Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
1. Input pemasukan data
2. Proses pengolahan data
3. Output hasil keluaran berupa informasi
Tabel 1. Siklus Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang di inginkan, sehingga
dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan
penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan outputnya.
Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan mengunakan
perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
a. Masukan data
Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke sesuatu peralatan input komputer. Record data yang di hasilkan akan di baca oleh
komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan di mengerti oleh comput er.
b. Data Informasi
INPUT PROSES
OUTPUT
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Beberapa bentuk data transformasi diantaranya sebagai berikut: 1
Kalkulasi Operasi aritmatik terhadap data field. 2
Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan menjumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai
total jam kerja perminggu. 3
Melakukan klasifikasi terhadap data grup-grup tertentu seperti mengelompokkan data dalam grup berdasarkan karakteristik
tertentu, misalkan mengelompokkan data siswa berdasarkan semester aktif.
Ada bebarapa metode pengolahan data antara lain: 1
Manual Dalam metode manual secara operasi data dilakukan dengan tangan
manusia dan bantuan alat-alat penting lainnya seperti: pensil, kertas, pulpen dan sebagainya.
2 Elektrunal
Merupakan golongan dari manusia mesin, misalnya seseorang pegawai yang bekerja denagn menggunakan mesin pencetak barang.
3 Peralatan Kartu Berlubang
Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan yang biasanya disebut dengan sistem rekord unit unit record system.
4 Komputer
Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengelola puast Central Processing Unit, dan alat-alat keluaran lainnya.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut.
External Entity Merupakan kesatuan di luar lingkaran sistem
yang dapat berupa sesorang,organisasi yang dapat mengirmkan data atau menerima data
dari sistem
Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi
yang menunjukan arus data yang berupa masukan untuk system atau hasil proses
sistem Proses
Merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar
Penyimpanan Data Merupakan tempat penyimpanan data yang
ada dalai sistem
Gambar 4.4 Simbol-Simbol DFD
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.6. Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic
