Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Data kemahasiswaaan yang didalamnya memuat informasi tentang mahasiswa baik akademis maupun non-akademis untuk mendukung pengelolaan beasiswa sangat dibutuhkan oleh Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni. Informasi yang akurat dan up to date dibutuhkan Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk dapat mengelola data tawaran beasiswa dan mengelola data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor III dalam menentukan mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat disalurkan tepat pada sasarannya. Dengan demikian dana beasiswa yang digunakan dapat dipertanggung jawabkan kepada pihak donatur beasiswa, rektorat dan mahasiswa pemohon beasiswa. Permasalahan yang muncul dalam mengelola data beasiswa adalah beberapa proses masih dilakukan secara manual antara lain pengisian formulir permohonan beasiswa oleh mahasiswa pemohon, pengecekan kelengkapan item syarat oleh Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni, proses skoring yang dilakukan oleh Wakil Dekan III, proses penentuan mahasiswa penerima beasiswa oleh Wakil Rektor III pengumuman profil beasiswa yang ditawarkan dan pengumuman mahasiswa penerima beasiswa yang masih ditempel di sekretariat fakultas, dan kebutuhan informasi akademik mahasiswa dari Sistem Informasi Akademik yang belum terintegrasi dengan sistem yang ada sekarang. Oleh karena itu didalam tugas akhir ini penulis mencoba untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa berbasis web, yang diharapkan dapat membantu salah satu tugas dari Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk mengelola data beasiswa dan mengelola data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor III dalam menentukan mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat disalurkan tepat pada sasarannya. Dengan sistem informasi ini Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni dapat mengetahui informasi tentang mahasiswa baik akademis maupun non- akademis dengan lebih mudah dan terstruktur. Sedang bagi mahasiswa pemohon dapat melakukan pendaftaran pengajuan permohonan beasiswa secara on-line, memperoleh informasi beasiswa yang ditawarkan, melihat profil donatur beasiswa dan mengetahui mahasiswa penerima beasiswa secara on-line. Penulis memilih sistem informasi berbasis web karena sistem ini bersifat dinamis dan dapat menyampaikan informasi yang bisa diakses kapan saja, dimana saja, dan oleh siapa saja baik secara lokal maupun global dengan menggunakan internet. Untuk itu diperlukan sebuah bahasa pemrograman middleware yang dapat menghasilkan aplikasi web. PHP PHP: Hypertext Preprocessor adalah bahasa server-side scripting yang ditambahkan kedalam HTMLHyperText Markup Language untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud server- PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah PHP yang tuliskan dalam HTML nantinya akan sepenuhnya dikerjakan di server, baru hasilnya dalam format HTML dikirimkan ke web browser. Pembuatan aplikasi web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. Keuntungan penggunaan PHP adalah kode yang menyusun program tidak dapat dilihat oleh pengguna internet sehingga kerahasiaan kode dan keamanan halaman web menjadi lebih terjamin Bimo , 2002. hal 23.

B. Rumusan Masalah