BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Berjalan
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian
– bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan yang terjadi, dengan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan.
4.1.1 Analisis Prosedur Sistem Berjalan
Analisis prosedur yang sedang berjalan bertujuan untuk menjelaskan jalannya dokumen yang terlibat dalam proses pengolahan data pada perpustakaan SMA UISU MEDAN.
1. Analisis prosedur pendaftaran anggota perpustakaan adalah sebagai berikut :
a Calon anggota mengambil formulir pendaftaran lalu menyerahkan formulir
yang sudah diisi dan foto kepada petugas perpustakaan. b
Petugas perpustakaan melihat formulir yang persyaratannya lengkap dan menulis formulir pendaftaran menjadi anggota kedalam buku induk
perpustakaan lalu dibuatkan kartu anggota.
c Petugas akan membuat dokumen sebanyak 2 rangkap laporan keanggotaan,
lembar ke-1 diserahkan kepada kepala perpustakaan dan lembar ke-2 diarsipkan.
2. Analisis prosedur peminjaman dan pengembalian buku.
a Anggota datang ke perpustakaan dengan membawa kartu anggota.
b Untuk meminjam buku anggota menyerahkan kartu anggota dan buku yang
akan dipinjam kepada petugas lalu dicatatke dalam buku peminjaman. Dalam proses tersebut data yang dicatat adalah : id anggota, nama anggota, judul
buku, nama pengarang, penerbit, tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian.
c Petugas menggunakan data peminjaman dari buku peminjaman pengembalian
untuk membuat 2 rangkap laporan peminjaman lembar ke-1 diserahkan kepada kepala perpustakaan dan lembar ke-2 diarsipkan.
d Anggota membawa buku yang akan dikembalikan ke perpustakaan disertai
dengan membawa kartu anggota perpustakaan, pengembalian buku dilakukan maksimal 1 minggu setelah proses peminjaman, anggota diharuskan
menandatangani daftar pengembalian buku sebagai tanda bukti pengembalian buku dan apabila lewat maka akan dikenakan denda Rp.100 hari terlambat.
e Berdasarkan dari data pengembalian buku maka petugas perpustakaan akan
membuat 2 rangkap laporan mengenai pengembalian buku, laporan tersebut diserahkan masing-masing kepada kepala perpustakaan dan satu lagi
diarsipkan. Untuk lebih memperjelas mengenai prosedur sistem berjalan dapat dilihat pada
gambar 4.1 Flow Of Document FOD berikut :
Gambar 4.1 Flow of Document pendaftaran pada sistem berjalan.
Keterangan : BIA : Buku Induk Anggota
Gambar dibawah menunjukkan Flow Of Document FOD peminjaman dan pengembalian.
Gambar 4.2 Flow of Document peminjaman dan pengembalian.
Keterangan :BPP : Buku Peminjaman dan Pengembalian.
4.1.2 Evaluasi Terhadap Sistem Berjalan.
Kategori