemudian disimpan
ke dalam database server.
3) Sistem mampu memproses
data
alumni
dengan
menampilkan dalam bentuk
ststistik.
4) Sistem dapat menampilkan
semua data-data alumni yang
sudah
terdaftar
dalam
sistem.
5) Sistem dilengkapi dengan
authentikasi keamanan bagi
para alumni. Hal ini
bertujuan untuk menjaga
keamanan data masingmasing alumni.
6) Sistem dilengkapi dengan
halaman
admin
yang
mengontrol sistem serta
mengelola data-data para
alumni .
b) Kebutuhan Non Fungsional
1) Perangkat Keras Untuk
Mengakses
4.2 Analisa Sistem Baru
4.3.1 Cara Kerja Sistem
Sistem informasi data alumni ini
dirancang untuk mempermudah
dalam mendapatkan data-data para
alumni STT Dharma Iswara Madiun.
Untuk bisa mendapatkan data-data
para alumni diminta untuk melakukan
pengisian formulir trace study yang
tersedia dalam antar muka website.
Tidak semua orang bisa mengakses
formulir tersebut karena untuk
membuka harus melalui check
validasi dengan memasukan NPM
masing-masing alumni. Jika NPM
cocok dan terdapat dalam sistem
maka formulir akan dapat diakses,
sebaliknya jika NPM yang dimasukan
tidak ada sama sekali dalam sistem
maka formulir tidak akan pernah bisa
dibuka.
Jika seorang alumni sudah pernah
mengisi formulir maka formulir
tersebut tidak akan pernah dapat
dibuka lagi oleh alumni yang pernah
mengisi formulir, hal ini ditujukan
agar tidak ada penyalahgunaan
formulir untuk hal-hal yang dapat
merusak dan membuat data menjadi
tidak beraturan.
Setelah
berhasil
melakukan
registrasi dengan mengisi formulir
selanjutnya alumni dapat login ke
dashbboard user. Di dalam dashboard
alumni dapat melakukan update
biodata diri serta dapat menerbitkan
tulisan-tulisan baik berupa berita,
agenda, ataupun lowongan kerja.
4
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
data trace study
Perangkat keras yang dibutuhkan
adalah
PC
Destkop.
Dengan
spesifikasi sebagai berikut :
a) Procesor minimal pentium 4.
b) Ram minimal 1GB.
c) HDD minimal 80GB.
2) Perangkat
keras
yang
digunakan dalam proses
pembuatan sistem informasi
reservasi jasa fotografer dan
shoting video adalah sebuah
Laptop dengan spesifikasi
sebagai berikut :
a) Acer Aspire E1-471
b) Prosesor Intel(R) Core(TM) i3.
c) Hardisk 500 GB
d) Memory 2 GB DDR3
e) Monitor 14”
f) Mouse
alumni
data trace study
1
kelola trace study
info t_s
1
data trace study
trace study
data login
data_login
2
login
informasi data login
data postingan
data login
3
data user
7
user
info data postingan
kelola data user
3
data postingan
kelola data postingan
2
data pesan
tulisan
data postingan
4
kelola data kotak bantuan
info user
info data pesan
data pesan
5
contact
data nim
user
data pesan
6
kelola data nim
4
nim
data nim
data pesan
admin
info data trace study
Gambar 4.2 DFD Level 1
4.4 Perancangan Antar Muka
a. Perancangan Antarmuka Halaman
Utama
Perancangan antar muka merupakan
gambaran umum sketsa halaman
website sistem informasi yang akan
dirancang.
Website yang akan
dibangun akan menggunakan layout
2 kolom dengan 1 kolom untuk
konten, dan 1 kolom untuk widged.
Menu navigasi yang digunakan
adalah navigasi horizontal yang akan
diletakan diatas header website.
Untuk menambahkan navigasi untuk
mengelink'kan konten-konten penting
akan ditambahkan navigasi dibawah
kolom.
3) Perangkat Lunak ( Software
)
a) Adobe Dreamweaver
b) Adobe Photosop CS 4
c) Mozila Firefox.
d) Server WEB Hosting dan Cpanel.
4.3 Perancangan Sistem
4.3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks berisi gambaran
umum (secara garis besar) sistem yang
akan dibuat. Secara kalimat, dapat
dikatakan bahwa diagram konteks ini
berisi “siapa saja yang memberi data
(dan data apa saja) ke sistem, serta
kepada siapa saja informasi (dan
informasi apa saja) yang harus dihasilkan
sistem.”
