PROYEK SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA
PROYEK
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
SMA 4 SURABAYA
Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek IT
Dosen : Faisal Muttaqin, S.Kom, M.T.
Nama
: Herwantoro Arya Manggala
NPM
: 1434010057
Mata Kuliah : Management Proyek IT
PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Disclaimer: Dokumen ini hanya ditujukan untuk kepentingan pendidikan dan tugas kuliah yang
dilakukan di Program Studi S-1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
SURAT TUGAS
No.01/TAP/MPIT/TF/FASILKOM/UPNVJATIM.
Yang bertanda tangan di bawah ini
1. Nama
NPM
Jabatan
:
: Muhammad Amin S.Kom
: 1134010066
: Direktur
Alamat/Kota : Sidoarjo
Menugaskan Kepada
1. Nama
NPM
Jabatan
:
: Widha P.S
: 1234010074
: Project Owner
Alamat/Kota : Surabaya
2. Nama
NPM
Jabatan
: Herwantoro Arya Manggala
: 1434010057
: Project Manager
Alamat/Kota : Surabaya
Untuk melaksanakan kegiatan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan tahun 2017 Proyek akan
dilaksanakan bertempat di SMA 4 Surabaya.
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Surabaya, 28 Februari 2017
Direktur
(Muhammad Amin S.Kom)
NPM : 1134010066
PROYEK
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
(SMA 4 SURABAYA)
Definisi Proyek
(Definisi secara umum Proyek membangun sistem yang dapat
memberikan informasi, dan untuk meningkatkan kinerja dalam
bidang perpustakaan di SMA 4 Surabaya.)
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………..
DOKUMEN KONTROL ………………………………………………………………………
INFO UMUM ………………………………………………………………………………….
A. Permasalahan …………………………………………………………………………..
B. Deskripsi Produk ………………………………………………………………………
C. Faktor penentu keberhasilan …………………………………………………………..
D. Keuntungan yang diharapkan ………………………………………………………….
E. Teknologi yang diharapkan ……………………………………………………………
F. Teknologi yang digunakan …………………………………………………………….
G. Deskripsi Proyek ………………………………………………………………………
H. Perencanaan aktivitas secara Global …………………………………………………..
I. Resiko ………………………………………………………………………………….
J. Asumsi …………………………………………………………………………………
DOKUMEN KONTROL
Daftar perbaikan Dokumen
Tanggal
Penulis
Versi
Referensi
25-03-2016
Raden Bagus Hamdini
Versi 7.0
Adobe Photoshop 7.0
15-04-2016
Muhammad Agis Santoso
Versi 10
Oracle 10 G Express Edition
Mengetahui
Nama
Jabatan
Muhammad Amin
Direktur
Tanda Tangan
S.Kom
Widha
Project Owner
S.P
Herwantoro Arya
Project Manager
Manggala
INFO GLOBAL
Nama Proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Direktur
: Muhammad Amin S.Kom
Project Owner
: Widha S.P
Project Manager
: Herwantoro Arya Manggala
Global Proyek
Deskripsi singkat
: Secara umum Proyek membangun Sistem Informasi
Perpustakaan yang dapat memberikan informasi, dan untuk meningkatkan kinerja dalam
bidang Perpustakaan di SMA 4 Surabaya.)
Predeseccor
:-
Successor
:-
A. PERMASALAHAN
Pada perancangan pembuatan Proyek sebuah Sistem, diperlukan berbagai macam komponen
yang terlibat didalamnya. Satu hal yang harus diperhatikan/diutamakan oleh seorang Direktur
Project, Project Owner, Project Manager dalam melakukan perencanaan adalah menghitung, baik
kualitatif maupun resiko, yang akan terjadi dalam proses pengerjaan.
Di dunia IT tentu banyak terjadi persaingan, entah dari pihak perseorangan, perusahaan,
maupun mencangkup yang lebih luas. Resiko mungkin memiliki satu satau lebih penyebab, yang
bila terjadi memiliki satu atau lebih dampaknya terhadap manajemen.
Dalam penerapannya sebuah teknologi dalam perusahaan membutuhkan perencanaan yang
strategis khususnya penerapan teknologi pada manajemen proyek, agar penerapan tersebut dapat
sesuai dengan tujuan bisnis yang diharapkan oleh perusahaan. Jika penerapan teknologi
informasi dalam manajemen proyek tidak sesuai dengan tujuan bisnis yang diinginkan maka
akan menimbulkan resiko.
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen
proyek teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring
dengan teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen
proyek pun menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya
menajemen resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
B. DESKRIPSI PRODUK / SERVIS
Software Pembuatan Program Database Perpustakaan ini menggunakan Bahasa Pemprograman
Microsoft Foxpro dengan Microsoft Acces sebagai aplikasi pendukung dalam pembuatan
Database Perpustakaan . Database Perpustakaan ini merupakan tempat sekumpulan informasi
tentang peminjaman buku yang dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat
proses dalam sistem transaksi peminjaman buku. Selain itu Program Basis Data ini memuat data
Anggota, Data Penyumbang, dan Buku yang tersedia di perpustakaan tersebut. Selain untuk
mempercepat dalam penanganan informasi, program ini juga dimaksudkan untuk mempermudah
petugas perpustakaan dalam proses peminjamn buku dan proses pengembalian buku.
