Latar Belakang Identifikasi Masalah

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan belajar mengajar dan salah satu sumber dari ilmu pengetahuan di sekolah adalah melalui perpustakaan sekolah. Perpustakaan adalah sebuah unit kerja yang mengelola bahan pustaka yang dikelola secara sistematis, kemudian di manfaatkan bagi kepentingan pemakainya sebagai sumber informasi. Sebagai pusat informasi perpustakaan dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai jasa dalam mendapatkan informasi agar lebih mudah, cepat, tepat dan berdaya guna. Masalah umum pada perpustakaan sekolah yang belum menggunakan sistem berbasis komputer biasanya terletak pada penyusunan data, kurungnya perhatian pada ketersediaan buku yang ada dan buku yang dipinjam, kesalahan penyimpanan data, sehingga membutuhkan suatu pengembangan sistem yang mampu menangani permasalahan perpustakaan secara cepat dengan sistem terkomputerisasi. Pengelolaan data di perpustakaan SMA Swasta UISU Medan saat ini masih bersifat manual dengan menggunakan arsip kertas sebagai media penyimpanan datanya dan belum ada perangkat lunak yang khusus digunakan untuk mengelola data perpustakaan. Dengan pengelolaan data secara manual tersebut berbagai kesulitan terjadi seperti pada pengelolaan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian, pembuatan laporan peminjaman buku, sehingga data dan informasi yang dibutuhkan tidak dapat dengan mudah dikelola dan diketahui. Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis tertarik untuk mengambil sebuah topik tugas akhir dengan judul : “Sistem Informasi Perpustakaan SMA UISU Medan”.

1.2 Identifikasi Masalah

Untuk lebih memperjelas inti dari permasalahan yang akan dibahas dalam bab-bab berikutnya, maka dilakukan identifikasi, rumusan serta batasan masalah. Hal ini dilakukan agar pembahasan selanjutnya menjadi lebih terarah. Dalam identifikasi masalah di analisa masalah yang ada dan berusaha untuk membantu mengatasi masalah tersebut dengan membuat sebuah sistemn yang berbasis online. Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang dapat diidentifikasi adalah: 1. Pada proses pendaftaran menjadi anggota perpustakaan, petugas masih melakukan secara manual yaitu dengan melakukan pencatatan data anggota pada buku besar anggota perpustakaan. 2. Proses peminjaman dan pengembalian buku juga masih manual, yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku. 3. Kesulitan dalam pencarian data peminjaman dan pengembalian buku. 4. Proses pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan membutuhkan waktu yang lama.

1.3 Rumusan Masalah