side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah PHP yang tuliskan
dalam HTML nantinya akan sepenuhnya dikerjakan di server, baru hasilnya dalam format HTML dikirimkan ke web browser. Pembuatan
aplikasi web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai
bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. Keuntungan penggunaan PHP adalah kode yang menyusun program
tidak dapat dilihat oleh pengguna internet sehingga kerahasiaan kode dan keamanan halaman web menjadi lebih terjamin Bimo , 2002. hal
23.
B. Rumusan Masalah
Bagaimana membuat Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa berbasis Web yang dapat memberikan kemudahan bagi Staf Unit
Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk mengelola data beasiswa dan mengelola data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor
III dalam menentukan mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat disalurkan tepat pada sasarannya dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database server MySQL serta Webserver Apache.
C. Batasan Masalah
1. Sesuai dengan permasalahan yang ada, maka sistem yang dibuat memiliki fitur sebagai berikut:
a. Dari sisi Administrator yaitu Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni : Administrator memiliki akses untuk :
1 Mengelola data profil donatur beasiswa Administrator bertugas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data profil donatur beasiswa. 2 Mengelola data profil beasiswa
Administrator bertugas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data profil beasiswa. 3 Mengelola data tawaran beasiswa
Administrator bertugas untuk menambah, mengubah dan menghapus data tawaran beasiswa.
4 Mengelola data quota mahasiswa penerima beasiswa tiap fakultas
Administrator bertugas untuk menetapkan dan mengubah quota
mahasiswa penerima beasiswa tiap fakultas dari sebuah tawaran beasiswa .
5 Mengelola data penetapan kriteria penilaian. Administrator bertugas menetapkan dan mengubah data
kriteria penilaian antara lain Indek Prestasi Kumulatif, Total penghasilan kedua orangtua, Total tanggungan orangtua,
Jumlah kegiatan
non-akademik dari
sebuah tawaran
beasiswa. 6 Mengelola data syarat penilaian
Administrator bertugas
menambah, mengubah
dan menghapus
data syarat
penilaian untuk
pengecekan kelengkapan syarat .
7 Mengelola data penetapan syarat penilaian. Administrator bertugas menetapkan dan mengubah data
syarat penilaian yang ditetapkan pada sebuah tawaran beasiswa.
8 Mengelola data pejabat penilai Administrator bertugas menetapkan dan mengubah data
pejabat penilai yang diberi akses untuk melakukan skoring terhadap permohonan beasiswa
9 Mengelola data permohonan beasiswa Administrator
bertugas mengubah data profil mahasiswa pemohon beasiswa dan mengecek kelengkapan syarat.
10 Mencetak laporan Administrator
bertugas mencetak
laporan mahasiswa
penerima beasiswa dari sebuah tawaran beasiswa. 11 Perlu kata sandi tertentu untuk dapat mengakses fitur ini.
b. Dari sisi Wakil Dekan III memiliki akses untuk : 1 Merekomendasikan mahasiswa penerima beasiswa berupa
catatan terhadap pemohonan beasiswa di bawah lingkungan fakultasnya sesuai dengan kriteria penilaian antara lain Indek
Prestasi Kumulatif, Total penghasilan kedua orangtua, Total PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
tanggungan orangtua, total jumlah kegiatan non-akademik dari sebuah tawaran beasiswa.
2 Perlu kata sandi tertentu untuk dapat mengakses fitur ini. c. Dari sisi Wakil Rektor III memiliki akses untuk:
1 Menentukan mahasiswa penerima beasiswa berdasarkan rekomendasi
dari Wakil Dekan III. 2 Perlu kata sandi tertentu untuk dapat mengakses fitur ini.
d. Dari sisi mahasiswa. Fitur bagi mahasiswa antara lain: 1 Mahasiswa
dapat melakukan
pendaftaran pengajuan
permohonan beasiswa secara on-line yang membutuhkan kata sandi tertentu untuk dapat mengakses fitur ini.
2 Mahasiswa dapat memperoleh informasi profil beasiswa yang sedang ditawarkan.
3 Mahasiswa dapat
memperoleh informasi
mahasiswa penerima beasiswa.
4 Mahasiswa dapat memperoleh informasi profil donatur. 2. Pengajuan permohonan beasiswa hanya untuk permohonan baru.
3. Tool yang digunakan: a. Sistem Operasi menggunakan Windows XP
b. Webserver menggunakan Apache 1.3.19 c. Bahasa pemrograman menggunakan PHP 4.3.4
d. Basis data menggunakan MySQL 3.23.49 4. Sistem hanya dapat diimplementasikan dalam ruang lingkup
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
D. Tujuan
