aktiva tetap dengan cara pembelian tunai akan dicatat ke dalam buku besar harian terlebih dahulu sebagai harga perolehannya.
Dalam membuat harga perolehan perusahaan menjumlahkan harga yang diberikan penjual harga faktur dengan seluruh biaya-biaya yang dikeluarkan
sampai aktiva tersebut siap untuk dipergunakan dan menjumlahkan harga yang dikeluarkan sampai aktiva tetap tersebut siap untuk digunakan.
Disamping itu, perusahaan juga mendapatkan aktiva tetap dengan cara membangun sendiri. Aktiva tetap yang diperoleh perusahaan dengan cara
membangun sendiri harga perolehannya yang berasal dari pemindahbukuan aktiva dalam pelaksanaannya akan dicatat pada saat laporan proyek diperoleh dan berita
acara serah terima dari penanggung jawab pembagian atau pembuat aktiva tetap yang bersangkutan.
3.1.6. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap
Selama menggunakan aktiva tetap untuk kegiatan usahanya, perusahaan sering kali mengadakan pengeluaran – pengeluaran yang berhubungan dengan
penggunaan aktiva tetap tersebut. Pengeluaran – pengeluaran tersebut biasanya ditujukan untuk :
1. Mempertahankan kesinambungan kerja
2. Menambah masa manfaat umur ekonomis
3. Meningkatkan kapasitas dan efisiensi
Pengeluaran-pengeluaran yang terjadi selama penggunaan aktiva tetap dibagi dalam dua kategori yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Pengeluaran Modal
Ikatan Akuntan Indonesia 2002 : 162 menyatakan bahwa “Penggunaan setelah perolehan awal suatu aktiva tetap yang memperpanjang masa manfaat
atau kemungkinan besar memberi manfaat ekonomi dimasa yang akan datang dalam bentuk peningkatan kapasitas, mutu, produksi, atau peningkatan,
standar kinerja, harus ditambahkan pada jumlah tercatat aktiva yang bersangkutan”
2. Pengeluaran Biaya
Ikatan Akuntan Indonesia 2004 : 104 mengemukakan bahwa “Pengeluaran untuk perbaikan atau perawatan aktiva tetap untuk menjaga manfaat
perekonomian pada masa yang akan datang yang dapat diharapkan perusahaan untuk mempertahankan standar kinerja semula suatu aktiva, biasanya diakui
sebagai beban saat terjadi. Contoh, biaya pengeluaran dan reparasi servicing atau turun mesin over houling pabrik dan peralatan biasanya merupakan
beban, karena memelihara dan meningkatkan standar kinerja semula.” Selama pemakaian aktiva tetap, Fakultas Ekonomi USU harus
mengeluarkan sejumlah uang untuk mencegah menurunnya kapasitas operasi, biasanya hal ini disebabkan karena adanya proses penuaan, kerusakan yang
umumnya aktiva tetap yang dioperasikan secara terus menerus dan lain sebagainya.
Pengeluaran-pengeluaran yang umumnya dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah berupa :
Universitas Sumatera Utara
a. Biaya reparasi dan pemeliharaan
Biaya reperasi adalah biaya yang ditujukan untuk reparasi ringan dan biasanya dalam jumlah kecil. Sedangkan biaya pemeliharaan adalah biaya yang
dimaksudkan untuk menjaga aktiva tetap agar selalu dalam kondisi yang baik seperti misalnya penggantian oli, pengecetan, dan lain-lain. Biaya reparasi dan
pemeliharaan ini umumnya hanya dijumpai dalam periode tahun buku yang berjalan, maka dengan demikian dicatat sebagai beban pengeluaran hasil revenue
expendetur dan beban ini sering terjadi. b.
Biaya penggantian Biaya penggantian menyangkut pembongkaran dari bagian atau komponen
aktiva tetap dan pemasangan komponen atau suku cadang pengganti sejenis yang sama sekali baru. Sebagai contoh, penggantian pondasi mesin dengan pondasi
yang baru, atau penggantian atap lama dengan atap yang baru. Oleh karena menyangkut penempatan unit atau komponen aktiva yang
baru dan pembongkaran unit atau komponen aktiva yang lama, maka akuntansi untuk pengeluaran modal berupa penggantian dapat dipilih salah satu di antara
tiga metode berikut ini, sesuai dengan keadaan yang melingkupinya. 1.
Dikapitalisasi dan dicatat dalam rekening tersendiri secara terpisah dari aktiva tetap terkait. Alasan untuk mengkapitalisasikan biaya penggantian dan
mencatatnya ke dalam rekening pembukuan tersendiri secara terpisah dari rekening aktiva tetap terkait adalah karena adanya unit-unit atau komponen
yang ditambahkan dan mempunyai masa manfaat yang berbeda dari taksiran sisa umur ekonomis aktiva terkait.
Universitas Sumatera Utara
2. Dibebankan atau dikurangkan dari saldo rekening akumulasi depresiasi aktiva
tetap terkait. Metode akuntansi ini lazimnya dipilih apabila pengeluaran atau biaya yang terjadi sebagian besar digunakan untuk mengganti komponen-
komponen tertentu dari suatu aktiva tetap. 3.
Substitution approach. Secara teoritis, Substitution approach merupakan metode akuntansi yang paling rasional, khususnya apabila pengeluaran atau
biaya yang terjadi menyangkut penggantian komponen aktiva tetap dan nilai buku komponen lama dapat ditelusuri.
3.1.7. Penghentian Penggunaan Aktiva Tetap
