Persiapan-Persiapan yang Harus Dilakukan untuk Mengikuti Program Exchange

F. Persiapan-Persiapan yang Harus Dilakukan untuk Mengikuti Program Exchange

Pertukaran pelajar atau exchange bukanlah hal mudah yang bisa dirasakan oleh siapa saja. Telah disebutkan sebelumnya bahwa persaingan untuk mengikuti program exchange begitu ketat. Kamu bukanlah satu-satunya orang yang ingin kuliah di luar negeri lewat program exchange. Un- tuk itu penting sekali bagi kamu untuk mengena- Pertukaran pelajar atau exchange bukanlah hal mudah yang bisa dirasakan oleh siapa saja. Telah disebutkan sebelumnya bahwa persaingan untuk mengikuti program exchange begitu ketat. Kamu bukanlah satu-satunya orang yang ingin kuliah di luar negeri lewat program exchange. Un- tuk itu penting sekali bagi kamu untuk mengena-

Untuk mengikuti program exchange kamu harus melewati proses seleksi. Kamu akan dipi- lih oleh pihak yang menyelenggarakan program exchange berdasarkan kemampuan yang kamu miliki. Mereka tidak akan memilihmu jika kamu tidak memiliki keunggulan di mata mereka. Pent- ing juga untuk diingat bahwa di luar sana ada be- gitu banyak pesaing yang mungkin saja memiliki kemampuan setara denganmu atau bahkan lebih daripada dirimu. Jadi, kamu harus bisa memiliki kemampuan yang lebih unggul daripada yang lain yang membuat kamu menjadi orang terpilih.

Karena ada begitu banyak pesaing dan be- gitu banyak pula persyaratan yang harus dipenuhi untuk bisa mengikuti program exchange, maka kamu harus mempersiapkan diri sebaik mungkin. Persiapan yang dilakukan haruslah sejak jauh- jauh hari sebelum tanggal deadline yang dijatuh- kan oleh pihak penyelenggara exchange.

Persiapan ini dilakukan agar kamu memili- ki bekal yang cukup untuk mendaftarkan dirimu dalam seleksi program exchange. Jika kamu su- dah memiliki tekad bulat untuk mengikuti pro- gram exchange maka kamu harus benar-benar yakin dan serius dalam mempersiapkan diri untuk mengikuti program exchange. Semakin kamu se- rius mempersiapkan diri maka semakin matang pula persiapan yang kamu miliki.

Berikut ini adalah tips-tips yang bisa kamu terapkan untuk mempersiapkan dirimu mengikuti program exchange.

1. Tulis Rencana Exchange-mu

Sebelum memulai persiapan ke poin- poin yang lebih jauh maka hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyusun rencana. Ya, ada baiknya bagi kamu untuk selalu merencanakan semua kegiatan yang akan kamu lakukan. Supaya lebih mudah bagimu untuk mengingat maka tuliskan rencana ex- change-mu pada selembar kertas.

Tuliskan program exchange apa yang akan kamu ikuti dan ke negara mana kamu ingin melakukan exchange. Tuliskan pula motivasimu untuk exchange ke negara tersebut dan apa saja yang ingin kamu laku- kan di sana.

Pada rencana exchange-mu ini kamu juga perlu menuliskan hal-hal apa saja yang per- lu untuk kamu persiapkan agar cita-citamu untuk exchange bisa berhasil. Buatlah ser- inci mungkin rencana exchange yang akan kamu ikuti bukan hanya persiapannya saja tetapi juga tentang bagaimana nanti setelah kamu diterima program exchange dan be- rangkat ke negara tempat kamu akan ex- change.

Memang benar jika kamu belum di- pastikan akan lolos pada program exchange akan tetapi dengan menuliskan rencana ex- change ini kamu sama saja menanamkan keyakinan pada dirimu bahwa kamu akan berangkat ke negara lain untuk mengikuti exchange.

Keyakinan yang tertanam pada diri kita akan membawa aura positif dalam diri kita dan kemudian bisa memberikan dampak yang positif pula yaitu berupa se- buah doa yang penuh dengan keyakinan sehingga cita-citamu untuk pergi exchange akan benar-benar terwujud.