Berikut
gambaran
dari
perancangan sistem melalui diagram
konteks.
Gambar 4.3 Perancangan Halaman Utama
b.
Perancangan Antarmuka Halaman
Dashboard
Halaman dashboard adalah
halaman yang diprivasi, ada dua jenis
halaman dashboard yaitu dashboard
alumni dan dashboard admin. Secara
layout tampilan halaman ini sama hanya
menunya saja yang membedakan.
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.3.2 DFD Level 0
DFD ( Data Flow Diagram ) level 1
merupakan pemecahan dari diagram
konteks. Adapun gambar dari DFD level
1 adalah seperti berikut.
5
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
Gambar 4.9 Perancangan Antarmuka Dashboard
V. Implementasi Sistem
5.1 Implementasi Sistem Halaman Beranda
Halaman beranda merupakan halaman
utama dari sistem informasi saat sistem
pertama kali dibuka oleh user, maka yang
akan tampil adalah halaman beranda yang
berisi informasi tentang sistem informasi data
alumni.
Gambar 5.2 Implementasi Halaman Trace Study
5.3 Implementasi Halaman Dashboard User
Halaman dashboard user digunakan untuk
mengelola data-data alumni baik biodata
masing-masing alumni ataupun postinganpostingan yang diterbitkan oleh masingmasing alumni.
Gambar 5.3 Implementasi Dashboard User
5.4 Implementasi Halaman Data Trace Study
Halaman data trace study digunakan untuk
menampilkan data-data trace study yang
sudah diisi oleh alumni. Baik data-data diri
maupun data kuisioner.
Gambar 5.1 Implementasi Beranda
5.2 Implementasi Halaman Trace Study
Halaman trace study digunakan untuk
melakukan pengisian data-data alumni
sekaligus untuk membuat akun username dan
password untuk bisa mengakses halaman
dashboard alumni.
Gambar 5.4 Implementasi Halaman Data
Trace Study
6
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
VI. Penutup
6.1 Kesimpulan
Dari penelitian, hasil analisa, serta hasil
dari pembuatan sistem informasi data
alumni ini dapat diambil beberapa
kesimpulan yaitu :
a. Sistem informasi data alumni ini
merekam semua data-data yang telah
dimasukan dan menyimpan kedalam
sebuah database.
b. Dengan adanya sistem informasi data
alumni ini diharapkan pengelolaan dan
pengarsipan data-data alumni dapat
dikelola jauh lebih baik.
c. Dengan adanya sistem informasi data
alumni dapat mempermudah admin
(pengelola data alumni) yang tidak
perlu memasukan data-data alumni
satu-persatu karena semua data
sepenuhnya diisi sendiri oleh para
alumni melalui
website sistem
informasi data alumni.
d. Sistem informasi data alumni ini
mempermudah
dalam
melakukan
pencarian data alumni melalui fasilitas
searching.
DAFTAR PUSTAKA
Limbong, Toni. 2012. Perancangan Sistem Informasi
Kehadiran Mengajar Dosen. Medan: Pelita
Informatika Budi Darma.
Kadir, Abdul. 2009.
Dasar Perancangan dan
Implementasi
Database
Rasional.
Yogyakarta:Andi.
Kamus Bahasa Indonesia. Edisi Keempat. Departemen
Pendidikan
Nasional.
(http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/,
diakses 3 Mei 2014) .
Sibero, FK, A. 2011. Kitab Suci WEB Programing.
Yogyakarta: Mediakom.
Simarmata, Janner. Paryudi Iman. 2006. Basis Data.
Yogyakarta: Andi.
Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional Dengan
MySQL. Yogyakarta: Andi.
Aditya, Alan, N. 2011. Jago PHP dan MySQL. Bekasi:
Dunia Komputer.
Susanto, Gunawan. Sukadi. 2012. Sisten Informasi
Rekam Medis pada Rumah Sakit Umum
Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis WEB.
STIKIP PGRI Pacitan.
Ngoen, Susabda, T. 2009. Algoritma dan Struktur
Data. Jakarta: Mitra Wacana Media.
