Bentuk Perusahaan Struktur Organisasi.

109 Prarancangan Pabrik Polyurethane Proses One Shot Kapasitas 10.000 tontahun BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN

BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN

5.1 Bentuk Perusahaan

Pabrik Poliuretan yang akan didirikan, direncanakan mempunyai : Bentuk : Perseroan Terbatas PT Lapangan Usaha : Industri Poliuretan Lokasi Perusahaan : Kawasan Industri Krakatau Industrial Estate Cilegon PT. KIEC, Banten. Alasan dipilihnya bentuk perusahaan ini adalah didasarkan atas beberapa faktor, sebagai berikut : a. Mudah untuk mendapatkan modal, yaitu dengan menjual saham perusahaan. b. Tanggung jawab pemegang saham terbatas, sehingga kelancaran produksi hanya dipegang oleh pimpinan perusahaan. c. Pemilik dan pengurus perusahaan terpisah satu sama lain, pemilik perusahaan adalah para pemegang saham dan pengurus perusahaan adalah direksi beserta stafnya yang diawasi oleh dewan komisaris. d. Kelangsungan Perusahaan lebih terjamin, karena tidak berpengaruh dengan berhentinya pemegang saham, direksi beserta stafnya atau karyawan perusahaan. e. Efisiensi dari manajemen. Para pemegang saham dapat memilih orang yang ahli sebagai dewan komisaris dan direktur utama yang cukup cakap dan berpengalaman. 109 110 Prarancangan Pabrik Polyurethane Proses One Shot Kapasitas 10.000 tontahun BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN f. Lapangan usaha lebih luas Suatu Perseroan Terbatas dapat menarik modal yang sangat besar dari masyarakat, sehingga dengan modal ini PT dapat memperluas usaha. Widjaja, 2003

5.2 Struktur Organisasi.

Struktur organisasi merupakan salah satu faktor penting yang dapat menunjang kelangsungan dan kemajuan perusahaan, karena berhubungan dengan komunikasi yang terjadi dalam perusahaan demi tercapainya kerjasama yang baik antar karyawan. Untuk mendapatkan sistem organisasi yang baik maka perlu diperhatikan beberapa azas yang dapat dijadikan pedoman, antara lain: a Perumusan tujuan perusahaan dengan jelas. b Pendelegasian wewenang. c Pembagian tugas kerja yang jelas. d Kesatuan perintah dan tanggung jawab. e Sistem pengontrol atas pekerjaan yang telah dilaksanakan. f Organisasi perusahaan yang fleksibel. Widjaja, 2003 Dengan berpedoman pada azas tersebut maka diperoleh struktur organisasi yang baik yaitu System Line and Staff. Pada sistem ini garis kekuasaan lebih sederhana dan praktis. Demikian pula dalam pembagian tugas kerja seperti yang terdapat dalam sistem organisasi fungsional, sehingga seorang karyawan hanya 111 Prarancangan Pabrik Polyurethane Proses One Shot Kapasitas 10.000 tontahun BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN akan bertanggung jawab pada seorang atasan saja. Untuk kelancaran produksi, perlu dibentuk staf ahli yang terdiri dari orang-orang yang ahli di bidangnya. Bantuan pikiran dan nasehat akan diberikan oleh staf ahli kepada tingkat pengawas demi tercapainya tujuan perusahaan. Ada 2 kelompok orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi garis dan staff ini, yaitu: 1. Sebagai garis atau lini yaitu orang-orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka mencapai tujuan. 2. Sebagai staff yaitu orang-orang yang melakukan tugas sesuai dengan keahliannya dalam hal ini berfungsi untuk memberi saran-saran kepada unit operasional. Djoko, 2003 Dewan Komisaris mewakili para pemegang saham pemilik perusahaan dalam pelaksanaan tugas sehari-harinya. Tugas untuk menjalankan perusahaan dilaksanakan oleh seorang Direktur Utama yang dibantu oleh Direktur Produksi dan Direktur Keuangan-Umum. Direktur Produksi membawahi bidang produksi dan teknik, sedangkan direktur keuangan dan umum membawahi bidang pemasaran, keuangan, dan bagian umum. Kedua direktur ini membawahi beberapa kepala bagian yang akan bertanggung jawab atas bagian dalam perusahaan, sebagai bagian dari pendelegasian wewenang dan tanggung jawab. Masing-masing kepala bagian akan membawahi beberapa seksi dan masing- masing seksi akan membawahi dan mengawasi para karyawan perusahaan pada masing-masing bidangnya. Karyawan perusahaan akan dibagi dalam beberapa 112 Prarancangan Pabrik Polyurethane Proses One Shot Kapasitas 10.000 tontahun BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN kelompok regu yang dipimpin oleh seorang kepala regu dimana setiap kepala regu akan bertanggung jawab kepada pengawas masing- masing seksi. Widjaja, 2003 Manfaat adanya struktur organisasi adalah sebagai berikut : a. Menjelaskan, membagi, dan membatasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat di dalamnya. b. Penempatan tenaga kerja yang tepat. c. Pengawasan, evaluasi dan pengembangan perusahaan serta manajemen perusahaan yang lebih efisien. d. Penyusunan program pengembangan manajemen. e. Menentukan pelatihan yang diperlukan untuk pejabat yang sudah ada. f. Mengatur kembali langkah kerja dan prosedur kerja yang berlaku bila tebukti kurang lancar. 113 Prarancangan Pabrik Polyurethane Proses One Shot Kapasitas 10.000 tontahun BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN Gambar 5.1 Struktur organisasi pabrik Poliuretan

5.3 Tugas Dan Wewenang