xxi 2.
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk
mengendalikan organisasi Kristanto, 2003.
2.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan
prosedur untuk mendukung operasi sistem. Beberapa alat bantu yang digunakan untuk merancang sistem adalah sebagai berikut :
2.4.1 Diagram Konteks
Context Diagram
Diagram tingkatan atas yaitu diagram yang paling tidak detail dari sistem informasi yang menggambarkan alur data ke dalam dan ke luar
sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam diagram konteks digambarkan
pada Tabel 2.1. Tabel 2.1 Simbol-simbol Diagram Konteks
Simbol Keterangan
Sistem menggambarkan keseluruhan
sistem yang dibangun. Entitas
menggambarkan sumber dan tujuan dari aliran data
Sistem alir data atau aliran data
2.4.2 DFD
Data Flow Diagram
DFD merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar dari dan ke
mana data mengalir serta penyimpanannya Sutedjo, 2002.
xxii Dalam DFD akan terjadi penurunan level, dimana dalam penurunan
level yang lebih rendah harus mampu mempresentasikan proses ke dalam spesifikasi proses yang jelas.
Simbol-simbol yang digunakan dalam
DFD
digambarkan dalam Tabel 2.2.
Tabel 2.2 Simbol-simbol
DFD
Simbol Keterangan
Simbol entitas eksternal, menggambarkan asal atau tujuan data
Simbol proses
yang menggambarkan
transformasi satu input atau lebih menjadi output.
Simbol alir data atau aliran data
File, basis data atau penyimpanan yang diimplementasi dalam komputer.
2.4.3 Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau
pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem Kristanto, 2003.
Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap
perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan basis data.
2.4.4
ERD Entity Relationship Diagram
xxiii ERD adalah suatu model yang digunakan untuk menggambarkan
data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antar entitas Kadir, 2009. Sedangkan menurut Fatansyah 1999
, ERD
adalah suatu model yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi
yang masing-masing
dilengkapi dengan
atribut-atribut yang
merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang ditinjau dan digambarkan dengan lebih sistematis. Simbol-simbol yang digunakan
dalam ERD digambarkan dalam Tabel 2.3. Tabel 2.3 Simbol-simbol ERD
Simbol ERD Keterangan
Entitas, suatu obyek yang keberadaannya tidak tergantung pada yang lain.
Relasi, keterkaitan antara beberapa tipe entitas.
Atribut, properti yang terdapat pada setiap entitas
Garis, penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan
entitas dengan atribut.
2.5 Basisdata