6.2 Saran
Dengan selesainya sistem informasi data
alumni ini dibuat, penulis memiliki
beberapa saran antara lain :
a. Pihak pengelola (STT Dharma Iswara
Madiun) sistem informasi data alumni
harus merawat dan menjaga sistem ini agar
terus bisa digunakan sampai jangka waktu
yang lama.
b. Untuk menjalankan sistem informasi ini
diperlukan seorang administrator yang
mampu melakukan maintance dan
berpengalaman dalam mengelola aplikasi
sistem informasi berbasis website.
c. Aplikasi ini dapat dikembangkan sampai
dengan pembuatan statistik yang disajikan
dalam bentuk grafik.
d. Aplikasi ini dapat dikembangkan sampai
kepada proses pemberitahuan informasi
lowongan pekerjaan kepada alumni yang
tersubmit secara otomatis ke kontak email
masing-masing alumni.
7
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENELUSURAN DATA ALUMNI BERBASIS WEB PADA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK DHARMA ISWARA MADIUN
Prabowo Setya Putra; Hery Maryanto, S.Pd
1)
[email protected]
2)
[email protected]
Program Studi Teknik Informatika STT Dharma Iswara Madiun
Jl. Auri no 4, Madiun. Telp. 0351-469128
ABSTRAK
Suatu perguruan tinggi sangat membutuhkan informasi mengenai data alumninya, jurusannya, tahun
kelulusannya, tempat para alumni tersebut bekerja, dan masih banyak lagi kegiatan–kegiatan perguruan tinggi yang
sangat erat hubungannya dengan para alumni. Beberapa universitas-universitas di Indonesia masih memiliki kendala
dalam mengkoordinir data alumni, diantaranya masih memakai sistem manual dalam pendataannya, hal ini sangat
menyulitkan bagi pihak universitas. Tak terkecuali dengan STT DHARMA ISWARA MADIUN yang masih belum
memiliki suatu sistem informasi yang mampu menyimpan dan mengelola data-data alumni.
Oleh karena itu akan dirancang dan dibangun sebuah sistem layanan informasi untuk menyimpan data-data
alumni secara terstruktur, aman, dan dapat diperbarui dengan mudah dan cepat. Dalam pembuatan sistem ini
pemrograman dilakukan dengan menggunakan bahasa PHP versi 5. Dengan adanya sistem informasi penelusuran data
alumni ini diharapkan akan mempermudah bagi pihak terkait dalam mengelola data-data alumni secara cepat.
Kata Kunci: Layanan Informasi, Alumni, Penelusuran Data Alumni, Aplikasi WEB.
I.
Sistem informasi data alumni STT
Dharma Iswara dibuat dalam bentuk aplikasi
berbasis WEB dengan bahasa PHP serta
sistem basis data MySQL.
Bahasa
pemrograman PHP dipilih karena PHP
merupakan bahasa pemograman berbasis
Web yang mempunyai lebih banyak
kelebihan dibandingkan bahasa sejenis
lainnya, selain gratis PHP juga mempunyai
fungsi-fungsi
yang
cukup
lengkap,
multiplatform serta mampu berintekraksi
dengan bermacam Database. Selain mudah
berinteraksi dengan Database, PHP juga
mempunyai tingkat keamanan yang tinggi.
Begitu juga dengan Software MySQL dan
Apache, software ini memiliki fungsi yang
penting dalam perancangan.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Suatu
perguruan
tinggi
sangat
membutuhkan informasi mengenai data
alumninya, jurusannya, tahun kelulusannya,
tempat para alumni tersebut bekerja, dan
masih banyak lagi kegiatan–kegiatan
perguruan tinggi yang sangat erat
hubungannya dengan para alumni. Beberapa
universitas-universitas di Indonesia masih
memiliki kendala dalam mengkoordinir data
alumni, diantaranya masih memakai sistem
manual dalam pendataannya, hal ini sangat
menyulitkan bagi pihak universitas. Tak
terkecuali dengan STT DHARMA ISWARA
MADIUN yang masih belum memiliki suatu
sistem informasi yang mampu menyimpan
dan mengelola data-data alumni.