Dengan adanya software database Perpustakaan ini ditujukan agar petugas perpustakaan tidak
lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses kegiatan perpustakaan, dimulai dari
pengisiaan formulir anggota hingga proses peminjaman buku dan pengemballian buku kini dapat
dilakukan dengan mudah, petugas cukup dengan menginputkan dari software database yang telah
dibuat. Softaware ini juga dilengkapi dengan form pencarian buku sehingga anggota
perpustakaan yang ingin meminjam buku dapat dengan mudah menemukan buku tersebut karena
software ini dilengkapi dengan no rak setiap buku cukup dengan mengetik keyword buku yang
ingin dipinjamnya. Software ini juga mempunyai tampilan yang menarik dan mudah dimengerti
sehingga petugas dapat dengan mudah untuk mengoperasikan software database perpustakaan
ini. Denda bagi anggota yang melanggar peraturan perpustakaan juga tersedia dalam software
database perpustakaan ini, denda ini akan terjadi secara otomatis disaat anggota melakukan
pelanggaran baik keterlambatan pengembalian, perusakan buku dan kehilangan buku, sistem
denda ini mencetak id anggota dan nama anggota secara otomatis disaat proses pengembaliannya
mengalami masalah.
Software database ini mempunyai Menu utama sebagai tampilan awal dalam software ini. Di
dalam menu utama terdapat beberapa sub menu pilihan yaitu sebagai berikut :
1. Menu Kalender
Menu kalender ini berfungsi untuk menginformasikan tanggal (date) kegiatan perpustakaan yang
sedang berlangsung. Yaitu disaat pengisian formulir, peminjaman dan pengembalian buku.
2. Menu Master
Di dalam Menu Mater ini terdapat 5 Buah Sub Menu yaitu Menu formulir pendaftaran anggota ,
Menu pengolahan data anggota , Menu data buku, dan Menu data penyumbang.
- Menu Formulir
Menu ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Menu ini merupakan
menu yang bertugas untuk melakukan Pengisian formulir anggota
- Menu Anggota
Menu ini berisi data anggota yang berhasil terdaftar menjadi anggota perpustakaan setelah
melakukan pengisian formulir, di dalam menu ini anggota diharuskan mengisi biodata anggota
masing-masing.
- Menu Data Buku
Menu ini berisi data-data buku yang tersedia dalam perpustakaan dan didalam menu ini kita
dapat memasukkan data-data buku yang baru tersedia pada perpustakaan. Menghapus data , dan
mengedit data.
- Menu Data Penyumbang
Menu Penyumbang ini berisi data-data penyumbang atau donator yang menyumbang sebagian
dananya untuk perpustakaan baik berupa uang maupun berupa buku pelajaran. Di dalam Menu
Donatur, kita dapat menginput, mengedit, dan menghapus data,serta bisa menghapus data apabila
terdapat kesalahan dalam pengisian data
3. Menu Transaksi
Di dalam Menu Mater Transaksi terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Peminjamn buku dan
Menu pengembalian buku .
- Menu Peminjamn buku
Menu ini berfungsi sebagai proses peminjaman buku, anggota yang ingin meminjam buku cukup
memasukkan id anggota, nama anggota dan kode buku yang ingin dipinjam, apabila anggota
sulit untuk menemukan buku yang ingin dipinjam anggota bisa melakukan pencarian buku di
menu pencarian buku.
- Menu Pengembalian buku
Menu ini berisi data-data anggota yang meminjam buku dan menu pengembalian ini berfungsi
untuk menginformasikan tanggal pengembalian buku, apabila anggota terlambat mengembalikan
buku maka anggota akan terkena sanksi dan denda.
4. Menu Informasi
Di dalam Menu Mater ini terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Informasi Peminajamn buku
dan Menu pencarian buku .
- Menu Informasi Peminjaman
Menu ini berfungsi untuk menginformasikan tentang ketersediaan buku,daftar anggota peminjam
buku, dan daftar anggota yang telah mengembalikan buku, Menu ini berisi data anggota yang
melakukan peminjaman buku dan data anggota yang melakukan pengembalian buku.
- Menu Pencarian Buku
Menu ini berisi data-data buku, seperti judul,penerbit,pengarang, tahun terbit dan letak rak
masing-masing buku. Menu ini berfungsi untuk menginformasikan data-data buku dan letak rak
setiap buku, sehingga mempermudah anggota untuk melakukan pencarian buku.
- Menu Denda
Menu ini berisi daftar anggota yang terkena sanksi atau denda oleh petugas, karena melakukan
beberapa pelanggaran, seperti terlambat mengembalikan buku, menghilangkan dan merusak
buku.