Untuk membuat rencana ex- change-mu menjadi lebih menarik maka kamu bisa menyusunnya ke dalam sebuah peta. Sebut saja peta ini adalah gambaran jalan yang akan kamu tempuh untuk bisa menuju ke negara impianmu. Buat peta tersebut dengan kreativitasmu lalu tempel- kan di samping tempat tidur atau di dinding kamarmu.

Pastikan bahwa kamu bisa dengan mudah melihat peta rencana exchange-mu yang sudah kamu buat itu kapan saja sehing-

ga semangatmu yang tinggi untuk mengiku- ti exchange akan selalu terjaga.

2. Cari Banyak Informasi

Untuk bisa mendaftarkan diri dalam program exchange kamu perlu melengkapi persyaratan, mengikuti peraturan, dan juga memahami apa-apa saja yang berhubungan dengan program exchange tersebut.

Karena itulah penting sekali bagi kamu untuk banyak-banyak mencari infor- masi mengenai program exchange yang akan kamu ikuti. Tanpa memiliki informasi tentang program exchange tersebut kamu tidak akan bisa melakukan persiapan-per- siapan yang sesuai.

Pada bagian selanjutnya akan dibahas mengenai tips-tips yang bisa kamu lakukan untuk bisa mendapatkan informasi seban- yak mungkin tentang program exchange. Yang perlu diperhatikan adalah kamu per- lu mencatat informasi-informasi yang kamu dapat tersebut agar tidak lupa.

Bisa juga kamu memberikan tanda khusus pada informasi-informasi yang kamu dapatkan. Bila perlu, tempelkan informa- si-informasi penting itu di dinding kamarmu agar kamu bisa lebih mudah melihatnya.

3. Tuliskan Deadline

Deadline merupakan salah satu poin penting yang harus diperhatikan untuk kamu yang akan mengikuti program exchange. Pada setiap program exchange biasanya akan diberikan informasi mengenai pers- yaratan serta deadline yang berhubungan dengan proses seleksi program exchange tersebut.

Untuk bisa lolos seleksi dan menjadi peserta exchange kamu tidak hanya perlu melengkapi persyaratan tetapi juga harus menepati deadline yang telah ditetapkan. Jangan sampai kamu sudah memiliki per- syaratan lengkap tetapi kamu terlambat mengumpulkan berkas karena kamu tidak ingat dengan tanggal deadline-nya itu tadi.

Oleh karena itu, kamu harus membuat catatan khusus berisikan tanggal-tanggal penting yang perlu diperhatikan untuk bisa mengikuti program exchange. Kalau perlu kamu bisa memberikan highlight pada tang- gal-tanggal penting di kalendermu sehing-

ga kamu tidak akan ketinggalan deadline. Bisa juga kamu memasang alarm di

ponselmu pada tanggal-tanggal penting tersebut. Sebaiknya kamu memasang alarm tiga atau empat hari sebelum tanggal dead- line yang sebenarnya. Ini untuk mengantisi- pasi jika kamu ternyata kelupaan meleng- kapi salah satu berkas.

4. Persiapan TOEFL dan IELTS

TOEFL dan IELTS merupakan dua jenis tes bahasa Inggris yang sudah begitu akrab di telinga kita. Meskipun sama-sama digu- nakan untuk mengukur kemampuan seseo- rang dalam berbahasa Inggris akan tetapi dua tes ini memiliki perbedaan. TOEFL yang merupakan ujian kemampuan bahasa Ing- TOEFL dan IELTS merupakan dua jenis tes bahasa Inggris yang sudah begitu akrab di telinga kita. Meskipun sama-sama digu- nakan untuk mengukur kemampuan seseo- rang dalam berbahasa Inggris akan tetapi dua tes ini memiliki perbedaan. TOEFL yang merupakan ujian kemampuan bahasa Ing-

Format ujian bahasa Inggris pada TOE- FL dan IELTS pun juga berbeda dimana TOE- FL memiliki tiga bagian ujian yaitu listening, structure and written, dan expression and reading comprehension, sedangkan IELTS memiliki empat bagian ujian yaitu listening, reading, writing, dan speaking. Sistem pe- nilaiannya pun juga berbeda dimana untuk TOEFL penilaian dengan skor maksimal 500 sampai 600 sedangkan untuk IELTS sistem penilaiannya menggunakan skor antara 0 sampai 9.