Alumni memiliki peranan yang
penting untuk pengembangan sebuah
institusi pendidikan. Karena alumni bisa
berperan sebagai duta yang mencerminkan
kualitas sebuah institusi pendidikan di ranah
publik. Dengan adanya pemberdayaan
alumni yang baik secara tidak langsung
dapat meningkatkan citra baik almamater
terhadap masyarakat umum. Sampai saat ini
masih
banyak
universitas
belum
memanfaatkan penggunaan sistem informasi
dalam pendataan dan penelusuran alumni,
yang diharapkan akan mempermudah dalam
hal pengolahan dan pengelolaan data alumni
tersebut, selain itu dengan sistem informasi
dapat memfasilitasi berbagai keperluan
seperti tracing (penelusuran) alumni, berita
dan informasi kegiatan, lowongan kerja, dan
itu semua dapat diakses kapanpun dan
dimanapun.
1.2 Rumusan Masalah
a. Bagaimana merancang dan membuat
website sistem informasi data alumni
agar bemanfaat sebagai wadah untuk
pengarsipan data bagi STT Dharma
Iswara Madiun.
b. Bagaimana membuat aplikasi trace study
dengan
memanfaatkan
bahasa
pemrograman PHP serta database
MySQL.
II.
1
Tinjauan Pustaka
2.1 Definisi Sistem
Jogiyanto (dalam Limbong, 2012a)
Sistem berasal dari bahasa latin (systema)
dan bahasa yunani (sustema) adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari komponen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi materi atau energi.
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
menjabarkan aktivitas-aktivitas dari satu
atau lebih dari satu organisasi yang terkait.
Menurut Sthepens dan Plew (dalam Paryudi,
2000:1) mengemukakan basis data adalah
mekanisme
yang
digunakan
untuk
menyimpan informasi atau data.Pengertian
MySQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak
database relasi atau Relational Database
Management System (RDBMS) yang
didistribusikan gratis dibawah lisensi GPL
(General Public License). Dimana setiap
orang bebas menggunakan MySQL, namun
tidak boleh dijadikan produk turunan yang
dijadikan closed source atau komersial
(Abdul Kadir dalam Marzuqi, 2013:114).
Program Studi Teknik Ingormatika
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah
dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti
dan berguna bagi manusia (Jogiyanto, dalam
Limbong, 2012b).
2.3 Alumni
Menurut kamus besar bahasa indonesia
alumni adalah orang-orang yang telah tamat
dari suatu sekolah atau perguruan tinggi.
2.4 ER-Model
Model E-R adalah suatu model yang
digunakan untuk menggambarkan data
dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan
antar entitas. Model E-R disajikan dalam
bentuk diagram, itulah sebabnya model E-R
juga disebut dengan Diagram E-R (ERD)
(Kadir, 2009c:30).
2.9 MySQL
MySQL adalah sebuah program
database server yang mampu menerima dan
mengirimkan datanya dengan sangat cepat,
multi user serta menggunakan perintah
standar SQL (Structured Query Language).
(Nugroho, 2005:1).
MySQL memiliki dua bentuk lisensi,
yaitu FreeSoftware dan Shareware. MySQL
yang
biasa
digunakan
adalah
MySQLFreeSoftware yang berada dibawah
lisensi GNU / GPL ( Genereal Public
License).
2.5 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat
pembuatan model yang memungkinkan
profesional sistem untuk menggambarkan
sistem sebagai suatu jaringan
proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data baik secara manual maupun
komputerisasi. DFD ini sering disebut juga
dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,
model proses, diagram alur kerja, atau model
fungsi. rancangan (Susanto, Sukadi, 2012:
44).
III. Metodologi Penelitian
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
3.1.1 Tempat Penelitian
Penelitian
dilaksanakan
di
Sekolah Tinggi Teknik Dharma Iswara
Madiun yang beralamatkan di Jl.Raya
Auri No 14-16 Madiun.
2.6 Pengertian Flowchart
Flowchart adalah diagram yang
menggunakan simbol dan garis untuk
menggambarkan urutan proses suatu
algoritma (Ngoen, 2009:5). Flowchart
adalah diagram yang menggunakan simbol
dan garis untuk menggambarkan urutan
proses suatu algoritma (Ngoen, 2009:5).
PHP adalah pemrograman interpreter
yaitu proses penerjemahan baris kode
sumber menjadi kode mesin yang dimengerti
komputer secara langsung pada saat baris
kode dijalankan.
PHP disebut sebagai pemrograman
server Side Programing, hal ini dikarenakan
seluruh prosesnya dijalankan pada server.
PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta
terbuka atau yang juga dikenal dengan
istilah Open Source, yaitu pengguna dapat
mengembangkan kode-kode fungsi PHP
sesuai dengan kebutuhanya. (Sibero,
2011b:49).
3.1.2 Waktu Penelitian
Waktu
pengambilan
data
dilaksanakan selama 2 (dua) bulan dari
tanggal 1 Maret 2014 sampai dengan
30 April 2014.
Kegiatan awal diawali dengan
pembuatan proposal dan pengajuan
proposal, pengumpulan data, analisis
data yang berhubungan dengan sistem,
perancangan
sistem,
dilanjutkan
dengan
pembuatan
sistem
jika
pembuatan sistem telah dilakukan atau
sudah
selesai
maka
dilakukan
pengujian sistem, apakah sistem yang
dibuat sudah sesuai atau masih ada
kesalahan,
setelah
itu
tahap
implementasi, penyerahan laporan dan
yang terakhir adalah sidang TA.
2.8 Basis Data
Ramakrhisnan dan Gerke (dalam
Kadir, 2009b:9)mendefinisikan basis data
adalah kumpulan data yang umumnya
3.2 Sumber Data
Dalam pembuatan sistem informasi
diperlukan sebuah metodologi atau tata
cara berupa kegiatan untuk mengumpulkan
2.7 PHP
2
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
b. Analisis
Tahap menganalisis hal-hal yang
diperlukan
dalam
pelaksanaan
pembuatan perangkat lunak.
c. Desain dan Perancangan Sistem
Tahap penerjemahan dari data yang
dianalisis kedalam bentuk yang mudah
dimengerti oleh pengguna.
d. Pengujian
Merupakan tahap uji coba pada program
yang dibuat guna mengetahui apabila
masih ditemukan kesalahan.
e. Implementasi Program
Tahap penerjemahan data yang telah
dirancang kedalam bahasa pemrograman.
Program Studi Teknik Ingormatika
data demi tercapainya sistem informasi
yang berkualitas dan sesuai kebutuhan
perusahaan,
adapun
cara
untuk
mengumpulkan data yang digunakan pada
penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Metode Wawancara
Merupakan
sebuah
metode
dalam
penelitian dengan cara melakukan tanya
jawab secara langsung dengan pihak staf
yang memegang dan mengelola data
alumni . Wawancara yang dimaksudkan
disini adalah guna memperoleh keterangan
atau informasi terkait dengan sistem
pengelolaan data alumni yang sudah
berjalan agar pembuatan Website bisa
mengacu pada apa yang diinginkan oleh
pihak perusahaan.
b. Studi Dokumentasi
Adalah teknik pengumpulan data yang
dilakukan
dengan
cara
meneliti
berdasarkan pada data atau dokumen yang
ada dalam instansi yang bisa dijadikan
sebagai bahan untuk mengisi Website.
c. Study Pustaka
Tahapan ini dilakukan dengan cara
mengumpulkan
materi-materi
yang
diperlukan dalam melakukan penelitian
dari berbagai jenis sumber kepustakaan
diantaranya
buku,
jurnal,
laporan
penelitian, browsing internet dan berbagai
sumber lainnya.
Gambar 3.1 Metode Waterfall
IV. Analisis dan Perancangan Sistem
4.1 Analisa Sistem Lama
4.1.1 Sistem yang Sedang Berjalan
Dalam melakukan pendataan para
alumni, STT Dharma Iswara masih
menggunakan cara manual yaitu datadata disimpan dalam lembaran formform yang di backup dalam Microsoft
Excel. Cara tersebut sangat tidak
efisien karena jika terjadi perubahan
data pada alumni maka harus
memberitahu kepada pihak pengelola
selanjutnya baru bisa data tersebut
dirubah. Oleh karena itu diperlukan
sebuah sistem informasi yang dinamis
yang mampu di update setiap saat oleh
para alumni sendiri secara langsung
mengingat data yang dimiliki para
alumni kemungkinan untuk harus di
update sangat besar, terutama dalam
hal kontak person baik alamat, nomor
telepon, email dan lain sebagainya
yang bisa berubah sewaktu-waktu.
