L D K L D K
R e k a m D a ta A b s e n s i
A bs
ens i
P egaw
ai
H itu n g J a m K e rja d a n P e rs e n ta s i
K e h a d ira n
Jam K
er ja
C e ta k L D P ,L D A ,L P P
L D A L D K
P e g a w a i S ta ff
K e p a la D in a s
D at
e O
ff K a rtu
A b s e n s i K a rtu
A b s e n s i
D ay
O ff
L D P L D P
Gambar 4.4 Flow Dokumen Sistem Informasi Daftar Hadir Pegawai yang Diusulkan
4.2.2.2 Diagram Konteks
Eksternal entitas yang terlibat dalam sistem daftar hadir pegawai yang diusulkan melibatkan dua eksternal entitas yaitu : Pegawai dan Kepala
Dinas.
Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Daftar Hadir Pegawai yang Diusulkan
Pegawai Kepala Dinas
Sistem Informasi Daftar Hadir Pegawai
Kartu Absensi
LDA,LDP,LPP
4.2.2.3 Data Flow Diagram
DFD berikut ini memperlihatkan secara rinci aliran data secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data mengalir.
Pegawai
1.p Rekam
Absensi Harian
Absensi
2.p Hitung Jam Kerja dan
Persentasi Kehadiran
3 Cetak Laporan
Kepala Dinas
Kartu Absensi
Absensi Harian
Detail Absensi
Data Jam Kerja
LDA,LDP,LPP
Pegawai
Detail Pegawai
Day Off Jam Kerja
Detail Jam Kerja
Detail Pegawai
Date Off
Date Off Day Off
Pegawai
Detail
Pegawai
Gambar 4.6 DFD Sistem Informasi Daftar Hadir Pegawai yang Diusulkan
4.2.2.4 Kamus Data
Kamus data merupakan alat komunikasi analisis dengan pemakai sistem mengenai segala informasi tentang sistem. Kamus data bisa terdiri
dari : 1. Kamus data untuk menjelaskan kesatuan luar atau entitas luar
Nama Entitas Luar Alias
Nama data masuk Arus data keluar
: Pegawai :
: Data dan Absensi Pegawai : Form Identitas dan Kartu Absensi Pegawai
Nama Entitas Luar Alias
Nama data masuk Arus data keluar
: Kepala Dinas :
: LDP,LDA dan LPP : AccApproval LDP,LDA dan LPP
Tabel 4.1 Kamus data untuk entitas luar
2. Kamus data untuk menjelaskan simpanan Nama Simpanan
Alias Sumber data
Penjelasan Fungsi
: Absensi :
: Kartu Absensi : Berisi simpanan data absensi pegawai
: Untuk membantu menghitung jumlah jam kerja pegawai
Nama Simpanan Alias
Sumber data Penjelasan
Fungsi : Pegawai
: : Data Pegawai
: AccApproval LDP,LDA dan LPP : Untuk membantu mengisi absensi pegawai
Nama Simpanan Alias
: Day Off :
Sumber data Penjelasan
Fungsi :
: Setting jam masuk, jam keluar, lama kerja dan libur kerja. : Untuk membantu menghitung jumlah jam kerja pegawai
dan frekuensi jam lembur Nama Simpanan
Alias Sumber data
Penjelasan Fungsi
: Date Off :
: : Setting hari libur Nasional
: Untuk mengetahui jumlah hari kerja dalam satu bulan dan frekuensi jam
lembur Nama Simpanan
Alias Sumber data
Penjelasan Fungsi
: Jam Kerja :
: Data Absensi, day off dan date off : Berisi simpanan data jumlah jam kerja, jam lembur, persentase
kehadiran dan jumlah keterlambatan jam kerja
: Untuk membantu menghitung jumlah jam kerja pegawai Tabel 4.2 Kamus data untuk simpanan
3. Kamus data untuk menjelaskan proses Nama Proses
Alias Fungsi
Asal Data Hasil Proses
: Rekam Data Absensi :
: Untuk merekam data absensi pegawai per bulan : Kartu Absensi
: Data Absensi
Nama Proses Alias
Fungsi
Asal Data Hasil Proses
: Hitung Jam Kerja dan Persentasi Kehadiran : Jam Kerja
: Untuk menghitung dan memproses jam kerja, jam lembur dan persentasi
kehadiran pegawai selama satu bulan : Data Absensi
: Jam Kerja Pegawai
Nama Proses Alias
Fungsi Asal Data
Hasil Proses : Cetak LDP,LDA dan LPP
: : Untuk mencetak LDP,LDA dan LPP
: Data Absensi dan data Pegawai : Laporan Absensi
Tabel 4.3 Kamus data untuk proses
