Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas Prosedur Penerimaan Kas pada FE USU

B. Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas

Pengendalian intern harus dilaksanakan dengan baik,dan selalu dimonitori atau diawasi serta di sesuaikan dengan kemajuan dan keadaan perusahaan saat itu. Pemeriksaan intern yang merupakan alat bantu pengendalian manajemen Managerial Control dan melakukan kegiatan penilaian bebas terhadap semua kegiatan perusahaan harus selalu dalam keadaan dinamis dan aktif. Dalam rangka itu pemeriksa intern dapat menyusun pengendalian intern yang baik dan tepat, mengadakan pengawasan pelaksanankannya, mengukur dan menilai serta memberi saran- saran perbaikan dan komentar – komentar yang sangat diperlukan oleh manajemen. Adanya dengan sistem pengendalian intern yang selalu dinilai, dievaluasi akan menghasilkan suatu “keluaran” atau output seperti yang diharapkan atau direncanakan manajemen. Sehubungan dengan hal tersebut maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memerlukan adanya sistem pengendalian intern kas, karena kas merupakan komponen yang paling penting didalam melaksanakan aktivitas usahanya. Disamping itu kas juga merupakan aktiva yang paling mudah diselewengkan.

C. Prosedur Penerimaan Kas pada FE USU

Serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali dalam prosedur penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Universitas Sumatera Utara Sumatera Utara dapat dilakukan secara manual ataupun menggunakan sistem terkomputerisasi. Adapun yang dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara secara lebih rinci meliputi : a. Setoran SPP Mahasiswa ke Biro Rektor. b. Pihak Fakultas mengirimkan rencana anggaran ke Biro Rektor. c. Setelah diteliti, pihak Biro akan menyetujui rencana anggaran tersebut. d. Pihak Biro mengirimkan cek kepada Fakultas Ekonomi USU yang nilainya sesuai dengan anggaran yang diajukan sebelumnya. e. Fakultas melampirkan dokumen bukti penerimaan uang cek. f. Mencatat pada buku besar di Bagian Keuangan jumlah cek yang diterima dari Birek. g. CekDana tersebut dikelola oleh pihak Fakultas Bagian Keuangan Fakultas untuk membiayai semua kebutuhan kegiatan operasional Fakultas. h. Bagian Keuangan membuat pembukuan atas pemakaian cekdana tersebut. i. Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan diserahkan kepada Biro Rektor setiap bulannya sebagai pertanggungjawaban fakultas. j. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke Biro Rektor. Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi USU adalah Laporan Realisasi Anggaran yaitu laporan yang Universitas Sumatera Utara menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan pembiayaan fakultas dalam suatu periode tertentu. Jenis –jenis penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bersumber dari : a. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk program studi S1 Reguler maupun Mandiri, Diploma III, Ekstensi, dll. b. Sumbangan pribadi.

c. Sumbangan Instansi Perusahaan.

Namun dalam Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih dalam mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP Mahasiswa. Karena sumber inilah yang lebih bersifat rutin. Prosedur pelaksanaan pembayaran SPP yang dilaksanakan oleh mahasiswa adalah sebagai berikut: a. Mengambil blanko SPP yang telah diisi data mahasiswa dan telah ditandatangani oleh Kasbag Keuangan FE USU b. Mahasiswa menandatangani bukti pengambilan blanko SPP sesuai dengan Program Studi ,Tahun Akademik, , Nama dan Nomor Induk Mahasiswa c. Mahasiswa menyetor langsung ke Bank BNI cabang USU d. Setelah membayar SPP mahasiswa akan menerima bukti setoran yang telah divalidasi warna putih, merah dan hijau e. Asli bukti setoran dipegang oleh mahasiswa dan mengembalikan bukti setoran warna merahhijau kepada bagian keuangan FE USU Universitas Sumatera Utara f. Mahasiswa menandatangani bukti pengembalian blanko SPP kepada bagian keuangan FE USU g. Menyerahkan fotokopi bukti setoran kepada program studi yang bersangkutan Prosedur penerimaan kas pada fakultas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga kemungkinan tidak tercatat dan tidak diterimanya uang yang seharusnya diterima dapat dikurangi menjadi sekecil mungkin. Prosedur penerimaan kas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a. Terdapat pemisahan tugas antara yang menyimpan, menerima, dan mencatat penerimaan uang. b. Setiap penerimaan uang langsung disetor ke bank sebagaimana adanya. Untuk dapat memenuhi prinsip-prinsip pengendalian intern dalam hal penerimaan kas perlu pemisahan fungsi seperti pemisahan antara fungsi penerimaan uang, pencatatannya, penyimpanan kas serta yang melakukan rekonsiliasi bank. Universitas Sumatera Utara Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU Setelah disetujui Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU Sumber : Fakultas Ekonomi USU Setoran SPP Mahasiswa Biro Rektor USU Fakultas Mengajukan Rencana Anggaran Mengirimkan Cek Fakultas Ekonomi USU Melampirkan Bukti Penerimaan cek Mencatat di Buku Besar Keuangan Fakultas Pengelolaan Dana Oleh Fakultas Pembukuan Realisasi Anggaran Biro Rektor USU Universitas Sumatera Utara

D. Pengendalian Intern atas Pengeluaran Kas