pengumpulan data, input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada perusahaaninstansi pemerintah berfungsi dalam halnya
membuat informasi. Penyediaaan sistem informasi sebagai pendukung proses
administrasi pemerintahan pada sebuah instansi pemerintahan merupakan suatu kepentingan yang mutlak pada saat ini. Semua informasi yang
disediakan dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kerja suatu perusahaaninstansi pemerintah,
menganalisa keberhasilan perencanaan hingga sebagai alat bantu untuk mengambil keputusan.
C. Penerapan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi Bappeda
Provinsi Sumatera Utara
Penerapan Electronic Data Processing EDP pada BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara memiliki kedudukan yang cukup penting, ini dapat
terlihat dari berbagai kegiatan yang berhubungan dengan oprasional instansi yang selalu mengandalkan komputer. Sebagai suatu instansi yang bergerak
dalam di bidang jasa, maka institusi ini dalam penyusunan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar akuntansi pemerintah yang telah
berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak kompetisi atas laporan tersebut, maka
diperlukan sistem akuntansi yang memadai dan juga merupakan sistem yang berfungsi sebagai kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam
Universitas Sumatera Utara
mencatat transaksi yang terjadi dampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.
Setiap instansi pemerintahan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan
pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak intern instansi, tetapi juga pihak luar seperti masyarakat, inspektorat sebagai
lembaga pengawas, Badan Pemeriksa Keuangan BPK perwakilan sumatera utara sebagai lembaga pemeriksaaan, serta pihak yang memberi peran dalam
proses donasi, investasi, dan pinjaman. Pihak intern instansi dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui,
mengevaluasi, mengawasi, dan mengambil keputusan. Selain itu pihak intern BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara yang memerlukan informasi keuangan
adalah Biro keuangan. Untuk memenuhi kebutuhan bagi pihak luar maupun dalam instansi
maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar instansi maupun pihak
dalam instansi. Disamping itu, dengan diterapkannya EDP, maka instansi dapat lebih efektif dan efisien dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki,
serta dapat meminimalisir biaya oprasional instansi pemerintah. Penerapan komputer pada BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
menggunakan software-software yang mendukung sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja
BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara antara lain Microsoft word yang
Universitas Sumatera Utara
berfungsi sebagai pengolahan data dalam bentuk kata-kata dan Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolahan data dalam bentuk angka atau
perhitungan. Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pegolah
kata yang dapat membantu dalam pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis, baik untuk dokumen pribadi maupun
perusahaaninstansi pemerintah. Aplikasi ini menghasilkan berbagai bentuk output mulai dari tampilan dokumen yang sederhana sampai dengan laporan
yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu:
Melelui menu program
Klik tombol start yang terdapat di task bar
Pilih menu program, kemudaian kilk program aplikasi Microsoft Word, dan jendela dokumen baru akan ditampilkan dan diap
digunakan. Meleui short cut
Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpeaper
Jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap digunakan
Memulai dengan menu New Office Document
Klik tombol start yang ada di task bar
Klik menu New Document. Kotak dialog New Office Document ditampilkan.
Klik ok, jendela document baru ditampilkan dan siap digunakan
Universitas Sumatera Utara
Biasanya aplikasi ini dipakai oleh BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, Surat,
pengelolahan data pegawai, pengolahan data perlengkapan, laporan pemantauan, evaluasi kerja dan kegiatan di lingkungan BAPPEDA Provinsi
Sumatera Utara, serta menyusun laporan kerja bagian. Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan
kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat
juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik. Software Microsoft Excel ini juga dapat membantu pengguna dalam memasukkan data teks, angka,
tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang
diinput sebagai data teks, angka, tanggal dan waktu termasuk formula- formula yang dibentuk.
Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara:
Dari menu start, pilih sub-menu program, dan klik pada pilihan Microsoft Exel.
Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu:
Worksheet yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat
dimana input dan proses data dengan menggunakan program Excel serta hasilnya ditampilkan.
Universitas Sumatera Utara
Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas
oprasional Excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan.
BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara menggunakan Microsoft Excel umumnya untuk pengelolaan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan
data administrasi umum serta data keuangan yang berhubungan dengan data- data angka dan perhitungan. Selain itu, BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
juga menggunakan Excel untuk menyusun daftar nama-nama pegawai. BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara mengolah data debagai alat
bantu, komputer-komputer dalam BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang
berad di tempat yang berdekatan. Antar komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau
dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal dengan Local Area Network LAN. LAN adalah jaringan komputer dan peralatan
lainya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu lokasisatu gedung.
D. Fungsi Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Bappeda
