Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
• Masyarakat
Masyarakat dapat mengetahui kontribusi perusahaan dalam perekonomian nasional, trend dan perkembangan terakhir
kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktivitasnya
2. Enterprise Resources Planning ERP
Permulaan dari sistem Enterprise resources planning sering kali membutuhkan perubahan struktur perusahaan tradisional, berdasarkan pada fungsi
bisnis, untuk menjadi sebuah perusahaan yang berdasarkan pada proses bisnis www.one.indoskripsi.com
Sistem aplikasi ERP adalah salah satu sistem informasi yang tercanggih
yang bisa didapatkan pada awal abad 21 ini. Untuk dapat mengadopsi teknologi ERP, suatu perusahaan tidak jarang harus menyediakan dana dari ratusan juta
hingga milyaran rupiah. Dana sebesar itu harus disediakan untuk investasi paket software ERP, hardware berupa server dan desktop, database dan operating sistem
software, high performance network, hingga biaya konsultasi untuk implementasi. Meskipun dihalangi oleh biaya investasi yang besar, banyak perusahaan di dunia
dan tidak terkecuali di Indonesia seperti berlomba-lomba untuk mengadopsi sistem informasi ini. Hal ini karena paket software ERP yang diimplementasikan
secara baik akan menghasilkan ”return” terhadap investasi yang layak dan dalam . Enterprise resources planning ERP merupakan
sebuah teknologi sistem informasi terintegrasi yang digunakan oleh manufaktur kelas dunia dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Penerapan ERP dapat
meningkatkan dengan cepat kinerja perusahaan tapi tidak sedikit pula perusahaan yang mengalami kegagalan, sehingga dapat merusak sistem perusahaan.
Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
waktu cepat. Karena ERP menangani seluruh aktivitas dalam organisasi, membawa budaya kerja baru dan integrasi dalam organisasi. mengambil alih tugas
rutin dari personel dari tingkat operator hingga manajer fungsional, sehingga memberikan kesempatan kepada sumber daya manusia perusahaan untuk
berkonsentrasi dalam penanganan masalah yang kritis dan berdampak jangka panjang. ERP juga membawa dampak penghematan biaya cost efficiency yang
signifikan dengan adanya integrasi dan monitoring yang berkelanjutan terhadap performance organisasi. Secara implisit ERP bukan hanya suatu software semata,
namun merupakan suatu solusi terhadap permasalahan informasi dalam
organisasi. Enterprise Resource Planning ERP dapat didefinisikan sebagai
aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mengolah dan memanipulasi suatu transaksi di dalam organisasi dan menyediakan fasilitas
perencanaan, produksi dan pelayanan konsumen yang real-time dan terintegrasi.
ERP merupakan suatu sistem yang terintegrasi, sehingga sistem ERP mampu memberikan kepada organisasi penggunanya suatu model pengolahan
transaksi yang terintegrasi dengan aktivitas di unit bisnis lain dalam organisasi. Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar perusahaan dan database
tunggal single database yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di dalam perusahaan, ERP mampu menyediakan integrasi di antara aktivitas dan
lokasi tersebut. Sebagai hasilnya, ERP sistem dapat mendorong ke arah kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik dengan parameter yang
terukur secara kuantitatif. Sehingga keputusan yang dihasilkan tersebut dapat saling mendukung proses operasional perusahaan atau organisasi.
Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
ERP Enterprise Resource Planning juga merupakan sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber
daya resource perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. ERP dibagi menjadi beberapa sub
sistem lagi seperti : Manufacturing, Supply Chain Management, Financials,
Projects, Human Resources and Customer Relationship Management.
Program ERP sangat membantu perusahaan yang memiliki bisnis proses yang luas, dengan menggunakan database dan reporting tools manajemen yang
terbagi. Penerapan ERP pada perusahaan di Indonesia yang mempunyai harapan untuk mempercepat proses bisnis, meningkatkan efisiensi dan meraup pendapatan
yang lebih besar. Namun, pada saat penerapannya banyak faktor yang dapat menggagalkan penerapan dan merupakan masalah yang dihadapi antara lain:
pertama, manajemen tidak menyediakan proyek tim yang terbaik pada proyek penerapan menyangkut kompetensi anggota tim, kredibilatas dan kreativitas tim
proyek, kepemimpinan yang efektif, dan lain-lain Tarigan, 2007.
Penerapan ERP
Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat implementasi ERP:
•
ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan
terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan
Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
•
ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan
daya saing perusahaan
•
Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu
untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya
Gagalnya ERP
•
Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
•
Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
•
Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
•
Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru
Tanda-tanda kegagalan ERP
Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:
•
Kurangnya komitmen top management
•
Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan analisa strategi bisnis
•
Cacatnya proses seleksi software tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan
•
Kurangnya sumber daya manusia, infrastruktur dan modal
Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
•
Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan
•
Kesalahan penghitungan waktu implementasi
•
Tidak cocoknya software dengan business process
•
Kurangnya training dan pembelajaran
•
Cacatnya project design management
•
Kurangnya komunikasi
•
Saran penghematan yang menyesatkan insidewinme.blogspot.com
Software ERP
Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source
•
Dynamics AX
•
Compiere
•
ORACLE
•
JDE
•
BAAN
•
MFGPro
•
Protean
•
Magic
•
aLTiUs
•
SAP
•
Onesoft
Rahayu Azis : Analisis Efektivitas Penerapan Sap Sytem Application Product R3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada PT Telekomunikasi Indonesia, tbk. Divisi Regional I Sumatera, 2010.
•
IFS
•
AGRESSO
•
INTACS
•
BOSERP
•
EuClid System
•
Mincom Ellipse
•
Axapta
3. System Application Product SAP