Pada dasarnya kamu harus memper- hatikan persyaratan yang diberikan dari Pada dasarnya kamu harus memper- hatikan persyaratan yang diberikan dari

Bagaimana caranya agar kamu bisa mendapatkan skor TOEFL atau IELTS yang maksimal? Tentu saja kamu harus belajar bahasa Inggris dengan giat. Pertama, paha- mi dulu jenis tes apa yang akan kamu ikuti. Kemudian belajarlah dari buku-buku TOE- FL atau IELTS yang bisa didapatkan di toko buku atau perpustakaan. Banyaknya berla- tih mengerjakan soal-soal dari buku-buku Bagaimana caranya agar kamu bisa mendapatkan skor TOEFL atau IELTS yang maksimal? Tentu saja kamu harus belajar bahasa Inggris dengan giat. Pertama, paha- mi dulu jenis tes apa yang akan kamu ikuti. Kemudian belajarlah dari buku-buku TOE- FL atau IELTS yang bisa didapatkan di toko buku atau perpustakaan. Banyaknya berla- tih mengerjakan soal-soal dari buku-buku

Cobalah pula untuk sering berbicara dengan bahasa Inggris meskipun hanya da- lam hal komunikasi sehari-hari agar kamu lebih terlatih dalam penggunaannya. Jika kamu tidak bisa mendapatkan skor mini- mal setelah mengikuti tes TOEFL atau IELTS maka cobalah terus hingga skor yang kamu dapatkan bisa digunakan untuk mendaftar- kan dirimu mengikuti seleksi peserta pro- gram exchange sesuai kriteria yang diminta.

5. Penulisan CV

Ini dia salah satu faktor yang bisa membuatmu terlihat unggul di antara pe- serta lainnya, CV. Perlu diketahui bahwa CV yang kamu serahkan tidak hanya per- lu diperhatikan isinya saja tetapi juga cara penulisannya. Susunlah CV yang sebisa mungkin menarik perhatian pihak penye- leksi. Jadikan CV-mu ini unggul di antara

Untuk bisa mendapatkan CV yang baik dan berkualitas maka kamu perlu melakukan beberapa usaha. Aktiflah dalam mengikuti kegiatan-kegiatan kampus yang sekiranya bisa menambah nilai CV-mu. Beru- sahalah untuk sebanyak mungkin mendapa- tkan prestasi agar kamu bisa meningkatkan CV-mu nanti. Di sinilah pentingnya kamu merencanakan untuk mengikuti exchange sejak jauh-jauh hari. Dengan begitu kamu memiliki banyak waktu untuk bisa melaku- kan kegiatan-kegiatan bermanfaat agar kamu bisa menuliskannya di CV yang akan kamu kumpulkan nanti.

Kemudian kamu perlu menuliskan CV dengan format yang baik, unik, dan menarik. Terkadang cara penulisan CV san- gat berpengaruh pada penilaian kamu se- bagai seorang individu. Untuk itu carilah cara penulisan CV yang menurutmu paling menarik. Saat ini kamu bisa menemukan banyak sekali contoh-contoh penulisan CV yang menarik dan anti-mainstream. Dalam Kemudian kamu perlu menuliskan CV dengan format yang baik, unik, dan menarik. Terkadang cara penulisan CV san- gat berpengaruh pada penilaian kamu se- bagai seorang individu. Untuk itu carilah cara penulisan CV yang menurutmu paling menarik. Saat ini kamu bisa menemukan banyak sekali contoh-contoh penulisan CV yang menarik dan anti-mainstream. Dalam

Pilihlah pengalaman serta prestasi yang paling berhubungan dengan program exchange ang akan kamu ikuti. Misalnya pro- gram exchange ini mengarah ke tema seni maka kamu bisa menunjukkan pengalaman serta prestasi-prestasimu di bidang seni.

6. Siapkan surat rekomendasi

Setiap program exchange biasanya memerlukan surat rekomendasi dari para pendaftar. Surat rekomendasi ini merupa- kan surat dari pihak tertentu yang secara baik mengenal kamu dan bisa meyakinkan bahwa kamu adalah mahasiswa yang tepat untuk menjadi peserta exchange.

