1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Data kemahasiswaaan yang didalamnya memuat informasi
tentang mahasiswa baik akademis maupun non-akademis untuk mendukung pengelolaan beasiswa sangat dibutuhkan oleh Staf Unit
Pelayanan Beasiswa dan Alumni. Informasi yang akurat dan up to date dibutuhkan Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk dapat
mengelola data tawaran beasiswa dan mengelola data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor III dalam menentukan
mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat disalurkan tepat pada sasarannya. Dengan demikian dana beasiswa yang
digunakan dapat dipertanggung jawabkan kepada pihak donatur beasiswa, rektorat dan mahasiswa pemohon beasiswa.
Permasalahan yang muncul dalam mengelola data beasiswa adalah beberapa proses masih dilakukan secara manual antara lain
pengisian formulir permohonan beasiswa oleh mahasiswa pemohon, pengecekan kelengkapan item syarat oleh Staf Unit Pelayanan Beasiswa
dan Alumni, proses skoring yang dilakukan oleh Wakil Dekan III,
proses penentuan mahasiswa penerima beasiswa oleh Wakil Rektor III pengumuman profil beasiswa yang ditawarkan dan pengumuman
mahasiswa penerima beasiswa yang masih ditempel di sekretariat fakultas, dan kebutuhan informasi akademik mahasiswa dari Sistem
Informasi Akademik yang belum terintegrasi dengan sistem yang ada sekarang.
Oleh karena itu didalam tugas akhir ini penulis mencoba untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa berbasis web, yang
diharapkan dapat membantu salah satu tugas dari Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk mengelola data beasiswa dan mengelola
data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor III dalam menentukan mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar
beasiswa dapat disalurkan tepat pada sasarannya. Dengan sistem informasi ini
Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni dapat mengetahui informasi tentang mahasiswa baik akademis maupun non-
akademis dengan lebih mudah dan terstruktur. Sedang bagi mahasiswa
pemohon dapat melakukan pendaftaran pengajuan permohonan
beasiswa secara on-line, memperoleh informasi beasiswa yang
ditawarkan, melihat profil donatur beasiswa dan mengetahui mahasiswa penerima beasiswa secara on-line.
Penulis memilih sistem informasi berbasis web karena sistem ini bersifat dinamis dan dapat menyampaikan informasi yang bisa diakses
kapan saja, dimana saja, dan oleh siapa saja baik secara lokal maupun global dengan menggunakan internet. Untuk itu diperlukan sebuah
bahasa pemrograman middleware yang dapat menghasilkan aplikasi web. PHP PHP: Hypertext Preprocessor adalah bahasa server-side
scripting yang
ditambahkan kedalam HTMLHyperText Markup Language
untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud server- PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah PHP yang tuliskan
dalam HTML nantinya akan sepenuhnya dikerjakan di server, baru hasilnya dalam format HTML dikirimkan ke web browser. Pembuatan
aplikasi web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai
bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. Keuntungan penggunaan PHP adalah kode yang menyusun program
tidak dapat dilihat oleh pengguna internet sehingga kerahasiaan kode dan keamanan halaman web menjadi lebih terjamin Bimo , 2002. hal
23.
B. Rumusan Masalah