Dari hasil penelitian serta analisa yang
telah dilakukan menghasilkan sebuah
perancangan sebuah sistem informasi
berbasis website yang dinamis dan
mampu memudahkan segala aktifitas
dalam
pendataan
maupun
pemberdayaan para alumni di STT
Dharma Iswara Madiun.
Konsep Dasar Sistem.
3.3 Rancangan Penelitian
Dalam merancang sebuah sistem penulis
membutuhkan sebuah metode pengembangan
sistem
untuk memudahkan
penelitian
rancangan sistem yang akan dibuat. Metode
pengembangan sistem yang digunakan adalah
metode waterfall. Metode waterfall adalah
metode pengembangan yang dirancang secara
berurutan dan linier.
Metode ini melakukan pendekatan secara
sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan
sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain,
coding, testing / verification, dan maintance.
Disebut dengan waterfall karena tahap demi
tahap harus menunggu selesainya tahap
sebelumnya dan berjalan berurutan.
Berikut beberapa tahapan metode waterfall
akan dijelaskan sesuai dengan yang dilakukan
dalam pembuatan Sistem Informasi Data
Alumni :
a. Identifikasi Masalah
Merupakan tahap pencarian kebutuhan
dari keseluruhan sistem yang akan
diaplikasikan.
3
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Alumni yang sudah bisa mengakses
dashboard diharuskan melakukan
upload foto untuk melengkapi data
diri.
Selain user sistem ini juga
dilengkapi dashboard untuk admin
yang berhak penuh untuk melakukan
pengaturan sistem serta melakukan
aktifitas-aktifitas pengelolaan data
alumni.
Program Studi Teknik Ingormatika
4.1.2 Kegunaan Sistem Bagi Instansi
Sistem informasi ini berguna untuk
melakukan pendataan serta mengelola
data-data para alumni STT Dharma
Iswara, Secara detail kegunaan sistem
ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem digunakan untuk mendata
para alumni STT Dharma Iswara
Madiun melalui sebuah sistem trace
study yang diisi langsung oleh para
alumni.
b. Sistem
digunakan
untuk
mempermudah dan mempercepat
dalam pencarian data alumni jika
dibutuhkan sewaktu-waktu.
c. Data-data yang telah tersimpan
dalam sistem dapat digunakan
untuk melakukan analisa riset
kualitas para alumni pasca lulus
dari STT Dharma Iswara Madiun
khususnya data dari kuisioner trace
study.
4.3.2 Analisa Kebutuhan Sistem
Tujuan dari tahap analisis adalah
memahami dengan sesungguhnya
kebutuhan dari sistem yang baru dan
mengembangankan sebuah sistem
yang memadahi kebutuhan tersebut
atau
memutuskan
bahwa
pengembangan sistem yang baru
tidak
dibutuhkan.
Untuk
mempermudah menganalisis sebuah
sistem
dibutuhkan
dua
jenis
kebutuhan. Kebutuhan fungsional dan
kebutuhan nonfungsional. Kebutuhan
fungsional adalah kebutuhan yang
berisi proses-proses apa saja yang
nantinya dilakukan oleh sistem.
Sedangkan kebutuhan nonfungsional
adalah
kebutuhan
yang
menitikberatkan
pada
properti
perilaku yang dimiliki oleh sistem.
a) Kebutuhan Fungsional
1) Sistem
dapat
diakses
langsung oleh para alumni.
2) Formulir data diri dan trace
study diisi langsung oleh
alumni kemudian disimpan
ke dalam database server.
3) Sistem mampu memproses
data
alumni
dengan
menampilkan dalam bentuk
ststistik.
4) Sistem dapat menampilkan
semua data-data alumni yang
sudah
terdaftar
dalam
sistem.
5) Sistem dilengkapi dengan
authentikasi keamanan bagi
para alumni. Hal ini
bertujuan untuk menjaga
keamanan data masingmasing alumni.
6) Sistem dilengkapi dengan
halaman
admin
yang
mengontrol sistem serta
mengelola data-data para
alumni .
b) Kebutuhan Non Fungsional
1) Perangkat Keras Untuk
Mengakses
4.2 Analisa Sistem Baru
4.3.1 Cara Kerja Sistem
Sistem informasi data alumni ini
dirancang untuk mempermudah
dalam mendapatkan data-data para
alumni STT Dharma Iswara Madiun.