Surat rekomendasi ini akan jauh lebih baik jika berasal dari pihak akademis di kampusmu misalnya dosen pembimbing akademik, dosen pembimbing tugas akhir, Surat rekomendasi ini akan jauh lebih baik jika berasal dari pihak akademis di kampusmu misalnya dosen pembimbing akademik, dosen pembimbing tugas akhir,

Untuk mendapatkan surat rekomen- dasi biasanya setiap kampus memiliki peraturan-peraturan sendiri. Karena itulah kamu bisa bertanya kepada pihak akade- mik bagaimana caranya agar kamu bisa mendapatkan surat rekomendasi. Biasanya kamu akan diminta untuk membuat draft permohonan surat rekomendasi. Jika kamu merasa bingung maka kamu bisa meminta contoh format draft permohonan surat re- komendasi tersebut atau bisa juga bertanya kepada kakak angkatan yang pernah men- gurus surat rekomendasi.

Perlu juga diketahui bahwa ada be- berapa program exchange yang meminta satu saja surat rekomendasi tetapi ada pula yang meminta dua surat rekomendasi dari dua sumber yang berbeda.

Jadi jangan lupa untuk sekali lagi memperhatikan syarat-syarat yang diberi- Jadi jangan lupa untuk sekali lagi memperhatikan syarat-syarat yang diberi-

7. Siapkan Transkrip Nilai

Proses seleksi untuk peserta exchange tentu saja juga akan melihat bagaimana ke- cerdasan dari pelamar. Sudah dibahas se- belumnya bahwa kecerdasan merupakan salah satu poin yang harus kamu tunjukkan agar kamu bisa diterima menjadi peserta exchange. Salah satu cara untuk melihat ke- cerdasan atau prestasi akademismu adalah melalui transkrip nilai.

Seperti kita tahu bahwa biasanya semua program yang berhubungan den- gan kegiatan akademik akan membutuh- kan transkrip nilai sebagai syaratnya. Begi- tu juga dengan program exchange. Karena itulah kamu harus mempersiapkan diri se- baik mungkin sejak jauh-jauh hari. Belajar- lah yang rajin dan dapatkan nilai-nilai yang Seperti kita tahu bahwa biasanya semua program yang berhubungan den- gan kegiatan akademik akan membutuh- kan transkrip nilai sebagai syaratnya. Begi- tu juga dengan program exchange. Karena itulah kamu harus mempersiapkan diri se- baik mungkin sejak jauh-jauh hari. Belajar- lah yang rajin dan dapatkan nilai-nilai yang

Untuk mendapatkan transkrip nilai tidaklah sulit. Biasanya masing-masing kampus memiliki peraturan sendiri untuk mendapatkan transkrip nilai. Jika kamu diperbolehkan untuk mencetak sendiri maka cetaklah sendiri akan tetapi jika kamu hanya bisa mendapatkannya lewat kam- pus maka mintalah pihak akademik untuk mencetak transkrip nilaimu.

Perhatikan pula persyaratan yang diberikan apakah kamu diminta mengum- pulkan transkrip nilai yang asli saja atau juga beserta fotokopinya.

8. Siapkan Sertifikat Penunjang

Untuk membuat kamu semakin leb- ih unggul dari yang lain maka kamu perlu menunjukkan kelebihanmu. Salah satu cara untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan lebih adalah dengan memper- lihatkan sertifikat penunjang.

Misalnya kamu telah mengikuti kegia- tan-kegiatan dan kemudian kamu diberikan sertifikat dari kegiatan-kegiatan tersebut. Bisa juga kamu berprestasi di suatu bidang lalu mendapatkan sertifikat. Lampirkan sertifikat-sertifikat ini sebagai penunjang penilaianmu sehingga kemungkinan kamu lolos sebagai peserta exchange bisa sema- kin besar.

9. Persiapkan Mental dan Banyak Berdoa

Selain dokumen dan kemampuan ber- bahasa Inggris maka kamu juga harus mem- persiapkan mental. Ya, tanpa mental yang kuat maka kamu akan kalah dari para pe- saingmu. Tanamkan kepercayaan kepada dirimu sendiri dan yakinlah bahwa kamu layak untuk menjadi peserta program ex- change tersebut.

Untuk membuat kamu semakin yakin dan juga untuk menambah peluang kamu diterima sebagai peserta exchange kamu juga perlu banyak-banyak berdoa. Dekatkan Untuk membuat kamu semakin yakin dan juga untuk menambah peluang kamu diterima sebagai peserta exchange kamu juga perlu banyak-banyak berdoa. Dekatkan

ah di luar negeri lewat program exchange ini.