Prosedur system usulan BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN

60

g. KHS

Maksud : Sebagai data keluaran yang berisi data hasil nilai mahasiswa selama kegiatan belajar per semester Arus Data : Admin Frekuensi : Setiap Per semester

4. Prosedur system usulan

a. Proses perekaman data Pada proses ini kaprodi sebelum melakukan pengaksesan kedalam menu yang telah disediakan oleh admin,kaprodi harus melakukan login agar dapat masuk dan mengakses menu yang telah disediakan oleh admin dari pihak kampus. Setelah kaprodi sukses melakukan login barulah kaprodi mengakses suatu menu yang ada,untuk menentukan kurikulum dan dosen mata kuliah untuk dijadikan krs dan mata kuliah dosen, krs tersebut akan dibagikan kepada setiap mahasiswa dan mata kuliah dosen akan dibagikan kepada dosen mata kuliah sebagai panduan untuk dosen tersebut mengajar. b. Proses isi krs Pada proses ini untuk dapat mengakses menu mahasiswa yang terdapat dalam sistem, mahasiswa perlu melakukan login, yaitu mahasiswa cukup memasukkan Username dan passwordnya yang 61 telah didapat oleh pihak kampus. Setelah login sukses dilakukan menu mahasiswa tersebut baru dapat diakses diantaranya menu pengisian krs dan Khs. Mahasiswa yang ingin mengambil mata kuliah masuk ke menu pengisian krs yang telah disediakan dan melakukan pengisian krs sesuai dengan batas sks yang didapat dari nilai khsnya. Namun apabila mahasiswa belum melakukan pembayaran, mahasiswa tidak dapat mengakses menu krs. Dan Mahasiswa yang telah melakukan pembayaran dapat mengakses menu Krs. mahasiswa melakukan pengisian krs,lalu akan mendapatkan konfirmasi Krs dari penasehat akademiknya PA, bahwa Krs telah disetujui atau belum. proses Acc ini dilakukan setelah penasehat akademik melihat krs yang telah diisi mahasiswa dan melihat hasil dari khs mahasiswa,apabila belum disetujui mahasiswa akan dipanggil untuk menghadap dosen penasehat akademiknya PA untuk memperbaikinya. c. Proses kegiatan akademik Pada proses ini dosen mata kuliah melakukan login agar dapat masuk kedalam menu dosen. Setelah dosen masuk kedalam menu dosen, maka dosen dapat memasukkan data nilai per mata kuliah yang diajarnya. Lalu akan diproses oleh sistem,dan selanjutnya dimasukkan ke dalam file nilai yang nantinya hasil dari akumulasi nilai tersebut diproses untuk dijadikan Khs. d. Proses laporan 62 Proses ini merupakan hasil dari laporan dosen yang dijadikan khs dan dibagikan kepada mahasiswa dan dosen penasehat akademik. Sebagai panduan pengambilan mata kuliah disemester berikut.

5. Normalisasi