5. Menu Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri proses Database Perpustakaan
C. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu :
Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen
Komitmen dan dukungan dari tim proyek
Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing – masing.
Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN
Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi kepegawaian
ini, di antaranya adalah :
Dari sisi perusahaan :
Lebih mudah untuk melihat cash flowkeuangan yang berkaitan dengan
masalah penggajian.
Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.
Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktivitas perusahaan.
Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam hal penggajian)
akan lebih mudah.
Dari sisi pegawai :
Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.
Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua
perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Lebih mudah melakukan absensi (masuk/keluar) jam kerja, cukup dengan
menempelkan jari, maka absensi sudah tercatat di sistem.
Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebih mudah, yaitu
tinggal mencetak/menge-print laporan absensi pegawai yang bersangkutan.
E. TEKNOLOGI
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Flash 8
Visual Foxpro
Adobe Photoshop 7.0
MySql
Oracle
Microsoft Acces
PHP
Java
Delphi
F. DESKRIPSI PROYEK
1. Tujuan Proyek
Tujuan dirancangnya proyek sistem perpustakaan ini antara lain:
Memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari
sebelum sistem ini dibuat.
Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media
komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan
dengan komputerisasi.
2. Hasil yang Diinginkan
Aplikasi yang di hasilkan :
Modul daftar buku yang tersedia
Modul Pendaftaran anggota
Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
Modul pengorganisasian data
Modul pemeliharaan data buku
3. Jadwal
Hari
: Selasa
Tanggal
: 28 Februari 2017
Sampai
Hari
: Selasa
Tanggal
: 25 Juli 2018
Pekerjaan pembangunan (pembuatan aplikasi) dan segala kegiatan pendukung.
Perawatan selama kurun waktu tertentu.
Pertemuan (meeting awal, meeting reguler tim proyek dan meeting penutupan).
4. Estimasi Biaya & Sumber Daya
Biaya persiapan
9.250.000
Biaya pengerjaan
20.200.000 +
Total
29.450.000
G. PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL
No.
Deskripsi Aktivitas
Aktivita
Jumla
Estimasi
Mileston
h Hari
Biaya
e
s
1
Analisa dan Desain Sistem
10
Rp 500.000
-
1.1
Menganalisa Sistem Informasi
2
Rp 200.000
-
1
Rp 200.000
-
Perpustakaan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose, Event List
dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram Levelled
1
Rp 200.000
-
1.4
Membuat kamus data
1
Rp 200.000
-
1.5
Membuat proses Spesifications
1
Rp 150.000
-
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram
1
Rp 100.000
-
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2
Rp 300.000
-
2
Desain Aplikasi
8
Rp 400.000
-
2.1
Membuat Desain menu Aplikasi & Form
2
Rp 250.000
-
Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form Entri
3
Rp 100.000
-
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
Rp 100.000
-
3
Programming
56
Rp 3.000.000
-
3.1
Programming (Back End & Front End)
51
Rp 2.000.000
-
3.2
Dokumentasi Program (Front End & Back
5
Rp 500.000
-
End)
4
Testing Program
6
Rp 500.000
-
4.1
Melakukan test terhadap program
2
Rp 150.000
-
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
1
Rp 100.000
-
4.3
Dokumentasi testing Program
2
Rp 150.000
-
5
Instalasi Program
3
Rp 200.000
-
5.1
Setting infastruktur dan software
1
Rp 100.000
-
pendukung
5.2
Instalasi program ke computer user
1
Rp 100.000
-
6
Training User / SDM
3
Rp 200.000
-
6.1
Melakukan pelatihan kepada user
2
Rp 150.000
-
7
Dokumentasi
71
Rp 5.000.000
-
7.1
Desain spek sistem
15
Rp 2.000.000
-
7.2
Dokumentasi SOP
10
Rp 700.000
-
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
8
Rp 700.000
-
7.4
User & admin manual + dokumen program
25
Rp 1.000.000
-
7.5
Dokumen manajemen proyek
12
Rp 900.000
-
8
Maintenance
21
Rp 2.500.000
-
8.1
Pemeliharaan & perbaikan sistem
20
Rp 2.000.000
-
9
Administrasi
81
Rp 7.000.000
-
9.1
Melakukan administrasi proyek &
80
Rp 5.000.000
-
mendokumentasikannya
H. RESIKO
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen
proyek teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring
dengan teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen
proyek pun menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya
menajemen resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
I. BATASAN
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
2. pendaftaraan anggota
3. Pencarian buku
4. Peminjaman buku
5. Pemngembalian buku
6. Pemeliharaan data
7. Perhitungan denda
1. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
2. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
3. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.
Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun
Aplikasi perpustakaan “SMA 4 Surabaya” yaitu hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini
di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam
buku dan untuk siswa SMA 4 Surabaya sebagai media untuk memesan buku secara online.
J. ASUMSI
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan SMA 4 Surabaya, aplikasi ini dapat membantu kinerja
perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap
kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan
terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian
buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang
penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan
beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem perpustakaan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan
macromedia Flash 8.
Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Manajer proyek
: Herwantoro Arya Manggala
Bidang
: Teknik Informatika (Sistem Informasi)
WBS
1
1.1
GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
Analisa dan Desain Sistem
Menganalisa Sistem Informasi Perpustakaan dengan melakukan wawancara
kepada pihak yang ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram Levelled
1.4
Membuat kamus data
1.5
Membuat proses Spesifications
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2
Desain Aplikasi
2.1
Membuat Desain menu Aplikasi & Form Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form Entri
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
Programming
3.1
Programming (Back End & Front End)
3.2
Dokumentasi Program (Front End & Back End)
4
Testing Program
4.1
Melakukan test terhadap program
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
4.3
Dokumentasi testing Program
5
Instalasi Program
5.1
Setting infastruktur dan software pendukung
5.2
Instalasi program ke computer user
6
6.1
7
Training User / SDM
Melakukan pelatihan kepada user
Dokumentasi
7.1
Desain spek sistem
7.2
Dokumentasi SOP
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
7.4
User & admin manual + dokumen program
7.5
Dokumen manajemen proyek
8
8.1
9
9.1
Maintenance
Pemeliharaan & perbaikan sistem
Administrasi
Melakukan administrasi proyek & mendokumentasikannya
Dibuat Oleh
Disetujui Oleh
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Herwantoro Arya
: Manajer
: 3 Maret 2017
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Che
: Pemilik
: 3 Maret 2017
JADWAL PROYEK
Nama proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Manajer proyek
: Herwantoro Arya Manggala
Bidang
: Teknik Informatika (Sistem Informasi)
WB
Gugus Tugas (Task) Proyek
Duras
Tanggal
Tanggal
i
Mulai
Selesai
Analisa dan Desain Sistem
10
29/2/2017
10/3/2017
-
Menganalisa Sistem Informasi
2
10/3/2017
12/3/2017
-
1
12/3/2017
13/3/2017
-
1
13/3/2017
14/3/2017
-
S
1
1.1
Predecessor
Perpustakaan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose,
Event List dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram
Levelled
1.4
Membuat kamus data
1
14/3/2017
15/3/2017
-
1.5
Membuat proses Spesifications
1
15/3/2017
16/3/2017
-
1.6
Membuat Entity Relationship
1
16/3/2017
17/3/2017
-
2
17/3/2017
19/3/2017
-
Diagram
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain
Sistem
2
Desain Aplikasi
8
19/3/2017
27/3/2017
-
Membuat Desain menu Aplikasi &
2
27/3/2017
29/3/2017
-
3
29/3/2017
1/4/2017
-
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
1/4/2017
4/4/2017
-
Programming
56
4/4/2017
30/5/2017
-
Programming (Back End & Front
51
30/5/2017
20/7/2107
-
5
20/7/2107
25/7/2017
-
Testing Program
6
25/7/2017
31/7/2017
-
4.1
Melakukan test terhadap program
2
31/7/2017
2/8/2017
-
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
1
2/8/2017
3/8/2017
-
4.3
Dokumentasi testing Program
2
3/8/2017
5/8/2017
-
Instalasi Program
3
5/8/2017
8/8/2017
-
Setting infastruktur dan software
1
8/8/2017
9/8/2017
-
Instalasi program ke computer user
1
9/8/2017
10/8/2017
-
Training User / SDM
3
10/8/2017
13/8/2017
-
Melakukan pelatihan kepada user
2
13/8/2017
15/8/2017
-
Dokumentasi
71
15/8/2017
25/10/201
-
2.1
Form Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form
Entri
2.3
3
3.1
End)
3.2
Dokumentasi Program (Front End
& Back End)
4
5
5.1
pendukung
5.2
6
6.1
7
7
7.1
Desain spek sistem
15
25/10/201
9/11/2017
-
7
7.2
Dokumentasi SOP
10
9/11/2017
19/11/2017
-
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
8
19/11/2017 27/11/2017
-
7.4
User & admin manual + dokumen
25
27/11/2017 22/12/201
-
program
7.5
7
Dokumen manajemen proyek
12
22/12/201
3/1/2018
-
7
8
8.1
9
9.1
Maintenance
21
3/1/2018
24/1/2018
-
Pemeliharaan & perbaikan sistem
20
24/1/2018
14/2/2018
-
Administrasi
81
14/2/2018
6/5/2018
-
Melakukan administrasi proyek &
80
6/5/2018
25/7/2018
-
mendokumentasikannya
Dibuat Oleh
Disetujui Oleh
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Herwantoro Arya
: Manajer
: 3 Maret 2017
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Che
: Pemilik
: 3 Maret 2017
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
SMA 4 SURABAYA
Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek IT
Dosen : Faisal Muttaqin, S.Kom, M.T.
Nama
: Herwantoro Arya Manggala
NPM
: 1434010057
Mata Kuliah : Management Proyek IT
PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR
Disclaimer: Dokumen ini hanya ditujukan untuk kepentingan pendidikan dan tugas kuliah yang
dilakukan di Program Studi S-1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
SURAT TUGAS
No.01/TAP/MPIT/TF/FASILKOM/UPNVJATIM.