Untuk bisa mendapatkan data-data
para alumni diminta untuk melakukan
pengisian formulir trace study yang
tersedia dalam antar muka website.
Tidak semua orang bisa mengakses
formulir tersebut karena untuk
membuka harus melalui check
validasi dengan memasukan NPM
masing-masing alumni. Jika NPM
cocok dan terdapat dalam sistem
maka formulir akan dapat diakses,
sebaliknya jika NPM yang dimasukan
tidak ada sama sekali dalam sistem
maka formulir tidak akan pernah bisa
dibuka.
Jika seorang alumni sudah pernah
mengisi formulir maka formulir
tersebut tidak akan pernah dapat
dibuka lagi oleh alumni yang pernah
mengisi formulir, hal ini ditujukan
agar tidak ada penyalahgunaan
formulir untuk hal-hal yang dapat
merusak dan membuat data menjadi
tidak beraturan.
Setelah
berhasil
melakukan
registrasi dengan mengisi formulir
selanjutnya alumni dapat login ke
dashbboard user. Di dalam dashboard
alumni dapat melakukan update
biodata diri serta dapat menerbitkan
tulisan-tulisan baik berupa berita,
agenda, ataupun lowongan kerja.
4
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
data trace study
Perangkat keras yang dibutuhkan
adalah
PC
Destkop.
Dengan
spesifikasi sebagai berikut :
a) Procesor minimal pentium 4.
b) Ram minimal 1GB.
c) HDD minimal 80GB.
2) Perangkat
keras
yang
digunakan dalam proses
pembuatan sistem informasi
reservasi jasa fotografer dan
shoting video adalah sebuah
Laptop dengan spesifikasi
sebagai berikut :
a) Acer Aspire E1-471
b) Prosesor Intel(R) Core(TM) i3.
c) Hardisk 500 GB
d) Memory 2 GB DDR3
e) Monitor 14”
f) Mouse
alumni
data trace study
1
kelola trace study
info t_s
1
data trace study
trace study
data login
data_login
2
login
informasi data login
data postingan
data login
3
data user
7
user
info data postingan
kelola data user
3
data postingan
kelola data postingan
2
data pesan
tulisan
data postingan
4
kelola data kotak bantuan
info user
info data pesan
data pesan
5
contact
data nim
user
data pesan
6
kelola data nim
4
nim
data nim
data pesan
admin
info data trace study
Gambar 4.2 DFD Level 1
4.4 Perancangan Antar Muka
a. Perancangan Antarmuka Halaman
Utama
Perancangan antar muka merupakan
gambaran umum sketsa halaman
website sistem informasi yang akan
dirancang.
Website yang akan
dibangun akan menggunakan layout
2 kolom dengan 1 kolom untuk
konten, dan 1 kolom untuk widged.
Menu navigasi yang digunakan
adalah navigasi horizontal yang akan
diletakan diatas header website.
Untuk menambahkan navigasi untuk
mengelink'kan konten-konten penting
akan ditambahkan navigasi dibawah
kolom.
3) Perangkat Lunak ( Software
)
a) Adobe Dreamweaver
b) Adobe Photosop CS 4
c) Mozila Firefox.
d) Server WEB Hosting dan Cpanel.
4.3 Perancangan Sistem
4.3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks berisi gambaran
umum (secara garis besar) sistem yang
akan dibuat. Secara kalimat, dapat
dikatakan bahwa diagram konteks ini
berisi “siapa saja yang memberi data
(dan data apa saja) ke sistem, serta
kepada siapa saja informasi (dan
informasi apa saja) yang harus dihasilkan
sistem.”
Berikut
gambaran
dari
perancangan sistem melalui diagram
konteks.
Gambar 4.3 Perancangan Halaman Utama
b.
Perancangan Antarmuka Halaman
Dashboard
Halaman dashboard adalah
halaman yang diprivasi, ada dua jenis
halaman dashboard yaitu dashboard
alumni dan dashboard admin. Secara
layout tampilan halaman ini sama hanya
menunya saja yang membedakan.
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.3.2 DFD Level 0
DFD ( Data Flow Diagram ) level 1
merupakan pemecahan dari diagram
konteks. Adapun gambar dari DFD level
1 adalah seperti berikut.
