kedalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah depresiasi aktiva tetap. Dokumen sumber yang
dipakai untuk pencatatannya adalah bukti memorial. Pencatatan biaya penyusutan yang harus dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
biaya penyusutan xxx
akumulasi penyusutan aktiva tetap xxx
3. Pengeluaran Modal Atas Pemakaian Aktiva Tetap
Pencatatan biaya yang terjadi untuk surat perintah kerja work order dilakukan menurut nomor surat perintah kerja yang bersangkutan, sehingga dapat
dihitung besarnya pengeluaran modal untuk surat printah kerja tertentu, dan dapat dihitung tambahan harga pokok aktiva yang bersangkutan.
Selama penggunaan aktiva tetap dalam perusahaan tentu akan mengalami perbaikan atau penambahan agar aktiva tetap tersebut tetap dapat digunakan
dengan baik. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat menghindarkan diri dari pengeluaran-pengeluaran biaya untuk perbaiakan dan pertambahan aktiva tetap
tersebut. Pengeluaran-pengeluaran itu harus dianalisis karena akan mempengaruhi harga pokok cost yang kemudian mempengaruhi biaya penyusutan.
Pengeluaran-pengeluaran biaya yang dilakukan untuk aktiva tetap setelah perolehan aktiva tetap tersebut pada Fakultas Ekonomi USU membedakannya
atas: a.
pengeluaran biaya Revenue Expenditure, Pengeluaran yang apabila bersifat umum dan memerlukan dana relatif
kecil dan hanya memberikan tambahan manfaat pada periode akuntansi
Universitas Sumatera Utara
dimana biaya itu ditetapkan. Misalnya biaya pemeliharaan gedung, seperti biaya pengecatan gedung, biaya pemeliharaan kenderaan, seperti biaya
penggantian oli, biaya pemeliharaan inventaris, komputer, dan mesin- mesini seperti servis secara berkala.
b. pengeluaran modal Capital Expenditure.
Pengeluaran biaya atas aktiva tetap yang bersifat pengeluaran tidak rutin dan memerlukan dana yang relatif besar dan dapat memberikan tambahan
manfaat lebih dari sartu periode akuntansi. Misalnya perluasan bangunan atau lahan parkir, penambahan ruangan kantor, pemasangan AC, dan
pemasangan listrik. Pengeluaran-pengeluaran biaya yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi USU
atas pemakaian aktiva tetap biasanya untuk : a.
biaya pemeliharaan Maintenance, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk memelihara aktiva tetap dalam kondisi baik. Biaya ini sifatnya biasa dan
berulang-ulang serta tidak menambah umur aktiva, b.
biaya perbaikan Repairs, yaitu pengeluaran untuk memperbaiki aktiva tetap dari kerusakan sehingga menjadi baik dan dapat dipergunakan
kembali, c.
biaya penambahan Additional, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menambah aktiva-aktiva lain yang lebih baru sehingga menambah mutu
dan aktiva yang lebih baik,
Universitas Sumatera Utara
d. biaya perombakan Rearrangement, yaitu pengeluaran biaya untuk
perombakan mesin dan peralatan kemudian dipasang kembali, sehingga lebih ekonomis dan lebih efisien,
e. biaya penggantian Replacement, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk
menggantikan bagian-bagian dari aktiva tetap yang rusak agar aktiva tersebut berfungsi kembali sebagaimana mestinya.
Jurnal pengeluaran biaya reparasi aktiva tetap yang harus dicatat oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
biaya reparasi dan penambahan aktiva xxx
kas xxx
E. Catatan Akuntansi