Yang bertanda tangan di bawah ini
1. Nama
NPM
Jabatan
:
: Muhammad Amin S.Kom
: 1134010066
: Direktur
Alamat/Kota : Sidoarjo
Menugaskan Kepada
1. Nama
NPM
Jabatan
:
: Widha P.S
: 1234010074
: Project Owner
Alamat/Kota : Surabaya
2. Nama
NPM
Jabatan
: Herwantoro Arya Manggala
: 1434010057
: Project Manager
Alamat/Kota : Surabaya
Untuk melaksanakan kegiatan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan tahun 2017 Proyek akan
dilaksanakan bertempat di SMA 4 Surabaya.
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Surabaya, 28 Februari 2017
Direktur
(Muhammad Amin S.Kom)
NPM : 1134010066
PROYEK
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
(SMA 4 SURABAYA)
Definisi Proyek
(Definisi secara umum Proyek membangun sistem yang dapat
memberikan informasi, dan untuk meningkatkan kinerja dalam
bidang perpustakaan di SMA 4 Surabaya.)
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………..
DOKUMEN KONTROL ………………………………………………………………………
INFO UMUM ………………………………………………………………………………….
A. Permasalahan …………………………………………………………………………..
B. Deskripsi Produk ………………………………………………………………………
C. Faktor penentu keberhasilan …………………………………………………………..
D. Keuntungan yang diharapkan ………………………………………………………….
E. Teknologi yang diharapkan ……………………………………………………………
F. Teknologi yang digunakan …………………………………………………………….
G. Deskripsi Proyek ………………………………………………………………………
H. Perencanaan aktivitas secara Global …………………………………………………..
I. Resiko ………………………………………………………………………………….
J. Asumsi …………………………………………………………………………………
DOKUMEN KONTROL
Daftar perbaikan Dokumen
Tanggal
Penulis
Versi
Referensi
25-03-2016
Raden Bagus Hamdini
Versi 7.0
Adobe Photoshop 7.0
15-04-2016
Muhammad Agis Santoso
Versi 10
Oracle 10 G Express Edition
Mengetahui
Nama
Jabatan
Muhammad Amin
Direktur
Tanda Tangan
S.Kom
Widha
Project Owner
S.P
Herwantoro Arya
Project Manager
Manggala
INFO GLOBAL
Nama Proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Direktur
: Muhammad Amin S.Kom
Project Owner
: Widha S.P
Project Manager
: Herwantoro Arya Manggala
Global Proyek
Deskripsi singkat
: Secara umum Proyek membangun Sistem Informasi
Perpustakaan yang dapat memberikan informasi, dan untuk meningkatkan kinerja dalam
bidang Perpustakaan di SMA 4 Surabaya.)
Predeseccor
:-
Successor
:-
A. PERMASALAHAN
Pada perancangan pembuatan Proyek sebuah Sistem, diperlukan berbagai macam komponen
yang terlibat didalamnya. Satu hal yang harus diperhatikan/diutamakan oleh seorang Direktur
Project, Project Owner, Project Manager dalam melakukan perencanaan adalah menghitung, baik
kualitatif maupun resiko, yang akan terjadi dalam proses pengerjaan.
Di dunia IT tentu banyak terjadi persaingan, entah dari pihak perseorangan, perusahaan,
maupun mencangkup yang lebih luas. Resiko mungkin memiliki satu satau lebih penyebab, yang
bila terjadi memiliki satu atau lebih dampaknya terhadap manajemen.
Dalam penerapannya sebuah teknologi dalam perusahaan membutuhkan perencanaan yang
strategis khususnya penerapan teknologi pada manajemen proyek, agar penerapan tersebut dapat
sesuai dengan tujuan bisnis yang diharapkan oleh perusahaan. Jika penerapan teknologi
informasi dalam manajemen proyek tidak sesuai dengan tujuan bisnis yang diinginkan maka
akan menimbulkan resiko.
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen
proyek teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring
dengan teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen
proyek pun menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya
menajemen resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
B. DESKRIPSI PRODUK / SERVIS
Software Pembuatan Program Database Perpustakaan ini menggunakan Bahasa Pemprograman
Microsoft Foxpro dengan Microsoft Acces sebagai aplikasi pendukung dalam pembuatan
Database Perpustakaan . Database Perpustakaan ini merupakan tempat sekumpulan informasi
tentang peminjaman buku yang dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat
proses dalam sistem transaksi peminjaman buku. Selain itu Program Basis Data ini memuat data
Anggota, Data Penyumbang, dan Buku yang tersedia di perpustakaan tersebut. Selain untuk
mempercepat dalam penanganan informasi, program ini juga dimaksudkan untuk mempermudah
petugas perpustakaan dalam proses peminjamn buku dan proses pengembalian buku.