5
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
Gambar 4.9 Perancangan Antarmuka Dashboard
V. Implementasi Sistem
5.1 Implementasi Sistem Halaman Beranda
Halaman beranda merupakan halaman
utama dari sistem informasi saat sistem
pertama kali dibuka oleh user, maka yang
akan tampil adalah halaman beranda yang
berisi informasi tentang sistem informasi data
alumni.
Gambar 5.2 Implementasi Halaman Trace Study
5.3 Implementasi Halaman Dashboard User
Halaman dashboard user digunakan untuk
mengelola data-data alumni baik biodata
masing-masing alumni ataupun postinganpostingan yang diterbitkan oleh masingmasing alumni.
Gambar 5.3 Implementasi Dashboard User
5.4 Implementasi Halaman Data Trace Study
Halaman data trace study digunakan untuk
menampilkan data-data trace study yang
sudah diisi oleh alumni. Baik data-data diri
maupun data kuisioner.
Gambar 5.1 Implementasi Beranda
5.2 Implementasi Halaman Trace Study
Halaman trace study digunakan untuk
melakukan pengisian data-data alumni
sekaligus untuk membuat akun username dan
password untuk bisa mengakses halaman
dashboard alumni.
Gambar 5.4 Implementasi Halaman Data
Trace Study
6
STT DHARMA ISWARA MADIUN
Agustus 2014
Program Studi Teknik Ingormatika
VI. Penutup
6.1 Kesimpulan
Dari penelitian, hasil analisa, serta hasil
dari pembuatan sistem informasi data
alumni ini dapat diambil beberapa
kesimpulan yaitu :
a. Sistem informasi data alumni ini
merekam semua data-data yang telah
dimasukan dan menyimpan kedalam
sebuah database.
b. Dengan adanya sistem informasi data
alumni ini diharapkan pengelolaan dan
pengarsipan data-data alumni dapat
dikelola jauh lebih baik.
c. Dengan adanya sistem informasi data
alumni dapat mempermudah admin
(pengelola data alumni) yang tidak
perlu memasukan data-data alumni
satu-persatu karena semua data
sepenuhnya diisi sendiri oleh para
alumni melalui
website sistem
informasi data alumni.
d. Sistem informasi data alumni ini
mempermudah
dalam
melakukan
pencarian data alumni melalui fasilitas
searching.
DAFTAR PUSTAKA
Limbong, Toni. 2012. Perancangan Sistem Informasi
Kehadiran Mengajar Dosen. Medan: Pelita
Informatika Budi Darma.
Kadir, Abdul. 2009.
Dasar Perancangan dan
Implementasi
Database
Rasional.
Yogyakarta:Andi.
Kamus Bahasa Indonesia. Edisi Keempat. Departemen
Pendidikan
Nasional.
(http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi/,
diakses 3 Mei 2014) .
Sibero, FK, A. 2011. Kitab Suci WEB Programing.
Yogyakarta: Mediakom.
Simarmata, Janner. Paryudi Iman. 2006. Basis Data.
Yogyakarta: Andi.
Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional Dengan
MySQL. Yogyakarta: Andi.
Aditya, Alan, N. 2011. Jago PHP dan MySQL. Bekasi:
Dunia Komputer.
Susanto, Gunawan. Sukadi. 2012. Sisten Informasi
Rekam Medis pada Rumah Sakit Umum
Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis WEB.
STIKIP PGRI Pacitan.
Ngoen, Susabda, T. 2009. Algoritma dan Struktur
Data. Jakarta: Mitra Wacana Media.
6.2 Saran
Dengan selesainya sistem informasi data
alumni ini dibuat, penulis memiliki
beberapa saran antara lain :
a. Pihak pengelola (STT Dharma Iswara
Madiun) sistem informasi data alumni
harus merawat dan menjaga sistem ini agar
terus bisa digunakan sampai jangka waktu
yang lama.
b. Untuk menjalankan sistem informasi ini
diperlukan seorang administrator yang
mampu melakukan maintance dan
berpengalaman dalam mengelola aplikasi
sistem informasi berbasis website.
c. Aplikasi ini dapat dikembangkan sampai
dengan pembuatan statistik yang disajikan
dalam bentuk grafik.
d. Aplikasi ini dapat dikembangkan sampai
kepada proses pemberitahuan informasi
lowongan pekerjaan kepada alumni yang
tersubmit secara otomatis ke kontak email
masing-masing alumni.
7