166 13.4 Kriteria dan Pengusulan
Kriteria dan persyaratan umum pengusulan hibah pengabdian JARIT adalah: a. Jangka waktu pengabdian adalah 2-3 tahun berurutan;
b. Dana setiap tahun yang disediakan Rp20.000.000-40.000.000 ;
c. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 2 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_JARIT.pdf,
kemudian diunggah ke SIRIP dan cetak dokumen hardcopy dikumpulkan di perguruan tinggi masing-masing.
13.5 Sistematika Usulan Usulan Program JARIT maksimum berjumlah 20 halaman tidak termasuk halaman sampul,
halaman pengesahan, dan lampiran, yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 dengan mengikuti sistematika dengan urutan
sebagai berikut.
HALAMAN SAMPUL Lampiran 13.1
HALAMAN PENGESAHAN Lampiran 13.2 IDENTITAS DAN URAIAN UMUM Lampiran 13.3
DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL
maksimum satu halaman Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan
dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan dan luaran yang akan dihasilkan dalam kegiatan yang
diusulkan. Ringkasan proposal ditulis dengan jarak baris satu spasi.
BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab ini, diuraikan analisis situasi
BAB 2. TARGET LUARAN
Uraikan target luaran tahunan yang diprediksi JARIT sesuai dengan komponen seperti infra strukturfasilitas, manajemen, dan SDM. Rencana tersebut agar disusun dalam bentuk jadwal kerja
tahunan selama 2-3 tahun. Target luaran harus terukur diutamakan dapat terkuantifikasi dan merupakan parameter keberhasilan program. Nyatakan juga pemilihan iptek yang diterapkan
dalam rangka menghasilkan inovasi pola pembelajaran. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 13.1 sesuai luaran yang ditargetkan dan lamanya pengabdian yang akan dilakukan.
167 Tabel 13.1 Rencana Target Capaian Tahunan
No Jenis Luaran
Indikator Capaian TS1
TS+1 TS+2
1 Publikasi ilmiah
2
2 Capaian sebagai unit pengembangan keilmuan
3
3 Pemakalah dalam pertemuan ilmiah
4
4 Hak Atas Kekayaan Intelektual Paten, Paten sederhana,
Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman,
Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu
5
5 Teknologi Tepat Guna
6
6 Karya SeniRekayasa Sosial, Jasa, Sistem, Produk Barang
7
7 Buku Ajar ISBN
8
1
TS = Tahun sekarang tahun pertama
2
Isi dengan belumtidak ada, draf, submitted, reviewed, atau acceptedpublished
3
Unit usaha sudah ada, sudah menghasilkan profit
4
Isi dengan belumtidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan
5
Isi dengan belumtidak ada, draf, atau terdaftargranted
6
Isi dengan belumtidak ada, draf, produk, atau penerapan
7
Isi dengan belumtidak ada, draf, produk, atau penerapan
8
Isi dengan belumtidak ada, draf, proses editingsudah terbit
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan rencana kegiatan dengan membagi menjadi komponen- k o m p o n e n .
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran B. Anggaran biaya yang diajukan sebesar Rp15.000.000-20.000.000 pertahun dengan komponen
seperti Tabel 13.2 berikut.
Tabel 13.2 Format Ringkasan Anggaran Biaya JARIT yang Diajukan Setiap Tahun
No Jenis Pengeluaran
Biaya yang Diusulkan Rp Tahun I
Tahun II Tahun III
1 Honorarium pelaksana sesuai ketentuan, maksimum
30 2
Bahan habis pakai dan peralatan 3
Perjalanan termasuk seminar hasil 4
Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah
168 5.2 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk diagram batang bar chart untuk rencana pelaksanaan kegiatan yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran C.
REFERENSI
Referensi disusun berdasarkan prinsip keprimeran dan kemutakhiran pustaka dalam arti 80 dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan
sistem nama dan tahun bukan sistem nomor, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip atau diacu dalam usulan pengabdian kepada
masyarakat yang dicantumkan dalam referensi .
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1.
Surat Pernyataan Ketua Tim Pengusul yang ditandatangani di atas meterai Rp6.000.
Lampiran 2. Surat Kesediaan Kaprodi bermeterai Rp6.000.
Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul masing-masing ditandatangani oleh
yang bersangkutan, Lampiran E.
13.6 Sumber Dana Kegiatan
Sumber dana Program JARIT berasal dari dana internal UPN Veteran Jawa Timur
13.7 Seleksi Proposal
Seleksi proposal Program JARIT dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu evaluasi dokumen proposal secara daring, pembahasan paparan untuk proposal yang dinyatakan lulus dalam evaluasi
dokumen secara daring serta kunjungan lapangan sitevisit. Borang evaluasi dokumen proposal secara daring, pemaparan dan kunjungan lapangan sebagaimana terlihat pada Lampiran 13.4,
Lampiran 13.5 dan Lampiran 13.6.
13.8 Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan program JARIT akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh masing-masing perguruan tinggi melalui
SIRIP. Selanjutnya penilai i n t e r n a l melakukan monitoring dan evaluasi terpusat terhadap pelaksanaan pengabdian pada perguruan tinggi setelah menelaah hasil monitoring dan evaluasi
internal yang masuk dalam SIRIP dengan menggunakan borang penilaian monitoring dan evaluasi seperti Lampiran 11.7. Hasil penilaian evaluasi terpusat diunggah ke SIRIP. Pada akhir pelaksanaan
pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk kompilasi
169
luaran pengabdian. Setiap pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan melakukan hal-hal berikut:
a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan logbook dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan
perjanjian pengabdian secara daring di Simlitabmas dengan format seperti pada Lampiran G; b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui Simlitabmas dengan
mengisimengunggah laporan kemajuan dan mengikuti format Lampiran H; c. bagi pelaksana yang dinyatakan layak untuk mendapatkan pendanaan pada tahun berikutnya,
harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya, sedangkan evaluasi dokumen proposal lanjutan untuk tahun berikutnya
mengikuti borang pada lampiran 11.8 d. mengunggah Laporan Akhir Tahun yang telah disahkan oleh lembaga pengabdian kepada
masyarakat dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 2 MB melalui Simlitabmas mengikuti format pada Lampiran I;
e. mengunggah Laporan Tahun Terakhir bagi yang sudah menyelesaikan tahun terakhir pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang telah disahkan oleh lembaga pengabdian
kepada masyarakat dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 2 MB ke SIRIP mengikuti format pada Lampiran J;
f. menyiapkan isian Borang Kegiatan seperti pada Lampiran 13.9; g. mengunggah dokumen seminar hasil berupa artikel, poster dan profil hasil pelaksanaan
pengabdian kepada masyarakat dengan ukuran file maksimum 2 MB ke SIRIP mengikuti format pada Lampiran L;
h. mengikuti seminar hasil kegiatan setelah pengabdian kepada masyarakat selesai sesuai perencanaan; penilaian presentasi seminar dan poster mengikuti borang pada Lampiran 13.10
dan 13.11.