Dengan adanya software database Perpustakaan ini ditujukan agar petugas perpustakaan tidak
lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses kegiatan perpustakaan, dimulai dari
pengisiaan formulir anggota hingga proses peminjaman buku dan pengemballian buku kini dapat
dilakukan dengan mudah, petugas cukup dengan menginputkan dari software database yang telah
dibuat. Softaware ini juga dilengkapi dengan form pencarian buku sehingga anggota
perpustakaan yang ingin meminjam buku dapat dengan mudah menemukan buku tersebut karena
software ini dilengkapi dengan no rak setiap buku cukup dengan mengetik keyword buku yang
ingin dipinjamnya. Software ini juga mempunyai tampilan yang menarik dan mudah dimengerti
sehingga petugas dapat dengan mudah untuk mengoperasikan software database perpustakaan
ini. Denda bagi anggota yang melanggar peraturan perpustakaan juga tersedia dalam software
database perpustakaan ini, denda ini akan terjadi secara otomatis disaat anggota melakukan
pelanggaran baik keterlambatan pengembalian, perusakan buku dan kehilangan buku, sistem
denda ini mencetak id anggota dan nama anggota secara otomatis disaat proses pengembaliannya
mengalami masalah.
Software database ini mempunyai Menu utama sebagai tampilan awal dalam software ini. Di
dalam menu utama terdapat beberapa sub menu pilihan yaitu sebagai berikut :
1. Menu Kalender
Menu kalender ini berfungsi untuk menginformasikan tanggal (date) kegiatan perpustakaan yang
sedang berlangsung. Yaitu disaat pengisian formulir, peminjaman dan pengembalian buku.
2. Menu Master
Di dalam Menu Mater ini terdapat 5 Buah Sub Menu yaitu Menu formulir pendaftaran anggota ,
Menu pengolahan data anggota , Menu data buku, dan Menu data penyumbang.
- Menu Formulir
Menu ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Menu ini merupakan
menu yang bertugas untuk melakukan Pengisian formulir anggota
- Menu Anggota
Menu ini berisi data anggota yang berhasil terdaftar menjadi anggota perpustakaan setelah
melakukan pengisian formulir, di dalam menu ini anggota diharuskan mengisi biodata anggota
masing-masing.
- Menu Data Buku
Menu ini berisi data-data buku yang tersedia dalam perpustakaan dan didalam menu ini kita
dapat memasukkan data-data buku yang baru tersedia pada perpustakaan. Menghapus data , dan
mengedit data.
- Menu Data Penyumbang
Menu Penyumbang ini berisi data-data penyumbang atau donator yang menyumbang sebagian
dananya untuk perpustakaan baik berupa uang maupun berupa buku pelajaran. Di dalam Menu
Donatur, kita dapat menginput, mengedit, dan menghapus data,serta bisa menghapus data apabila
terdapat kesalahan dalam pengisian data
3. Menu Transaksi
Di dalam Menu Mater Transaksi terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Peminjamn buku dan
Menu pengembalian buku .
- Menu Peminjamn buku
Menu ini berfungsi sebagai proses peminjaman buku, anggota yang ingin meminjam buku cukup
memasukkan id anggota, nama anggota dan kode buku yang ingin dipinjam, apabila anggota
sulit untuk menemukan buku yang ingin dipinjam anggota bisa melakukan pencarian buku di
menu pencarian buku.
- Menu Pengembalian buku
Menu ini berisi data-data anggota yang meminjam buku dan menu pengembalian ini berfungsi
untuk menginformasikan tanggal pengembalian buku, apabila anggota terlambat mengembalikan
buku maka anggota akan terkena sanksi dan denda.
4. Menu Informasi
Di dalam Menu Mater ini terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Informasi Peminajamn buku
dan Menu pencarian buku .
- Menu Informasi Peminjaman
Menu ini berfungsi untuk menginformasikan tentang ketersediaan buku,daftar anggota peminjam
buku, dan daftar anggota yang telah mengembalikan buku, Menu ini berisi data anggota yang
melakukan peminjaman buku dan data anggota yang melakukan pengembalian buku.
- Menu Pencarian Buku
Menu ini berisi data-data buku, seperti judul,penerbit,pengarang, tahun terbit dan letak rak
masing-masing buku. Menu ini berfungsi untuk menginformasikan data-data buku dan letak rak
setiap buku, sehingga mempermudah anggota untuk melakukan pencarian buku.
- Menu Denda
Menu ini berisi daftar anggota yang terkena sanksi atau denda oleh petugas, karena melakukan
beberapa pelanggaran, seperti terlambat mengembalikan buku, menghilangkan dan merusak
buku.
5. Menu Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri proses Database Perpustakaan
C. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu :
Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen
Komitmen dan dukungan dari tim proyek
Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing – masing.
Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN
Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi kepegawaian
ini, di antaranya adalah :
Dari sisi perusahaan :
Lebih mudah untuk melihat cash flowkeuangan yang berkaitan dengan
masalah penggajian.
Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.
Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktivitas perusahaan.
Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam hal penggajian)
akan lebih mudah.
Dari sisi pegawai :
Lebih mudah untuk mengecek jumlah gaji yang diperolehnya.
Lebih nyaman, karena sistem secara otomatis mencetak slip gaji dengan semua
perhitungan yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Lebih mudah melakukan absensi (masuk/keluar) jam kerja, cukup dengan
menempelkan jari, maka absensi sudah tercatat di sistem.
Pembuatan laporan absensi bulanan ke pihak SDM akan lebih mudah, yaitu
tinggal mencetak/menge-print laporan absensi pegawai yang bersangkutan.
E. TEKNOLOGI
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Flash 8
Visual Foxpro
Adobe Photoshop 7.0
MySql
Oracle
Microsoft Acces
PHP
Java
Delphi
F. DESKRIPSI PROYEK
1. Tujuan Proyek
Tujuan dirancangnya proyek sistem perpustakaan ini antara lain:
Memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari
sebelum sistem ini dibuat.
Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media
komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan
dengan komputerisasi.
2. Hasil yang Diinginkan
Aplikasi yang di hasilkan :
Modul daftar buku yang tersedia
Modul Pendaftaran anggota
Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
Modul pengorganisasian data
Modul pemeliharaan data buku
3. Jadwal
Hari
: Selasa
Tanggal
: 28 Februari 2017
Sampai
Hari
: Selasa
Tanggal
: 25 Juli 2018
Pekerjaan pembangunan (pembuatan aplikasi) dan segala kegiatan pendukung.
Perawatan selama kurun waktu tertentu.
Pertemuan (meeting awal, meeting reguler tim proyek dan meeting penutupan).
4. Estimasi Biaya & Sumber Daya
Biaya persiapan
9.250.000
Biaya pengerjaan
20.200.000 +
Total
29.450.000
G. PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL
No.
Deskripsi Aktivitas
Aktivita
Jumla
Estimasi
Mileston
h Hari
Biaya
e
s
1
Analisa dan Desain Sistem
10
Rp 500.000
-
1.1
Menganalisa Sistem Informasi
2
Rp 200.000
-
1
Rp 200.000
-
Perpustakaan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose, Event List
dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram Levelled
1
Rp 200.000
-
1.4
Membuat kamus data
1
Rp 200.000
-
1.5
Membuat proses Spesifications
1
Rp 150.000
-
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram
1
Rp 100.000
-
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2
Rp 300.000
-
2
Desain Aplikasi
8
Rp 400.000
-
2.1
Membuat Desain menu Aplikasi & Form
2
Rp 250.000
-
Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form Entri
3
Rp 100.000
-
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
Rp 100.000
-
3
Programming
56
Rp 3.000.000
-
3.1
Programming (Back End & Front End)
51
Rp 2.000.000
-
3.2
Dokumentasi Program (Front End & Back
5
Rp 500.000
-
End)
4
Testing Program
6
Rp 500.000
-
4.1
Melakukan test terhadap program
2
Rp 150.000
-
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
1
Rp 100.000
-
4.3
Dokumentasi testing Program
2
Rp 150.000
-
5
Instalasi Program
3
Rp 200.000
-
5.1
Setting infastruktur dan software
1
Rp 100.000
-
pendukung
5.2
Instalasi program ke computer user
1
Rp 100.000
-
6
Training User / SDM
3
Rp 200.000
-
6.1
Melakukan pelatihan kepada user
2
Rp 150.000
-
7
Dokumentasi
71
Rp 5.000.000
-
7.1
Desain spek sistem
15
Rp 2.000.000
-
7.2
Dokumentasi SOP
10
Rp 700.000
-
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
8
Rp 700.000
-
7.4
User & admin manual + dokumen program
25
Rp 1.000.000
-
7.5
Dokumen manajemen proyek
12
Rp 900.000
-
8
Maintenance
21
Rp 2.500.000
-
8.1
Pemeliharaan & perbaikan sistem
20
Rp 2.000.000
-
9
Administrasi
81
Rp 7.000.000
-
9.1
Melakukan administrasi proyek &
80
Rp 5.000.000
-
mendokumentasikannya
H. RESIKO
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen
proyek teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring
dengan teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen
proyek pun menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya
menajemen resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
I. BATASAN
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
2. pendaftaraan anggota
3. Pencarian buku
4. Peminjaman buku
5. Pemngembalian buku
6. Pemeliharaan data
7. Perhitungan denda
1. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
2. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
3. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.
Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun
Aplikasi perpustakaan “SMA 4 Surabaya” yaitu hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini
di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam
buku dan untuk siswa SMA 4 Surabaya sebagai media untuk memesan buku secara online.
J. ASUMSI
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan SMA 4 Surabaya, aplikasi ini dapat membantu kinerja
perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap
kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan
terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian
buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang
penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan
beberapa software :
1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP
2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem perpustakaan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan
macromedia Flash 8.
Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Manajer proyek
: Herwantoro Arya Manggala
Bidang
: Teknik Informatika (Sistem Informasi)
WBS
1
1.1
GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
Analisa dan Desain Sistem
Menganalisa Sistem Informasi Perpustakaan dengan melakukan wawancara
kepada pihak yang ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram Levelled
1.4
Membuat kamus data
1.5
Membuat proses Spesifications
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain Sistem
2
Desain Aplikasi
2.1
Membuat Desain menu Aplikasi & Form Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form Entri
2.3
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
Programming
3.1
Programming (Back End & Front End)
3.2
Dokumentasi Program (Front End & Back End)
4
Testing Program
4.1
Melakukan test terhadap program
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
4.3
Dokumentasi testing Program
5
Instalasi Program
5.1
Setting infastruktur dan software pendukung
5.2
Instalasi program ke computer user
6
6.1
7
Training User / SDM
Melakukan pelatihan kepada user
Dokumentasi
7.1
Desain spek sistem
7.2
Dokumentasi SOP
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
7.4
User & admin manual + dokumen program
7.5
Dokumen manajemen proyek
8
8.1
9
9.1
Maintenance
Pemeliharaan & perbaikan sistem
Administrasi
Melakukan administrasi proyek & mendokumentasikannya
Dibuat Oleh
Disetujui Oleh
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Herwantoro Arya
: Manajer
: 3 Maret 2017
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Che
: Pemilik
: 3 Maret 2017
JADWAL PROYEK
Nama proyek
: Sistem Informasi Perpustakaan
Manajer proyek
: Herwantoro Arya Manggala
Bidang
: Teknik Informatika (Sistem Informasi)
WB
Gugus Tugas (Task) Proyek
Duras
Tanggal
Tanggal
i
Mulai
Selesai
Analisa dan Desain Sistem
10
29/2/2017
10/3/2017
-
Menganalisa Sistem Informasi
2
10/3/2017
12/3/2017
-
1
12/3/2017
13/3/2017
-
1
13/3/2017
14/3/2017
-
S
1
1.1
Predecessor
Perpustakaan dengan melakukan
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk
1.2
Membuat Statement of Purpose,
Event List dan Context Diagram.
1.3
Membuat Data Flow Diagram
Levelled
1.4
Membuat kamus data
1
14/3/2017
15/3/2017
-
1.5
Membuat proses Spesifications
1
15/3/2017
16/3/2017
-
1.6
Membuat Entity Relationship
1
16/3/2017
17/3/2017
-
2
17/3/2017
19/3/2017
-
Diagram
1.7
Dokumentasi Analisa & Desain
Sistem
2
Desain Aplikasi
8
19/3/2017
27/3/2017
-
Membuat Desain menu Aplikasi &
2
27/3/2017
29/3/2017
-
3
29/3/2017
1/4/2017
-
Dokumentasi Desain Aplikasi
3
1/4/2017
4/4/2017
-
Programming
56
4/4/2017
30/5/2017
-
Programming (Back End & Front
51
30/5/2017
20/7/2107
-
5
20/7/2107
25/7/2017
-
Testing Program
6
25/7/2017
31/7/2017
-
4.1
Melakukan test terhadap program
2
31/7/2017
2/8/2017
-
4.2
Memberikan catatan list perbaikan
1
2/8/2017
3/8/2017
-
4.3
Dokumentasi testing Program
2
3/8/2017
5/8/2017
-
Instalasi Program
3
5/8/2017
8/8/2017
-
Setting infastruktur dan software
1
8/8/2017
9/8/2017
-
Instalasi program ke computer user
1
9/8/2017
10/8/2017
-
Training User / SDM
3
10/8/2017
13/8/2017
-
Melakukan pelatihan kepada user
2
13/8/2017
15/8/2017
-
Dokumentasi
71
15/8/2017
25/10/201
-
2.1
Form Entri
2.2
Membuat Desain Report & Form
Entri
2.3
3
3.1
End)
3.2
Dokumentasi Program (Front End
& Back End)
4
5
5.1
pendukung
5.2
6
6.1
7
7
7.1
Desain spek sistem
15
25/10/201
9/11/2017
-
7
7.2
Dokumentasi SOP
10
9/11/2017
19/11/2017
-
7.3
Dokumentasi administrasi proyek
8
19/11/2017 27/11/2017
-
7.4
User & admin manual + dokumen
25
27/11/2017 22/12/201
-
program
7.5
7
Dokumen manajemen proyek
12
22/12/201
3/1/2018
-
7
8
8.1
9
9.1
Maintenance
21
3/1/2018
24/1/2018
-
Pemeliharaan & perbaikan sistem
20
24/1/2018
14/2/2018
-
Administrasi
81
14/2/2018
6/5/2018
-
Melakukan administrasi proyek &
80
6/5/2018
25/7/2018
-
mendokumentasikannya
Dibuat Oleh
Disetujui Oleh
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Herwantoro Arya
: Manajer
: 3 Maret 2017
Nama
Jabatan
Proyek
Tanggal
: Che
: Pemilik
: 3 Maret 2017