1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan laporan kerja praktek ini adalah menganalisa sistem pengarsipan surat keluar dan surat masuk pada BBPPK Lembang serta memberikan
usulan bila terdapat kelemahan pada sistem yang berjalan saat ini.
Tujuan dari analisis yang dilakukan terhadap sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini adalah :
1. Untuk Mengetahui sistem yang berjalan untuk pengarsipan surat keluar
dan surat masuk pada BBPPK Lembang 2.
Untuk memberi solusi bila ada kelemahan dari sistem yang berjalan.
1.4 Batasan Masalah
Untuk memperjelas wilayah yang akan dianalisis, maka dibuat batasan masalah sebagai berikut :
1. Sistem pengarsipan yang akan dianalisa terbatas hanya pada lingkup bidang
Program dan Anggaran saja. 2.
Solusi yang diberikan bila terdapat kelemahan pada sistem yang berjalan hanya sebatas Prosedur Sistem yang diusulkan, tidak membahas perancangan
database dan pembangunan aplikasinya.
1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Penelitian yang dilakukan penulis dilakukan di instansi berikut : Nama Instansi
: BBPPK Lembang Balai Besar Pelatihan dan
Pengembangan Kerja Lembang Alamat
: Jl Jalan Raya Lembang No 222 Lembang,
Kabupaten Bandung Barat 40791 Jawa Barat Telepon
: 022 2786053
Fax :
022 2788612
Tabel 1.1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 Perkenalan dan pembagian kerja
X X 2 Mencari Bahan Analisis
X X 3 Acara Bimtek
X X X
X X X X X X
X X 4 Menyusun Arsip surat
X X X
5 Menutup KP X
No Waktu
Aktifitas JULI 2011
Bab II
LANDASAN TEORI
1.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi memiliki banyak pengertian, namun pada dasarnya semua pengertian yang ada merujuk pada satu kesamaan, berikut adalah penjelasan tentang
sistem informasi :
2.1.1 KONSEP DASAR SISTEM Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya
satu dengan yang lain, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu.Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu : 1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. 3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
1.1.2 KONSEP DASAR INFORMASI
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadiankejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau
diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengabilan keputusan.
1.1.3 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem
yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
1.2 KOMPONEN DAN ELEMEN SISTEM INFORMASI
Kategori