Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik Negara Pelaksanaan Pelaporan Barang Milik Negara

2. Pelaksanaan Pembukuan Barang Milik Negara

Sub Bagian Inventaris dan Kekayaan Negara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan pendaftaran, pencatatan, dan pembukuan barang milik negara. Pelaksanaan pembukuan barang milik negara oleh Sub Bagian Inventaris dan Kekayaan Negara mengacu pada SIMAK-BMN yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171PMK.052007. Sub Inventaris dan Kekayaan Negara melakukan penyimpanan laporan atau dokumen penatausahaan barang milik negara dalam bentuk Arsip Data Komputer ADK maupun dalam almari atau filling cabinet. Apabila akan dilaksanakan pelaporan barang milik negara, maka Arsip Data Komputer ADK tersebut akan dicetak sesuai dengan laporan yang akan dilaporkan. Sub Bagian Inventaris dan Kekayaan Negara juga melakukan back up data pada setiap akhir tahun.

3. Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik Negara

Dalam pelaksanaan kodefikasi dan klasifikasi atau penggolongan barang milik negara, Sub Inventaris dan Kekayaan Negara bekerja sama dengan Bagian Administrasi Umum untuk menentukan penggolongan atau klasifikasi dan kodefikasi barang milik negara yang tepat. Kemudian melakukan pencatatan atas klasifikasi atau penggolongan tersebut serta melakukan penempelan kode registrasi pada barang milik negara tersebut berdasarkan SIMAK-BMN. Selain itu untuk barang yang sudah rusak berat, Sub Bagian Inventaris dan Kekayaan Negara tidak memberikan kode registrasi maupun melakukan penempelan kode registrasi pada barang yang telah rusak tersebut. Barang yang telah rusak tersebut dikumpulkan untuk kemudian dilakukan penghapusan. Universitas Sumatera Utara

4. Pelaksanaan Pelaporan Barang Milik Negara

Pelaksanaan pelaporan barang milik negara di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tahun 2009 mengacu pada SIMAK-BMN pada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171PMK.052007 yang dilaksanakan tiap semester. Pembukuan yang telah dilaksanakan akan mencatat dan membukukan transaksi ke dalam Buku Barang Intrakomptabel lampiran 2 dan Buku Barang Ekstrakomptabel lampiran 3. Inventarisasi yang telah dilaksanakan digunakan untuk membuat dan atau memutakhirkan update Kartu Identitas Barang KIB lampiran 12, 13, dan 14, Daftar Barang Ruangan DBR lampiran 15, Rekap Daftar Barang Ruangan lampiran 16, Daftar Barang Lainnya DBL lampiran 17, Laporan Kondisi Barang LKB lampiran 18, Laporan Rincian Saldo Awal Barang Milik Negara lampiran 19, serta Laporan Daftar Barang Milik Negara lampiran 20. Laporan atau dokumen yang telah dibuat tersebut digunakan sebagai dasar penyusunan Laporan Barang Kuasa Pengguna LBKP. Laporan Barang Kuasa Pengguna LBKP yang telah disusun tersebut bersama dengan Laporan Kondisi Barang LKB dan Arsip Data Komputer ADK akan dilaporkan oleh Sub Bagian Inventaris dan Kekayaan Negara setiap semesteran dan tahunan.

5. Kendala-kendala dalam Penatausahaan Barang Milik Negara