4. Kamus data untuk menjelaskan aliran atau arus data Nama Arus Data
Alias Sumber data
Tujuan Data Bentuk
Frekuensi Rangkap
Penjelasan : Kartu Absensi
: : Pegawai
: Staff kehadiran dan jumlah keterlambatan jam kerja : Kartu
: Setiap Bulan : 1 satu
: Berisi data kehadiran pegawai selama satu bulan
Nama Arus Data Alias
Sumber data Tujuan Data
Bentuk Frekuensi
Rangkap Penjelasan
: Kartu Absensi :
: Pegawai : Staff kehadiran dan jumlah keterlambatan jam kerja
: Kartu : Setiap Bulan
: 1 satu : Berisi data kehadiran pegawai selama satu bulan
Tabel 4.4 Kamus data untuk arus data
4.2.3 Evaluasi Terhadap Sistem yang Diusulkandirancang
Perubahan dari sistem lama ke sistem baru memerlukan pendekatan sebagian staff terutama dari secara manual ke komputerisasi. Seta memerlukan
waktu yang lumayan lama untuk penyesuaian system baru.
30 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Sistem informasi harus dapat diandalkan sebagai sarana untuk memudahkan setiap pelaksanaan aktivitas yang terjadi di dinas. Kegunaan dari
sistem informasi yang dapat diandalkan diantaranya adalah : 1.
Aktivitas kerja lebih berjalan dengan cepat dan lancar, 2.
Meningkatkan pelayanan kepada pihakpihak yang memerlukan informasi secepat mungkin,
3. Dapat dijadikan pedoman untuk pengambilan keputusan.
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan di DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN terhadap Analisis Sistem Informasi Daftar Hadir Pegawai
maka dapat disimpulkan bahwa : 1.
Penerapan sistem komputerisasi untuk menggantikan proses manual sangat menunjang terhadap terpenuhinya kebutuhan informasi yang relatif
cepat, tepat dan up to date, 2.
Pengolahan data dengan komputerisasi akan mengurangi kesalahan karena pencatatan ganda dengan adanya validasi data,
3. Proses pengolahan data dan absensi pegawai dengan menggunakan media
komputer sangat praktis bila dibandingkan dengan cara manual, yaitu pengguna atau pengoperasi sistem hanya tinggal memasukkan datadata
dari suatu dokumen berdasarkan halhal yang telah ditentukan.
5.2 Saran
Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, penulis ingin sekali memberikan saran bagi Universitas Komputer Indonesia ataupun Pemerintah
Kota, walaupun dengan segala keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki. Adapun saransaran yang akan disampaikan antara lain :
1. InstansiDinas dapat segera mengoptimalkan perangkat keras dan
perangkat lunak yang ada untuk mengikuti rencana atau langkahlangkah penerapan yang penulis ajukan,
2. Mengenai saran yang digunakan khususnya komputer, perlu diadakan
spesifikasi sehingga pada unit personal komputer yang digunakan hanya untuk mengoperasikan sistem pendataan dan absensi saja dan tidak
digunakan untuk mengoperasikan sistemsistem yang lain. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari kerusakan yang mungkin timbul akibat
penggunaan sistem lain pada komputer tersebut. Misalnya saja virus yang dibawa oleh sistem operasi lain sehingga merusak data dan sistem
pendataan dan absensi tersebut, 3.
Diharapkan agar hasil observasi yang ditugaskan kepada mahasiswa bisa dibahas dalam perkuliahan untuk menunjang bekal di dunia kerja,
4. Perpustakaan sebagai sarana informasi dibuka secara berkesinambungan
sehingga mahasiswa dapat menambah bahan informasi untuk penelitian dan penulisan tugas akhir dan penulis berharap ditambahnya bukubuku
bacaan yang lebih mengarah pada permasalahan yang erat kaitannya dengan dunia kerja sesuai dengan jurusan masingmasing mahasiswa.