11
11. Jadwal Lelang : yang dimasukkan oleh panitia ke dalam aplikasi merupakan jadwal
berdasarkan peraturan yang diatur di dalam peraturan hukum yang berlaku saat
petunjuk operasional ini dibuat, menggunakan PP No.54 dan 70. Panitia memasukkan
jadwal lelang dengan mengklik tombol
dan pilih tanggal yang sesuai. Setelah semua
jadwal terisi, klik tombol kemudian klik tombol
untuk kembali
ke halaman Lelang Baru.
Gbr 3.B.6 Halaman Jadwal Lelang
Tombol digunakan oleh panitia bila ada proses pengadaan yang
dilaksanakan dengan waktu yang bersamaan. Panitia dapat menghemat waktu dengan
12 memilih
jadwal lelang yang paling sesuai dengan mengklik tombol kemudian klik
tombol .
12. Dokumen Lelang :
i. Dokumen Prakualifikasi : dokumen diupload sebelum paket lelang diumumkan.
ii. Dokumen Lelang : proses upload dokumen lelangpemilihan paling lambat
dilakukan
sebelum penetapan pemenang prakualifikasi.
Permasalahan
Tanya : Bagaimana bila data yang diinputkan terdapat kesalahan?
Jawab : Selama pengadaan masih dalam bentuk draft, data yang diinputkan masih
dapat diedit oleh panitia.
C. BERITA
Pada menu
, panitia dapat memasukkan data pengadaan yang butuh diketahui
oleh rekananpenyedia pengadaan barangjasa.
Gbr 3.C.1 Halaman Menu Berita
Untuk memasukkan data ke dalam menu
, panitia menekan tombol
kemudian isi Judul, Isi, dan Attachment bila ada data yang akan dilampirkan dengan
menekan tombol
kemudian klik tombol .
Disarankan agar
13 panitia
tidak menghapus segala data yang sudah dimasukkan ke dalam menu agar
bila dibutuhkan data lama, data lama tersebut masih dapat dicari di dalam aplikasi.
Gbr 3.C.2 Halaman Edit Berita
Bila terdapat kesalahan saat memasukkan data pada menu
. Perubahan dapat
dilakukan dengan cara mengklik Judul berita, kemudian lakukan perubahan berita yang
dibutuhkan. Menghapus lampiran dapat dilakukan dengan mengklik tombol
. Bila
perubahan sudah berhasil dilakukan klik tombol
agar perubahan yang dilakukan disimpan
oleh aplikasi.
14
Gbr 3.C.3 Alur Mengubah Data Berita
Bila ada data yang ingin dihapus, centang terlebih dahulu
kemudian klik tombol .
D. LELANG NON E‐PROC
Menu digunakan oleh panitia bila panitia hanya ingin mengumumkan
pengadaan barangjasa yang akan dilaksanakan dalam sebuah instansi tetapi proses
pengerjaan masih dilakukan secara manual.
15
Gbr 3.D.1 Halaman Menu Lelang Non E‐Proc
Pada menu ini terdapat dua macam lelang yaitu :
1.
Pengumuman Model A : pengumuman ini digunakan bila panitia hanya mengumumkan
satu paket pengadaan saja.
Gbr 3.D.2 Halaman Form Pengumuman Model A
16 Untuk
dapat mengakses halaman ini, panitia mengklik tulisan
Pengumuman Model A
.
Keterangan gambar
1. Metode Pemilihan : panitia memilih metode pemilihan yang akan dilaksanakan
untuk pengadaan yang berjalan dengan cara mengklik tombol radio button;
2. Satuan Kerja : panitia memilih satuan kerja sesuai dengan instansi yang
melaksanakan proses pengadaan dengan cara mengklik tombol
;
3. Tahun Anggaran : panitia memilih tahun anggaran penggunaan dana untuk proses
pengadaan yang akan diumumkan dengan cara mengklik tombol
;
4. Nomor Pengumuman : diisi sesuai dengan nomor pengumuman pengadaan;
5. Nama Paket : diisi dengan nama paket pengadaan yang akan dilaksanakan;
6. Pagu Anggaran : diisi dengan nilai pagu anggaran paket pengadaan. Angka yang
dimasukkan dapat dipisahkan dengan tanda titik .;
7. HPS : diisi dengan nilai HPS paket pengadaan. Angka yang dimasukkan dapat
dipisahkan dengan tanda titik .;
8. Syarat Pengambilan Dokumen : diisi dengan informasi syarat pengambilan
